Dig.IT, działanie 2.21 programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG)

Dig.IT 2026: grant ARP na transformację cyfrową firm produkcyjnych

Michalina Gryska
Michalina GryskaEkspertka ds. finansów przedsiębiorstw oraz planowania i finansowania inwestycjiOpublikowano:  · Ostatnia aktualizacja:

Dig.IT to dotacja Agencji Rozwoju Przemysłu (ARP) na cyfryzację mikro, małych i średnich firm (MŚP) z przetwórstwa przemysłowego i usług produkcyjnych. Wnioski w drugim konkursie programu można składać od 2 do 30 listopada 2026 r. Program finansuje wdrożenie oprogramowania. W konkursie nr 2/2026 ARP przyznaje od 150 do 850 tys. zł, do 50% kosztów kwalifikowanych, czyli wydatków spełniających zasady programu. Grant jest wypłacany jednorazowo po zakończeniu i rozliczeniu projektu, bez zaliczek.

Na granty w drugim konkursie, ogłoszonym 9 października 2026 r., ARP przeznaczyła 40 mln zł. Przewodnik po kryteriach wymaga dodatniego wyniku działalności w ostatnim zamkniętym roku i w co najmniej jednym z dwóch wcześniejszych lat. Dodatnia musi być też średnia z tych trzech lat. ARP zastąpiła tym warunkiem wymagane w pilotażu progi rentowności, płynności i zadłużenia.

Masz pytania w sprawie konkursu Dig.IT?

Napisz do mnie

Kiedy trwa nabór Dig.IT w 2026 roku?

Wnioski w konkursie nr 2/2026 składasz od 2 do 30 listopada 2026 r. w Systemie Informatycznym Dig.IT (SI Dig.IT). ARP ogłosiła konkurs 9 października 2026 r. i przeznaczyła na granty 40 mln zł.

Parametry konkursu Dig.IT nr 2/2026
ParametrKonkurs nr 2/2026
Instytucja prowadząca nabórAgencja Rozwoju Przemysłu (ARP), działanie 2.21 FENG
Nabór wnioskówod 2 do 30 listopada 2026 r. w Systemie Informatycznym Dig.IT; ARP może skrócić nabór na zasadach opisanych niżej
Budżet konkursu40 mln zł
Kwota grantuod 150 do 850 tys. zł
Dofinansowaniedo 50% kosztów kwalifikowanych netto
Limit z przychodówdo 30% średnich rocznych przychodów netto ze sprzedaży z trzech ostatnich zamkniętych lat obrotowych (jak obliczyć)
Forma pomocypomoc de minimis; grant musi zmieścić się w niewykorzystanym limicie tej pomocy
Dodatkowy pułap grantów Dig.ITrównowartość 200 tys. euro, łącznie dla wnioskodawcy i podmiotów tworzących z nim jedno przedsiębiorstwo (szczegóły)
Wypłatajednorazowo po rozliczeniu projektu, bez zaliczek
Koniec działań w projekcienajpóźniej 31 grudnia 2028 r.
Trwałość3 lata od dnia po rozliczeniu projektu (co trzeba utrzymać)

Źródło: ogłoszenie konkursu, regulamin nr 2/2026 i Przewodnik po kryteriach.

Regulamin pozwala ARP skrócić nabór, gdy firmy poproszą łącznie o ponad 80 mln zł, czyli dwukrotność budżetu konkursu, ale nabór musi potrwać co najmniej 10 dni. O skróceniu ARP informuje z wyprzedzeniem dwóch dni roboczych. Jeżeli skorzysta z tej możliwości, może już nie przyjąć wniosku planowanego na ostatni tydzień listopada.

ARP planuje zakończyć ocenę wniosków i weryfikację przed zawarciem umów w ciągu 120 dni kalendarzowych od zamknięcia naboru. Może wydłużyć ten termin, m.in. przy dużej liczbie wniosków. Zawieranie umów jest planowane od lutego 2027 r.

Warunki opisane w artykule pochodzą z regulaminu konkursu nr 2/2026.

Kto może otrzymać grant Dig.IT?

O grant Dig.IT w konkursie nr 2/2026 może się ubiegać mikro, mała lub średnia firma z przetwórstwa przemysłowego albo usług produkcyjnych, która zamknęła co najmniej pięć pełnych lat obrotowych i ma wymagany dodatni wynik działalności. Wniosek złożysz z każdego województwa, jeśli Twoja firma jest zarejestrowana i prowadzi działalność w Polsce. Od ogłoszenia konkursu 9 października rozmawialiśmy o nim z około 40 firmami i mniej więcej jedna trzecia już odpadła, najczęściej na warunku pięciu pełnych lat obrotowych albo dodatniego wyniku, więc te dwa warunki sprawdź w pierwszej kolejności.

Mikro, mała lub średnia firma

Ustalając status MŚP, uwzględnij także firmy partnerskie i powiązane. Liczba pracowników samej Twojej firmy nie przesądza o statusie.

Pięć pełnych lat działalności

Twoja firma musi mieć zamknięte pięć kolejnych pełnych lat obrotowych bez zawieszenia działalności, bezpośrednio poprzedzających rok złożenia wniosku. Firma działająca krócej nie spełnia tego warunku.

