DIG.IT 2026: grant ARP do 850 tys. zł na cyfryzację MŚP
W ostatnim naborze projekt DIG.IT „Transformacja cyfrowa polskich MŚP” finansował zakup i wdrożenie technologii cyfrowych w przedsiębiorstwach produkcyjnych. Grant Agencji Rozwoju Przemysłu wynosił od 150 000 do 850 000 zł i obejmował do 50% kosztów kwalifikowanych. ARP planuje dwa kolejne nabory w 2026 roku, lecz nie opublikowała jeszcze ich terminów ani regulaminów.
Ten artykuł wyjaśnia, kto spełniał warunki ostatniego konkursu, jakie inwestycje mieściły się w programie i jak obliczyć orientacyjny limit grantu. Kalkulator łączy ocenę warunków wejścia z analizą wskaźników finansowych użytych w konkursie nr 1/2025.
21 lipca 2026 roku nabór pilotażowy jest zamknięty. ARP zapowiedziała dwa kolejne nabory jeszcze w 2026 roku. Łączna alokacja pilotażu i dwóch nowych naborów ma wynieść 100 mln zł. Daty oraz warunki nowych konkursów nie zostały jeszcze opublikowane. Bieżące komunikaty pojawiają się na oficjalnej stronie DIG.IT.
Dla kogo jest grant DIG.IT?
W konkursie nr 1/2025 wniosek mogło złożyć mikro, małe albo średnie przedsiębiorstwo z całej Polski, jeżeli jego przeważająca działalność obejmowała przetwórstwo przemysłowe lub usługi produkcyjne. Kod właściwy dla tej działalności musiał widnieć w rejestrze jako kod przeważający w dniu złożenia wniosku.
ARP wymagała także co najmniej pięciu pełnych, zamkniętych lat obrotowych. Ten warunek pozwalał ocenić trzy lata danych finansowych i sytuację przedsiębiorstwa w dłuższym okresie. Spółka powstała z przekształcenia jednoosobowej działalności mogła wykazać ciągłość, jeżeli potrafiła ją udokumentować.
W analizie projektu sprawdzam najpierw profil działalności, historię finansową i sposób finansowania wydatków do czasu refundacji. Dopiero potem oceniam zakres systemu, integracje i budżet. Taka kolejność szybko ujawnia warunek, który wymaga wyjaśnienia przed rozpoczęciem pracy nad wnioskiem.
| Warunek | Co należało potwierdzić | Co warto sprawdzić teraz |
|---|---|---|
| Jak przedsiębiorstwo potwierdza status MŚP? | Ocena uwzględnia wielkość przedsiębiorstwa oraz podmioty partnerskie i powiązane. | Przedsiębiorstwo powinno przygotować dane o zatrudnieniu, obrotach, sumie bilansowej i strukturze właścicielskiej. |
| Jak przedsiębiorstwo potwierdza profil działalności? | Przetwórstwo przemysłowe albo usługi produkcyjne musiały być działalnością przeważającą. | Wpis w KRS albo CEIDG powinien być aktualny i zgodny z rzeczywistą działalnością. |
| Jak przedsiębiorstwo potwierdza historię działalności? | Przedsiębiorstwo musiało zamknąć co najmniej pięć pełnych lat obrotowych. | Analiza obejmuje datę rozpoczęcia działalności, przekształcenia i ewentualne przerwy. |
| Jak przedsiębiorstwo sprawdza pomoc de minimis? | Dostępny limit musiał pozwalać na objęcie grantu pomocą de minimis. | Przedsiębiorstwo powinno porównać zaświadczenia z danymi w bazie SUDOP. |
| Jak przedsiębiorstwo potwierdza sytuację finansową? | ARP obliczała trzy wskaźniki jako średnią ważoną z ostatnich trzech lat. | Do obliczeń potrzebne są rachunki zysków i strat oraz bilanse za trzy zamknięte lata. |
Jeżeli przedsiębiorstwo należy do grupy, ocena statusu MŚP i pomocy de minimis wymaga analizy powiązań. Sam wpis w rejestrze nie rozstrzyga tej kwestii. Szczegółowe zasady opisuje nasz przewodnik po statusie MŚP.
Planujesz złożyć wniosek o grant DIG.IT w kolejnym naborze?
Sprawdzimy, czy profil Twojej firmy i plan cyfryzacji odpowiadają założeniom programu oraz co warto przygotować już teraz. Po ogłoszeniu zasad kolejnego naboru zweryfikujemy, czy projekt spełnia jego warunki. Jeśli tak, przygotujemy dokumentację i wniosek. Opisz krótko firmę oraz planowaną inwestycję, a przedstawimy zakres i koszt współpracy.
