Koszty kwalifikowane w dotacji: przykłady, VAT i dokumenty

Michalina WalorczykEkspert ds. dotacji i finansowania projektów MŚP · Ostatnia aktualizacja: 8 lipca 2026

Koszt kwalifikowany to wydatek, który mieści się w regulaminie naboru, jest potrzebny do projektu, poniesiony w dopuszczalnym terminie i poprawnie udokumentowany. Problem zaczyna się wtedy, gdy wpisujesz do budżetu koszt potrzebny biznesowo, ale niezgodny z katalogiem kosztów, VAT-em, okresem kwalifikowalności albo zasadą konkurencyjności.

Co oznacza kwalifikowalność wydatków w dotacji?

Kwalifikowalny wydatek to taki, który instytucja finansująca uzna za podstawę do wypłaty dotacji. Brzmi banalnie. To jedna z dwóch rzeczy (obok konkurencyjności projektu), które decydują o tym, czy dostaniesz pieniądze, czy zostaniesz z fakturami i bez zwrotu.

Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 to dokument Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej w aktualnej wersji z 19 maja 2026 roku (obowiązującej od 25 maja 2026), opisują ogólne reguły kwalifikowalności, ale szczegóły zawsze doprecyzowuje regulamin naboru. Nie musisz ich czytać od deski do deski. Musisz znać pięć warunków.

Pięć warunków, które wydatek musi spełnić jednocześnie

1. Poniesiony w okresie kwalifikowalności projektu.Nie w perspektywie 2021–2029, tylko w okresie zapisanym w Twojej umowie o dofinansowanie. Może to być dzień złożenia wniosku, dzień podpisania umowy albo inna data wskazana w regulaminie. Regulamin konkretnego naboru dokładnie to definiuje.
2. Niezbędny do realizacji celu projektu.Maszyna CNC w projekcie modernizacji linii produkcyjnej: tak. Ta sama maszyna w projekcie szkoleniowym: nie. Instytucja ocenia logikę: czy bez tego wydatku projekt osiągnąłby założone wskaźniki.
3. Udokumentowany dokumentem księgowym i dowodem zapłaty.Najczęściej będzie to faktura wystawiona na Twoją firmę, z datą w okresie kwalifikowalności i opisem merytorycznym. W wybranych przypadkach wytyczne dopuszczają inny dokument księgowy, ale sam paragon zwykle nie wystarczy do rozliczenia dotacji.
4. Zgodny z wnioskiem i harmonogramem rzeczowo-finansowym.We wniosku wpisałeś „linia pakująca 180 tys. zł”. Kupiłeś „linię pakującą z funkcją etykietowania 230 tys. zł”. Instytucja może zakwestionować różnicę jako wydatek niezatwierdzony.
5. Nie finansowany podwójnie.Ten sam wydatek nie może być sfinansowany dwukrotnie z różnych źródeł publicznych. Jeśli koszty pośrednie dostajesz ryczałtem, nie możesz tego samego czynszu księgować jeszcze raz jako koszt bezpośredni.

Cały proces od złożenia wniosku do rozliczenia dotacji opisujemy w przewodniku: Jak pozyskać dotację dla firmy. Sam etap składania dokumentów po wydatkach opisuje przewodnik o wniosku o płatność i rozliczeniu dotacji.

Kwalifikowalny nie znaczy automatycznie zwrócony

To jedno z częstszych nieporozumień. „Wydatek kwalifikowalny” to warunek konieczny, nie wystarczający. Żeby dostać zwrot, trzeba jeszcze zrealizować wskaźniki zapisane we wniosku, utrzymać trwałość projektu zgodnie z regulaminem i art. 65 rozporządzenia CPR, nie naruszyć zasad pomocy publicznej oraz poprawnie rozliczyć się z instytucją.

Koszty kwalifikowane i niekwalifikowane: przykłady

Najłatwiej sprawdzić budżet na konkretnych pozycjach. Ten sam wydatek może być kwalifikowany w jednym naborze i odrzucony w drugim, dlatego poniższa tabela nie zastępuje regulaminu. Daje jednak szybki filtr: co zwykle przechodzi, co wymaga ostrożności, a co trzeba finansować poza dotacją.

Koszt kwalifikowany a koszt całkowity

Koszt całkowity to wszystko, co realnie płacisz w projekcie. Koszt kwalifikowany to tylko ta część, od której instytucja może naliczyć dotację. Różnica ma znaczenie dla gotówki, bo poza kosztami kwalifikowanymi często zostają VAT, wydatki wyłączone z katalogu i część kosztów, które są potrzebne biznesowo, ale nie podlegają refundacji.