Dostępna pomoc de minimis

Grant musi zmieścić się w limicie pomocy de minimis, który pozostał Twojej firmie. Ogólny pułap wynosi 300 tys. euro w ciągu trzech lat dla podmiotów tworzących jedno przedsiębiorstwo w rozumieniu tych przepisów.

Jeden wniosek firmy i wspólny limit grantów

W konkursie możesz złożyć jeden wniosek dla swojej firmy. Osobno obowiązuje limit 200 tys. euro łącznie dla grantów, o które ubiegają się ona i podmioty tworzące z nią jedno przedsiębiorstwo w rozumieniu przepisów o pomocy de minimis. Powiązania firmy i łączną wartość tych grantów sprawdź więc przed wysłaniem wniosku.

Produkcja lub usługi produkcyjne

Twoja firma musi mieć aktywny kod przeważającej działalności w Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), właściwy dla przetwórstwa przemysłowego, np. sekcji C, albo usług produkcyjnych. ARP sprawdza wpis w rejestrze aktualny w dniu złożenia pierwotnego wniosku. ARP nie pozwala później uzupełnić wniosku w części dotyczącej wymaganego kodu PKD przeważającej działalności. Sprawdza też faktyczną produkcję na fakturach sprzedaży z 2025 roku.

Sytuacja finansowa

Twoja firma musi mieć dodatni wynik działalności w ostatnim zamkniętym roku obrotowym i w co najmniej jednym z dwóch wcześniejszych lat, a średni wynik z tych trzech lat także musi być dodatni. Jeśli rok obrotowy firmy pokrywa się z kalendarzowym, warunku nie spełni więc firma z zyskiem w 2025 r. i stratą w latach 2023 i 2024, nawet gdy średnia z trzech lat jest dodatnia.

Przy pełnej księgowości liczy się wynik finansowy netto, przy księdze przychodów i rozchodów dochód z zeznania podatkowego, a przy ryczałcie przychody wykazane w PIT-28. ARP nie przewiduje uzupełnienia wniosku w części dotyczącej dodatniego wyniku działalności. Spełnienie tego warunku sprawdzisz w kalkulatorze.

Przed zawarciem umowy ARP ocenia również wiarygodność finansową firmy i możliwość sfinansowania całego projektu. Sprawdza m.in. zaległości podatkowe i składkowe, przesłanki wykluczenia oraz to, czy firma jest przedsiębiorstwem w trudnej sytuacji w rozumieniu przepisów o pomocy publicznej. Zawarcie umowy zależy więc także od wyniku tej oceny. Sprawdź także wyłączenia sektorowe i dotyczące przeznaczenia grantu oraz pozostałe wyłączenia firmy z §4 ust. 18-22 regulaminu.

Zapraszam do kontaktu w sprawie konkursu Dig.IT

Odpowiadam najpóźniej następnego dnia roboczego. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna.

Michalina Gryska

Michalina Gryskaekspertka mdotacje.pl

Odpowiadam w ciągu jednego dnia roboczego.

Polityka prywatności

Jakie oprogramowanie i systemy sfinansuje grant Dig.IT?

Grant Dig.IT sfinansuje oprogramowanie i systemy z sześciu dziedzin wymienionych w regulaminie konkursu nr 2/2026: automatyzacji procesów i analityki biznesowej, sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego, cyfrowej sprzedaży i kontaktu z klientem, cyberbezpieczeństwa, rozwiązań chmurowych oraz zarządzania zasobami przedsiębiorstwa.

Podstawą projektu jest zakup i wdrożenie oprogramowania albo zlecenie jego stworzenia i wdrożenia. Projekt musi wprowadzić w firmie innowację produktową, procesową lub organizacyjną, czyli nowy albo znacząco ulepszony produkt lub proces albo nową metodę organizacji pracy.

Wdrożenie musi służyć własnej produkcji lub usługom produkcyjnym Twojej firmy albo procesom bezpośrednio je wspierającym, np. magazynowaniu własnych wyrobów lub ich sprzedaży. Kod PKD działalności, w której realizujesz transformację, również musi być wpisany w rejestrze w dniu złożenia pierwotnego wniosku. Może się różnić od kodu przeważającej działalności.

Regulamin konkursu nr 2/2026 dopuszcza zakup wyłącznie oprogramowania nowego dla firmy, czyli takiego, którego nie stosowała przed dniem złożenia wniosku. Grant nie obejmuje aktualizacji ani nowych wersji programu, którego Twoja firma już używa. Wyłączenie obejmuje także ten sam program sprzedawany pod inną nazwą albo przez innego dostawcę.

Jeżeli chcesz rozbudować używany już system planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) albo system zarządzania realizacją produkcji (MES), przed wyborem oferty ustal, czy nowy zakres to nowe oprogramowanie, czy tylko nowa wersja tego systemu. Grant nie obejmuje arkuszy kalkulacyjnych, pakietów biurowych, systemów operacyjnych ani oprogramowania bez wsparcia rozwojowego.

Zarządzanie firmą i magazynem

System ERP może połączyć zakupy, produkcję i sprzedaż, a system zarządzania magazynem (WMS) usprawnić pracę magazynu. W opisie projektu określ, jakie dane będą przesyłane między systemami.

Planowanie i kontrola produkcji

System MES może zbierać dane z maszyn, wspierać planowanie i tworzyć raporty z produkcji. W opisie wdrożenia wskaż spodziewany efekt, np. ograniczenie przestojów lub błędów.

