Granty na Eurogranty 2026: ocena ostatniej rundy i terminy wyników

Kiedy PARP publikuje wyniki ostatniej rundy?

Piąta runda trwała od 19 czerwca do 3 września 2026 r. i zamknęła cały nabór FENG.02.12-IP.02-001/25, który ruszył 12 sierpnia 2025 r. Według komunikatu PARP z 4 września 2026 r. w tej rundzie złożono 351 wniosków na łączną kwotę 24,6 mln zł dofinansowania, więcej niż w którejkolwiek z czterech wcześniejszych rund (285, 173, 200 i 199 wniosków).

Regulamin daje PARP na ocenę wniosków z piątej rundy czas do 2 listopada 2026 r. Zatwierdzenie wyników przewiduje w ciągu 70 dni od dnia następującego po zakończeniu naboru, czyli do 12 listopada 2026 r., a listę projektów wybranych i ocenionych negatywnie PARP publikuje na stronie naboru w ciągu 7 dni od zatwierdzenia.

Przy dużej liczbie wniosków PARP może przedłużyć termin oceny i zatwierdzenia; informację o tym zamieszcza na stronie naboru i na portalu Funduszy Europejskich.

Sama liczba złożonych wniosków nie przesądza o wyniku. Projekt, który spełni wszystkie kryteria obowiązkowe, zostaje wybrany, dopóki starcza pieniędzy przewidzianych na nabór. Dopiero gdy pieniędzy nie wystarczy dla wszystkich takich projektów, o kolejności decydują kryteria rozstrzygające: najpierw członkostwo w Krajowym Klastrze Kluczowym, potem wyższa stopa bezrobocia w powiecie, w którym realizowany jest projekt.

Jak PARP informuje o wyniku?

Informację o zatwierdzonym wyniku PARP doręcza przez e-Doręczenia albo usługę hybrydową, a gdy to niemożliwe, listem na adres korespondencyjny z wniosku. Wynik z uzasadnieniem pojawi się także w systemie wnioskowym PARP (LSI), ale regulamin wprost mówi, że udostępnienie go w tym systemie nie jest doręczeniem. Termin na protest liczy się więc od doręczenia pisma; samo pojawienie się wyniku w systemie go nie uruchamia.

Co zrobić, gdy PARP wzywa do poprawy wniosku w trakcie oceny?

W trakcie oceny PARP może wezwać przez system LSI do uzupełnienia albo poprawienia wniosku. Na zwykłe wezwanie masz 7 dni, a na wezwanie do poprawy wniosku, który może dostać ocenę pozytywną po korekcie wskaźników albo zmianach porządkowych, tylko 3 dni. Oba terminy liczą się od dnia następującego po dniu wysłania wezwania, niezależnie od tego, kiedy je przeczytasz, dlatego system LSI trzeba sprawdzać codziennie.

Jeśli nie poprawisz wniosku w terminie, oceniana jest wersja zapisana w systemie w dniu upływu terminu. Jak przygotować odpowiedź na takie pismo, opisujemy w poradniku o wezwaniu do uzupełnienia wniosku o dotację.

Czy możesz pracować nad wnioskiem unijnym przed wynikiem PARP?

Tak, ale na własne ryzyko. Regulamin pozwala zacząć projekt po złożeniu wniosku do PARP i przed podpisaniem umowy, a przewodnik kwalifikowalności dopuszcza nawet start prac przed złożeniem wniosku. Jeśli PARP projektu nie wybierze, koszt tych prac zostaje po Twojej stronie.

Na wynik PARP często nie da się czekać, bo termin konkursu unijnego go nie uwzględnia. Warunek, który musisz spełnić, dotyczy kolejności: wniosek do programu UE musi zostać złożony później niż wniosek do PARP. Ten warunek spełniasz już przez samo złożenie wniosku do PARP, więc jeśli konkurs unijny zamyka się przed listopadem, pracuj nad wnioskiem unijnym już teraz.

Co zrobić po wyborze projektu do dofinansowania?

Po wyborze projektu zaczynają biec krótkie terminy, a ich przekroczenie pozwala PARP odmówić podpisania umowy:

1. W ciągu 7 dni od doręczenia pisma o wyborze projektu przekazujesz PARP wniosek o dodanie osoby uprawnionej do zarządzania projektem, pisemnie albo elektronicznie z kwalifikowanym podpisem.
2. Następnie PARP wzywa w systemie SL2021 do złożenia dokumentów potrzebnych do umowy. Masz na nie 7 dni od otrzymania wezwania. Listę tych dokumentów PARP publikuje na stronie naboru. Są na niej między innymi zaświadczenia z urzędu skarbowego i ZUS o niezaleganiu oraz zaświadczenie o niekaralności, wystawione najwyżej 3 miesiące wcześniej, a u firm także oświadczenie o statusie MŚP, formularz i oświadczenie o pomocy de minimis oraz sprawozdania finansowe z 3 lat. Kto chce zaliczki, podaje dwa rachunki bankowe.
3. PARP sprawdza dokumenty do 60 dni, a gdy wymagają poprawek, dłużej.
4. Umowę podpisujesz elektronicznie kwalifikowanym podpisem, w ciągu 30 dni od jej udostępnienia w SL2021. Podpis musi pozwalać na transakcję o wartości umowy.
5. W ciągu 14 dni od zawarcia umowy wnosisz zabezpieczenie w formie weksla in blanco.

