Dotacje i finansowanie dla podmiotów leczniczych
Pomagamy szpitalom, przychodniom i gabinetom ubiegać się o dofinansowanie. Placówka może zlecić pozyskanie dotacji, obsługę i rozliczenie projektu albo cały proces. Sprawdzamy warunki udziału placówki w konkretnym naborze.
Zakres współpracy przy dotacji
Zakup aparatury, remont i cyfryzacja wymagają dokumentów od administracji, księgowości i osób określających potrzeby placówki. Ustalamy potrzebne materiały i prowadzimy dokumentację dotacyjną na wybranym etapie.
Pozyskanie dotacji
Przygotowujemy wniosek, opis projektu, budżet, harmonogram, wskaźniki i wymagane załączniki. Składamy dokumentację w imieniu placówki i prowadzimy korespondencję podczas oceny, w tym odpowiedzi na wezwania do uzupełnień i wyjaśnień.
Obsługa i rozliczenie projektu
Przygotowujemy wymagane w programie wnioski o płatność lub sprawozdania z realizacji grantu. Porządkujemy dokumenty wydatków na sprzęt, prace i wyposażenie, zgłaszamy uzgodnione zmiany oraz monitorujemy wskaźniki. Prowadzimy korespondencję z instytucją i odpowiadamy na wezwania dotyczące rozliczenia.
Cały proces
Placówka zleca jednej firmie przygotowanie i obsługę wniosku oraz późniejsze prowadzenie i rozliczenie projektu. Już na początku ustalamy zakres i wynagrodzenie za obie części współpracy.
Przejęcie projektu lub pojedyncze zadanie
Możemy przejąć projekt przygotowany przez inną firmę. Przed przyjęciem zlecenia sprawdzamy wniosek, umowę, dokumentację realizacji i terminy. Można też zlecić pojedyncze zadanie, na przykład odpowiedź na wezwanie lub wniosek o płatność.
Jakie projekty podmiotów leczniczych prowadzimy
Pracujemy dla szpitali, przychodni podstawowej opieki zdrowotnej (POZ), poradni ambulatoryjnej opieki specjalistycznej (AOS) i gabinetów stomatologicznych. O dopuszczeniu placówki i wydatków rozstrzyga dokumentacja konkretnego naboru.
Terminy i warunki programów zebraliśmy w katalogu naborów dla podmiotów leczniczych.
Modernizacja oddziałów, aparatura, informatyzacja
W większych projektach o udziale w naborze rozstrzygają forma prawna, podmiot tworzący i dokumentacja techniczna. Te trzy warunki sprawdzamy przed przygotowaniem wniosku. Szpital z sieci PSZ, który łączy się z innym podmiotem albo łączy oddziały, może do 30 października 2026 roku wystąpić o dotację z Funduszu Medycznego na konsolidację szpitali.
- przebudowa i dostosowanie pomieszczeń
- aparatura medyczna i systemy informatyczne
- szkolenia zespołu i zmiany organizacyjne
Sprzęt diagnostyczny, remont, e-usługi dla pacjentów
Źródłem finansowania są granty z programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko (FEnIKS) dla podstawowej opieki zdrowotnej oraz program Dostępność Plus dla poradni specjalistycznych. Trzydzieści cztery przychodnie otrzymały z naszym wsparciem grant FEnIKS, dlatego znamy katalog kosztów tego naboru i typowe wezwania do uzupełnień.
- aparaty USG i EKG oraz wyposażenie gabinetów
- komputery, oprogramowanie i zabezpieczenie danych
- dostosowanie placówki do potrzeb pacjentów ze szczególnymi potrzebami
Dostępność, wyposażenie, rozwój usług
Placówka prywatna może ubiegać się o wsparcie, jeżeli katalog wnioskodawców w danym naborze ją dopuszcza. Ten warunek sprawdzamy na początku współpracy, bo rozstrzyga o wyborze programu.
- program „Dostępna stomatologia” Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON)
- zmiany architektoniczne i cyfrowe
- wyposażenie i organizacja świadczeń
Przykładowe przychodnie, które otrzymały grant FEnIKS z naszym wsparciem
Przy każdym opisie podajemy kwotę grantu, zakres zakupów i sposób przygotowania projektu.
USG i EKG dla przychodni w Maciejowicach
Projekt objął aparat USG, aparat EKG i pozostałe wyposażenie przychodni. Budżet przygotowaliśmy zgodnie z katalogiem kosztów naboru.
Zobacz realizacjęRemont i doposażenie Poradni Puchatek w Warszawie
Jeden projekt objął remont pomieszczeń, sprzęt medyczny i infrastrukturę informatyczną.
Zobacz realizacjęSprzęt medyczny i informatyczny dla Przychodni Rejonowej nr 6 w Wawrze
Publiczna przychodnia rejonowa podpisała umowę obejmującą grant na sprzęt medyczny, komputery i oprogramowanie.
Zobacz realizacjęZa wniosek placówki odpowiadają właściciele firmy
Placówka rozmawia z osobą odpowiedzialną za uzgodniony zakres prac i kontakt z instytucją. Przy poszczególnych projektach pracują z nami współpracownicy dobrani do zakresu prac.
Michalina Walorczyk
Opiekuje się klientami, odpowiada za kontakt z instytucjami i prowadzi dokumentację projektów. Umawia pierwszą rozmowę i pilnuje terminów naborów.