Sztuczna inteligencja i analiza danych

Sztuczną inteligencję i analizę danych możesz wykorzystać np. do kontroli jakości wyrobów, prognozowania popytu i przewidywania awarii. Określ, jakich danych rozwiązanie potrzebuje do działania i jak zmierzysz jego efekt.

Rozwiązania chmurowe

W projekcie można przenieść systemy, dane lub aplikacje do chmury. Przed wyborem dostawcy sprawdź, jak zapewni ciągłość pracy Twojej firmy i ochronę danych oraz na jakich warunkach udostępnia usługę.

Sprzedaż przez internet i obsługa klienta

Regulamin wymienia wśród dziedzin cyfrową sprzedaż i kontakt z klientem. Obejmuje ona handel online w relacjach między firmami (B2B) i z konsumentami (B2C), obsługę klienta przez internet, np. zarządzanie zamówieniami, relacjami i opiniami klientów, oraz sprzedaż autonomiczną, np. samodzielne skanowanie i opłacanie zakupów przez klienta.

Czego grant nie sfinansuje i kiedy obejmie CRM?

Wsparcie w tej dziedzinie nie obejmuje rozwiązań do handlu między konsumentami (C2C) ani między konsumentem a przedsiębiorstwem (C2B). Nie obejmuje też prostych komunikatorów internetowych ani marketingu internetowego, np. pozycjonowania w wyszukiwarkach, kampanii Google Ads i reklam w mediach społecznościowych.

Funkcję zarządzania relacjami z klientami może pełnić system CRM. Taki program musi jednak spełniać te same warunki co każde oprogramowanie w projekcie: być nowy dla firmy, nabyty w formie dopuszczonej przez regulamin i służyć Twojej produkcji lub procesom, które ją bezpośrednio wspierają, np. sprzedaży własnych wyrobów.

Cyberbezpieczeństwo

W projekcie Dig.IT z zakresu cyberbezpieczeństwa możesz wdrożyć tylko technologie, które wynikają z zaleceń po audycie bezpieczeństwa lub testach odporności systemu na ataki i pochodzą od dostawców z siedzibą główną w Unii Europejskiej. Na etapie wniosku audyt jest dobrowolny, a ARP wymaga własnej analizy potrzeb i ryzyk firmy, opisanej we wniosku.

Kosztem objętym grantem mogą być testy i audyty bezpieczeństwa wykonane bezpośrednio przed wdrożeniem i po nim przez niezależnego specjalistę. Muszą być zamówione i opłacone w okresie kwalifikowalności projektu oraz zakończone pisemnym wynikiem.

Maszyny, sprzęt i szkolenia

Maszyny, urządzenia, materiały, środki eksploatacyjne i szkolenia mogą uzupełniać wdrożenie cyfrowe. Łącznie mogą stanowić najwyżej 40% kosztów kwalifikowanych, czyli wydatków spełniających zasady programu. Sprzęt musi być niezbędny do działania wdrażanej technologii; ARP sprawdza też, czy masz już w firmie odpowiednie zasoby.

Materiały nie mogą być surowcami ani zapasami do bieżącej produkcji. Szkolenia mają przygotować pracowników zatrudnionych na umowę o pracę do korzystania z wdrażanej technologii. Musi je prowadzić zewnętrzny wykonawca niepowiązany z Twoją firmą.

Jakich wydatków grant nie obejmuje?

Grant nie obejmuje m.in. komputerów osobistych, drukarek, smartfonów, mebli, środków transportu, nieruchomości i infrastruktury, a także obowiązkowych szkoleń z bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP). Wyłączone są również podatek od towarów i usług (VAT), leasing, przygotowanie wniosku i rozliczenie projektu, koszty kredytu oraz ustanowienia zabezpieczeń. Oprogramowanie i wdrożenie kupujesz od podmiotu niepowiązanego z firmą; wdrożenie własnymi pracownikami nie jest kosztem kwalifikowanym.

Za co ARP przyznaje punkty dodatkowe?

ARP nagradza dodatkowymi punktami mierzalne korzyści dla firmy, lepsze warunki pracy, oszczędność zasobów i nowe zastosowania technologii. Po spełnieniu wszystkich warunków obowiązkowych projekt może otrzymać do 14 punktów dodatkowych, o jeden mniej niż w pilotażu. Ranking powstaje według liczby tych punktów.

Przy remisie decyduje kolejno niższa wnioskowana kwota grantu, zarządzanie lub współzarządzanie firmą przez kobietę będącą jej właścicielką lub współwłaścicielką przez co najmniej sześć miesięcy przed złożeniem wniosku, a następnie wcześniejsze złożenie wniosku.

Jeśli chcesz skorzystać z preferencji dla firmy zarządzanej lub współzarządzanej przez właścicielkę albo współwłaścicielkę, podaj tę informację we wniosku. Bez niej ARP nie przyzna preferencji. Uzasadnień dodatkowych punktów nie można później uzupełniać. Przewodnik ARP po kryteriach premiuje m.in.:

Mierzalne korzyści dla firmy

Dodatkowe punkty można otrzymać za przewagę konkurencyjną z wymiernym efektem ekonomicznym oraz poprawę obsługi klientów, np. dzięki zamówieniom zdalnym lub personalizacji oferty. W kryterium konkurencyjności przewodnik różnie opisuje ocenę rozwiązania nowego dla firmy, lecz znanego w branży. Zanim przyjmiesz, że otrzymasz za to dodatkowe punkty, potwierdź z ARP sposób oceny swojego wdrożenia.

