Dostępność Plus dla AOS 2026: realizacja i rozliczenie grantu
Powtórzona III runda programu „Dostępność Plus dla AOS” zakończyła się 26 czerwca 2026 r. Ministerstwo Zdrowia wskazało, że była to ostatnia runda i nie planuje rundy IV. Nie można już przygotować wniosku do tej edycji.
Jeśli Twoja placówka otrzyma grant, kolejnym zadaniem będzie przeprowadzenie zakupów, płatności i zmian zgodnie z umową, a następnie złożenie kwartalnych sprawozdań w POPI. Błąd przy wyborze wykonawcy, opisie faktury albo zmianie budżetu może spowodować, że Ministerstwo Zdrowia nie uzna wydatku.
Możemy przejąć organizację realizacji i rozliczenia projektu: od analizy umowy i harmonogramu po dokumentację zakupową, sprawozdania oraz przygotowanie do kontroli.
Rozliczamy granty Dostępność Plus dla AOS
Sprawdzimy harmonogram zakupów, dokumentację wyboru wykonawców i sprawozdania w POPI.
- Czy można jeszcze złożyć wniosek? Powtórzona III runda zakończyła się 26 czerwca 2026 roku, a Ministerstwo Zdrowia wskazało ją jako ostatnią.
- Od czego zacząć po decyzji? Ustal etap projektu i zabezpiecz komplet dokumentów: wniosek, Harmonogram Realizacji Przedsięwzięcia, raport z audytu i korespondencję w POPI.
- Jak wypłacany jest grant? W transzach na wyodrębniony rachunek bankowy. Pierwsza transza to 30% grantu do 30 dni od zawarcia umowy.
- Jakie sprawozdania trzeba składać? Sprawozdania cząstkowe za każdy kwartał kalendarzowy w Platformie Obsługi Projektów Inwestycyjnych, także za kwartał bez wydatków.
- Jak dokumentować wybór wykonawców? Procedura zależy od statusu grantobiorcy i wartości zamówienia. Podmiot objęty Prawem zamówień publicznych stosuje je razem z własnymi regulacjami.
- Które błędy grożą nieuznaniem wydatku? Najczęściej zakup bez właściwej procedury oraz wydatek niezgodny z zatwierdzonym Harmonogramem Realizacji Przedsięwzięcia.
Na jakim etapie jest Twój projekt AOS?
Czekasz na wynik oceny
Zachowaj ostatnią wysłaną wersję wniosku, HRP, raport z audytu, karty zadań, oferty i korespondencję w POPI. Nie zakładaj, że każdy wydatek poniesiony przed podpisaniem umowy będzie można rozliczyć.
Przygotowujesz się do umowy
Porównaj warunki umowy z zaakceptowanym wnioskiem i HRP. Przygotuj wyodrębniony rachunek, osoby uprawnione do podpisu kwalifikowanego oraz podział odpowiedzialności między placówkę i księgowość.
Realizujesz przyznany grant
Przed każdym zakupem sprawdź właściwą procedurę i zgodność wydatku z HRP. Dokumentuj wybór wykonawcy, odbiór, płatność, oznaczenia oraz wpływ zakupu na dostępność placówki.
W czym możemy pomóc przy realizacji i rozliczeniu grantu?
Obsługę zaczynamy od dokumentów zaakceptowanych przez Ministerstwo Zdrowia. Na ich podstawie tworzymy zasady pracy dla osoby prowadzącej projekt, księgowości i osób odpowiedzialnych za zakupy.
Analiza umowy, HRP i harmonogramu płatności
Sprawdzamy terminy, zatwierdzone zadania, kategorie wydatków, mierniki, warunki wypłaty transz oraz obowiązki, które wpływają na kwalifikowalność kosztów.
Terminarz realizacji i sprawozdań
Układamy daty zakupów, płatności, końców kwartałów i wysłania sprawozdań. Zaznaczamy również momenty, w których placówka powinna wcześniej wystąpić o zgodę na zmianę.
Dokumentacja wyboru wykonawców
Dobieramy procedurę do wartości zamówienia i statusu placówki. Przygotowujemy lub sprawdzamy zapytania, porównania ofert, notatki, protokoły i oświadczenia o braku powiązań.
