Dig.IT 2026: do 850 tys. zł na cyfryzację MŚP
Dig.IT finansuje wdrożenie oprogramowania w mikro, małych i średnich firmach z przetwórstwa przemysłowego i usług produkcyjnych. W pilotażu Agencja Rozwoju Przemysłu (ARP) przyznawała od 150 do 850 tys. zł, do 50% kosztów kwalifikowanych. Program przewidywał refundację po zakończeniu i rozliczeniu inwestycji.
ARP planuje uruchomić drugi nabór na przełomie III i IV kwartału. Termin poda w ogłoszeniu konkursu, którego jeszcze nie opublikowała. Zasady pilotażu pomagają oszacować budżet i przygotować projekt; warunki nowego konkursu określi jego regulamin.
Pomożemy przygotować wniosek o grant Dig.IT
Kiedy będzie drugi nabór Dig.IT w 2026 roku?
Drugi nabór ARP zapowiada na przełom III i IV kwartału. Termin, budżet i warunki konkursu poznasz z ogłoszenia i regulaminu, których agencja jeszcze nie opublikowała. Daty z harmonogramu naborów grantowych FENG pokazują plan instytucji, a nie potwierdzony termin składania wniosków.
Kwoty i warunki opisane w artykule dotyczą pilotażu nr 1/2025. Jego nabór jest zamknięty. ARP dopuszcza zmianę części kryteriów w kolejnym konkursie.
Kto może ubiegać się o grant Dig.IT?
W pilotażu mogły uczestniczyć firmy z całej Polski. Najważniejsze warunki dotyczyły wielkości przedsiębiorstwa, działalności i sytuacji finansowej.
Mikro, mała lub średnia firma
Przy ustalaniu statusu MŚP trzeba uwzględnić także firmy partnerskie i powiązane. Sama liczba pracowników własnej firmy nie wystarcza.
Produkcja lub usługi produkcyjne
Przeważająca działalność musi obejmować przetwórstwo przemysłowe (sekcja C Polskiej Klasyfikacji Działalności, PKD) lub usługi produkcyjne. Wpis w rejestrze musi odpowiadać rzeczywistej działalności, widocznej także w dokumentach finansowych.
Pięć pełnych lat działalności
Wymagano pięciu kolejnych pełnych lat obrotowych bez zawieszenia działalności, bezpośrednio poprzedzających rok złożenia wniosku. Firma działająca krócej nie spełniała tego warunku.
Dostępna pomoc de minimis
Grant musi zmieścić się w dostępnym limicie pomocy de minimis. Ogólny pułap wynosi 300 tys. euro w ciągu trzech lat dla podmiotów tworzących jedno przedsiębiorstwo w rozumieniu tych przepisów.
Sytuacja finansowa
ARP wymagała rentowności sprzedaży netto co najmniej 4%, płynności szybkiej od 0,7 do 1,8 i zadłużenia ogólnego najwyżej 68%. Liczyła średnią ważoną wskaźników z trzech lat; możesz je obliczyć w kalkulatorze.
Jeden wniosek dla jednego przedsiębiorstwa
Firmy tworzące jedno przedsiębiorstwo w rozumieniu przepisów o pomocy de minimis mogły złożyć łącznie jeden wniosek. Trzeba więc ustalić powiązania przed wyborem wnioskodawcy.
W analizie projektu sprawdzam najpierw profil firmy i jej finanse. Następnie oceniam, czy proponowany system rozwiąże konkretny problem w produkcji lub zarządzaniu i czy budżet odpowiada zakresowi wdrożenia.
Na jakie oprogramowanie i sprzęt można przeznaczyć grant Dig.IT?
Podstawą projektu był zakup i wdrożenie oprogramowania albo zlecenie jego stworzenia i wdrożenia. System musiał zmieniać sposób produkcji lub zarządzania firmą. Sam zakup licencji bez takiej zmiany nie wystarczał.
Zarządzanie firmą i magazynem
System planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) może połączyć zakupy, produkcję i sprzedaż, a system zarządzania magazynem (WMS) usprawnić pracę magazynu. Projekt powinien określać, jakie informacje będą przesyłane między systemami.
Planowanie i kontrola produkcji
System zarządzania realizacją produkcji (MES) może zbierać dane z maszyn, wspierać planowanie i raportować produkcję. Opis wdrożenia powinien wskazywać np. ograniczenie przestojów lub błędów.
Sztuczna inteligencja i analiza danych
Przykładowe zastosowania obejmują kontrolę jakości wyrobów, prognozowanie popytu i przewidywanie awarii. Trzeba określić dane potrzebne do działania rozwiązania oraz sposób pomiaru efektu.
Rozwiązania chmurowe
Projekt może obejmować przeniesienie systemów, danych lub aplikacji do chmury. Ważne są ciągłość pracy firmy, ochrona danych i warunki korzystania z usługi.