Na co można przeznaczyć grant DIG.IT?
Projekt musiał prowadzić do rzeczywistej zmiany procesu produkcyjnego albo sposobu zarządzania przedsiębiorstwem. Obowiązkowa część obejmowała zakup i wdrożenie technologii cyfrowej lub zamówienie prac programistycznych, które tworzyły taką technologię. Sam zakup sprzętu nie tworzył projektu DIG.IT.
| Obszar | Przykładowy zakres projektu | Co powinno wynikać z opisu |
|---|---|---|
| Jak projekt automatyzuje procesy i analizę danych? | Projekt może obejmować MES, integrację danych z maszyn oraz automatyczne planowanie i raportowanie produkcji. | Opis powinien wyjaśniać, jak system ograniczy przestoje, błędy, zużycie materiałów albo czas planowania. |
| Jak projekt usprawnia zarządzanie zasobami? | Projekt może obejmować ERP, MRP, WMS lub połączenie tych systemów z produkcją i magazynem. | Opis powinien pokazywać, jak dane będą przepływać między zakupami, produkcją, magazynem i sprzedażą. |
| Jak projekt wykorzystuje sztuczną inteligencję? | Rozwiązanie może wspierać kontrolę jakości obrazu, prognozowanie popytu albo planowanie utrzymania ruchu. | Opis powinien wskazywać dane, które zasilą rozwiązanie, oraz sposób pomiaru jego skuteczności. |
| Jak projekt wykorzystuje rozwiązania chmurowe? | Projekt może przenieść system produkcyjny, dane lub aplikacje do bezpiecznego środowiska chmurowego. | Opis powinien wyjaśniać potrzebę rozwiązania oraz sposób zapewnienia ciągłości pracy i ochrony danych. |
| Jak projekt poprawia cyberbezpieczeństwo? | Projekt może obejmować ochronę sieci produkcyjnej, kopie zapasowe, monitoring zdarzeń i zarządzanie dostępem. | Opis powinien łączyć inwestycję z konkretnymi ryzykami dotyczącymi procesu i danych. |
Komponent dodatkowy mógł obejmować maszyny, urządzenia, materiały potrzebne do wdrożenia oraz szkolenia pracowników. Jego łączny udział nie mógł przekroczyć 40% wszystkich kosztów kwalifikowanych. Oprogramowanie i prace wdrożeniowe musiały zatem pozostać zasadniczą częścią inwestycji.
Zakup standardowego programu nie wystarczy. Opis projektu powinien łączyć wybrany system z procesem, który przedsiębiorstwo chce zmienić. Wniosek powinien także wskazywać dane wejściowe, zakres integracji, role pracowników oraz mierzalny rezultat po wdrożeniu.
Ile dofinansowania można otrzymać?
W konkursie nr 1/2025 grant wynosił od 150 000 do 850 000 zł. Dofinansowanie nie mogło przekroczyć 50% kosztów kwalifikowanych ani 30% średnich rocznych przychodów netto ze sprzedaży z trzech ostatnich zamkniętych lat. Ostateczny limit wyznaczała najniższa z tych wartości.
Przykład: przedsiębiorstwo planuje 1 200 000 zł kosztów kwalifikowanych, a średni roczny przychód z ostatnich trzech lat wynosi 2 500 000 zł. Połowa kosztów to 600 000 zł, a 30% średniego przychodu to 750 000 zł. Orientacyjny limit wynosi zatem 600 000 zł, ponieważ ta wartość jest niższa od limitu przychodowego i górnego limitu 850 000 zł.
Grant miał formę refundacji. Przedsiębiorstwo najpierw opłacało projekt ze środków własnych albo finansowania zewnętrznego, a następnie składało wniosek o płatność końcową. Budżet musi więc uwzględniać wkład własny, VAT oraz środki potrzebne do czasu wypłaty refundacji. Sposób liczenia luki finansowej wyjaśnia artykuł o wkładzie własnym w dotacjach.
Jak działa kalkulator gotowości do DIG.IT?
Kalkulator sprawdza podstawowe warunki oraz oblicza wskaźniki finansowe według dokumentacji konkursu DIG.IT nr 1/2025. Wynik pokazuje, czy dane spełniają progi użyte w ostatnim naborze i jaki grant wynika z kosztów oraz przychodów. Nowe regulaminy mogą zmienić te zasady.
Jakie dane analizuje kalkulator gotowości do DIG.IT?
