Przygotowujemy dokumenty do dotacji i grantów, audytujemy wnioski i pomagamy rozliczyć projekty
Gdy projekt ma już wybrany program, rozpoczęty wniosek, ocenę w toku, etap rozliczenia albo kontrolę przed sobą, nie zawsze potrzebna jest pełna obsługa. W takiej sytuacji często wystarcza dobrze przygotowany dokument, rzetelny audyt albo precyzyjna odpowiedź na konkretne wezwanie instytucji.
Przygotowujemy biznesplany, budżety, harmonogramy, dokumentację GOZ i DNSH, odpowiedzi na wezwania, wnioski o płatność oraz materiały potrzebne przy kontroli i rozliczeniu.
Przygotowujemy także pojedyncze dokumenty, audyty i rozliczenia
Możemy przygotować pojedynczy dokument, audyt, odpowiedź do instytucji albo rozliczenie projektu i połączyć tę pracę z szerszą obsługą dotacji, grantu, pożyczki preferencyjnej, kredytu z premią lub programu regionalnego.
Audyty i weryfikacja dokumentów
Audytujemy gotowy wniosek, odrzucony projekt, dokumenty przygotowane przez innego doradcę albo materiały, które wymagają sprawdzenia przed złożeniem.
- audyt gotowego wniosku przed złożeniem
- audyt wniosku po odrzuceniu
- analiza możliwości odwołania
- audyt projektu w trakcie realizacji
- analiza kwalifikowalności kosztów
- weryfikacja zaleceń po kontroli
Dokumenty finansowe i projektowe
Przygotowujemy biznesplany, analizy finansowe, budżety, harmonogramy i opisy inwestycji dla instytucji lub banku.
- biznesplan
- studium wykonalności
- analiza finansowa
- budżet
- harmonogram
- opis projektu
- uzasadnienie wydatków
Dokumentacja specjalistyczna
Przygotowujemy dokumentację dla projektów, w których program wymaga danych środowiskowych, technologicznych, dostępnościowych albo wzorniczych.
- dokumentacja GOZ
- opis efektu ekologicznego
- DNSH i dokumentacja środowiskowa
- strategia wzornicza
- dokumentacja B+R
- analiza dostępności / WCAG
- plan równości płci
Odpowiedzi, rozliczenia i kontakt z instytucją
Wspieramy firmę po złożeniu wniosku albo po decyzji, gdy trzeba odpowiedzieć instytucji, rozliczyć środki lub przygotować projekt do kontroli.
- odpowiedzi na wezwania
- uzupełnienia i wyjaśnienia
- wnioski o płatność
- zmiany w projekcie
- przesunięcia budżetu
- monitoring wskaźników
- przygotowanie do kontroli
Rozliczanie projektu
Pomagamy przygotować wnioski o płatność, uporządkować dokumentację księgową i projektową, opisać wydatki oraz reagować na uwagi instytucji.
- wnioski o płatność
- dokumentacja wydatków
- opisy faktur i płatności
- zmiany w projekcie
- odpowiedzi na wezwania instytucji
Przygotowanie do kontroli
Przeglądamy dokumentację projektu przed kontrolą, wskazujemy braki i pomagamy przygotować firmę do rozmowy z instytucją.
- audyt dokumentów
- checklisty kontrolne
- zgodność wydatków z umową
- przygotowanie zespołu do kontroli
- wsparcie przy wyjaśnieniach
Monitoring obowiązków po rozliczeniu
Po zakończeniu projektu pomagamy pilnować obowiązków: utrzymania inwestycji, dokumentów, wskaźników, oznaczeń i zmian w firmie.
- okresowe przeglądy obowiązków
- monitoring wskaźników
- analiza planowanych zmian w firmie
- przygotowanie dokumentów na wypadek kontroli
- przypomnienia o terminach i ryzykach
Raporty dla banków, kontrahentów i instytucji
Dokumenty i dane potrzebne wtedy, gdy bank, duży kontrahent albo instytucja wymaga uporządkowanego opisu projektu, ryzyk lub wpływu środowiskowego.
- raport VSME / podstawowe dane ESG dla MŚP
- opis inwestycji dla banku
- dane środowiskowe do finansowania
- zestawienie kosztów i źródeł finansowania
- raport zgodności z wymogami programu
Prowadzimy pojedyncze zlecenie w czterech krokach
Ustalamy cel
Określamy, czego dokładnie dotyczy zlecenie i do jakiej decyzji, instytucji albo etapu ma służyć dokument lub audyt.
Zbieramy dane
Prosimy o informacje potrzebne do przygotowania dokumentu, oceny ryzyka albo rozliczenia wydatków.
Przygotowujemy materiał
Opracowujemy dokument, analizę, audyt, odpowiedź do instytucji, wniosek o płatność albo zestaw poprawek.
Omawiamy wynik
Przekazujemy gotowy materiał i wskazujemy działania potrzebne do sprawnego przejścia do kolejnego etapu.
Firmy najczęściej pytają o audyty, biznesplany, odpowiedzi do instytucji i rozliczenia
Czy możecie sprawdzić wniosek przygotowany przez inną firmę?
Tak. Audytujemy wnioski i dokumentację przygotowaną samodzielnie, przez pracownika firmy albo przez innego doradcę. Wskazujemy błędy, niespójności, braki i ryzyka formalne.
Czy przygotowujecie biznesplan bez prowadzenia całego procesu?
Tak. Możemy przygotować sam biznesplan, studium wykonalności, analizę finansową, budżet albo harmonogram, jeżeli znamy wymagania programu i cel dokumentu.
Czy pomagacie przy odpowiedziach na wezwania z instytucji?
Tak. Analizujemy treść wezwania, sprawdzamy dokumentację projektu i przygotowujemy odpowiedź, która wyjaśnia sprawę jasno, spójnie i bez tworzenia nowych ryzyk.
Czy możecie przejąć samo rozliczenie projektu?
Tak. Możemy wesprzeć rozliczenie projektu, wnioski o płatność, opisy faktur, dokumenty księgowe, zmiany w projekcie i przygotowanie do kontroli.
Rozpoczynamy zlecenie od ustalenia zakresu pracy, potrzebnych danych i najbliższych kroków
Podczas pierwszej rozmowy omawiamy, czego dotyczy sprawa i jakie materiały są już przygotowane. Następnie określamy zakres pracy, potrzebne dane i najbliższe kroki.
Taki zakres pracy wybieramy przy wybranym programie, rozpoczętej ocenie, realizacji, rozliczeniu albo kontroli.