Dotacje i finansowanie dla podmiotów leczniczych
Pomagamy szpitalom, placówkom stomatologicznym oraz innym podmiotom leczniczym — w tym prowadzącym podstawową opiekę zdrowotną (POZ) lub ambulatoryjną opiekę specjalistyczną (AOS). Oceniamy możliwości finansowania, przygotowujemy wniosek i dokumenty, a następnie wspieramy realizację oraz rozliczenie projektu.
Z jakim projektem może zgłosić się podmiot leczniczy?
Najpierw poznajemy cel projektu, rodzaj działalności placówki, jej lokalizację, budżet i planowany termin. Dopiero na tej podstawie sięgamy do dokumentacji konkretnego naboru, aby sprawdzić, czy projekt może uzyskać finansowanie i które wydatki będą dopuszczalne. Poniższe obszary wskazują kierunek analizy; nie stanowią obietnicy dotacji.
Modernizacja placówki
Przebudowa i dostosowanie pomieszczeń, instalacji, zaplecza oraz infrastruktury potrzebnej do udzielania świadczeń.
Wyposażenie i technologie
Zakup wyposażenia, urządzeń, systemów informatycznych i rozwiązań wspierających organizację pracy albo bezpieczeństwo danych.
Dostępność świadczeń
Zmiany architektoniczne, cyfrowe, informacyjno-komunikacyjne i organizacyjne ułatwiające pacjentom korzystanie z placówki.
Kompetencje i rozwój usług
Szkolenia zespołu, zmiany w organizacji udzielania świadczeń i rozwój usług — o ile przewiduje je dany program.
Nie musisz znać nazwy programu. Na początku wystarczy opis projektu, orientacyjny budżet, termin i informacja o obecnym etapie przygotowań.
Jak przebiega współpraca przy projekcie medycznym?
Zakres prac dopasowujemy do etapu, na którym znajduje się projekt. Możemy zacząć od oceny możliwości finansowania, przygotować dokumentację do wybranego naboru albo wykonać uzgodnione zadania związane z realizacją i rozliczeniem.
Ocena podmiotu i projektu
Najpierw ustalamy, czy placówka — ze względu na formę prawną i podmiot tworzący — należy do uprawnionych wnioskodawców. Następnie porównujemy zakres działalności, lokalizację i cel projektu z pozostałymi warunkami naboru.
Budżet, terminy i dokumenty
Analizujemy planowane wydatki, VAT, wkład własny, harmonogram oraz dokumentację techniczną, własnościową i organizacyjną potrzebną w naborze.
Wniosek i uzupełnienia
Przygotowujemy opis projektu, budżet, harmonogram, wskaźniki i załączniki. Po złożeniu wniosku pomagamy opracować odpowiedzi na wezwania do uzupełnień i prośby o wyjaśnienia.
Realizacja i rozliczenie
Pomagamy przygotować wnioski o płatność i opisy dokumentów, przeprowadzić uzgodnione zmiany w projekcie, potwierdzić osiągnięcie wskaźników oraz skompletować dokumentację do kontroli.
Co przygotować przed pierwszą rozmową?
Pierwsza rozmowa nie wymaga kompletowania całego wniosku. Kilka podstawowych informacji pozwoli nam zrozumieć projekt, ocenić stan przygotowań i ustalić, co sprawdzić w pierwszej kolejności.
Przed rozmową przydadzą się:
- nazwa i forma prawna podmiotu, podmiot tworzący oraz miejsce realizacji projektu;
- krótki opis działalności placówki i planowanej inwestycji albo zmiany organizacyjnej;
- orientacyjny budżet oraz planowany termin rozpoczęcia i zakończenia projektu;
- rodzaj tytułu prawnego do nieruchomości, jeżeli projekt obejmuje roboty budowlane lub dostosowanie pomieszczeń;
- posiadane kosztorysy, oferty, dokumentacja techniczna, pozwolenia i uzgodnienia;
- podpisane umowy, złożone zamówienia, wpłacone zaliczki i wydatki poniesione przed rozmową;
- możliwość odzyskania VAT związanego z planowanymi wydatkami.
Na tym etapie nie prosimy o komplet dokumentów. Wystarczy wskazać, które materiały są już gotowe, a które dopiero powstają.
Najczęstsze pytania podmiotów leczniczych
Czy przed rozmową trzeba wybrać konkretny program?
Nie. Najpierw poznajemy rodzaj podmiotu i założenia projektu, a potem sprawdzamy możliwe źródła finansowania oraz potrzebne dokumenty. Jeśli masz już wybrany program, ocenimy zgodność projektu z jego warunkami.
Czy z pomocy mogą skorzystać zarówno publiczne, jak i prywatne podmioty lecznicze?
Taką możliwość oceniamy zarówno dla placówek publicznych, jak i prywatnych. Ostatecznie decyduje jednak katalog uprawnionych wnioskodawców określony w dokumentacji konkretnego naboru. Weryfikujemy więc formę prawną placówki, jej podmiot tworzący, zakres działalności oraz pozostałe warunki udziału.
Czy finansowanie może obejmować sprzęt, prace budowlane albo cyfryzację?
Sprzęt, roboty budowlane i rozwiązania cyfrowe mogą być finansowane tylko wtedy, gdy dopuszcza je dokumentacja danego działania. Dlatego przed przygotowaniem wniosku zestawiamy planowane zakupy i prace z katalogiem kosztów kwalifikowalnych, limitami oraz wyłączeniami programu.
Co zrobić, jeśli podpisano już umowę lub poniesiono część wydatków?
Najpierw ustalamy daty podpisania umów, złożenia zamówień, wpłaty zaliczek i dokonania płatności. Następnie sprawdzamy, czy i w jaki sposób te czynności wpływają na kwalifikowalność kosztów w rozpatrywanym naborze. Tę ocenę wykonujemy przed rozpoczęciem prac nad dokumentacją.
Czy można zlecić tylko rozliczenie albo wniosek o płatność?
Tak, jeżeli po zapoznaniu się z umową, wnioskiem, budżetem i dokumentami z realizacji możemy przyjąć odpowiedzialność za uzgodniony zakres. Najpierw sprawdzamy stan projektu, terminy i kompletność dokumentacji, a następnie określamy dalsze zadania.
Czy współpraca może obejmować tylko wybrany etap projektu?
Tak. Możemy wykonać wstępną ocenę, przygotować wniosek i załączniki, opracować odpowiedź na wezwanie albo wspierać realizację i rozliczenie. Przed rozpoczęciem prac ustalamy podział odpowiedzialności oraz listę materiałów potrzebnych po stronie placówki.
Omówmy projekt podmiotu leczniczego
Pierwsza rozmowa pozwoli nam zrozumieć planowane przedsięwzięcie, jego skalę oraz stan przygotowań.
Po spotkaniu wskażemy, czego brakuje do oceny możliwości finansowania, i zaproponujemy zakres dalszych prac.