Warunki pracy

ARP ocenia poprawę bezpieczeństwa i komfortu pracy na stanowiskach związanych z wdrożeniem. Za lepsze warunki pracy daje teraz 1 punkt; w pilotażu przyznawała do 2 i wymagała zmian na co najmniej pięciu stanowiskach. Osobny punkt można otrzymać za dostosowanie takich stanowisk do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, które będą na nich zatrudnione.

Oszczędność zasobów

Punktowane jest ograniczenie emisji, zużycia energii lub wody, ponowne wykorzystanie materiałów albo korzystanie z odnawialnych źródeł energii. Każdy z tych efektów trzeba uzasadnić we wniosku.

Nowe zastosowania technologii

Dodatkowe punkty przysługują za cyberbezpieczeństwo oraz nowe dla firmy zastosowanie chmury, analizy dużych zbiorów danych lub sztucznej inteligencji. Osobny punkt otrzymują mikro i małe firmy.

Od czego zależy kwota grantu Dig.IT i ile dokładasz z własnych środków?

Regulamin konkursu nr 2/2026 utrzymał widełki z pilotażu: grant wynosi od 150 do 850 tys. zł. Maksymalna kwota grantu zależy od kosztów projektu, przychodów firmy oraz dostępnych limitów pomocy:

  • 50% kosztów kwalifikowanych netto,
  • 30% średnich rocznych przychodów netto ze sprzedaży z trzech ostatnich zamkniętych lat obrotowych poprzedzających rok złożenia wniosku,
  • 850 tys. zł oraz równowartość 200 tys. euro, przeliczana po średnim kursie Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia zawarcia umowy,
  • dostępny limit pomocy de minimis.

Kwota grantu musi spełniać wszystkie wymienione ograniczenia, więc maksymalny grant to najmniejsza z tych kwot.

Przy pułapie 200 tys. euro uwzględnij też granty, o które ubiegają się podmioty tworzące z Twoją firmą jedno przedsiębiorstwo. Ponieważ grant pokrywa najwyżej połowę kosztów, minimalny grant 150 tys. zł wymaga projektu o kosztach kwalifikowanych co najmniej 300 tys. zł. Co najmniej połowę tych kosztów, VAT i wydatki nieobjęte wsparciem finansuje Twoja firma. Limit 30% przychodów wyznacza też próg wejścia: na grant w minimalnej kwocie 150 000 zł potrzebujesz średnich rocznych przychodów netto w wysokości 500 000 zł lub wyższych, liczonych tak samo jak ten limit.

Przykład obliczenia grantu

Zakład produkujący okucia meblowe chce wdrożyć system MES, który zbierze dane z 12 obrabiarek sterowanych komputerowo (CNC) i prześle je do używanego już systemu ERP. Średnio sprzedaje wyroby za 6 mln zł rocznie. Budżet projektu, w całości kwalifikowany, to 700 000 zł netto: licencja i wdrożenie systemu MES z połączeniem z ERP 560 000 zł, czujniki i moduły łączące maszyny z systemem 120 000 zł oraz szkolenie operatorów 20 000 zł.

  1. 50% kosztów kwalifikowanych: 700 000 zł × 50% = 350 000 zł.
  2. 30% średnich przychodów: 6 000 000 zł × 30% = 1 800 000 zł.
  3. Czujniki, moduły i szkolenie kosztują razem 140 000 zł, czyli 20% kosztów kwalifikowanych, mniej niż dopuszczalne 40%.

Wstępnie wychodzi więc 350 000 zł, bo połowa kosztów kwalifikowanych netto jest mniejsza niż 30% przychodów i niż maksymalne 850 000 zł. Grant może wynieść 350 000 zł, jeśli firma zmieści się w pułapie 200 000 euro i ma jeszcze wolną pomoc de minimis. Resztę, czyli 350 000 zł, oraz VAT i koszty spoza grantu zakład płaci sam, a całe 700 000 zł do dnia wypłaty grantu pokrywa z oszczędności albo kredytu.

Podobny zakres, czyli system MES połączony z ERP i czujniki na maszynach, najczęściej opisują firmy, które pytają nas o Dig.IT. Budżety takich projektów wynoszą zwykle około 600-750 tys. zł, a grant około 300-375 tys. zł.

Grant jest wypłacany jednorazowo po zakończeniu i rozliczeniu projektu, bez zaliczek i płatności pośrednich. Do tego czasu całość wydatków pokrywasz ze środków własnych albo z finansowania zewnętrznego, dlatego przed rozpoczęciem projektu zapewnij środki na całą inwestycję: wkład własny i część, którą później pokryje grant.

Wkład własny musi być wolny od finansowania publicznego, w tym pomocy publicznej i de minimis. Umowa przewiduje wypłatę w ciągu 45 dni roboczych od zatwierdzenia wniosku o płatność końcową, z zastrzeżeniem sytuacji, w których ARP może wstrzymać płatność lub odmówić wypłaty.

Te 45 dni roboczych ARP odlicza od akceptacji końcowego rozliczenia. Samo złożenie rozliczenia ich jeszcze nie uruchamia. Przy innych grantach refundowanych na końcu projektu nasi klienci brali na wdrożenie kredyt obrotowy albo płacili z bieżącej sprzedaży. Jeden z nich zużył na to całą linię kredytową i przez kilka miesięcy odkładał inne inwestycje, bo zwrot nadszedł 4 miesiące po wysłaniu rozliczenia.