Dokumenty księgowe i płatności
Sprawdzamy opisy faktur, dowody zapłaty, wyciągi, protokoły odbioru i przypisanie kosztu do zadania. Pomagamy też uporządkować wyodrębnioną ewidencję projektu.
Zmiany w projekcie
Porównujemy planowaną zmianę z umową i HRP. Jeśli potrzebna jest zgoda Ministerstwa Zdrowia, przygotowujemy opis, uzasadnienie i dokumenty do złożenia w POPI przed poniesieniem wydatku.
Sprawozdania i przygotowanie do kontroli
Przygotowujemy dane rzeczowe i finansowe, porządkujemy dokumenty wybrane do próby oraz sprawdzamy, czy osiągnięte mierniki i efekty projektu mają właściwe potwierdzenie.
Możemy przygotowywać i sprawdzać dokumentację, ale grantobiorca zatwierdza wydatki, wykonuje projekt i składa dokumenty w POPI. Ministerstwo Zdrowia rozstrzyga o akceptacji sprawozdań, zmian i kosztów.
Jak wygląda współpraca przy rozliczaniu projektu AOS?
- Analizujemy dokumenty projektu i sprawdzamy wniosek, HRP, raport z audytu, harmonogram płatności, decyzję oraz umowę. Otrzymujesz listę terminów, ryzyk i brakujących dokumentów.
- Przygotowujemy plan realizacji i łączymy zadania z zakupami, płatnościami, miernikami oraz sprawozdaniami. Każda czynność ma termin oraz osobę odpowiedzialną po stronie placówki.
- Sprawdzamy dokumenty przed zakupem, w tym tryb wyboru wykonawcy i zgodność planowanego zamówienia z HRP. Pozwala to wychwycić problem przed podpisaniem umowy lub wpłatą zaliczki.
- Porządkujemy dokumenty każdego wydatku i łączymy postępowanie zakupowe, umowę, odbiór, fakturę, płatność, ewidencję oraz dowody realizacji zadania.
- Przygotowujemy sprawozdania, czyli część rzeczową i finansową, zestawienia oraz dokumenty wskazane przez Ministerstwo Zdrowia do weryfikacji w ramach próby.
- Domykamy projekt i dokumentację, sprawdzając przed sprawozdaniem końcowym wykonanie zadań, osiągnięcie celu, mierniki, oznaczenia i komplet materiałów potrzebnych podczas kontroli oraz w okresie trwałości.
Jak Ministerstwo Zdrowia wypłaca grant?
Procedura z 18 maja 2026 r. przewiduje wypłatę grantu w transzach. Płatności trafiają na wyodrębniony rachunek bankowy wskazany w umowie.
| Transza | Warunek wypłaty |
|---|---|
| Pierwsza: 30% grantu | Do 30 dni od zawarcia umowy. W przypadku grantobiorcy spoza sektora finansów publicznych termin biegnie od prawidłowego wniesienia zabezpieczenia. |
| Kolejna: maksymalnie 50% | Po zatwierdzeniu sprawozdania cząstkowego, które potwierdza wydatkowanie co najmniej 70% łącznej kwoty otrzymanych wcześniej transz. |
| Końcowa: minimum 20% | Po akceptacji sprawozdania końcowego, ostatecznym rozliczeniu grantu i potwierdzeniu osiągnięcia celu projektu. |
Harmonogram płatności stanowiący załącznik do umowy pokazuje układ transz w konkretnym projekcie. Placówka powinna planować zakupy z uwzględnieniem tego harmonogramu, czasu weryfikacji sprawozdania i własnej płynności.
Jakie sprawozdania składa grantobiorca w POPI?
Sprawozdawczość, rozliczanie wydatków i wnioski o zmiany są prowadzone przez Platformę Obsługi Projektów Inwestycyjnych. Sprawozdanie trzeba złożyć także wtedy, gdy w danym kwartale placówka nie poniosła wydatków.