Cyberbezpieczeństwo
Wdrożenie musi wynikać z zaleceń po audycie bezpieczeństwa lub testach odporności systemu na ataki. W pilotażu wymagano też, aby dostawca technologii miał siedzibę główną w Unii Europejskiej.
Maszyny, sprzęt i szkolenia
Maszyny, urządzenia, materiały, środki eksploatacyjne i szkolenia mogły uzupełniać wdrożenie cyfrowe. Łącznie obowiązywał je limit 40% kosztów kwalifikowanych, czyli wydatków spełniających zasady programu.
Co zwiększało szanse na grant Dig.IT?
Po spełnieniu warunków obowiązkowych projekt mógł otrzymać do 15 punktów dodatkowych. Przewodnik ARP po kryteriach premiował m.in.:
Mierzalne korzyści dla firmy
Punkty obejmowały przewagę konkurencyjną z wymiernym efektem ekonomicznym oraz poprawę obsługi klientów, np. zamówienia zdalne lub personalizację oferty.
Oszczędność zasobów
Liczyło się ograniczenie emisji, zużycia energii lub wody, ponowne wykorzystanie materiałów albo wykorzystanie odnawialnych źródeł energii. Każdy z tych efektów trzeba było uzasadnić.
Warunki pracy
Oceniano poprawę bezpieczeństwa i warunków pracy oraz dostosowanie stanowisk do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Nowe zastosowania technologii
Punkty przyznawano za cyberbezpieczeństwo oraz nowe dla firmy zastosowanie chmury, analizy dużych zbiorów danych lub sztucznej inteligencji. Osobny punkt otrzymywały mikro i małe firmy.
Ile wynosi dofinansowanie Dig.IT i jaki wkład własny jest potrzebny?
Regulamin pilotażu przewidywał grant od 150 do 850 tys. zł. Jego wysokość ograniczały jednocześnie:
- 50% kosztów kwalifikowanych netto,
- 30% średnich rocznych przychodów netto ze sprzedaży z trzech ostatnich zamkniętych lat obrotowych poprzedzających rok złożenia wniosku,
- 850 tys. zł oraz równowartość 200 tys. euro, przeliczana po średnim kursie NBP z dnia zawarcia umowy,
- dostępny limit pomocy de minimis.
Obowiązuje najniższy z tych limitów. Minimalny grant oznacza projekt o kosztach kwalifikowanych co najmniej 300 tys. zł. Firma finansuje co najmniej połowę tych kosztów, VAT i wydatki nieobjęte wsparciem.
Przykład obliczenia: przy kosztach 1,2 mln zł i średnich przychodach 2,5 mln zł limit wynikający z kosztów wynosi 600 tys. zł, a z przychodów 750 tys. zł. Wstępny wynik to 600 tys. zł. Trzeba jeszcze sprawdzić pułap przeliczany z euro i dostępny limit de minimis.
Grant miał być wypłacany jednorazowo po zakończeniu i rozliczeniu projektu, bez zaliczki. Do tego czasu trzeba było pokryć całość wydatków ze środków własnych lub finansowania zewnętrznego. Sam wkład własny nie wystarczał więc do rozpoczęcia inwestycji.
Regulamin pilotażu wyznaczał zakończenie działań projektowych najpóźniej na 31 grudnia 2028 r. Rezultaty należało utrzymać przez trzy lata, liczone od dnia po wypłacie grantu.
Kalkulator Dig.IT: kwota grantu i wskaźniki finansowe
Kalkulator stosuje zasady pilotażu nr 1/2025. Szacuje kwotę grantu i oblicza wybrane wskaźniki; nie potwierdza prawa do udziału w kolejnym naborze.
Do oszacowania grantu wpisz koszty projektu i przychody ze sprzedaży z trzech lat. Pozostałe dane finansowe służą do obliczenia wskaźników. Możesz je uzupełnić później.
Sprawdź dodatkowo wybrane warunki dotyczące firmy
Wynik pojawi się po obliczeniu
Uzupełnij dane, a następnie wybierz przycisk „Oblicz wynik”. Kalkulator wskaże pola, które wymagają uzupełnienia albo poprawy.
Dane pozostają w tej przeglądarce. Zapis na urządzeniu następuje dopiero po wybraniu „Zapisz w przeglądarce”.
Co przygotować przed drugim naborem Dig.IT?
Opis problemu i oczekiwanego efektu
Wskaż, co utrudnia pracę firmy, np. ręczne przepisywanie danych lub brak informacji o przestojach. Określ mierzalny efekt wdrożenia, taki jak krótszy czas planowania produkcji.
Zakres systemu i oferty
Ustal potrzebne funkcje, połączenia z istniejącymi systemami i liczbę użytkowników. Zbierz oferty obejmujące licencje, wdrożenie, sprzęt i szkolenia, z osobną wyceną każdej części.
