Promocja marki innowacyjnych MŚP 2026 (FENG 2.25): jak przygotować się do naboru

Czy w 2026 roku będzie nabór na dofinansowanie targów zagranicznych z FENG 2.25?

Tak, harmonogram Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG), obowiązujący od 9 listopada 2026 roku, przewiduje ogłoszenie ogólnopolskiego naboru działania 2.25 dla MŚP w grudniu 2026 roku. Daty ogłoszenia i składania wniosków są planowane i mogą się zmienić przy aktualizacji harmonogramu.

Strona programu w serwisie PARP opisuje nabór zakończony 8 stycznia 2026 roku. Na podstawie kryteriów z tamtej edycji możesz sprawdzić, czy Twoja firma spełniała warunki ubiegania się o dotację. Po ogłoszeniu nowego naboru sprawdź, czy spełniasz warunki jego regulaminu. Koniec składania wniosków poda ogłoszenie naboru. Harmonogram nie określa terminu, w którym PARP rozstrzygnie, komu przyzna dotację.

Jakie firmy MŚP kwalifikowały się do dotacji na targi w poprzednim naborze FENG 2.25?

Przed nowym naborem sprawdź prawo firmy do marki, historię eksportu i dokumenty potwierdzające innowacyjność. W naborze zakończonym w styczniu 2026 roku musiałeś spełnić wszystkie te warunki. Z regulaminu nowego naboru dowiesz się, które wymagania PARP utrzyma.

Jeżeli dotąd sprzedawałeś wyłącznie w Polsce, nie spełniałeś wymogu historii eksportu z poprzedniej edycji. Przygotuj zestawienie sprzedaży krajowej i zagranicznej, a po ogłoszeniu nowego naboru sprawdź wymagania dotyczące eksportu. W poprzednim naborze sama rejestracja znaku towarowego nie zastępowała wymaganej historii sprzedaży eksportowej.

Największy kłopot z dowodem eksportu mieliśmy u firmy sprzedającej komponenty elektroniczne. Firma sprzedawała większość towaru przez dystrybutora w Niemczech. Eksport potwierdziliśmy fakturami wystawionymi temu partnerowi, zestawieniem przychodów z eksportu za dwa lata oraz wyciągiem z ewidencji sprzedaży. Ten ostatni dokument pokazywał, że w minionym roku udział eksportu przekroczył 20%.

W poprzednim naborze PARP oceniła 298 wniosków. Do dofinansowania wybrano 202 projekty, a w 96 przypadkach przynajmniej jedno kryterium obowiązkowe nie zostało spełnione, co zamykało drogę do wsparcia. Przyczyn tych odrzuceń nie znamy, więc opisujemy własne obserwacje z pracy z firmami.

U firm, z którymi pracujemy, najczęściej widzimy dwie luki. Pierwsza to brak dowodu, że GUS odebrał formularz PNT. Druga to dokumenty o dostępnych środkach, które nie zgadzają się ze sobą. Usunięcie tych braków zajmuje zwykle od dwóch do pięciu tygodni: dłużej, gdy formularz trzeba dopiero wysłać, krócej, gdy wystarczy pobrać potwierdzenie z GUS.

Jeśli nie wiesz, czy Twoja firma zachowuje status MŚP po uwzględnieniu powiązań z innymi przedsiębiorstwami, sprawdź zasady ustalania statusu MŚP. Możesz też porównać Promocję marki z Polskimi Mostami Technologicznymi, zanim wybierzesz program. Pozostałe programy dla firm znajdziesz w zestawieniu naborów dla przedsiębiorstw.

Jakie wydatki obejmowała dotacja na targi?

W poprzednim naborze projekt musiał obejmować udział jako wystawca w co najmniej jednych targach z listy wydarzeń ze stoiskiem narodowym, właściwych dla danego sektora. Mogłeś też zaplanować w projekcie udział w innych targach, wyjazdowe misje gospodarcze i kampanię promocyjną powiązaną z wydarzeniami.

• Udział jako wystawca obejmował wynajem, budowę i obsługę stoiska oraz zagraniczne podróże służbowe pracowników.
• Podczas misji gospodarczej mogłeś odwiedzić targi jako zwiedzający albo uczestniczyć w seminarium lub konferencji branżowej. Musiałeś też zaplanować co najmniej trzy spotkania biznesowe w każdym odwiedzanym kraju, z udziałem potencjalnych kontrahentów lub przedstawicieli organizacji międzynarodowych albo pozarządowych. Dotacja mogła też pokryć koszty organizacji pokazów, prezentacji i degustacji podczas misji. W poprzednim naborze w misji gospodarczej mogło uczestniczyć najwyżej trzech pracowników firmy.
• Kampania promocyjna musiała wiązać się z wydarzeniami projektu. Obejmowała działania w elektronicznych mediach masowych; dofinansowanie nie obejmowało papierowych katalogów, ulotek, broszur ani gadżetów reklamowych.

Wydatki na kampanię mogły stanowić do 25% kosztów kwalifikowalnych projektu bez kosztów pośrednich. Koszty kwalifikowalne to wydatki, które dokumentacja dopuszcza do objęcia dofinansowaniem. Limit 25% określał, jaką część kosztów projektu mogła stanowić kampania. Dotacja pokrywała do 50% kosztów samej kampanii.

Zasady rozpoczęcia projektu sprawdź, zanim zawrzesz umowę z organizatorem targów. Poprzednia edycja dopuszczała dwa wyjątki od zasady, że koszty ponosi się dopiero po złożeniu wniosku: rezerwację powierzchni wystawienniczej oraz, w uzasadnionych przypadkach, koszty kampanii promocyjnej poniesione do 12 miesięcy przed złożeniem wniosku.

W poprzednim naborze targi objęte projektem mogły rozpocząć się najwcześniej dzień po złożeniu wniosku, także gdy koszt rezerwacji powierzchni poniesiono wcześniej. Możliwość rozliczenia wcześniejszej rezerwacji w nowym naborze sprawdź w jego dokumentacji. Wcześniejszy koszt kampanii PARP uznawała tylko wtedy, gdy firma uzasadniła konieczność każdego takiego wydatku. Jeśli zawrzesz wiążącą umowę rezerwacji przed potwierdzeniem warunków nowej edycji, uwzględnij ryzyko pokrycia całego kosztu bez dotacji.

Organizator targów w Niemczech wymagał zaliczki na rezerwację stoiska już na sześć tygodni przed naborem. Firma zapłaciła ją ze środków własnych i we wniosku wykazała jako koszt rezerwacji powierzchni wystawienniczej poniesiony przed złożeniem wniosku. W tym przypadku rezerwacja dotyczyła udziału w targach z obowiązkowym stoiskiem narodowym. Firma udokumentowała również źródło finansowania. Wcześniejsza wpłata nie zablokowała projektu: przewodnik kwalifikowalności dopuszczał poniesienie kosztu rezerwacji przed złożeniem wniosku.

Jak wysokie było dofinansowanie na targi w poprzednim naborze FENG 2.25?

Według zasad poprzedniego naboru stawka wynosiła do 85% przy wyjazdach pracowników na targi i do 50% przy stoisku, kampanii i pozostałych wydatkach.

Nowa pula środków i stawki wsparcia nie zostały określone w harmonogramie. Aby wstępnie oszacować kwotę dotacji, możesz wykorzystać zasady naboru 2025/2026. Oblicz osobno dofinansowanie podróży i pozostałych wydatków, ponieważ obowiązywały dla nich różne stawki.

Firma meblarska planowała w jednym z projektów udział w dwóch targach w Niemczech. Koszty stoisk wyniosły 48 tys. zł, podróży 22 tys. zł, a kampanii internetowej 15 tys. zł. Wnioskowano o 52 tys. zł dofinansowania.

W poprzednim naborze wkład własny musiał mieć formę pieniężną i nie mógł pochodzić ze środków publicznych. Do wniosku musiałeś dołączyć dokumenty potwierdzające środki na finansowanie projektu. Po ogłoszeniu nowej edycji sprawdź w instrukcji wniosku, jakich dokumentów wymaga PARP.

Zanim przygotujesz budżet, ustal, z czego i kiedy opłacisz faktury. Wkład własny jest częścią kosztów, którą pokrywasz bez dotacji. To, ile środków potrzebujesz przed otrzymaniem dofinansowania, zależy także od terminów i zasad wypłaty zaliczek oraz zwrotu poniesionych wydatków, czyli refundacji.

PARP udzielała wsparcia na podróże, rezerwację powierzchni wystawienniczej, pokazy i degustacje podczas misji, kampanię oraz koszty pośrednie w formie pomocy de minimis, która podlega limitowi dla jednego przedsiębiorstwa. Zweryfikuj wykorzystanie tej pomocy przez firmę i podmioty tworzące z nią jedno przedsiębiorstwo. Sposób sprawdzenia danych w Systemie Udostępniania Danych o Pomocy Publicznej (SUDOP) oraz limit tej pomocy wyjaśniamy w artykule o pomocy de minimis.

Co możesz zrobić, zanim PARP ogłosi nowy nabór FENG 2.25?

Przed ogłoszeniem naboru możesz zebrać dane potrzebne do oceny firmy i oszacować koszt udziału w targach. W dokumentacji nowej edycji sprawdzisz, jakich załączników wymaga PARP oraz które wydarzenia i wydatki dopuszcza do dofinansowania.

1. Zbierz dane firmy. Skompletuj informacje o właścicielach i powiązaniach firmy, dokumenty potwierdzające prawo do marki, ofertę produktów i sprawozdania finansowe. Zestaw przychody netto ze sprzedaży towarów i usług oraz przychody netto z tej sprzedaży na eksport, osobno dla kolejnych zamkniętych lat.
2. Sprawdź dowody innowacyjności. Odszukaj sprawozdania PNT złożone do GUS i dokumentację działalności badawczo-rozwojowej lub wdrożonych innowacji. Gdy brakuje Ci sprawozdań PNT, po ogłoszeniu naboru sprawdź, jakich dokumentów PARP wymaga do potwierdzenia innowacyjności.
3. Wybierz rynki i wydarzenia. Zapisz, jakie produkty chcesz promować, do jakich odbiorców dotrzeć i dlaczego na wybranych targach możesz spotkać potencjalnych klientów. Przy wyborze targów korzystaj z aktualnej listy wydarzeń ze stoiskami narodowymi na rządowej stronie promocji eksportu. Listę wydarzeń wymaganych dla Twojego sektora sprawdź po ogłoszeniu naboru.
4. Oszacuj koszty i finansowanie. Zbierz oferty organizatorów targów, wykonawców stoisk i firm prowadzących kampanie promocyjne. Wyodrębnij koszty podróży. Wydatki niekwalifikowalne, których dotacja nie pokryje, uwzględnij w środkach potrzebnych firmie na realizację projektu.
5. Po ogłoszeniu sprawdź kryteria i przygotuj wniosek. Porównaj warunki naboru z danymi firmy, potwierdź terminy, zasady finansowania wydatków i wymagane załączniki. Dopiero na tej podstawie zatwierdź budżet do wniosku.

Najwięcej cierpliwości wymagają dwie rzeczy. Pierwsza to dowód, że GUS odebrał formularz PNT. Druga to dokumentacja prawa do marki. Uzupełnienie tej dokumentacji wymaga czasem wymiany pism z Urzędem Patentowym. Na oba dokumenty trzeba niekiedy czekać od 3 do 6 tygodni, dlatego zbieranie należy zacząć najpóźniej na 8 tygodni przed dniem, w którym wniosek ma trafić do PARP.

Sam wniosek przygotowujemy raczej w 7-14 dni. Do tego dochodzi czas, którego potrzebujesz na zebranie dokumentów i uzgodnienie terminów targów.

Przy Promocji marki redagujemy wniosek: piszemy uzasadnienie projektu, opracowujemy budżet i opisujemy działania promocyjne. Na końcu sprawdzamy kompletność załączników. Po stronie klienta zostają potwierdzenia z GUS i dane finansowe. Klient odpowiada też za dokumenty własności marki, a rezerwacje stoisk zostają w jego rękach. Kończymy pracę, gdy wniosek zostaje wysłany przez Generator Wniosków PARP.

Rekomenduję, abyś przed zamówieniem stoiska sprawdził dokumenty potwierdzające sprzedaż eksportową i innowacyjność firmy. Dzięki tym dokumentom ocenisz, czy spełniałeś wymagania poprzedniej edycji i które wymagania musisz ponownie sprawdzić po ogłoszeniu naboru. Jeśli zamówisz stoisko przed oceną możliwości uzyskania dotacji, ryzykujesz, że cały koszt poniesiesz bez dofinansowania.

Pytania o Promocję marki innowacyjnych MŚP