Przykład: kupujesz maszynę za 500 000 zł netto, VAT wynosi 115 000 zł, a dodatkowe prace adaptacyjne za 20 000 zł nie mieszczą się w katalogu kosztów kwalifikowanych. Przy dofinansowaniu 60% dotacja wyniesie 300 000 zł, ale do zaplanowania zostaje 200 000 zł wkładu do kosztów kwalifikowanych, 115 000 zł VAT i 20 000 zł kosztów niekwalifikowanych. Realnie potrzebujesz więc 335 000 zł plus bufor na czas oczekiwania na refundację.

Jak sprawdzić kwalifikowalność budżetu przed złożeniem wniosku?

Kwalifikowalność działa jak filtr: każdy wydatek musi przez niego przejść na każdym etapie, od planowania budżetu we wniosku, przez realizację, aż po końcowe rozliczenie projektu. Trzy rzeczy do zrobienia na początek.

Po pierwsze, otwórz regulamin naboru, w którym zamierzasz aplikować, i przeczytaj sekcję o kosztach kwalifikowalnych. Nie Wytyczne ogólne MFiPR, tylko konkretny regulamin konkretnego konkursu. Tam są wszystkie wyjątki i doprecyzowania dla Twojego programu.

Po drugie, zanim coś kupisz, sprawdź pięć warunków kwalifikowalności (okres, niezbędność, dokumentacja, zgodność z wnioskiem, brak podwójnego finansowania). Jeśli choć jeden ma wątpliwości, skonsultuj z doradcą dotacyjnym.

Po trzecie, buduj dokumentację projektu od pierwszego dnia. Kopie cyfrowe, procedury wyboru dostawcy, ewidencja czasu pracy. To oszczędzi Ci tygodni przy rozliczeniu i niepokoju przy kontroli.

Kiedy koszt może być poniesiony w projekcie?

Dwa błędy mają największe konsekwencje dla budżetu projektów: zakup przed okresem i zakup po okresie. Oba wyglądają niewinnie, oba kończą się tym samym: instytucja odsyła fakturę z adnotacją „poza okresem kwalifikowalności”.

Dla perspektywy 2021–2027 okres kwalifikowalności wydatków w skali programu to 1 stycznia 2021 – 31 grudnia 2029. To rama dla całej perspektywy, nie dla Twojego projektu.

W Twoim projekcie obowiązuje węższy okres, który znajdziesz w dwóch miejscach:

• Regulamin konkretnego naboru: określa moment, od którego wydatki są kwalifikowalne. Może to być dzień złożenia wniosku, dzień zawarcia umowy albo inna data wskazana w dokumentacji naboru.
• Umowa o dofinansowanie zawiera konkretne daty: rozpoczęcia i zakończenia realizacji projektu.

Zakup przed okresem kwalifikowalności: ryzyko odrzucenia faktury

Przykład roboczy. Planujesz zakup serwera w projekcie, w którym regulamin dopuszcza kwalifikowalność dopiero od dnia złożenia wniosku. Jeżeli zamówienie, faktura albo zapłata pojawią się wcześniej, instytucja może uznać koszt za poniesiony poza okresem kwalifikowalności. Nawet dobra cena nie uratuje wtedy wydatku.

Reguła praktyczna jest prosta: nie składaj zamówienia, nie podpisuj umowy z dostawcą i nie płać zaliczki, dopóki nie sprawdzisz daty początkowej okresu kwalifikowalności w regulaminie naboru.

Jakie koszty zwykle są kwalifikowalne?

Nie ma jednej listy „co wolno, a czego nie wolno kupić”. Każdy program ma własny katalog w regulaminie naboru. Szczegółowe omówienie FENG, FEPW, KPO i programów regionalnych znajdziesz w osobnym przewodniku po programach dotacyjnych 2026. Poniższa tabela pokazuje, jak najczęściej wygląda kwalifikowalność dziesięciu kategorii wydatków w programach dla MŚP w 2026 roku.

Sprawdzaj kwalifikowalność kosztu. Równie ważny limit pomocy publicznej. Artykuł o pomocy de minimis 2026 pokazuje, jak sprawdzić limit w SUDOP i jak uniknąć przekroczenia dopuszczalnej pomocy.