Projekt musi się rozpocząć co do zasady w ciągu 6 miesięcy od zawarcia umowy o grant. Działania w projekcie trzeba zakończyć, a wydatki przedstawiane do refundacji opłacić najpóźniej 31 grudnia 2028 r.; zakończenie działań i rozliczenie to odrębne etapy.

Umowa wymaga weksla własnego in blanco z klauzulą „bez protestu” oraz deklaracji wekslowej. ARP może wymagać dodatkowego zabezpieczenia. Jego koszt pokrywasz poza grantem, dlatego uwzględnij go, planując finansowanie projektu. Sama pozytywna ocena wniosku nie oznacza jeszcze zawarcia umowy.

Co trzeba utrzymać przez trzy lata po rozliczeniu?

Trzyletni okres trwałości, czyli utrzymania rezultatów projektu, zaczyna się dzień po jego rozliczeniu. Regulamin wiąże rozliczenie z wypłatą grantu: liczy się dzień obciążenia rachunku ARP przy ostatnim przelewie. Przez trzy lata trzeba zachować rezultaty projektu w niezmienionej formie i wymiarze. Po zakończeniu każdego roku tego okresu wykonujesz Test Dojrzałości Cyfrowej i przekazujesz wynik ARP wraz ze sprawozdaniem z trwałości.

Sprzedaż, wymianę sprzętu i inne zmiany w okresie trwałości opisujemy w poradniku o trwałości projektu.

Kalkulator grantu Dig.IT: kwota i warunek wyniku finansowego

Kalkulator stosuje limit 30% średnich przychodów wskazany w przewodniku ARP do konkursu nr 2/2026. Oblicza wstępną maksymalną kwotę grantu w złotych i sprawdza warunek dodatniego wyniku działalności. Przeliczenie pułapu 200 tys. euro i wspólny limit grantów dla podmiotów tworzących jedno przedsiębiorstwo wymagają osobnego sprawdzenia.

W komunikacie z 13 października 2026 r. ARP potwierdziła, że limit oblicza się z przychodów netto ze sprzedaży według Przewodnika po kryteriach. Zapowiedziała też poprawę pomocniczego wzoru wniosku. Przed wysłaniem wniosku sprawdź aktualną dokumentację i obliczenie w systemie ARP; w razie rozbieżności poproś ARP o wyjaśnienie.

Do oszacowania grantu wpisz koszty projektu i przychody ze sprzedaży z trzech lat. Wynik działalności z tych lat pokaże, czy Twoja firma spełnia warunek finansowy konkursu.

1. Budżet projektu
Wpisz kwotę w zł, np. 1 200 000 lub 1 200 000,50.
Jeżeli wpiszesz limit, kalkulator uwzględni go w wyniku.
2. Dane finansowe z trzech lat

Rok 1 to ostatni zamknięty rok obrotowy; jeśli rok obrotowy Twojej firmy pokrywa się z kalendarzowym, jest to co do zasady 2025.

Przy pełnej księgowości wpisz dane z rachunku zysków i strat (RZiS). Przy księdze przychodów i rozchodów (KPiR) wpisz przychody i dochód z zeznania PIT, a przy ryczałcie w obu wierszach przychody z zeznania PIT-28.

Jeśli ostatnie sprawozdanie nie jest zatwierdzone, potwierdź z ARP, które lata podać: instrukcja dopuszcza przesunięcie okresu, a przewodnik wymaga dodatniego wyniku w roku bezpośrednio poprzedzającym złożenie wniosku.

Przychody służą do obliczenia kwoty grantu, a wynik działalności do sprawdzenia warunku finansowego.
PozycjaRok 1Rok 2Rok 3
Przychody netto ze sprzedażyRZiS, KPiR albo PIT-28: przychody
Wynik działalnościzysk (strata) netto, dochód z PIT albo przychody z PIT-28; stratę wpisz z minusem
Sprawdź dodatkowo wybrane warunki dotyczące firmy
Dane o firmie i projekcie

Wynik pojawi się po obliczeniu

Uzupełnij dane, a następnie wybierz przycisk „Oblicz wynik”. Kalkulator wskaże pola, które wymagają uzupełnienia albo poprawy.

Wynik kalkulatora sprawdź na podstawie dokumentów firmy, zanim złożysz wniosek w konkursie nr 2/2026.

Dane pozostają w tej przeglądarce. Zapis na urządzeniu następuje dopiero po wybraniu „Zapisz w przeglądarce”.

Masz pytania w sprawie konkursu Dig.IT?

Napisz do mnie

Jakie dokumenty i oferty dołączyć do wniosku w konkursie Dig.IT?

Do wniosku w konkursie Dig.IT nr 2/2026 dołączasz m.in. dokumenty finansowe z pięciu ostatnich lat, zestawienie faktur sprzedaży z 2025 r. i wynik Testu Dojrzałości Cyfrowej, a budżet projektu opierasz na porównywalnych ofertach dostawców.

Opis problemu i oczekiwanego efektu

Wskaż, co utrudnia pracę firmy, np. ręczne przepisywanie danych lub brak informacji o przestojach. Określ mierzalny efekt wdrożenia, taki jak krótszy czas planowania produkcji.