Przeczytaj profil zawodowy
Mariusz Gryska
Odpowiada za strategię, sprzedaż i rozwój firmy. Specjalizuje się w biznesowych i finansowych podstawach projektów.
Przeczytaj profil zawodowyJak ustalamy koszt współpracy
Rozmowa i wstępna analiza
Poznajemy projekt, jego etap i najbliższe terminy. Wskazujemy, czy są podstawy do dalszych prac i jakie materiały będą potrzebne. Za ten etap nie pobieramy wynagrodzenia.
Zakres i wynagrodzenie przed zleceniem
Osobno wyceniamy pozyskanie dotacji oraz obsługę i rozliczenie projektu. Przy zleceniu całego procesu oferta obejmuje obie części. Cena zależy od programu, zakresu dokumentacji, złożoności i czasu trwania projektu.
Podział odpowiedzialności
W ofercie określamy zadania, terminy i materiały potrzebne od klienta. Kontakt z instytucją, wyjaśnienia i uzupełnienia w sprawach objętych zleceniem są częścią usługi.
Zakres ustalany odrębnie
Zakres i wynagrodzenie za protest, ponowne złożenie wniosku oraz obsługę w okresie trwałości projektu ustalamy odrębnie. Przy rozliczeniu przygotowujemy dokumentację do kontroli i przechowywania w okresie trwałości.
Co sprawdzamy przed przygotowaniem wniosku
Przed rozpoczęciem prac ustalamy warunki naboru i stan dokumentacji. Jeśli składanie wniosku jest nieuzasadnione, wyjaśniamy powody i odradzamy ponoszenie kosztów.
Ocena podmiotu i projektu
Ustalamy, czy placówka ze względu na formę prawną i podmiot tworzący należy do uprawnionych wnioskodawców. Następnie porównujemy zakres działalności, lokalizację i cel projektu z warunkami naboru.
Budżet, terminy i dokumenty
Analizujemy planowane wydatki, VAT, wkład własny i harmonogram oraz dokumentację techniczną, własnościową i organizacyjną wymaganą w naborze.
Dokumentacja i uzgodnienia
Zakres dokumentacji dostosowujemy do naboru i rodzaju placówki. Ustalamy, które analizy, dokumenty techniczne i uzgodnienia przygotowujemy, a które przekazuje placówka.
Co przygotować przed pierwszą rozmową
Na tym etapie wystarczy wskazać, które materiały są gotowe, a które dopiero powstają.
- nazwa i forma prawna podmiotu, podmiot tworzący, miejsce realizacji
- krótki opis działalności i planowanej inwestycji albo zmiany organizacyjnej
- orientacyjny budżet oraz planowany termin rozpoczęcia i zakończenia
- tytuł prawny do nieruchomości, jeżeli projekt obejmuje roboty budowlane
- kosztorysy, oferty, pozwolenia i uzgodnienia, jeżeli już są
- podpisane umowy, zamówienia i wydatki poniesione przed rozmową
- możliwość odzyskania VAT od planowanych wydatków
Jeśli wniosek został już złożony, potrzebne są też nazwa naboru, etap sprawy i najbliższy termin.
Najczęstsze pytania podmiotów leczniczych
Ile trwa przygotowanie dokumentacji dla placówki?
Wniosek i biznesplan, jeśli jest wymagany, przygotowujemy zwykle w ciągu 1–2 tygodni. Harmonogram całej dokumentacji ustalamy po sprawdzeniu wymaganych analiz i pozwoleń oraz materiałów, które musi przekazać placówka.
Czy z pomocy mogą skorzystać zarówno publiczne, jak i prywatne podmioty lecznicze?
Tak, oceniamy taką możliwość dla obu grup. O dopuszczeniu rozstrzyga katalog uprawnionych wnioskodawców w dokumentacji konkretnego naboru, dlatego sprawdzamy formę prawną, podmiot tworzący, zakres działalności i pozostałe warunki udziału.
Czy finansowanie może obejmować sprzęt, prace budowlane albo cyfryzację?
Tak, jeżeli dopuszcza je dokumentacja danego działania. Przed przygotowaniem wniosku zestawiamy planowane zakupy i prace z katalogiem kosztów kwalifikowalnych, limitami oraz wyłączeniami programu.
Co zrobić, jeżeli placówka podpisała już umowę lub poniosła część wydatków?
Najpierw ustalamy daty podpisania umów, złożenia zamówień, wpłaty zaliczek i płatności. Następnie sprawdzamy, czy i jak te czynności wpływają na kwalifikowalność kosztów w rozpatrywanym naborze. Tę ocenę wykonujemy przed rozpoczęciem prac nad dokumentacją.
Czy można zlecić samo rozliczenie albo sam wniosek o płatność?
Tak, jeżeli po zapoznaniu się z umową, wnioskiem, budżetem i dokumentami z realizacji możemy przyjąć odpowiedzialność za uzgodniony zakres. Najpierw sprawdzamy stan projektu, terminy i kompletność dokumentacji.
Omówmy projekt placówki
Placówka może zgłosić planowaną inwestycję lub projekt wymagający obsługi. Po rozmowie i wstępnej analizie ustalimy potrzebne materiały oraz zakres do wyceny.
Opisz projekt i potrzebną pomoc
Odpowiadamy e-mailem albo telefonicznie, według wyboru placówki.