Poniższa tabela daje ogólny obraz. Sprawdź konkretną kombinację kategorii i programu:

Maszyny, urządzenia, linie produkcyjne

To główna pozycja w projektach inwestycyjnych FENG i KPO. Kupujesz maszynę CNC, linię pakującą, robot przemysłowy, drukarkę 3D przemysłową. Wszystko jest kwalifikowalne, jeśli wpisane zostało do wniosku i kupione w okresie kwalifikowalności. Trzy rzeczy do zapamiętania.

Po pierwsze, zasada konkurencyjności powyżej 80 tys. zł netto. Musisz ogłosić zapytanie ofertowe w Bazie Konkurencyjności, zebrać oferty, wybrać najkorzystniejszą. Zakup za 85 tys. bez ogłoszenia. Wydatek w całości niekwalifikowalny.

Po drugie, trwałość projektu. Dla inwestycji produkcyjnych i infrastrukturalnych trzeba sprawdzić art. 65 CPR, regulamin naboru i umowę o dofinansowanie. W przypadku MŚP okres utrzymania inwestycji lub miejsc pracy może być krótszy niż standardowe pięć lat, ale nie należy zakładać tego bez dokumentacji konkursu.

Po trzecie, faktura musi być wystawiona na Twoją firmę, a zapłata dokonana z konta firmowego. Nie płać prywatnym przelewem właściciela, nawet jeśli potem rozliczysz to w firmie.

Oprogramowanie i licencje

Licencje wieczyste albo na okres dłuższy niż trwałość projektu są najprostsze to oceny: są kwalifikowalne i księgowane jednorazowo. Problem zaczyna się z SaaS (Software as a Service) i subskrypcjami rocznymi.

Abonament SaaS jest kwalifikowalny tylko w zakresie, który obejmuje okres realizacji projektu. Jeśli kupujesz licencję roczną w marcu 2026, a projekt kończy się w sierpniu 2026, kwalifikowalne będzie 5 z 12 miesięcy (proporcjonalnie). Regulaminy niektórych programów dopuszczają zakup licencji na cały rok. Sprawdź konkretny dokument.

Wynagrodzenia personelu projektu

To najbardziej sformalizowana kategoria. Instytucje rozliczeniowe wiedzą, że to tu najczęściej dochodzi do nadużyć, więc sprawdzają dokumenty rygorystycznie.

Kwalifikowalne jest wynagrodzenie osób, które:

• są wskazane we wniosku z imienia i nazwiska (lub stanowiska) i mają przypisaną rolę w projekcie,
• mają umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną z zapisem, jaka część pracy dotyczy projektu,
• prowadzą ewidencję czasu pracy w podziale na projekty i działalność operacyjną,
• są wynagradzane według stawek rynkowych, które da się uzasadnić dokumentami i zakresem zadań w projekcie.

Marketing, promocja, udział w targach

Kwalifikowalność marketingu zależy od konkretnego programu. Wydatki na promocję zagraniczną (udział w targach, misje gospodarcze, marketing na rynkach eksportowych) bywają kwalifikowalne w programach wspierających internacjonalizację MŚP, takich jak ścieżka SMART w FENG. Zakres i limit określa aktualny regulamin naboru.

W programach regionalnych marketing jest zwykle ograniczony do promocji samego projektu (obowiązkowe tablice informacyjne, strona projektu, komunikaty). Ogólne kampanie marki rzadko się kwalifikują.

Reguła, której nigdy nie pomijaj: wydatki na marketing po zakończeniu okresu kwalifikowalności są niekwalifikowalne, nawet jeśli dotyczą projektu. Gdy np. uruchomisz kampanię Facebook Ads dwa tygodnie po końcu projektu, będziesz musiał zwrócić środki wypłacone wcześniej na tej podstawie.

Szkolenia i podnoszenie kompetencji

Szkolenia i podnoszenie kompetencji bywają kwalifikowalne w programach rozwojowych dla MŚP, m.in. w ścieżce SMART w FENG oraz w wybranych komponentach KPO. Intensywność wsparcia zależy od wielkości firmy, podstawy pomocy i regulaminu naboru. Kwalifikowalne są zwykle szkolenia zewnętrzne, kursy certyfikujące i studia podyplomowe związane z projektem; aktualny katalog sprawdź w regulaminie naboru.

Trzy warunki, bez których faktura zostanie odrzucona: (1) dostawca szkolenia wybrany został zgodnie z zasadą konkurencyjności, (2) brak powiązań rodzinnych/kapitałowych z Tobą jako wnioskodawcą, (3) program szkolenia jest spójny z założeniami wniosku.

