Wzornictwo w MŚP: dotacja PARP do 3 mln zł na rozwój produktów firmy

Na jakim etapie jest nabór Wzornictwo w MŚP 2026?

PARP przyjmowała wnioski od 19 lutego do 20 maja 2026 r. Według komunikatu z 8 września firmy złożyły 186 wniosków, w których poprosiły łącznie o 262 416 201,83 zł dofinansowania. Pierwotny budżet wynosił 50 mln zł. PARP zwiększyła go do 70 909 631,67 zł, aby zarekomendować wszystkie 44 projekty, które spełniły kryteria i uzyskały wymaganą liczbę punktów. Wnioskowana kwota przekraczała pierwotny budżet ponad pięciokrotnie.

Informacja o wynikach z 7 września 2026 r. wskazuje projekty wybrane do dofinansowania. PARP następnie weryfikuje dokumenty i oświadczenia potrzebne do podpisania umowy. Odbieraj korespondencję, odpowiadaj w wyznaczonych terminach i sprawdź warunki wskazane dla swojego projektu. Przy negatywnej ocenie zapoznaj się z uzasadnieniem i pouczeniem o dalszym postępowaniu.

Po podpisaniu umowy przygotuj dokumenty do wniosku o płatność zgodnie z wymaganiami swojego programu. W poradniku o rozliczeniu dotacji wyjaśniamy, jak powiązać dokumenty zakupów i płatności z budżetem projektu.

Co zrobić po wyborze projektu do dofinansowania?

Po wyborze projektu obowiązują krótkie terminy na kolejne dokumenty. Regulamin naboru i wzór umowy PARP przewidują kolejno:

1. W ciągu 7 dni od doręczenia pisma o wyborze projektu przekazujesz PARP wniosek o dodanie osoby zarządzającej projektem, a potem w ciągu 7 dni od wezwania w systemie SL2021 dokumenty potrzebne do umowy. SL2021 to system, w którym PARP obsługuje umowy i płatności. Bez tych dokumentów PARP może odmówić podpisania umowy.
2. Ustanawiasz zabezpieczenie umowy: weksel in blanco z deklaracją wekslową i podpisem poświadczonym notarialnie, ważne przez czas realizacji i trwałości projektu.
3. W ciągu 14 dni od zawarcia umowy składasz harmonogram płatności na cały okres realizacji projektu.
4. Pierwszy wniosek o płatność składasz w ciągu 90 dni od zawarcia umowy, a przy wydatkach poniesionych przed umową w ciągu 30 dni. Kolejne wnioski składasz nie rzadziej niż raz na 3 miesiące, a wniosek o płatność końcową w ciągu 30 dni od ostatniego wydatku.
5. Każdy dokument księgowy opisujesz, a w opisie oświadczasz, że wydatek poniesiono zgodnie z zasadą konkurencyjności, czyli po wyborze wykonawcy w procedurze z wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków. PARP sprawdza wybór wykonawców przy wnioskach o płatność i podczas kontroli.
6. Zaliczka może wynieść do 40% dofinansowania, a kolejną transzę PARP wypłaca dopiero po rozliczeniu co najmniej 70% wcześniej przekazanych zaliczek.
7. Przez 3 lata po zakończeniu projektu musisz zachować jego trwałość; nie możesz na przykład przenieść działalności produkcyjnej poza region, w którym projekt otrzymał wsparcie.

Jeśli projekt oceniono negatywnie, możesz w ciągu 14 dni od doręczenia informacji o wyniku wnieść protest do PARP.

Jak rozliczyć dotację warunkową na inwestycje?

W naborze 2026 wsparcie na doradztwo i szkolenia jest dotacją bezzwrotną, a finansowanie inwestycji dotacją warunkową. Część tej kwoty zwracasz na warunkach z załącznika nr 4 do umowy, a zwrot może zostać zmniejszony. Najpóźniej 60 dni po upływie 2 lat od zakończenia projektu składasz wniosek o rozliczenie dotacji warunkowej; jeśli ubiegasz się o zmniejszenie zwrotu, dołączasz zaświadczenie z ZUS o stanie zatrudnienia.

Przejmujemy obsługę projektów z programu Wzornictwo w MŚP. Przygotowujemy dokumenty do umowy i harmonogram płatności, wnioski o płatność z opisami dokumentów, dokumentację wyboru wykonawców, wnioski o zmiany w projekcie, materiały do kontroli i wniosek o rozliczenie dotacji warunkowej, a przy ocenie negatywnej protest.

