Polskie Mosty Techno­logiczne 2026: dotacja na eksport dla MŚP do 30.10

Który program eksportowy odpowiada Twojemu projektowi?

PMT łączy przygotowanie strategii wejścia na jeden z czterech rynków z doradztwem i refundacją części kosztów etapu zagranicznego. „Promocja marki innowacyjnych MŚP”, działanie 2.25 programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG), służy promocji marek produktowych przez udział w wydarzeniach branżowych, misjach gospodarczych i innych działaniach wskazanych w dokumentacji naboru.

Wybierz PMT, jeśli chcesz wprowadzić własne innowacyjne rozwiązanie na rynek Japonii, Chin, USA albo Wielkiej Brytanii i potrzebujesz najpierw strategii wejścia na ten rynek. Projekt do „Promocji marki” oprzyj na dokumentacji jesiennego konkursu ze strony PARP. Harmonogram naborów FENG podaje obecnie planowane daty, ale nie określa jeszcze limitów dotacji ani pełnego katalogu kosztów.

W programach podobnych do Promocji marki, takich jak Go to Brand i Internacjonalizacja MŚP, przygotowaliśmy pięć wniosków, a cztery z nich dostały dofinansowanie.

Jeśli żaden z tych dwóch programów nie finansuje Twojego projektu, sprawdź, jak wybrać dotację dla firmy.

Kto może otrzymać wsparcie w PMT 4N/2026?

Grant jest dostępny dla Twojej firmy, jeśli należy ona do MŚP i działa w Polsce od co najmniej dwóch lat obrotowych, liczonych na dzień przed złożeniem wniosku.

Firmę z wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) program dopuszcza tylko z siedzibą w Polsce. Przy wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) musisz mieć co najmniej jeden adres wykonywania działalności w Polsce. Okres działalności sprawdź w danych rejestrowych i policz go w latach obrotowych Twojej firmy.

Ile wynosi dofinansowanie i wkład własny w PMT?

Maksymalna wartość wsparcia w jednym grancie wynosi 180 000 zł. Część otrzymujesz w formie usług PAIH, a część jako zwrot zaakceptowanych wydatków etapu zagranicznego.

Na co możesz przeznaczyć grant PMT?

PMT obejmuje doradztwo i działania promocyjne potrzebne do wprowadzenia rozwiązania na nowy rynek. Musisz skorzystać z co najmniej jednej kategorii doradczej, więc projekt obejmujący wyłącznie udział w targach tego warunku nie spełni. W katalogu kosztów PMT sprawdź, które usługi odpowiadają wymaganiom Twojego produktu i rynku.

• Doradztwo dotyczące wejścia na rynek: możesz sfinansować między innymi audyt przedcertyfikacyjny, czyli sprawdzenie przygotowania produktu do certyfikacji, dostosowanie dokumentacji produktu oraz przygotowanie umów i strategii promocji.
• Doradztwo dotyczące ochrony własności intelektualnej i wzornictwa: obejmuje usługi związane z prawami do produktu oraz projekty opakowań, etykiet i materiałów promocyjnych.
• Udział w targach i konferencjach: możesz rozliczyć między innymi powierzchnię wystawienniczą, zabudowę stoiska, bilety wstępu i spedycję, czyli organizację transportu eksponatów. Koszty lotów, hotelu i ubezpieczenia rozliczysz na odrębnych warunkach opisanych w katalogu.
• Promocja i tłumaczenia: wsparcie obejmuje między innymi stronę internetową produktu, reklamę internetową, materiały promocyjne oraz tłumaczenie dokumentów i treści związanych z ekspansją.

Aby rozliczyć doradztwo, potrzebujesz dowodów zapłaty i wykonania zadania. W zamówieniu określ oczekiwany raport, analizę lub dokumentację dotyczącą Twojego produktu i rynku. Regulamin wyklucza także koszty bezpośrednio związane z ilością wywożonych produktów, tworzeniem i funkcjonowaniem sieci dystrybucji oraz inne bieżące koszty działalności wywozowej. Szczegóły sprawdzisz w katalogu wydatków 4N/2026 i §2 ust. 5 regulaminu.