Jeśli grant razem z inną pomocą de minimis, którą Twoja firma dostała w ostatnich trzech latach, przekroczyłby limit, PARP proponuje obniżenie grantu. Na zgodę masz 7 dni, a brak odpowiedzi może skończyć się odmową zawarcia umowy. Różnicę między przyznanym ryczałtem a obniżonym grantem pokrywasz wtedy wkładem własnym w pieniądzu. Dostępny limit sprawdzisz według poradnika o limicie pomocy de minimis w SUDOP.

Co zrobić po ocenie negatywnej?

Od negatywnej oceny przysługuje protest do PARP w terminie 14 dni od doręczenia informacji o wyniku. PARP rozpatruje go w 21 dni od wpływu, a w uzasadnionych przypadkach, na przykład gdy potrzebny jest ekspert, łącznie do 45 dni. Przed napisaniem protestu możesz zażądać dostępu do dokumentów z oceny swojego projektu; wniosek w tej sprawie składasz elektronicznie przez e-Doręczenia albo ePUAP.

W proteście wskazujesz kryteria, z których oceną się nie zgadzasz, z uzasadnieniem, a jeśli PARP naruszyła procedurę oceny, także te zarzuty. Ocena dotyczy wniosku, który już leży w PARP, dlatego uzasadnienie najlepiej oprzeć na konkretnych miejscach tego wniosku i załączników. Gdy PARP protestu nie uwzględni albo zostawi go bez rozpatrzenia, przysługuje skarga do wojewódzkiego sądu administracyjnego.

Przygotowując zarzuty na podstawie uzasadnienia oceny, złożonego wniosku i kryteriów, skorzystaj z poradnika o proteście po negatywnej ocenie wniosku.

Osobna sytuacja dotyczy projektu, który spełnił wszystkie kryteria, ale odpadł, bo skończyły się pieniądze na nabór. Regulamin też nazywa to oceną negatywną. PARP może taki projekt wybrać później, jeśli pieniędzy przybędzie, ale gdy kwota na całe działanie wyczerpie się w trakcie procedury odwoławczej, protest zostaje bez rozpatrzenia.

Od czego zależy wypłata grantu?

Grant PARP jest kwotą ryczałtową: nie rozliczasz faktur, tylko wykazujesz jeden wskaźnik. Tym wskaźnikiem jest wynik oceny wniosku unijnego powyżej 50% maksymalnej liczby punktów albo etapów oceny w danym konkursie. Wynik równy połowie albo niższy oznacza, że wszystkie koszty projektu są niekwalifikowalne i PARP nie wypłaca niczego.

Warunek dotyczy samego wyniku oceny. Wypłata nie zależy od tego, czy Komisja Europejska przyzna projektowi pieniądze. W Horyzoncie Europa każde z trzech kryteriów (doskonałość, wpływ, jakość i efektywność realizacji) jest oceniane w skali od 0 do 5, a Komisja Europejska kieruje do finansowania wnioski, które mają co najmniej 3 punkty w każdym kryterium i co najmniej 10 na 15 łącznie, o ile starcza budżetu konkursu.

Połowa z 15 punktów to 7,5, więc wniosek z wynikiem 9 na 15 odpadnie w Komisji Europejskiej, a mimo to spełni warunek wypłaty grantu PARP. Wniosek z wynikiem 7,5 go nie spełni.

W konkursach dwuetapowych Komisja Europejska ocenia w pierwszym etapie tylko doskonałość i wpływ, z progiem 4 punktów w każdym kryterium. Przewodnik PARP mówi o „punktach lub etapach oceny”, ale nie rozstrzyga, jak policzyć wynik wniosku odrzuconego w pierwszym etapie. Przy takim konkursie zapytaj PARP o sposób liczenia przed podpisaniem umowy.

Drugi warunek wypłaty dotyczy analiz specjalistycznych, jeśli ryczałt je obejmował. Analizy musisz przedstawić PARP i pokazać, w której części wniosku unijnego je wykorzystano. Jeśli koszt tych samych analiz wpiszesz jako koszt kwalifikowalny do budżetu projektu unijnego, PARP rozliczy umowę na zero, bo za tę samą pracę zapłaciłyby dwa budżety.

Umowa pozwala wziąć zaliczkę do 40% dofinansowania. Zaliczka nie zmienia warunku: gdy wniosek unijny nie przekroczy połowy punktów, zaliczkę zwracasz, a po terminie PARP nalicza odsetki jak od zaległości podatkowych.

Jak przygotować wniosek unijny, żeby przekroczyć próg?