Kto mógł otrzymać dotację i w jakiej wysokości?

Program jest skierowany do mikro-, małych i średnich firm prowadzących działalność w Polsce Wschodniej. Obejmuje ona województwa lubelskie, podkarpackie, podlaskie, świętokrzyskie i warmińsko-mazurskie oraz część województwa mazowieckiego bez Warszawy i przyległych powiatów.

Nabór 2026 miał dodatkowy warunek: był przeznaczony wyłącznie dla firm prowadzonych przez kobiety. PARP dopuszczała trzy sytuacje: kobieta prowadzi działalność gospodarczą, jest wspólniczką uprawnioną do reprezentowania spółki albo jest wspólniczką lub akcjonariuszką i jednocześnie członkinią zarządu. W dwóch ostatnich przypadkach musiała być ujawniona w rejestrze co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku, a jeśli spółka działała krócej, od dnia jej wpisu do rejestru. Wcześniejsze nabory z lat 2023 i 2024 były otwarte dla wszystkich MŚP z makroregionu.

Co obejmuje wsparcie na wzornictwo?

Program finansuje pełny proces wzorniczy: od diagnozy, przez strategię, po wdrożenie nowego lub ulepszonego produktu. Twój projekt powinien prowadzić do zmiany oferty firmy, która wynika ze strategii wzorniczej, a zakup sprzętu musi służyć wdrożeniu tej strategii.

PARP ocenia, czy planowana zmiana produktowa odpowiada na potrzeby klientów i czy poprawi pozycję rynkową Twojej firmy. Zakup maszyny spełnia cel programu tylko wtedy, gdy wynika ze strategii wzorniczej.

Czy PARP zapowiedziała kolejny nabór?

Na stronie działania ani w komunikatach PARP nie ma ogłoszenia kolejnego naboru. Data i warunki ewentualnej nowej edycji będą wiążące dopiero po publikacji dokumentacji.

PARP prowadziła nabory w latach 2023–2026. Dwa pierwsze obejmowały wszystkie uprawnione MŚP z Polski Wschodniej, a edycje 2025–2026 kierowano do firm prowadzonych przez kobiety. Z dotychczasowych naborów nie wynika termin kolejnej edycji ani to, czy PARP zachowa obecne kryteria.

Jeśli chcesz sfinansować rozwój produktów przed kolejnym naborem PARP, inne źródła finansowania znajdziesz w porównaniu Dotacja, kredyt, leasing czy pożyczka? oraz w przeglądzie aktualnych programów dotacyjnych dla firm.

Co przygotować przed ewentualnym kolejnym naborem?

Przygotuj informacje potrzebne do oceny projektu wzorniczego: problem klienta, planowaną zmianę produktu, zasoby firmy i źródła finansowania. Audyt zlecaj i koszty ponoś dopiero wtedy, gdy znasz zasady naboru, z którego chcesz skorzystać.

1. Sprawdź, czy spełniasz warunki programu. Twoja firma musi prowadzić działalność w Polsce Wschodniej i mieć status MŚP, inaczej nie złożysz wniosku.
2. Przejrzyj produkty i pomysły na ich rozwój. Audyt wzorniczy przebiega sprawniej, gdy wiesz, które produkty chcesz rozwijać i jakie uwagi otrzymujesz od klientów.
3. Zachowaj i oceń wcześniejszy audyt oraz strategię. W naborze 2026 PARP dopuszczała dokumenty z naborów 2023–2025 niewybranych do realizacji, jeśli spełniały wymagania wykonawcy i nie były starsze niż 12 miesięcy przed złożeniem wniosku. W tym okresie PARP dopuszczała też aktualizację tych dokumentów, pod warunkiem opisania jej zakresu i zachowania minimalnego zakresu strategii wymaganego w 2026 r. Zasady przyszłego konkursu mogą być inne.
4. Zaplanuj budżet i wkład własny. Dofinansowanie pokrywa tylko część kosztów, więc ustal, z jakich środków zapłacisz resztę. Pomaga w tym analiza wkładu własnego w projektach dotacyjnych i zasad kwalifikowalności wydatków w projektach unijnych.
5. Śledź ogłoszenia PARP. Ogłoszenie nowego naboru pojawia się na stronie PARP i na portalu Funduszy Europejskich. Od tego dnia do zamknięcia naboru musisz przygotować całą dokumentację.