FERS 01.12 dla szpitali: nabór na szkolenia kliniczne zamknięty, wyniki w IV kwartale 2026 r.

Kto był uprawniony do udziału w naborze FERS 01.12?

W tym naborze o prawie do złożenia wniosku decyduje organ tworzący szpitala wpisany do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL), niezależnie od wielkości szpitala i zasięgu, z którego przyjmuje on pacjentów. Wniosek może złożyć podmiot leczniczy, którego organem tworzącym jest minister, centralny organ administracji rządowej, publiczna uczelnia medyczna, publiczna uczelnia prowadząca działalność dydaktyczną i badawczą w dziedzinie nauk medycznych, Centrum Medyczne Kształcenia Podyplomowego albo instytut badawczy prowadzący badania naukowe i prace rozwojowe w dziedzinie nauk medycznych, uczestniczący w systemie ochrony zdrowia.

Podmiot prowadzący kilka zakładów leczniczych może złożyć odrębny wniosek na każdy zakład, jeżeli zakresy wsparcia nie będą się pokrywać. Oddziały państwowych instytutów badawczych również mogą składać wnioski samodzielnie. W pozostałych przypadkach jeden wnioskodawca może złożyć jeden wniosek.

Przychodnie podstawowej opieki zdrowotnej (POZ) nie mogą złożyć wniosku w tym naborze; dla nich Narodowy Fundusz Zdrowia (NFZ) prowadzi osobny program grantowy, który opisujemy w artykule o grancie FEnIKS POZ 2026.

Jakie szkolenia kliniczne można sfinansować w FERS 01.12?

Dofinansowanie obejmuje wyłącznie szkolenia doskonalące o charakterze klinicznym, które podnoszą kompetencje w diagnostyce i leczeniu, w szczególności w zakresie wielochorobowości, stanów ostrych i opieki wysokospecjalistycznej. Program warto od początku budować wokół tych obszarów, bo szkolenia z komunikacji z pacjentem, zarządzania oddziałem albo obsługi systemów informatycznych nie spełniają kryteriów dostępu, czyli warunków, bez których projekt otrzymuje ocenę negatywną.

Kto może uczestniczyć w szkoleniach?

Wsparciem można objąć lekarzy, pielęgniarki oraz położne, którzy udzielają świadczeń zdrowotnych u wnioskodawcy, niezależnie od formy zatrudnienia. Dotyczy to również personelu pracującego na podstawie umowy cywilnoprawnej lub kontraktu między przedsiębiorcami. Udział w szkoleniu musi być dobrowolny, a uprawnienia zawodowe są weryfikowane na podstawie numeru prawa wykonywania zawodu.

Jakie limity i wkład własny obowiązują w projekcie?

Projekt musi mieć wartość od 900 tys. zł do 3 mln zł. Dofinansowanie pokrywa do 90% wydatków kwalifikowalnych, a minimum 10% stanowi wkład własny szpitala. Wkład własny można wnieść także w kosztach pośrednich rozliczanych ryczałtem i wtedy traktuje się go jako wkład pieniężny.

Za co projekt otrzymuje dodatkowe punkty?

Ocena przebiega w dwóch etapach. W pierwszym Ministerstwo Zdrowia sprawdza kryteria zero-jedynkowe, czyli takie, które projekt spełnia albo nie, w tym siedem kryteriów dostępu. W drugim przyznaje do 100 pkt: projekt musi zebrać łącznie co najmniej 51 pkt i co najmniej 60% punktów w każdym kryterium punktowym. Wyjątkiem jest kryterium prawidłowości budżetu: projekt, który otrzyma w nim mniej niż 60% punktów, trafia do negocjacji, jeżeli pozostałe kryteria zostały ocenione pozytywnie. Na ocenę punktową wpływają także kryteria premiujące, warte łącznie do 23 pkt:

• Udział zajęć praktycznych premiowany jest już od wymaganego progu 50%: od 1 pkt (50–59%) do 6 pkt przy udziale od 80% do 90%.
• Wspólne zajęcia praktyczne zespołu udzielającego świadczeń, na przykład ćwiczenia symulacyjne lekarzy i pielęgniarek, dają 6 punktów.
• Liczba komórek organizacyjnych objętych wsparciem daje do 5 punktów (maksimum przy pięciu i więcej).
• Objęcie szkoleniami ponad 20% osób udzielających świadczeń u wnioskodawcy daje 4 punkty; mniejszy odsetek to 2 pkt (od 5%) albo 3 pkt (powyżej 10%).
• Za zatrudnienie lub oddelegowanie do projektu osoby z niepełnosprawnością na co najmniej pół etatu przez co najmniej połowę okresu realizacji można otrzymać 2 punkty.