Kiedy i gdzie złożyć wniosek o dotację na eksport?

Wniosek PMT składasz przez System Obsługi Projektów PAIH (SOP). PAIH uznaje wniosek za złożony w chwili, gdy wpłynie do systemu po kliknięciu przycisku „Złóż wniosek”. Wymagane załączniki muszą podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnione do reprezentowania Twojej firmy. W ocenie formalnej PAIH sprawdza też, czy sam wniosek podpisano zgodnie ze sposobem reprezentacji wpisanym w KRS albo CEIDG.

Jesienne terminy działania 2.25 podaje harmonogram naborów programu FENG w wersji obowiązującej od 31 lipca 2026 r. Obowiązujące terminy i warunki ustali dopiero dokumentacja konkursu PARP. Przygotuj listę targów, informacje o ich odbiorcach i koszty udziału. Przed zamówieniem stoiska lub podpisaniem umowy z organizatorem sprawdź w nowym regulaminie wymagane wydarzenia i terminy ponoszenia wydatków.

Jakie dokumenty i dane przygotować do wniosku PMT?

W naborze 4N/2026 dane finansowe wpisujesz bezpośrednio do formularza wniosku. PAIH ograniczyła liczbę załączników, ale przed podpisaniem umowy szczegółowo sprawdzi dokumenty finansowe, status MŚP i pomoc de minimis. Przygotuj dokumenty źródłowe potwierdzające każdą wartość wpisaną do formularza.

• Opis produktu i rynku: potwierdź prawa do rozwiązania, zakończenie prac B+R i poziom gotowości technologicznej (TRL). Opisz przewagę nad konkurencją oraz dotychczasową obecność na rynku docelowym.
• Dane finansowe: przygotuj informacje o przychodach ogółem i z eksportu za wymagane okresy, wyniku finansowym oraz sytuacji firmy.
• Budżet: opisz planowane działania, wylicz koszty i wskaż źródło środków na realizację projektu.
• Części opisowe: wzór wniosku wymaga analizy i uzasadnienia wyboru rynku, opisu ryzyk ze sposobami ich ograniczania, opisu zespołu, który poprowadzi projekt, oraz opisu możliwości sprzedaży internetowej. Dochodzi do tego analiza SWOT, czyli mocne i słabe strony oraz szanse i zagrożenia na rynku docelowym.
• Osobno opisujesz, jak projekt zapewnia równość szans i niedyskryminację oraz zgodność z Konwencją o prawach osób niepełnosprawnych i Kartą praw podstawowych. Każdy z tych trzech opisów ma od 500 do 4000 znaków.
• Formularze pomocy de minimis i MŚP: wypełnij je zgodnie ze strukturą właścicielską i sytuacją firmy. Do formularza MŚP dołącz załączniki wymagane dla Twojego przedsiębiorstwa.
• Oświadczenia: odpowiedź „nie” przy którymkolwiek z oświadczeń we wniosku oznacza jego negatywną ocenę, dlatego przeczytaj je przed rozpoczęciem pracy nad dokumentacją.
• Pełnomocnictwo: dołącz je, gdy wniosek składa osoba inna niż uprawniona do reprezentowania firmy.

Rynek do wniosku wybieramy według realnego potencjału produktu i Twoich wcześniejszych kontaktów; sama atrakcyjność kraju nie wystarcza. Zanim wpiszemy go do wniosku, sprawdzamy, czy produkt mieści się w branżach z regulaminu, jakie są bariery wejścia i czy masz już choćby wstępne rozmowy lub zapytania z tego kierunku.

Jakie wyniki sprzedaży deklarujesz we wniosku?

We wniosku określasz dwa wskaźniki rezultatu, czyli wyniki sprzedaży, które planujesz osiągnąć dzięki projektowi. Pierwszy to co najmniej 60 tys. zł przychodów ze sprzedaży poza Polską produktu, usługi lub technologii, z którymi wchodzisz na rynek, a drugi to co najmniej 2 kontrakty handlowe zagraniczne. Kontraktem jest faktura, umowa albo inny dokument, z którego jednoznacznie widać, do jakiego kraju trafiła sprzedaż i co było jej przedmiotem.

Na osiągnięcie obu wyników masz 27 miesięcy od podpisania umowy: 15 miesięcy realizacji działań i 12 kolejnych miesięcy, w których koszty nie są już kwalifikowalne. Każdą wartość uzasadniasz we wniosku i podajesz sposób jej wyliczenia, dlatego oprzyj ją na analizie rynku i rozmowach z potencjalnymi odbiorcami.

Wskaźniki ustalamy według faktycznej skali Twojej sprzedaży i ostrożnych założeń z analizy rynku, a progi z regulaminu traktujemy tylko jako dolną granicę. Sprawdzamy, czy prowadzisz już rozmowy z odbiorcami albo masz podobne wyniki na innych rynkach, a gdy historia sprzedaży nie potwierdza planu, obniżamy zakładane wartości.

Korzystaj ze wzoru wniosku 4N/2026. Komunikat PAIH z 9 września 2026 r. wyjaśnia zmiany dotyczące budżetu, dokumentacji finansowej i uprawnień do reprezentowania firmy. Formularz z poprzedniego naboru może wymagać innych danych i załączników.

Jak wypełnić następne części wniosku w SOP, pokazuje siedem filmów PAIH udostępnionych 2 października 2026 r., od części 1-4 do wysłania wniosku do oceny formalnej.

Co dzieje się po złożeniu wniosku PMT?

1. PAIH sprawdza wniosek formalnie

   Jeśli PAIH stwierdzi brak formalny albo oczywistą omyłkę, może skierować wniosek do jednokrotnego uzupełnienia lub poprawy. Poprawkę wprowadzasz w SOP w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania informacji. Jeśli poprawisz coś innego, niż wskazała PAIH, albo nie zmieścisz się w terminie, PAIH może odrzucić wniosek.

2. Przedstawiasz projekt podczas panelu ekspertów

   Po pozytywnej ocenie formalnej PAIH poinformuje Cię o terminie panelu co najmniej 5 dni roboczych wcześniej. Projekt przedstawiają najwyżej dwie osoby z firmy, które znają jego założenia. Zewnętrzny doradca, który odpłatnie przygotował wniosek, nie może zastąpić wnioskodawcy podczas prezentacji. Spotkanie i pytania ekspertów powinny zmieścić się w 60 minutach.

   Do panelu przygotowujemy Cię w dwóch albo trzech sesjach: Twoimi słowami przechodzimy opis produktu, rynek i wskaźniki oraz ćwiczymy odpowiedzi na pytania o konkurencję i plan działań. Eksperci najczęściej pytają, dlaczego akurat ten rynek, jak osiągniesz wskaźniki i co odróżnia produkt od rozwiązań już obecnych na rynku.

3. Sprawdzasz wynik w SOP i na stronie PMT

   Ocena trwa nie dłużej niż 4 miesiące od dnia zakończenia naboru, ale w uzasadnionym przypadku PAIH może ten okres wydłużyć. Po zatwierdzeniu wyników PAIH publikuje listy rankingowe i przekazuje informację przez SOP na adres e-mail użyty przy rejestracji.

4. Po decyzji uzupełniasz dokumenty do umowy albo odbierasz kartę oceny

   Jeżeli otrzymasz grant, w terminie wyznaczonym przez PAIH dostarczasz dokumenty wymagane do podpisania umowy w formie elektronicznej. Przy ocenie negatywnej możesz otrzymać kartę oceny, która wyjaśnia, dlaczego projekt odrzucono albo dlaczego otrzymał za mało punktów. Regulamin nie przewiduje środka odwoławczego od oceny wniosku.

Pytania o dotacje na eksport i PMT