Projekt musi wpisywać się w co najmniej jedną Krajową Inteligentną Specjalizację (KIS) z listy obowiązującej w dniu ogłoszenia konkursu. We wniosku trzeba wykazać również zgodność projektu z zasadami równości szans, niedyskryminacji i dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz z Kartą Praw Podstawowych Unii Europejskiej (UE) i Konwencją o Prawach Osób Niepełnosprawnych.

Neutralność produktu lub usługi wobec dostępności oznacza, że nie ma bezpośrednich użytkowników, dla których należałoby zapewnić dostępność, np. w przypadku automatycznej linii produkcyjnej. Taki wyjątek trzeba uzasadnić we wniosku. Osobno przewodnik dopuszcza uzasadnioną neutralność projektu wobec równości kobiet i mężczyzn.

Obowiązkowa ocena środowiskowa obejmuje zgodność z przepisami ochrony środowiska i zasadą „nie czyń poważnych szkód” oraz co najmniej dwie z sześciu zasad ograniczania wpływu na środowisko (6R), np. ograniczanie zużycia zasobów i ponowne wykorzystanie, albo pozytywny wpływ na dwa inne aspekty środowiskowe.

Dla każdej wybranej zasady lub aspektu podaj co najmniej jeden mierzalny, możliwy do sprawdzenia i realny wskaźnik. Uzasadnienie ma dotyczyć całego projektu. Warunek środowiskowy musisz spełnić niezależnie od tego, czy ubiegasz się o dodatkowe punkty za efekty środowiskowe. ARP przyznaje te punkty według osobnego kryterium.

Opisz zespół, zasoby i harmonogram wdrożenia. Wskaż też, co może utrudnić wdrożenie i jak ograniczysz skutki tych ryzyk. Sprawdź również prawo do korzystania z miejsca realizacji projektu przez cały okres wdrożenia i utrzymania rezultatów.

Zakres systemu i oferty

Ustal potrzebne funkcje, połączenia z istniejącymi systemami i liczbę użytkowników. Co do zasady do oszacowania wartości każdego wydatku potrzebujesz co najmniej trzech porównywalnych ofert. Dołącz je do wniosku. Rozdziel wycenę licencji, wdrożenia, sprzętu i szkoleń. Wyjątek dla unikatowej technologii lub maszyny dostępnej tylko u dostawcy z wyłącznymi prawami wymaga uzasadnienia ceny i zgody ARP.

Dostawcy oprogramowania przygotowują oferty na ERP albo MES w różnym tempie. Wielu z nich spodziewa się zapytań od firm ubiegających się o grant Dig.IT i odpowiada na nie w ciągu 2-3 dni roboczych. Oferty różnią się jednak przeważnie modelem rozliczenia, czyli licencją bezterminową albo abonamentem, zakresem wdrażanych modułów oraz liczbą i rodzajem połączeń z systemami, których firma już używa. Te różnice trzeba wyrównać, zanim oferty trafią do wniosku. Nabór trwa do 30 listopada 2026 r., ale ARP może go skrócić, dlatego o oferty poproś od razu.

Według regulaminu oszacowanie wartości wydatku na podstawie ofert jest aktualne przez trzy miesiące od otrzymania pierwszej oferty. Wzór umowy zawiera także zapis o liczeniu terminu zakupu od ostatniej oferty. Planując złożenie wniosku i zakup, zachowaj krótszy termin liczony od pierwszej oferty, a przed zawarciem umowy z dostawcą potwierdź jego aktualność z ARP.

Dokumenty firmy i finansowanie

Przygotuj dane o właścicielach i powiązaniach oraz dokumenty finansowe z pięciu ostatnich lat: przy pełnej księgowości zatwierdzone bilanse i rachunki zysków i strat, przy KPiR roczne podsumowania księgi, a przy ryczałcie roczne podsumowania ewidencji przychodów. Przy KPiR i ryczałcie potrzebne są także oświadczenie o braku obowiązku sporządzania sprawozdań i oświadczenie z danymi finansowymi wymaganymi w regulaminie. Test dodatniego wyniku działalności i limit przychodowy opierają się na trzech latach.

Dołącz upoważnienie do pozyskania danych z Biura Informacji Gospodarczej InfoMonitor (BIG InfoMonitor) i Biura Informacji Kredytowej (BIK), informacje o pomocy de minimis oraz pozostałe załączniki z §8 ust. 27 regulaminu, odpowiednie dla firmy i projektu. Jeżeli w Twoim imieniu działa pełnomocnik, przygotuj pełnomocnictwo. Ustal też, z jakich środków sfinansujesz całą inwestycję do czasu refundacji.

Faktury i dowód produkcji

Do wniosku dołączasz zestawienie faktur sprzedaży z całego 2025 roku z opisami, które potwierdzają produkcję lub usługi produkcyjne, np. „usługa obróbki skrawaniem”. Potrzebny jest też jeden dodatkowy dokument, który potwierdzi taką działalność, np. wykaz używanych maszyn, certyfikat dotyczący procesów produkcyjnych albo dokument, z którego wynika prawo do hali produkcyjnej.