Najpierw oceń warunki wejścia. Następnie wpisz koszty projektu oraz dane z trzech ostatnich zamkniętych lat obrotowych. Kalkulator waży najnowszy rok współczynnikiem 45%, poprzedni rok współczynnikiem 35%, a trzeci rok współczynnikiem 20%.
Kalkulator wykorzystuje zasady konkursu DIG.IT nr 1/2025. Dane i wzory zweryfikowaliśmy 21 lipca 2026 roku.
Wynik pojawi się po obliczeniu
Uzupełnij dane, a następnie wybierz przycisk „Oblicz wynik”. Puste pola finansowe pozostaną oznaczone jako wymagające sprawdzenia.
Obliczenia wykonują się wyłącznie w tej przeglądarce. Dane nie są wysyłane do mdotacje.pl ani zapisywane automatycznie. Przycisk „Zapisz w przeglądarce” przechowuje wpisane wartości lokalnie na tym urządzeniu.
Kalkulator analizuje wybrane parametry konkursu nr 1/2025. Pełna ocena projektu obejmuje również status MŚP i powiązania, dostępny limit pomocy de minimis, kwalifikowalność każdego wydatku, treść umów z dostawcami oraz zasady nowego regulaminu.
Jakie są wyniki pilotażu DIG.IT?
ARP otrzymała 146 wniosków o łącznej wnioskowanej wartości dofinansowania 57 280 894,35 zł w pilotażowym konkursie projektu DIG.IT „Granty na cyfryzację”. Zaktualizowana lista cząstkowa obejmuje 26 projektów rekomendowanych do wsparcia.
| Etap konkursu | Liczba wniosków albo projektów | Wartość dofinansowania |
|---|---|---|
| Złożone wnioski | 146 wniosków | 57 280 894,35 zł wnioskowanego dofinansowania |
| Zaktualizowana lista cząstkowa | 26 projektów | 11 221 918,74 zł rekomendowanego dofinansowania |
ARP nadal ocenia pozostałe wnioski i opublikuje ostateczną listę po zakończeniu całego procesu. Aktualną listę cząstkową można sprawdzić na oficjalnej stronie DIG.IT.
Co wiadomo o kolejnych naborach DIG.IT?
ARP planuje dwa kolejne nabory w 2026 roku. Oficjalny komunikat nie podaje ich dat, długości ani szczegółowych kryteriów. Warunki pilotażu nie są warunkami przyszłych konkursów.
Parametry z ostatniego naboru nadal pomagają przygotować projekt. Porządkowanie sprawozdań finansowych, weryfikacja statusu MŚP, sprawdzenie pomocy de minimis i opis procesu produkcyjnego nie zależą od daty naboru. Po publikacji dokumentacji trzeba jednak ponownie sprawdzić wszystkie progi, koszty i załączniki.
Co przygotować przed naborem?
- Opisz proces, który wymaga zmiany. Wskaż obecny sposób pracy, źródła błędów, ograniczenia i wynik, który ma przynieść cyfryzacja.
- Ustal zakres technologiczny. Zapisz funkcje systemu, integracje, użytkowników, dane oraz sprzęt niezbędny do wdrożenia.
- Zbierz oferty i zbuduj budżet. Każda pozycja powinna wynikać z zakresu projektu. Trzeba rozdzielić część cyfrową od dodatkowych maszyn, materiałów i szkoleń.
- Przygotuj trzy lata danych finansowych. Potrzebne są wartości użyte do obliczenia rentowności sprzedaży, szybkiej płynności, zadłużenia i średniego przychodu.
- Sprawdź status MŚP i pomoc de minimis. Analiza obejmuje strukturę właścicielską, przedsiębiorstwa powiązane oraz pomoc otrzymaną w bieżącym okresie trzyletnim.
- Zaplanuj finansowanie do refundacji. Harmonogram płatności powinien uwzględniać wkład własny, VAT i czas oczekiwania na końcowe rozliczenie.
W ostatnim naborze obowiązkowym załącznikiem był wynik Testu Dojrzałości Cyfrowej. Mapa drogowa nie była obowiązkowa, lecz uporządkowany plan transformacji pomagał powiązać problem, technologię, budżet i rezultat. Nowy regulamin rozstrzygnie, które dokumenty będą wymagane w kolejnych naborach.
Przeprowadzimy inwestycję od założeń do rozliczenia
Przygotujemy koncepcję projektu, analizę finansową, budżet, dokumentację i wniosek. Po złożeniu wniosku prowadzimy korespondencję z instytucją, a po podpisaniu umowy wspieramy realizację oraz rozliczenie wydatków.