Podróże służbowe

Diety, noclegi i bilety mogą być kwalifikowalne, jeżeli podróż ma bezpośredni związek z projektem, jest właściwie udokumentowana i mieści się w zasadach programu. Bezpieczniej mieć wewnętrzne zasady podróży służbowych, notatkę z celu wyjazdu, agendę spotkania albo zaproszenie oraz rozliczenie zgodne z obowiązującymi stawkami.

Wynajem, leasing i amortyzacja

Trzy różne mechanizmy, każdy z własnymi regułami.

Wynajem pomieszczeń. Zwykle rozliczany jest w ramach kosztów pośrednich (ryczałt). Traktowany jest jako koszt bezpośredni tylko wtedy, gdy wynajmujesz specjalistyczną powierzchnię wyłącznie do celów projektu (np. hala produkcyjna dla modułu B+R).

Leasing operacyjny. Wytyczne pozwalają kwalifikować część kapitałową raty leasingowej w określonych warunkach, ale ostatecznie decydują regulamin naboru, umowa o dofinansowanie, okres kwalifikowalności i treść umowy leasingowej. Raty poza okresem projektu nie są kosztem kwalifikowalnym.

Leasing finansowy z przejściem własności. Z punktu widzenia budżetu bywa prostszy niż operacyjny, ale nadal wymaga sprawdzenia regulaminu, części kapitałowej raty, momentu przeniesienia własności i okresu kwalifikowalności.

Amortyzacja. Odpisy amortyzacyjne środków trwałych już posiadanych przez firmę mogą być kwalifikowalne, ale tylko w zakresie i okresie, w jakim środek trwały jest wykorzystywany do projektu, i tylko jeśli pierwotny zakup nie był sfinansowany z dotacji publicznej.

Dokładny mechanizm finansowania leasingu jako wkładu własnego opisujemy w osobnym artykule: Wkład własny w dotacjach. Ile musisz mieć i skąd go wziąć.

Kiedy VAT może być kosztem kwalifikowalnym?

Najdroższy błąd w planowaniu kwalifikowalności to założenie, że dotacja automatycznie pokrywa wartość brutto zakupu. VAT trzeba oceniać osobno: według wartości całego projektu, prawa do odzyskania podatku i ewentualnych wyłączeń w dokumentacji naboru.

Dla większości MŚP, które odliczają VAT, praktyczny wniosek jest prosty: dotację liczysz od kwoty netto, a VAT planujesz jako osobny ciężar płynnościowy. Standardowy termin zwrotu różnicy podatku z art. 87 ustawy o VAT wynosi 60 dni od dnia złożenia rozliczenia, a zwrot 25-dniowy wymaga spełnienia ustawowych warunków.

Oto konkretny przykład. Kupujesz linię produkcyjną za 400 000 zł netto, 492 000 zł brutto (VAT 92 000 zł). Intensywność pomocy to 60%. Dotacja ma więc wynieść 240 000 zł (60% z 400 tys. netto). Z własnej kieszeni wykładasz: 160 000 zł wkładu własnego + 92 000 zł VAT-u = 252 000 zł na start. VAT rozliczasz osobno w procedurze podatkowej, jeśli spełniasz warunki zwrotu.

VAT to osobny temat finansowy, który łączy się z planowaniem wkładu własnego. Szerzej o tym: jak sfinansować wkład własny i VAT jednocześnie.

Koszty pośrednie w projekcie: kiedy są ryczałtem?

Projekt ma dwa rodzaje kosztów. Jedne rozliczasz fakturami jako koszty bezpośrednie, drugie są rozliczane uproszczoną metodą jako koszty pośrednie. Te koszty nie mogą się nakładać. Ten sam wydatek wpisany raz do budżetu bezpośredniego i drugi raz objęty ryczałtem to podwójne finansowanie i powód do korekty.

Koszty pośrednie rozlicza się uproszczonymi metodami. W EFRR, FS i FST wytyczne nie narzucają jednej uniwersalnej stawki dla każdego naboru, tylko odsyłają do metod i stawek określonych w programie, SZOP, regulaminie albo umowie. W EFS+ stawka ryczałtu maleje wraz z wartością kosztów bezpośrednich:

Podwójne finansowanie wydatków: czego nie robić?

Podwójne finansowanie oznacza, że ten sam koszt jest finansowany dwa razy ze środków publicznych albo dwa razy wykazany w projekcie. Instytucje traktują to jako poważne naruszenie, bo dotacja ma pokrywać konkretną część wydatku, a nie tworzyć dodatkowy zwrot za tę samą fakturę.