Ocenę wniosku unijnego wyznacza program i konkretny konkurs, więc pracę zaczynamy od dokumentów konkursu. W Horyzoncie Europa kryteria i progi opisują załączniki ogólne programu pracy, a konkurs może je zaostrzyć; na przykład część programu pracy dotycząca zdrowia wymaga w wielu tematach 4 punktów w każdym kryterium i 12 łącznie. Warunki oceny w innych programach, takich jak LIFE, Cyfrowa Europa czy Program na rzecz Jednolitego Rynku, opisuje dokumentacja danego zaproszenia.

Przy przygotowaniu wniosku do Horyzontu Europa pilnujemy trzech rzeczy, bo na nich wnioski najczęściej tracą punkty:

• Doskonałość. Cele muszą odpowiadać dokładnie temu, czego oczekuje temat konkursu, a metoda musi wyjść poza obecny stan wiedzy. Oceniający porównują wniosek z opisem tematu w programie pracy.
• Wpływ. Wniosek pokazuje wiarygodną drogę od wyników do efektów wymienionych w programie pracy oraz plan wykorzystania i upowszechnienia wyników. W działaniach innowacyjnych wynik za wpływ waży przy ustalaniu kolejności 1,5 raza więcej.
• Realizacja. Plan pracy, ocena ryzyk, podział zadań i budżet muszą się bronić same, a każdy partner musi mieć w konsorcjum czytelną rolę.

Harmonogram przygotowania układamy od terminu konkursu unijnego wstecz, z czasem na zebranie partnerów, analizy i ostatnią korektę. Taki harmonogram, z kluczowymi datami konkursu, PARP wymagał już we wniosku o grant, więc przed podpisaniem umowy porównaj go z aktualnym kalendarzem Komisji Europejskiej.

Przygotowujemy wnioski do programów Komisji Europejskiej: dobór konkursu, opis projektu według kryteriów oceny, budżet, plan wykorzystania wyników i korektę przed złożeniem. Wynik oceny wystawiają eksperci Komisji Europejskiej, więc go nie obiecujemy.

Jak rozliczyć grant z PARP?

Rozliczenie następuje po zakończeniu oceny wniosku unijnego, kiedy organizator konkursu przekaże informację o końcowym wyniku z przyznaną punktacją. Do wniosku o płatność końcową w systemie CST2021 dołączasz:

• pismo albo e-mail od organizatora konkursu, który potwierdza złożenie i zarejestrowanie wniosku unijnego (numer wniosku), jego końcowy wynik z punktacją albo liczbą etapów oraz, jeśli projekt obejmował analizy, zakres kosztów zatwierdzonych we wniosku unijnym;
• analizy specjalistyczne w wersji elektronicznej, jeśli ryczałt je obejmował, z potwierdzeniem, gdzie we wniosku unijnym je wykorzystano.

Wniosek o płatność końcową składasz do końca okresu kwalifikowalności wydatków wpisanego w umowie, najpóźniej 31 grudnia 2029 r. PARP weryfikuje go w 30 dni od otrzymania kompletnego wniosku, a na uzupełnienie braków daje 7 dni od doręczenia wezwania. Wnioski o płatność składasz co najmniej raz na 6 miesięcy przez cały czas trwania projektu. Ogólne zasady wniosku o płatność opisujemy w poradniku o rozliczeniu dotacji unijnej.

Na jakich zasadach działał nabór?

O grant mogły się ubiegać mikro-, małe i średnie przedsiębiorstwa działające w Polsce oraz organizacje badawcze zarejestrowane w Polsce, które planowały wniosek do programu zarządzanego centralnie przez Komisję Europejską, w szczególności Horyzontu Europa, Cyfrowej Europy, Kreatywnej Europy, Programu na rzecz Jednolitego Rynku albo LIFE.

Rola w projekcie unijnym mogła być jedna z trzech: samodzielny wnioskodawca, koordynator konsorcjum albo lider pakietu prac, członek konsorcjum albo partner. Projekt unijny musiał wpisywać się w Krajową Inteligentną Specjalizację (KIS).

Wysokość ryczałtu zależała od rodzaju wnioskodawcy, roli i tego, czy projekt obejmował analizy specjalistyczne:

Ryczałt pokrywał zagraniczne podróże służbowe pracowników, usługi doradcze, wynagrodzenia osób przygotowujących wniosek, spotkania z partnerami, tłumaczenia i analizy specjalistyczne. Dla firm grant jest pomocą de minimis, dla organizacji badawczych pomocą niestanowiącą pomocy publicznej. Ryczałt nie mógł być wyższy od dofinansowania, o które wnioskodawca planował wystąpić w projekcie unijnym.

Czy PARP planuje kolejną edycję?

Do 25 września 2026 r. PARP nie zapowiedziała kolejnego naboru Grantów na Eurogranty, a harmonogram naborów PARP dla programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki nie zawiera działania 02.12. Daty kolejnej edycji podawane w innych serwisach nie mają pokrycia w dokumentach PARP. Jeśli planujesz wniosek, możesz już teraz wybrać konkurs unijny i rolę w konsorcjum, ale nie ustawiaj terminów projektu pod nabór, którego jeszcze nie ogłoszono.

FAQ: Granty na Eurogranty 2026