Baza wiedzy

Jak sprawdzić warunki dotacji, przygotować budżet i rozliczyć projekt

Znajdziesz tu przewodniki potrzebne na kolejnych etapach projektu. Przed złożeniem wniosku sprawdzisz, czy Twoja firma i planowana inwestycja spełniają warunki programu, oraz obliczysz wkład własny i koszty projektu. Po podpisaniu umowy dowiesz się, jak prowadzić zakupy, odpowiadać na wezwania i przygotować wniosek o płatność.

Przed złożeniem wniosku sprawdź warunki dotacji i zaplanuj finansowanie projektu

Najpierw ustal status MŚP, dostępny limit pomocy de minimis i zgodność projektu z wymaganiami programu. Następnie sprawdź, które wydatki mogą być objęte dotacją i jaką część kosztów firma musi pokryć sama. Jeśli firma albo projekt nie spełnia warunków naboru, wybierz inny program. Jeśli nie zdążysz przygotować dokumentów lub zapewnić finansowania, wybierz późniejszy nabór.

Kwalifikacja

Status MŚP: jak sprawdzić firmę przed dotacją

Ustal liczbę pracowników, obrót i sumę bilansową, uwzględniając firmy powiązane. Od statusu firmy zależą prawo do złożenia wniosku i poziom dofinansowania.

Kwalifikacja

Pomoc de minimis 2026: jak obliczyć dostępny limit

Zsumuj pomoc, którą jedno przedsiębiorstwo otrzymało w okresie trzech lat. Kwotę ustalisz na podstawie danych w Systemie Udostępniania Danych o Pomocy Publicznej (SUDOP) i posiadanych dokumentów. Przekroczenie limitu 300 000 EUR wyklucza udział w części programów.

Kwalifikacja

Krajowe Inteligentne Specjalizacje: czy projekt wpisuje się w KIS

Sprawdź, czy nabór wymaga zgodności z KIS albo specjalizacją regionalną. Wskaż właściwy punkt na liście i uzasadnij, dlaczego projekt spełnia ten warunek.

Warunki finansowe

Wkład własny w dotacji: ile wynosi i jak go sfinansować

Oblicz wkład własny w kosztach kwalifikowanych. Uwzględnij także VAT i rezerwę potrzebną do czasu refundacji. Sprawdź, co instytucja może zaliczyć do wkładu własnego.

Warunki finansowe

Koszty kwalifikowane i niekwalifikowane w projekcie unijnym

Sprawdź, które wydatki instytucja uwzględni przy obliczaniu dofinansowania, od kiedy możesz je ponosić i kiedy VAT jest kosztem kwalifikowanym.

Wybór programu

Jak pozyskać dotację dla firmy w 2026 roku

Dowiesz się, jak ocenić projekt, wybrać nabór, podpisać umowę i rozliczyć dotację. Karta kwalifikacji pomoże Ci sprawdzić, czy masz wszystkie potrzebne dowody.

Po podpisaniu umowy: jak prowadzić zakupy i rozliczyć dotację

Po podpisaniu umowy instytucja sprawdza każdy zakup i związane z nim dokumenty. Błąd oznacza korektę finansową albo konieczność zwrotu części dofinansowania.