• Nie rozliczaj czynszu jako kosztu bezpośredniego, jeśli ten sam typ kosztu obejmuje ryczałt kosztów pośrednich.
• Nie wpisuj tej samej maszyny do dwóch projektów finansowanych ze środków publicznych.
• Nie finansuj jednego wydatku jednocześnie z dotacji i innego publicznego instrumentu, jeśli oba źródła pokrywają ten sam koszt.
• Nie pokazuj VAT jako kosztu kwalifikowanego, jeżeli możesz go odzyskać w rozliczeniu podatkowym.

Prosty test: dla każdej faktury powinieneś umieć odpowiedzieć, z którego źródła jest finansowana, w jakiej części i dlaczego nie pojawia się drugi raz w budżecie. Jeżeli odpowiedź wymaga tłumaczenia „to trochę inny koszt”, sprawdź to przed złożeniem wniosku o płatność.

Kiedy musisz stosować zasadę konkurencyjności?

Od 25 marca 2025 roku próg stosowania zasady konkurencyjności wynosi 80 000 zł netto (wcześniej 50 000 zł). Dla postępowań wszczętych przed tą datą wciąż obowiązuje stary próg. Dla wszystkich nowych: 80 tys.

Poniżej progu 80 tys. zł netto

Obowiązuje zasada racjonalnego wydatkowania. Musisz umieć wykazać, że kupiłeś (maszynę, roboty budowlane itd.) za cenę rynkową. Standardowo wygląda to tak: przedstawia się trzy oferty (mailowa, telefoniczna, wydruki ze stron www), z których wybiera się najkorzystniejszą i sporządza notatkę w dokumentacji projektu. Nie publikujesz niczego w Bazie Konkurencyjności.

Nie traktuj „rozeznania rynku” jako osobnej obecnej ścieżki z własnym progiem. Poniżej progu zasady konkurencyjności nadal musisz działać racjonalnie i mieć dokumentację uzasadniającą wybór, ale forma tej dokumentacji zależy od regulaminu i zasad instytucji.

Powyżej progu 80 tys. zł netto

Obowiązek publikacji zapytania ofertowego w Bazie Konkurencyjności (bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl). Procedura standardowa:

1. Opis przedmiotu zamówienia.Opis musi być jednoznaczny, bez wskazania konkretnej marki (chyba że uzasadnisz, że nie da się inaczej zrealizować projektu). Powinien pozwalać różnym oferentom na złożenie porównywalnych ofert.
2. Publikacja ogłoszenia w Bazie Konkurencyjności.Minimalny termin na składanie ofert: 7 dni kalendarzowych dla dostaw i usług, 14 dni dla robót budowlanych. Termin liczy się od publikacji.
3. Zbieranie i ocena ofert.Oferty powinny wpływać przez Bazę Konkurencyjności. Oferty wysłane mailem dopuszczalne są wyjątkowych przypadkach, zawsze z uzasadnieniem. Oferty ocenia się wg kryteriów ogłoszonych wcześniej.
4. Wybór dostawcy, umowa, faktura.Umowa i faktura tylko z wybranym oferentem. Zmiana dostawcy po wyborze oznacza przeprowadzenie pełnej procedury od nowa.
5. Protokół postępowania.Dokument podsumowujący całą procedurę: kto złożył oferty, ile ich wpłynęło, według jakich kryteriów wybrano wykonawcę i dlaczego. Instytucja tego żąda przy kontroli.

Jakie błędy dyskwalifikują wydatek?

Lista zbiera błędy, które regularnie wracają przy planowaniu i rozliczaniu budżetu projektu. Każdy z nich może skończyć się korektą, obniżeniem kosztów kwalifikowanych albo koniecznością finansowania wydatku ze środków własnych.