Sprawozdanie cząstkowe
Składasz je za każdy kwartał kalendarzowy, do 14 dni kalendarzowych po jego zakończeniu. Jeśli placówka nie poniosła wydatków, nadal składasz sprawozdanie zerowe.
Sprawozdanie końcowe
Składasz je do 30 dni kalendarzowych od zakończenia realizacji projektu. Płatność końcowa zależy od akceptacji tego sprawozdania i ostatecznego rozliczenia grantu.
Dokumenty wybrane do próby
Ministerstwo Zdrowia wskazuje pozycje wymagające szczegółowej weryfikacji. Dokumenty do próby trzeba uzupełnić w terminie 5 dni kalendarzowych od jej wyznaczenia.
Korekta sprawozdania
Termin wskazany przez Ministerstwo Zdrowia wynosi od 5 do 10 dni kalendarzowych. Brak poprawy może zakończyć się odrzuceniem sprawozdania lub zatwierdzeniem tylko prawidłowo udokumentowanych wydatków.
Co trzeba przygotować do pierwszego sprawozdania?
W pierwszym sprawozdaniu rozliczasz wydatek na audyt wstępny. Dołączasz również dokumentację zdjęciową co najmniej jednego plakatu informacyjnego w formacie A3 umieszczonego w miejscu realizacji projektu oraz wyciąg z historii wyodrębnionego rachunku za okres sprawozdawczy.
Jak prawidłowo wybierać wykonawców i dokumentować zakupy?
Procedura wyboru zależy od statusu grantobiorcy i wartości zamówienia. Podmiot zobowiązany do stosowania Prawa zamówień publicznych musi uwzględnić Pzp oraz własne regulacje. Pozostali grantobiorcy stosują zasady opisane w procedurze programu.
| Wartość zamówienia | Co trzeba zrobić |
|---|---|
| Do 80 tys. zł netto | Trzeba udokumentować racjonalny wybór i uzasadnić wybór najkorzystniejszej oferty w notatce. Szczegółowy sposób postępowania określa procedura programu. |
| Powyżej 80 tys. zł netto | Obowiązuje procedura rozeznania rynku opisana w dokumentacji programu. Przed rozpoczęciem postępowania trzeba sprawdzić terminy, sposób publikacji i wymagane dokumenty. |
| Od 50 tys. zł netto | Umowa z wykonawcą musi mieć formę pisemną albo elektroniczną. Umowa jest także obowiązkowa niezależnie od wartości, gdy dotyczy cross-financingu, środka trwałego, przeniesienia praw autorskich lub powierzenia danych. |
Po wykonaniu zamówienia dokumentacja powinna pozwolić połączyć wydatek z pozycją HRP, wyborem wykonawcy, umową, protokołem odbioru, fakturą, płatnością i efektem projektu. Sama faktura nie wystarczy, jeśli brakuje dowodu prawidłowego wyboru dostawcy albo potwierdzenia odbioru.
Kiedy trzeba zgłosić zmianę w projekcie?
Zmiany w danych, harmonogramie płatności, wartości zadań, zakresie rzeczowym lub terminie projektu zgłaszasz w POPI. Zakres wymaganych dokumentów i termin zależą od rodzaju zmiany.
Zmiana zakresu albo zwiększenie wartości wydatku powinna zostać zgłoszona i zaakceptowana przed poniesieniem kosztu. W przeciwnym razie Ministerstwo Zdrowia może uznać wydatek za niekwalifikowalny podczas weryfikacji sprawozdania.
- Wniosek dotyczący zmian rzeczowych lub finansowych co do zasady składasz po upływie połowy okresu realizacji, nie później niż 30 dni przed jego końcem.
- Zmianę zgłaszasz co najmniej 14 dni przed końcem kwartału, w którym chcesz wykazać zmieniony wydatek.
- Do zmiany wartości zadania lub dodania zadania dołączasz notatkę z szacowania jego wartości.
- Nowe zadanie może wynikać tylko z raportu z audytu wstępnego, a zmiana zakresu musi mieć uzasadnienie zgodne z warunkami procedury.
- Cały projekt po zmianie nadal musi trwać od 6 do 15 miesięcy i zakończyć się najpóźniej 31 marca 2028 r.