Test Dojrzałości Cyfrowej

Wynik bezpłatnego testu Polskiego Funduszu Rozwoju (PFR) dołączasz do wniosku. Test powtarzasz po zakończeniu działań w projekcie, a wynik dołączasz do wniosku o płatność. Kolejne testy wykonujesz i raportujesz po każdym z trzech lat utrzymania rezultatów. Kiedy zrobić test i jak słaby wynik może pomóc uzasadnić projekt we wniosku, wyjaśniamy w poradniku o Teście Dojrzałości Cyfrowej.

Kiedy można rozpocząć projekt?

Wiążące zamówienia, zakupy i zaliczki planuj najwcześniej na dzień po złożeniu wniosku. Nie wykonuj tych czynności w dniu złożenia wniosku, nawet po jego wysłaniu.

ARP uznaje każdą z tych czynności za rozpoczęcie projektu. Gdy projekt rozpocznie się przed dniem złożenia wniosku, wszystkie jego wydatki są niekwalifikowalne i grant nie pokrywa żadnego z nich.

Zebrać oferty, przygotować dokumentację i skorzystać z doradztwa możesz natomiast przed złożeniem wniosku. Te prace przygotowawcze nie rozpoczynają projektu, jeśli grant nie obejmuje ich kosztów i nie zobowiązują Cię do realizacji wdrożenia.

Od dnia po złożeniu wniosku regulamin pozwala zacząć projekt jeszcze przed zawarciem umowy o grant, ale na własne ryzyko: bez przyznanego grantu ARP nie zwraca żadnego kosztu. Te same pułapki w innych programach, także przy rezerwacji i leasingu maszyny, omawia artykuł o efekcie zachęty w dotacjach.

Jak złożyć i uzupełnić wniosek?

Wniosek z załącznikami składasz elektronicznie w systemie SI Dig.IT pod adresem wnioski.digit.arp.pl. Wniosek musi być opatrzony kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi wszystkich osób wymaganych zgodnie z zasadami reprezentacji firmy albo podpisem prawidłowo umocowanego pełnomocnika. Podpisy załączników przygotuj zgodnie z §8 ust. 5-9 regulaminu, który określa też wyjątki i sposób dołączania dokumentów papierowych.

W jednym konkursie możesz złożyć jeden wniosek dla swojej firmy. Na wezwanie ARP możesz jednorazowo uzupełnić wniosek w ocenie formalnej i drugi raz w drugim etapie oceny merytorycznej, za każdym razem w ciągu 5 dni roboczych. Jak przygotować taką odpowiedź, opisuje poradnik o wezwaniu do uzupełnienia wniosku o dotację.

Jeśli ARP umieści Twój projekt na liście podstawowej, wezwie Twoją firmę do przekazania dokumentów wymaganych do podpisania umowy o grant. Dokumenty musisz przekazać ARP w ciągu 10 dni roboczych od doręczenia wezwania. Przygotuj m.in. aktualne zaświadczenia z urzędu skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), dokumenty o niekaralności oraz potwierdzenie środków na finansowanie projektu, np. wyciąg bankowy lub promesę kredytową. Pełną listę określa załącznik nr 7 do regulaminu.

Jakie były wyniki pierwszego naboru Dig.IT?

Na ostatecznej liście rankingowej konkursu pilotażowego Dig.IT pozytywną ocenę uzyskało 51 ze 143 ocenionych projektów, z rekomendowanym wsparciem 21,60 mln zł. Pozostałe 92 wnioski nie przeszły oceny formalnej lub merytorycznej. Pilotaż trwał od 3 do 28 listopada 2025 r. Wpłynęło 146 wniosków na ponad 57,28 mln zł.

ARP zwiększyła budżet z 20 do 25 mln zł, co pozwoliło objąć wsparciem wszystkie pozytywnie ocenione projekty. O wyniku konkursu nr 2/2026 zdecydują jego kryteria, jakość wniosków i budżet 40 mln zł.

Z pilotażu nie mamy własnych wniosków: żaden z naszych klientów nie spełnił jego wyśrubowanych wymagań, choć chętnych nie brakowało. Na konkurs nr 2/2026 mamy już kilku klientów z zawartą z nami umową, którzy mieszczą się w jego warunkach formalnych. Wcześniej przygotowywaliśmy wnioski na systemy ERP i MES w regionalnych programach cyfryzacji MŚP oraz w krajowym naborze na transformację procesów produkcyjnych, w którym dwa z trzech projektów otrzymały dofinansowanie, a jeden odpadł w ocenie merytorycznej.

Kiedy zamiast Dig.IT wybrać inne finansowanie cyfryzacji?

Wymagań konkursu Dig.IT nr 2/2026 nie spełni firma działająca krócej niż pięć pełnych lat obrotowych, firma świadcząca usługi niezwiązane z produkcją ani projekt o kosztach poniżej 300 tys. zł. Odpadnie też firma bez wymaganego dodatniego wyniku działalności, o którym piszemy wyżej. W takiej sytuacji sprawdź nabory dla firm według regionu i branży. Jeśli inwestujesz głównie w maszyny lub halę, wybierz program dopasowany do takiej inwestycji. W Dig.IT co najmniej 60% kosztów kwalifikowanych musi dotyczyć zakupu lub stworzenia oprogramowania i jego wdrożenia.

Odradzamy ten konkurs także firmie, która spełnia warunki formalne, ale ma koszty kwalifikowane ledwie powyżej progu 300 000 zł, nie sfinansuje całości do wypłaty grantu albo chce tylko rozbudować używany już system ERP. Takiej firmie proponujemy regionalny nabór na cyfryzację albo pożyczkę na wdrożenie oprogramowania.