1. Zakup przed okresem kwalifikowalności.Faktura z datą wcześniejszą niż dzień startu zapisany w umowie. Wydatek uznany za niekwalifikowalny w całości.
2. Wliczenie VAT-u do kosztów kwalifikowanych przy projekcie powyżej 5 mln EUR.Korekta budżetu, utrata 23% wartości dotacji od tej pozycji.
3. Zakup od podmiotu powiązanego (żona, wspólnik, spółka córka).Naruszenie zasady bezstronności. Instytucja finansująca kwestionuje cały wydatek.
4. Brak procedury konkurencyjności powyżej 80 tys. netto.Wydatek może zostać uznany za niekwalifikowalny, a korekta zależy od rodzaju naruszenia i taryfikatora.
5. Podwójne księgowanie (koszt bezpośredni + ryczałt pośredni).Instytucja może wykreślić pozycję bezpośrednią, bo koszt jest już objęty ryczałtem.
6. Wydatki na marketing po zakończeniu okresu kwalifikowalności.Kampania uruchomiona w celu ujęcia jej w końcowym rozliczeniu zostaje uznana za niekwalifikowalną.
7. Wynagrodzenie właściciela JDG bez podstawy w regulaminie.Ujęcie wynagrodzenia właściciela bez dopuszczalnego mechanizmu rozliczenia może spowodować odrzucenie kosztu.
8. Leasing operacyjny z odkupem po okresie projektu.Raty mogą być kwalifikowalne tylko w zakresie dopuszczonym przez regulamin, umowę i okres kwalifikowalności. Resztę trzeba zaplanować poza dotacją.
9. Podróże bez jasnej procedury i dokumentów.Delegacja bez celu projektowego, agendy, zaproszenia albo zasad rozliczenia może zostać uznana za słabo udokumentowany koszt.
10. Szkolenia od osoby powiązanej rodzinnie.Konflikt interesów + naruszenie zasady konkurencyjności. Wydatek uznany za niekwalifikowalny.

Jakie dokumenty trzeba zachować do rozliczenia?

Kontrola projektu może nastąpić po zakończeniu rozliczenia, dlatego dokumenty trzeba przechowywać zgodnie z umową, przepisami CPR i zasadami pomocy publicznej. Złota zasada jest prosta: dla każdej faktury zachowaj dowód związku z projektem, wyboru dostawcy, odbioru i zapłaty.

Minimalny zestaw dokumentów, który powinieneś mieć dla każdego kwalifikowanego wydatku:

• Faktura wystawiona na Twoją firmę, z opisem merytorycznym związku z projektem
• Dowód zapłaty (potwierdzenie przelewu) z konta firmowego
• Protokół odbioru (dla maszyn, robót budowlanych, usług)
• Procedura wyboru dostawcy (ogłoszenie, oferty, protokół) dla wydatków od 80 tys. netto
• Umowa z dostawcą (dla wydatków znaczących)
• Dokumentacja techniczna, instrukcje, certyfikaty (dla maszyn i oprogramowania)
• Ewidencja czasu pracy (dla wynagrodzeń personelu projektu)
• Dokumenty pomocy publicznej (dla wydatków objętych GBER lub de minimis)

Najpraktyczniejsze rozwiązanie to katalog cyfrowy podzielony według pozycji budżetu. Każda faktura powinna mieć osobny folder z umową, ofertami, protokołem, potwierdzeniem płatności i krótkim opisem związku z projektem. Kopię zapasową warto trzymać poza podstawowym dyskiem firmowym.

Czy wydatek jest kwalifikowany? Mini-checklista

Przed zamówieniem, podpisaniem umowy albo zapłatą przejdź przez siedem pytań. Jeżeli przy którymkolwiek odpowiedź brzmi „nie wiem”, potraktuj koszt jako ryzykowny do czasu sprawdzenia regulaminu.

1. Czy wydatek jest w katalogu kosztów naboru?Nie wystarczy, że jest potrzebny firmie. Musi być dopuszczony w dokumentacji programu.
2. Czy jest potrzebny do celu projektu?Powinien prowadzić do wskaźników, produktów lub rezultatów zapisanych we wniosku.
3. Czy będzie poniesiony w okresie kwalifikowalności?Sprawdź datę zamówienia, umowy, faktury, dostawy i zapłaty.
4. Czy nie jest wyłączony w regulaminie?Wyłączenia bywają ważniejsze niż ogólny katalog kosztów.
5. Czy masz dokument księgowy i dowód zapłaty?Faktura bez potwierdzenia przelewu albo protokołu odbioru może nie wystarczyć.
6. Czy dostawca został wybrany zgodnie z zasadami?Dla większych zakupów sprawdź próg 80 000 zł netto i Bazę Konkurencyjności.
7. Czy nie finansujesz tego kosztu z innego źródła publicznego?Ta sama faktura nie może dawać dwóch refundacji.

FAQ

Chcesz sprawdzić budżet projektu przed złożeniem wniosku?

Jeśli chcesz przejść przez katalog kosztów kwalifikowalnych razem z kimś, kto przerabiał setki budżetów projektowych, umów się na rozmowę. Bezpłatnie, bez deklarowania czasu trwania rozmowy.