Które błędy mogą spowodować nieuznanie wydatku?
Zakup bez właściwej procedury
Placówka nie ustaliła wartości zamówienia, nie zebrała wymaganych ofert albo nie udokumentowała wyboru wykonawcy przed podpisaniem umowy.
Wydatek niezgodny z HRP
Parametry, zakres lub cena zakupu nie odpowiadają zatwierdzonemu zadaniu, a placówka nie uzyskała wcześniej zgody na zmianę.
Brak wyodrębnionej ewidencji
Operacja nie została oznaczona kodem księgowym ani wyodrębniona w inny dopuszczony sposób. Procedura wskazuje, że taki wydatek jest niekwalifikowalny.
Nieprawidłowa płatność
Placówka miesza środki własne z grantem na wyodrębnionym rachunku, nie zachowuje właściwego opisu przelewu albo pomija obowiązkowy mechanizm podzielonej płatności.
Brak dokumentu odbioru
Faktura nie potwierdza jeszcze, że dostawca wykonał zamówienie. Potrzebny może być protokół odbioru, dokumentacja zdjęciowa, gwarancja lub inny dowód wymagany dla danego zadania.
Spóźnione sprawozdanie lub korekta
Niedotrzymanie terminów może wstrzymać kolejną transzę, prowadzić do zwrotu środków z odsetkami lub uruchomić karę przewidzianą w umowie.
Jakie dokumenty przygotować do obsługi projektu?
Na początku współpracy
- Przekaż złożony wniosek i wszystkie załączniki.
- Dołącz zatwierdzony HRP i harmonogram płatności.
- Przekaż raport z audytu wstępnego oraz karty zadań.
- Dołącz decyzję i projekt lub podpisaną umowę.
- Przekaż wyjaśnienia składane podczas oceny i korespondencję z POPI.
- Dołącz oferty i inne dokumenty wykorzystane do ustalenia budżetu.
W trakcie realizacji
- Przekazuj pełną dokumentację wyboru każdego wykonawcy.
- Dołączaj wszystkie umowy, zamówienia, aneksy i protokoły odbioru.
- Przekazuj faktury, wymagane opisy księgowe, wyciągi i dowody zapłaty.
- Dołączaj zdjęcia prac, sprzętu, plakatu i wymaganych oznaczeń.
- Przekazuj dokumenty potwierdzające wykonanie zadań i mierników.
- Dołączaj wnioski o zmiany, zgody i aktualne wersje HRP.
Jeżeli realizacja już się rozpoczęła, najpierw wykonujemy przegląd istniejących dokumentów. Placówka otrzymuje listę braków i ryzyk wraz z informacją, co trzeba uzupełnić przed kolejnym zakupem, płatnością lub sprawozdaniem.
Jakie warunki obowiązywały w zakończonym naborze?
Ta część zachowuje najważniejsze informacje dla placówek, które sprawdzają status programu lub porównują swój złożony wniosek z zasadami naboru. Ministerstwo Zdrowia nie przyjmuje obecnie nowych wniosków.
| Ostatnia runda | Powtórzona III runda trwała od 15 do 26 czerwca 2026 r. Ministerstwo Zdrowia wskazało, że była to runda ostatnia i nie planuje rundy IV. |
|---|---|
| Wartość grantu | Grant wynosił od 150 000 zł do 849 500 zł. |
| Wnioskodawca | Podmiot leczniczy udzielający świadczeń ambulatoryjnej opieki specjalistycznej finansowanych przez NFZ i spełniający pozostałe warunki procedury. |
| Cel | Poprawa dostępności placówki w obszarze architektonicznym, cyfrowym oraz informacyjno-komunikacyjnym zgodnie ze Standardem Dostępności AOS. |
| Okres realizacji | Od 6 do 15 miesięcy, nie później niż do 31 marca 2028 r. |
Co możesz zrobić, jeśli nie złożyłeś wniosku?
Sprawdź aktualne programy dotacyjne, grant FEnIKS dla POZ oraz pożyczkę na dostępność dla przedsiębiorców. Właściwe źródło finansowania zależy od rodzaju placówki, lokalizacji, planowanych kosztów i statusu naboru.