Dokumenty firmy i finansowanie
Przygotuj dane o właścicielach i powiązaniach, dokumenty finansowe oraz zaświadczenia o pomocy de minimis. Ustal też źródło finansowania całej inwestycji do czasu refundacji.
Test Dojrzałości Cyfrowej
W pilotażu wynik bezpłatnego testu Polskiego Funduszu Rozwoju (PFR) był obowiązkowym załącznikiem. Mapa drogowa transformacji cyfrowej i biznesplan nie były wymagane.
Wiążące zamówienia, zakupy i zaliczki planuj najwcześniej na dzień po złożeniu wniosku. W pilotażu wcześniejsze rozpoczęcie projektu wykluczało jego wydatki z dofinansowania. Oferty i dokumentację można było przygotować wcześniej.
Wnioski w pilotażu składano elektronicznie w systemie SI Dig.IT. Po ogłoszeniu drugiego konkursu trzeba porównać gotowy projekt i załączniki z nowym regulaminem.
Jakie są wyniki pilotażu Dig.IT?
Pilotaż trwał od 3 do 28 listopada 2025 r. Wpłynęło 146 wniosków na ponad 57,28 mln zł. Na ostatecznej liście rankingowej pozytywną ocenę uzyskało 51 ze 143 ocenionych projektów, z rekomendowanym wsparciem 21,60 mln zł.
ARP zwiększyła budżet z 20 do 25 mln zł, co pozwoliło objąć wsparciem wszystkie pozytywnie ocenione projekty. O wyniku kolejnego konkursu zdecydują jego kryteria, jakość wniosków i dostępny budżet.
Kiedy szukać finansowania poza Dig.IT?
Jeżeli firma działa krócej niż pięć pełnych lat obrotowych, prowadzi usługi niezwiązane z produkcją albo planuje projekt poniżej 300 tys. zł, porównaj nabory dla firm według regionu i branży. Przy inwestycji głównie w maszyny lub halę potrzebny będzie program, który finansuje ten zakres bez wymogu dominującego udziału oprogramowania.
Jeśli przeszkodą jest finansowanie wydatków przed refundacją, sprawdź możliwości kredytu lub pożyczki. Dla inwestycji od 2,5 do 15 mln zł, w której cyfryzacja lub GOZ stanowią główną część kosztów, porównaj także pożyczkę PARP na cyfrową i zieloną transformację. Projekt zrealizujesz także bez własnych środków na całą inwestycję, jeśli brakującą część pokryje finansowanie zewnętrzne. Firma z Zachodniopomorskiego może też sprawdzić regionalną pożyczkę na innowacje i wzrost konkurencyjności, a projekt badawczo-rozwojowy nad nową technologią Ścieżkę SMART.
Pytania o grant Dig.IT
Czy jednoosobowa działalność gospodarcza może ubiegać się o Dig.IT?
Tak, w pilotażu dopuszczono także jednoosobowe firmy prowadzące księgę przychodów i rozchodów lub rozliczające się ryczałtem. Obowiązywały je warunki programu dotyczące m.in. profilu działalności, stażu i finansów. Spółka powstała z przekształcenia takiej firmy mogła doliczyć jej okres działalności, jeśli udokumentowała ciągłość.
Czy firma handlowa lub usługowa może ubiegać się o grant?
Program obejmuje przetwórstwo przemysłowe i usługi produkcyjne. W pilotażu dopuszczano handel własnymi wyrobami lub usługami. Sprzedaż towarów innych producentów oraz usługi niezwiązane z produkcją nie spełniały warunku profilu działalności.
Czy Dig.IT finansuje licencje i abonament na oprogramowanie?
W pilotażu finansowano licencje związane z wdrożeniem technologii cyfrowej. Powinny obejmować czas realizacji projektu i utrzymania jego rezultatów. ARP dopuszczała krótsze subskrypcje w uzasadnionych przypadkach, dlatego przed wyborem oferty trzeba sprawdzić okres licencji i zasady konkursu.
Czy można ponownie otrzymać grant Dig.IT?
Regulamin pilotażu wykluczał kolejny grant Dig.IT dla firmy, która zawarła umowę w konkursie nr 1/2025. Samo złożenie wniosku bez uzyskania takiej umowy nie oznaczało tego wykluczenia.
Pomożemy przygotować wniosek o grant Dig.IT
Opisz działalność firmy, planowane wdrożenie i orientacyjny budżet. Sprawdzimy, jakie warunki projektu wymagają wyjaśnienia, i przedstawimy zakres współpracy przy przygotowaniu wniosku. Przygotowujemy analizę finansową, budżet i załączniki potrzebne do ubiegania się o grant.
Źródła
Program „Dig.IT Transformacja cyfrowa polskich MŚP” prowadzi ARP w ramach działania 2.21 FENG, czyli Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki.