Kryteria premiujące trzeba uwzględnić już w diagnozie potrzeb i programie szkoleń. Późniejsze dodanie nowych grup uczestników lub dodatkowych form zajęć może wymagać zmiany budżetu, harmonogramu i sposobu pomiaru rezultatów.

Co szpital powinien zrobić podczas oceny wniosku?

We wrześniu 2026 r. Ministerstwo Zdrowia opublikowało wyniki obu etapów oceny merytorycznej. W pierwszym etapie ministerstwo oceniło wszystkie sześć złożonych wniosków i skierowało cztery z nich do drugiego etapu, w którym projekty otrzymują punkty za kryteria merytoryczne i premiujące. W drugim etapie ministerstwo oceniło pozytywnie wszystkie cztery wnioski i zakwalifikowało je do negocjacji. Szpital, którego projekt oceniono negatywnie, może wnieść protest do Ministerstwa Zdrowia w terminie 14 dni od doręczenia informacji o wyniku oceny.

Podczas oceny szpital odpowiada na wezwania Ministerstwa Zdrowia w terminie i zakresie wskazanym w piśmie. Warto wyznaczyć osoby odpowiedzialne za część kliniczną, budżet i obsługę systemu SOWA EFS.

1. Najpierw szpital powinien sprawdzić dokumenty podmiotu i zachować dane organu tworzącego z RPWDL oraz diagnozę potrzeb szkoleniowych powiązaną ze świadczeniami NFZ, które szpital wykonuje. Warto też przygotować materiały, które pozwolą wyjaśnić informacje zawarte we wniosku.
2. Następnie szpital powinien przygotować się do wyjaśnień i negocjacji. Warto sprawdzić, czy program szkoleń, udział zajęć praktycznych, grupy personelu i budżet są ze sobą spójne. Zmiany szpital wprowadza w zakresie dopuszczonym przez instytucję, z zachowaniem standardu cen i wymaganego wkładu własnego.
3. Przez cały czas oceny szpital powinien śledzić korespondencję w SOWA EFS i w innych kanałach komunikacji wskazanych w regulaminie oraz przechowywać wezwania, odpowiedzi i potwierdzenia ich złożenia. Po wyborze projektu przygotowuje dokumenty niezbędne do zawarcia umowy.

Szpitale z sieci podstawowego szpitalnego zabezpieczenia (PSZ), które łączą się z innym podmiotem albo łączą oddziały, mogą do 30 października 2026 roku składać wnioski w konkursie Funduszu Medycznego na konsolidację szpitali.

Co czeka szpital po wyborze projektu do dofinansowania?

Regulamin naboru wyznacza kilka krótkich terminów między oceną a podpisaniem umowy oraz ramy realizacji projektu:

• Negocjacje zaczynają się po drugim etapie oceny merytorycznej i trwają najwyżej 2 rundy w systemie SOWA EFS. Szpital, który nie podejmie ich w terminie wskazanym w piśmie ministerstwa, nie może otrzymać dofinansowania.
• W ciągu 14 dni od informacji o pozytywnym wyniku szpital przekazuje dokumenty potrzebne do umowy, między innymi sprawozdanie finansowe za zamknięty rok obrotowy, którego nie składają jednostki sektora finansów publicznych, oraz pełnomocnictwo, gdy umowę podpisuje osoba bez uprawnień statutowych. Ministerstwo zawiera umowę w ciągu 30 dni od zakończenia weryfikacji dokumentów.
• Umowę podpisują elektronicznie, kwalifikowanym podpisem, osoby upoważnione do reprezentowania szpitala.
• Przy dofinansowaniu do 10 mln zł zabezpieczeniem umowy jest weksel in blanco z deklaracją wekslową, a powyżej tej kwoty zabezpieczenie w formie określonej w rozporządzeniu w sprawie zaliczek. Jednostki sektora finansów publicznych są z tego obowiązku zwolnione.
• Zakupy objęte zasadą konkurencyjności szpital ogłasza w Bazie konkurencyjności, zamówienia publiczne prowadzi według ustawy Prawo zamówień publicznych, a dokumentację zachowuje do kontroli.
• Przez cały projekt szpital monitoruje wskaźniki określone dla naboru i rozlicza wydatki we wnioskach o płatność. Kwalifikowalne są wydatki poniesione najpóźniej 31 grudnia 2029 r. i ujęte w końcowym wniosku o płatność.

Przejmujemy obsługę projektów FERS 01.12. Przygotowujemy odpowiedzi w negocjacjach i protest, dokumenty do umowy, dokumentację zamówień, wnioski o płatność z rozliczeniem wskaźników, wnioski o zmiany w projekcie i materiały do kontroli.