Najczęstsze pytania o rozliczenie grantu AOS
Czy nabór Dostępność Plus dla AOS jest jeszcze otwarty?
Nabór nie jest już otwarty. Powtórzona III runda zakończyła się 26 czerwca 2026 r. Ministerstwo Zdrowia poinformowało, że była to ostatnia runda i nie planuje przeprowadzenia rundy IV.
Czy można zlecić zewnętrznej firmie rozliczenie grantu AOS?
Możesz zlecić zewnętrznej firmie wsparcie przy rozliczeniu grantu. Firma zewnętrzna może przygotowywać terminarz, dokumentację zakupową, zestawienia i sprawozdania oraz sprawdzać dokumenty wydatków. Grantobiorca nadal odpowiada za wykonanie umowy, zatwierdza wydatki i składa dokumenty w POPI.
Jak często składa się sprawozdania?
Sprawozdanie cząstkowe składa się za każdy kwartał kalendarzowy, do 14 dni po jego zakończeniu. Sprawozdanie końcowe trzeba złożyć do 30 dni od zakończenia realizacji projektu. Gdy w kwartale nie było wydatków, składa się sprawozdanie zerowe.
Czy Ministerstwo Zdrowia sprawdza wszystkie faktury?
Dokumenty merytoryczne i finansowe są przekazywane szczegółowo dla pozycji wybranych do weryfikacji w ramach próby. Grantobiorca musi jednak posiadać kompletną dokumentację wszystkich wydatków i udostępnić ją podczas kontroli lub na wezwanie.
Czy można zmienić sprzęt lub wartość zadania w HRP?
Zmiana może być możliwa, ale trzeba ją ocenić według procedury i umowy oraz zgłosić w POPI. Jeśli wymaga akceptacji, należy uzyskać ją przed poniesieniem zmienionego wydatku. W przeciwnym razie koszt może zostać uznany za niekwalifikowalny.
Jak długo trzeba utrzymać efekty projektu?
Procedura wskazuje pięcioletni okres trwałości liczony od płatności końcowej w projekcie grantowym. Ministerstwo Zdrowia poinformuje grantobiorcę o dacie rozpoczęcia tego okresu. W czasie trwałości placówka musi między innymi utrzymać rezultaty i świadczenia NFZ w zakresie związanym z grantem.
Otrzymałeś grant Dostępność Plus dla AOS?
Napisz, na jakim etapie jest projekt i z czym potrzebujesz pomocy: analizą umowy i HRP, dokumentacją zakupową, sprawozdaniem w POPI, zmianą budżetu czy rozliczeniem końcowym. Na tej podstawie przedstawimy zakres i wycenę obsługi oraz listę dokumentów potrzebnych do rozpoczęcia współpracy.
Wolisz skontaktować się bez formularza?
Nie przesyłaj dokumentacji medycznej ani danych pacjentów. Po odpowiedzi wskażemy bezpieczny sposób przekazania dokumentów projektowych.
Źródła i data weryfikacji
- Ministerstwo Zdrowia, Rozliczenie grantu Dostępność Plus dla AOS, sprawdzone 29 lipca 2026 r.
- Ministerstwo Zdrowia, Procedura naboru oraz zasady realizacji i rozliczenia przedsięwzięć, zmiana z 18 maja 2026 r., sprawdzone 29 lipca 2026 r.
- Ministerstwo Zdrowia, Informacja o ostatniej rundzie naboru i rezygnacji z rundy IV, sprawdzona 29 lipca 2026 r.
- Ministerstwo Zdrowia, strona projektu Dostępność Plus dla AOS, sprawdzona 29 lipca 2026 r.
Artykuł przedstawia zasady programu i zakres naszej usługi. Zespół mdotacje.pl przygotowuje i sprawdza dokumentację projektu, ale nie podejmuje decyzji o akceptacji kosztu, zmiany lub sprawozdania. Ostateczne zasady dla konkretnej placówki wynikają z podpisanej umowy, zatwierdzonego wniosku, HRP i aktualnych komunikatów Ministerstwa Zdrowia.