Jeśli brakuje Ci środków na wydatki do czasu refundacji, sprawdź kredyt lub pożyczkę.

Gdy na inwestycję potrzebujesz od 2,5 do 15 mln zł finansowania, a wydatki na cyfryzację, gospodarkę o obiegu zamkniętym albo obie te części łącznie stanowią co najmniej 60% kosztów inwestycji, porównaj także planowaną pożyczkę Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) na cyfrową i zieloną transformację.

Jeśli prowadzisz firmę w województwie zachodniopomorskim, zobacz też regionalną pożyczkę na innowacje i wzrost konkurencyjności.

Jeśli planujesz projekt badawczo-rozwojowy nad nową technologią, sprawdź Ścieżkę SMART PARP dla pojedynczych MŚP.

Inne możliwości, w tym zwolnienie z podatku w Polskiej Strefie Inwestycji, zestawiamy w porównaniu źródeł finansowania rozbudowy zakładu produkcyjnego.

Masz wniosek w regionalnym naborze w Lubelskiem, który już się zamknął? Sprawdź, co dzieje się teraz z projektami na cyfryzację lubelskich MŚP.

Częste pytania o grant na cyfryzację

Czy jednoosobowa działalność gospodarcza może ubiegać się o Dig.IT?

Tak, wniosek może złożyć także jednoosobowa firma prowadząca księgę przychodów i rozchodów albo rozliczająca się ryczałtem. Musi spełnić te same warunki co spółka: profil produkcyjny, pięć pełnych lat obrotowych i dodatni wynik działalności, który przy księdze liczy się z dochodu w zeznaniu PIT, a przy ryczałcie z przychodów w PIT-28. Jeśli firma przeszła przekształcenie, opisujesz je we wniosku razem z historią działalności.

Czy firma handlowa lub usługowa może ubiegać się o grant Dig.IT?

Firma handlowa lub usługowa może złożyć wniosek tylko wtedy, gdy kod PKD jej przeważającej działalności dotyczy przetwórstwa przemysłowego, np. sekcji C, albo usług produkcyjnych. Usługami produkcyjnymi są naprawy, remonty i konserwacja na rzecz innych firm, z wyjątkiem napraw gwarancyjnych producenta. Należą do nich też zabiegi techniczne na przedmiotach powierzonych przez producentów, np. odlewnictwo, obróbka skrawaniem czy nakładanie powłok. Wyłączone jest znakowanie wyrobów innego producenta i zlecanie takiego znakowania. Działalność produkcyjną potwierdzasz zestawieniem faktur sprzedaży z 2025 roku.

Czy Dig.IT finansuje licencje i abonament na oprogramowanie?

Grant może obejmować licencję długoterminową lub bezterminową, oprogramowanie kupione na własność z przeniesieniem całości autorskich praw majątkowych albo oprogramowanie stworzone na zamówienie firmy, również z przekazaniem jej całości tych praw.

Przed zakupem ustal z księgową, czy firma nabywa prawo do programu, które ujmie w majątku jako wartość niematerialną i prawną, czy usługę dostępu do programu. Oprogramowanie w chmurze, np. SaaS, czyli udostępniane jako usługa, regulamin traktuje jak licencję długoterminową, jeśli można je ująć w księgach jako wartość niematerialną i prawną. W przeciwnym razie korzystanie z niego jest usługą. Grant może obejmować opłaty za tę usługę tylko za okres kwalifikowalności wydatków w projekcie.

Późniejsze opłaty pokrywasz ze środków własnych wolnych od wsparcia publicznego, a z usługi co do zasady korzystasz do końca trzech lat utrzymania rezultatów. Jeśli licencja nie obejmuje całej realizacji projektu i trzech lat utrzymania jego rezultatów, we wniosku deklarujesz, że przedłużysz ją lub odnowisz ze środków własnych, bez pomocy publicznej. Przedłużona lub odnowiona licencja musi zapewniać co najmniej taki sam zakres korzystania z oprogramowania.

Przed wyborem oferty sprawdź, czy dostawca sprzedaje licencję, czy abonament. Przy planie opartym wyłącznie na abonamencie potwierdź kwalifikowalność z ARP: Przewodnik wymaga technologii w formie wartości niematerialnej i prawnej, a regulamin opisuje również usługi chmurowe. Gdy klient wahał się między licencją bezterminową a abonamentem w chmurze, radziliśmy licencję: grant współfinansuje jednorazowy wydatek na nią, a abonament firma płaciłaby stale, także gdy obowiązek utrzymania rezultatów już minie. Przy abonamencie trudniej było nam też wykazać, że technologia jest dla firmy nowa i nie kontynuuje dotychczasowego modelu korzystania z oprogramowania.

Czy można ponownie otrzymać grant Dig.IT?

Nie, jeśli Twoja firma zawarła umowę o grant w konkursie nr 1/2025, bo regulamin pilotażu wyklucza ją z kolejnych konkursów Dig.IT. Tę samą zasadę zawiera regulamin konkursu nr 2/2026: umowa zawarta w tym konkursie wyklucza firmę z następnych. Samo złożenie wniosku bez zawarcia umowy tego wykluczenia nie powoduje.

Źródła

Projekt „Dig.IT. Transformacja cyfrowa” prowadzi ARP w ramach działania 2.21 FENG, czyli Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki.