Dostępna stomatologia PFRON 2026: od wyników oceny do rozliczenia grantu
Nabór „Dostępna stomatologia” Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) zakończył się 17 lipca 2026 r., a 22 września 2026 r. PFRON opublikował wyniki oceny wniosków. Przed podpisaniem umów odbędą się jeszcze audyty wstępne i negocjacje. Poniżej wyjaśniamy, jak przygotować się do audytu wstępnego i umowy oraz jak zaplanować płatności, wybrać wykonawców i udokumentować wydatki. Wskazujemy też, które czynności gabinet może zlecić przy obsłudze grantu.
Poprowadzimy grant Dostępna stomatologia od audytu do rozliczenia
Na jakim etapie jest projekt gabinetu?
Gabinet, którego wniosek oceniono pozytywnie i który czeka na audyt wstępny, powinien zachować ostatnią wysłaną wersję wniosku, załączniki, wyceny i korespondencję. Po otrzymaniu projektu umowy warto porównać go z dokumentacją zaakceptowaną po ocenie. Przed zamówieniem sprzętu lub wpłatą zaliczki trzeba sprawdzić dopuszczalny okres ponoszenia wydatków i procedurę wyboru wykonawcy.
Według listy opublikowanej przez PFRON 27 lipca 2026 r. w naborze złożono 116 wniosków na łączną kwotę 48 126 502,55 zł. Na granty PFRON przeznaczył 13 712 628,87 zł.
22 września 2026 r. PFRON opublikował wyniki oceny wniosków: listę w podziale na makroregiony i listę ogólnokrajową wniosków ocenionych pozytywnie. Wnioskodawca, którego wniosek oceniono negatywnie, może złożyć zastrzeżenie przez system iPFRON+ w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia następującego po dniu, w którym PFRON przekazał mu wynik. Przy wyniku przekazanym 22 września termin upłynął 29 września.
Audyty wstępne odbędą się u wnioskodawców, których wnioski uzyskały najwięcej punktów, z uwzględnieniem minimalnej liczby przedsięwzięć dla każdego makroregionu. Dlatego o audycie decyduje także miejsce wniosku na liście jego makroregionu.
Audyt ma wyłonić gabinety zdolne do wdrożenia usług zgodnych ze standardem obsługi pacjenta ze szczególnymi potrzebami, zwłaszcza takie, w których lokal pozwala poruszać się osobom z niepełnosprawnościami albo da się go do tego dostosować w ramach grantu. W sprawie audytu z wnioskodawcą skontaktuje się Fundacja AVALON, partner projektu. Umowę o powierzenie grantu PFRON podpisze tylko z wnioskodawcą, który przejdzie audyt pozytywnie.
Wnioskodawcy, których wnioski zostaną wybrane do negocjacji, dostaną od PFRON zaproszenie przez system iPFRON+. Jeśli wnioskodawca nie podejmie negocjacji w wyznaczonym terminie, rezygnuje tym samym z ubiegania się o grant. Po rozpatrzeniu zastrzeżeń, audytach i negocjacjach PFRON ogłosi ostateczny wynik naboru i listę przyznanych grantów. O przyznaniu grantu i jego wysokości zdecyduje Zarząd PFRON.
Realizacja projektu może rozpocząć się najwcześniej 1 października 2026 r., trwać od 6 do 12 miesięcy i zakończyć najpóźniej 30 września 2027 r.
W czym pomożemy gabinetowi przed umową i przy rozliczeniu grantu?
Gdy wniosek gabinetu czeka na audyt wstępny i negocjacje, przygotujemy dokumenty i odpowiedzi, o które poprosi Fundacja AVALON albo PFRON. Po podpisaniu umowy poprowadzimy realizację i rozliczenie w sposób opisany poniżej.
Na podstawie zatwierdzonego wniosku, budżetu i umowy przygotowujemy plan zakupów, płatności i sprawozdań. Sprawdzamy procedury wyboru wykonawców, opracowujemy dokumentację zakupową, uzasadnienia zmian i sprawozdania. Ustalamy również obieg dokumentów z księgowością i kompletujemy archiwum do kontroli. Gabinet może zlecić nam obsługę całego projektu albo wybrany etap.
Przed rozpoczęciem pracy uzgadniamy zakres usługi i podział zadań. Grantobiorca, czyli podmiot, który podpisał umowę o powierzenie grantu, zatwierdza wydatki, realizuje projekt i składa dokumenty w systemie PFRON. PFRON ocenia sprawozdania, rozstrzyga kwalifikowalność kosztów i akceptuje zmiany wymagające zgody. Odpowiedzialność za projekt pozostaje po stronie grantobiorcy także wtedy, gdy dokumenty przygotowuje nasz zespół.
Jak poprowadzić realizację i rozliczenie grantu krok po kroku?
Co ustalić przed pierwszą płatnością?
Przed pierwszą płatnością grantobiorca powinien porównać umowę z ostatnią zatwierdzoną wersją wniosku i budżetu. Potrzebny jest wyodrębniony rachunek bankowy, osoby zatwierdzające zakupy i płatności oraz ustalony z księgowością obieg dokumentów. Daty dostaw, płatności i sprawozdań warto połączyć w jednym terminarzu.
Pierwszą transzę PFRON wypłaca po podpisaniu umowy i, jeśli umowa tego wymaga, po złożeniu zabezpieczenia w formie weksla.
Harmonogram płatności jest załącznikiem do umowy. PFRON może zaakceptować jego aktualizację bez aneksu, jeśli nie zmienia się łączna wartość ani zakres przedsięwzięcia. Aktualizację warto uzgodnić przed planowaniem kolejnych wydatków. Wysokość transz i warunki ich uruchomienia są opisane w tabeli terminów i obowiązków.
Jak wybrać wykonawcę zgodnie z regulaminem PFRON?
Procedurę trzeba ustalić przed zaproszeniem wykonawców do składania ofert. Podmiot zobowiązany do stosowania Prawa zamówień publicznych w pierwszej kolejności stosuje tę ustawę, a następnie swoje regulacje wewnętrzne. Pozostali grantobiorcy wybierają procedurę według wartości zamówienia:
- Do 80 000 zł netto włącznie grantobiorca stosuje regulacje wewnętrzne. Jeśli ich nie ma, porównuje co najmniej trzy cenniki internetowe lub wysłane zapytania i dokumentuje porównanie cen.
- Powyżej 80 000 zł netto grantobiorca przygotowuje zapytanie z opisem towaru lub usługi, kryteriami wyboru i terminem składania ofert wynoszącym co najmniej 7 dni, a dla robót budowlanych 14 dni. Publikuje je na swojej stronie internetowej. Tylko jeśli nie ma strony, wysyła zapytanie do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców.
Następnie grantobiorca wybiera najkorzystniejszą ofertę według ustalonych kryteriów i podpisuje umowę. Regulamin dopuszcza wybór na podstawie jednej otrzymanej oferty niepodlegającej odrzuceniu. W dokumentacji trzeba zachować zapytanie, dowód publikacji albo wysyłki, otrzymane oferty i pisemne potwierdzenie wyboru. Wyjątki od tej procedury opisują punkty 6.4-6.6 regulaminu PFRON; podstawę skorzystania z wyjątku trzeba udokumentować.
Przy zamówieniach powyżej 80 000 zł netto regulamin zakazuje wyboru podmiotu powiązanego osobowo lub kapitałowo z grantobiorcą. Niezależnie od tego progu grantobiorca ma obowiązek rozpoznawać konflikty interesów i im zapobiegać. Wymagane oświadczenia trzeba zebrać przed rozliczeniem zakupu.
Jak przygotować dokumenty do sprawozdania?
Dokumentację najlepiej kompletować po każdym zakupie. Każdy wydatek powinien być powiązany z zatwierdzoną pozycją budżetu, potwierdzeniem wykonania i odbioru, fakturą oraz dowodem zapłaty. Zestawienie finansowe trzeba porównać z wyciągami bankowymi. Wykaz dokumentów jest w części o przekazaniu dokumentacji.
Sprawozdanie opisuje wykonane działania, problemy i promocję projektu. Grantobiorca podaje w nim osiągnięte wartości wskaźników, czyli mierników efektów zapisanych we wniosku, oraz wskazuje dokumenty potwierdzające te wyniki. Wykazuje też niewykorzystane środki i odsetki na rachunku. Przed wysyłką warto uzupełnić braki w dokumentach i sprawdzić zgodność wydatków z budżetem.
Jakich terminów i obowiązków musi pilnować grantobiorca po podpisaniu umowy z PFRON?
PFRON opublikował wzór umowy, który opisuje terminy wypłat, sprawozdań, zmian i kontroli. Gdy gabinet podpisze już umowę, warto porównać, czy zawiera ona te same terminy i obowiązki co wzór.
| Obszar | Zasada | Co to oznacza dla grantobiorcy |
|---|---|---|
| Jak korzystać z rachunku? | Grant trafia na wyodrębniony rachunek bankowy. | Grantobiorca przeznacza go do obsługi finansowej umowy i płatności projektu, a środki grantu trzyma oddzielnie od pozostałych pieniędzy gabinetu. |
| Grant do 200 000 zł włącznie | Jedna transza w wysokości 100% grantu. | PFRON przekazuje środki do 21 dni kalendarzowych po spełnieniu warunków wskazanych w umowie. |
| Grant powyżej 200 000 zł | Dwie transze: pierwsza do 60%, druga uzupełnia finansowanie do 100%. | Druga transza wymaga rozliczenia co najmniej 70% pierwszej i zatwierdzenia sprawozdania częściowego. |
| Sprawozdanie częściowe | Okres rozliczeniowy nie może przekraczać trzech miesięcy. | Grantobiorca składa sprawozdanie w ciągu 15 dni kalendarzowych od zakończenia okresu rozliczeniowego. |
| Sprawozdanie końcowe | Termin wynosi 30 dni kalendarzowych od zakończenia realizacji. | Sprawozdanie rozlicza cały grant i końcowe wartości wskaźników. Niewykorzystane środki trzeba zwrócić w terminie określonym w umowie. |
| Zmiana projektu | Niedopuszczalna jest zmiana, po której wniosek zostałby oceniony negatywnie, oraz zmiana wpływająca na działania powiązane z kryterium premiującym, czyli kryterium dającym wnioskowi dodatkowe punkty. | Zmianę wymagającą zgody grantobiorca zgłasza w systemie z uzasadnieniem i wprowadza dopiero po akceptacji. |
| Kontrola i trwałość | PFRON może sprawdzać projekt podczas realizacji i w okresie trwałości. | Gabinet musi zachować dokumenty, oznaczenia i sprzęt oraz utrzymać rozwiązania dotyczące dostępności. Osiągnięte wartości wskaźników też trzeba udokumentować. |
Które błędy mogą spowodować korektę albo zwrot środków?
PFRON może zakwestionować koszt poniesiony poza zatwierdzonym budżetem lub po nieprawidłowym wyborze wykonawcy. Oprócz faktury dokumenty muszą pokazywać prawidłowy wybór wykonawcy, wykonanie i odbiór oraz związek wydatku z działaniem i efektem projektu.
Wydatki w przedsięwzięciu są kwalifikowalne łącznie z podatkiem VAT. Grantu nie można natomiast przeznaczyć na koszty pośrednie i administracyjne, czyli między innymi na koszty zarządu, koordynatora lub kierownika przedsięwzięcia oraz personelu, który je prowadzi i rozlicza.
Przed zakupem innego modelu sprzętu, przesunięciem kosztu lub zmianą zakresu gabinet powinien sprawdzić, czy potrzebuje zgody PFRON. Zgłoszenie po zakupie może zakończyć się odmową. Taryfikator przewiduje korekty za naruszenia zamówień, a umowa pozwala żądać zwrotu środków wykorzystanych niezgodnie z zasadami programu. Ocena może objąć część albo całość wydatku.
Poprowadzimy realizację i rozliczenie grantu Dostępna stomatologia
Przygotowujemy dokumentację rozliczeniową, pilnujemy terminów sprawozdań i prowadzimy korespondencję z PFRON. Do pierwszego kontaktu wystarczy nam nazwa gabinetu lub firmy oraz e-mail albo telefon, a etap projektu i najbliższe terminy omówimy w rozmowie. Odpowiemy, co trzeba przygotować przed najbliższym terminem i jak możemy przejąć obsługę. Pierwsza konsultacja i wycena są bezpłatne.
Michalina Gryskaekspertka mdotacje.plPrzeczytam wiadomość i poprowadzę pierwszą rozmowę o projekcie.
Jakie dokumenty przekazać do obsługi grantu?
Co przygotować na początku współpracy?
- Złożony wniosek, wszystkie załączniki oraz decyzja PFRON.
- Projekt umowy albo podpisana umowa, zatwierdzony budżet i harmonogram.
- Korespondencja i wyjaśnienia z etapu oceny oraz oferty i źródła cen wykorzystane w budżecie.
- Osoby odpowiedzialne za zakupy, księgowość i sprawozdania.
Jak dokumentować wydatki i efekty podczas realizacji?
Do każdego zakupu grantobiorca zachowuje dokumentację wyboru wykonawcy, oświadczenia o braku powiązań, umowę i aneksy, protokoły odbioru, gwarancje lub instrukcje, fakturę oraz wyciąg i potwierdzenie zapłaty. Dołącza też zdjęcia prac lub sprzętu, jeżeli potwierdzają wykonanie zadania, oraz inne dowody wymagane umową.
W trakcie realizacji warto gromadzić dokumenty wykonanych działań i osiągniętych wskaźników, zgody PFRON na zmiany oraz historię zgłoszeń. Gabinet przechowuje też zdjęcia plakatów, oznaczeń i etykiet oraz potwierdzenia wymaganych publikacji na stronie. Po zakończeniu projektu powinien dokumentować utrzymanie rozwiązań dotyczących dostępności.
Jeśli projekt jest już realizowany, zaczniemy od przeglądu istniejących dokumentów i przygotujemy listę braków z terminami uzupełnienia przed zakupem, płatnością, kolejnym sprawozdaniem lub rozliczeniem końcowym.
Jakie warunki obowiązywały w zakończonym naborze Dostępna stomatologia?
| Termin | Nabór trwał od 17 czerwca 2026 r. od 10:00 do 17 lipca 2026 r. do 14:00. PFRON nie przyjmuje już nowych wniosków. |
|---|---|
| Wartość grantu | Grant mógł wynosić od 100 000 zł do 500 000 zł i pokrywać do 100% wartości kwalifikowalnego przedsięwzięcia. |
| Wnioskodawca | Wniosek mógł złożyć podmiot, który świadczył usługi stomatologiczne finansowane przez Narodowy Fundusz Zdrowia (NFZ) w lokalizacji objętej projektem i spełniał pozostałe warunki regulaminu. |
| Cel | Projekt miał usuwać bariery architektoniczne, informacyjno-komunikacyjne, cyfrowe i organizacyjne dla pacjentów ze szczególnymi potrzebami. |
| Okres realizacji | Projekt może rozpocząć się najwcześniej 1 października 2026 r. i musi zakończyć się najpóźniej 30 września 2027 r. Realizacja projektu ma trwać od 6 do 12 miesięcy. |
| Podpisanie umów | Ogłoszenie naboru zapowiadało podpisywanie umów we wrześniu 2026 r. Według komunikatu z 22 września PFRON podpisze umowę dopiero po pozytywnym audycie wstępnym i negocjacjach. |
Czy ten grant służył otwarciu nowego gabinetu?
Nabór dotyczył działających placówek, które spełniały warunki programu i poprawiały dostępność konkretnej lokalizacji. Osoba, która dopiero planowała otworzyć gabinet bez wymaganej historii świadczeń NFZ, nie mogła z niego skorzystać.
Co może zrobić gabinet, który nie złożył wniosku?
Warto sprawdzić aktualne programy dla podmiotów leczniczych oraz pożyczkę na dostępność dla przedsiębiorców. Placówka podstawowej opieki zdrowotnej (POZ) może sprawdzić III nabór programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko (FEnIKS) dla POZ, a grantobiorca z ambulatoryjnej opieki specjalistycznej (AOS) przewodnik po rozliczeniu grantu Dostępność Plus dla AOS. Zakres inwestycji, lokalizacja, wielkość firmy i planowane koszty pozwolą ocenić, które źródło finansowania najlepiej pasuje do planu gabinetu.
Jakie pytania najczęściej zadają grantobiorcy Dostępnej stomatologii?
Które przesunięcia w budżecie nie wymagają zgody PFRON?
Przesunięcia między pozycjami obejmującymi wydatki bieżące nie wymagają zgody, jeżeli mieszczą się w 15% zarówno pozycji źródłowej, jak i docelowej. Pozostałe przesunięcia wymagają akceptacji. Oba limity warto sprawdzić przed zakupem. Zasadę określa § 14 ust. 4-5 wzoru umowy o powierzenie grantu.
Kiedy PFRON podpisze umowy w projekcie Dostępna stomatologia?
Komunikat PFRON z 22 września 2026 r. nie podaje daty podpisania umów. PFRON podpisze umowę o powierzenie grantu dopiero po pozytywnym audycie wstępnym i negocjacjach, a ostateczny wynik naboru i listę przyznanych grantów ogłosi po zakończeniu tych etapów. Ogłoszenie naboru z czerwca 2026 r. zapowiadało podpisywanie umów we wrześniu 2026 r.
Źródła
- Ogłoszenie PFRON opisuje nabór i zawiera komplet dokumentacji programu: Dostępna stomatologia (PFRON).
- Komunikat PFRON z 22 września 2026 r. zawiera listy wniosków ocenionych w naborze oraz zasady zgłaszania zastrzeżeń, audytów wstępnych i negocjacji: wyniki oceny wniosków (PFRON).
- Regulamin naboru wniosków grantowych w projekcie „Dostępna stomatologia” określa zasady zamówień, trwałości, dokumentowania wydatków, monitorowania projektu i kontroli.
- Załącznik nr 3 do regulaminu zawiera wzór umowy o powierzenie grantu. Wzór opisuje między innymi transze, rachunek bankowy, sprawozdania, zmiany i zwroty.
- Załącznik nr 5 do regulaminu zawiera wzór sprawozdania z realizacji przedsięwzięcia grantowego.
- Załączniki do umowy zawierają harmonogram płatności oraz taryfikatory korekt za naruszenia zasad zamówień i pozostałych obowiązków.
- Ministerstwo Zdrowia opublikowało informację o projekcie: gov.pl.