Jakie są alternatywy dla DIG.IT?
DIG.IT odpowiada przede wszystkim inwestycjom produkcyjnym, w których technologia cyfrowa stanowi główną część projektu. Inny program może lepiej pasować do przedsiębiorstwa usługowego, młodszej spółki, inwestycji obejmującej głównie maszyny albo projektu, którego nie da się sfinansować do czasu refundacji.
| Sytuacja | Kierunek analizy |
|---|---|
| Projekt łączy prace badawczo-rozwojowe i wdrożenie innowacji. | Warto sprawdzić Ścieżkę SMART lub inny program FENG. |
| Inwestycja dotyczy głównie maszyn, hali albo zwiększenia zdolności produkcyjnej. | Warto porównać program regionalny, kredyt ekologiczny, pożyczkę inwestycyjną i leasing. |
| Przedsiębiorstwo nie spełnia profilu produkcyjnego lub wymaganego stażu. | Programy dotacyjne 2026 pozwalają dobrać finansowanie do branży, regionu i wieku przedsiębiorstwa. |
| Problemem jest finansowanie wydatków przed refundacją. | Artykuł o finansowaniu inwestycji MŚP wyjaśnia zasady kredytu, leasingu i pożyczki. |
Na jakie pytania o DIG.IT 2026 odpowiadamy najczęściej?
Kiedy ruszą kolejne nabory DIG.IT w 2026 roku?
ARP zapowiedziała dwa kolejne nabory jeszcze w 2026 roku, lecz 21 lipca nie opublikowała ich terminów ani regulaminów. Aktualne komunikaty i dokumenty pojawiają się na oficjalnej stronie digit.arp.pl.
Kto mógł ubiegać się o grant DIG.IT?
W konkursie nr 1/2025 wsparcie było przeznaczone dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw z całej Polski, których przeważająca działalność obejmowała przetwórstwo przemysłowe lub usługi produkcyjne. Przedsiębiorstwo musiało także zamknąć co najmniej pięć pełnych lat obrotowych.
Ile wynosił grant i jak obliczyć jego limit?
W ostatnim naborze grant wynosił od 150 000 do 850 000 zł i obejmował do 50% kosztów kwalifikowanych. Nie mógł także przekroczyć 30% średnich przychodów netto ze sprzedaży z trzech ostatnich lat. Kalkulator w artykule porównuje te limity i pokazuje najniższą wartość.
Na co można było przeznaczyć grant DIG.IT?
Obowiązkowa część projektu obejmowała zakup i wdrożenie technologii cyfrowej albo zamówienie prac programistycznych prowadzących do jej powstania. Projekt mógł dotyczyć między innymi automatyzacji, analityki, sztucznej inteligencji, chmury, cyberbezpieczeństwa oraz systemów ERP, MRP, MES lub WMS.
Czy DIG.IT wypłacał zaliczkę?
Konkurs nr 1/2025 nie przewidywał zaliczki. Grant był wypłacany po zakończeniu projektu i złożeniu wniosku o płatność końcową. Przedsiębiorstwo musiało wcześniej sfinansować wydatki ze środków własnych albo finansowania zewnętrznego.
Co przygotować przed ogłoszeniem kolejnego naboru?
Warto opisać proces przeznaczony do cyfryzacji, ustalić zakres systemu i integracji, zebrać oferty, przygotować dane finansowe z trzech lat, sprawdzić status MŚP oraz pomoc de minimis i zaplanować finansowanie do refundacji. Po publikacji regulaminu trzeba ponownie zweryfikować wszystkie warunki.
Na jakich źródłach opiera się artykuł?
Stan programu oraz zapowiedź kolejnych naborów sprawdziliśmy 21 lipca 2026 roku. Warunki kwotowe, katalog kosztów, wskaźniki finansowe i sposób wypłaty odnoszą się do konkursu DIG.IT nr 1/2025. Regulaminy kolejnych naborów mogą wprowadzić inne zasady.
Zobacz pełną listę źródeł.
- Oficjalna strona projektu DIG.IT ARP potwierdza bieżący status programu i zapowiedź kolejnych naborów.
- Regulamin konkursu DIG.IT nr 1/2025 ze zmianami określa warunki wsparcia i katalog kosztów.
- Przewodnik po kryteriach wyboru projektów podaje wzory i progi wskaźników finansowych.
- FAQ ARP do konkursu nr 1/2025 wyjaśnia zasady kwalifikowalności i wypłaty grantu.
- Arkusz ARP do obliczenia wskaźników finansowych potwierdza wagi dla trzech lat obrotowych.
