Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki · FENG 2.25
Promocja marki innowacyjnych MŚP 2026: jak przygotować się do naboru
Program Promocja marki innowacyjnych MŚP wspiera udział w zagranicznych targach i promocję produktów mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP). Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) planuje kolejny nabór od 5 listopada do 17 grudnia 2026 roku, z ogłoszeniem 15 października.
PARP nie ogłosiła jeszcze budżetu ani szczegółowych warunków nowej edycji. Jeśli sprzedajesz za granicą produkty pod własną marką, możesz już zebrać dokumenty potwierdzające eksport, wybrać rynki zbytu i oszacować koszty udziału w targach. Stawki do 85% na podróże i do 50% na pozostałe koszty dotyczą poprzedniej edycji; wykorzystaj je wyłącznie do wstępnego oszacowania dotacji.
Kiedy PARP planuje nabór wniosków w 2026 roku?
Harmonogram Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG), obowiązujący od 31 lipca 2026 roku, wskazuje ogólnopolski nabór działania 2.25 dla MŚP. Daty ogłoszenia i składania wniosków są planowane i mogą się zmienić przy aktualizacji harmonogramu.
| Element naboru | Informacja z harmonogramu |
|---|---|
| Ogłoszenie | PARP planuje ogłosić nabór 15 października 2026 roku. |
| Składanie wniosków | Nabór ma trwać od 5 listopada do 17 grudnia 2026 roku. |
| Budżet | Harmonogram nie określa jeszcze kwoty przeznaczonej na dofinansowanie projektów. |
Strona programu w serwisie PARP opisuje nabór zakończony 8 stycznia 2026 roku. Na podstawie kryteriów z tamtej edycji możesz sprawdzić, czy Twoja firma spełniała warunki ubiegania się o dotację. Po ogłoszeniu nowego naboru sprawdź, czy spełniasz warunki jego regulaminu. 17 grudnia jest planowanym końcem składania wniosków. Harmonogram nie określa terminu, w którym PARP rozstrzygnie, komu przyzna dotację.
Jak sprawdzić, czy firma spełniała warunki poprzedniego naboru?
Przed nowym naborem sprawdź prawo firmy do marki, historię eksportu i dokumenty potwierdzające innowacyjność. W naborze zakończonym w styczniu 2026 roku musiałeś spełnić wszystkie te warunki. Z regulaminu nowego naboru dowiesz się, które wymagania PARP utrzyma.
Marka i produkt
W poprzedniej edycji musiałeś wykazać prawo do dysponowania marką produktową i ofertę produktów przeznaczonych do promocji. Sprawdź, jakie dokumenty potwierdzają Twoje prawo do marki oraz czy oferta jest widoczna na stronie firmy.
Historia eksportu
PARP wymagała sprzedaży eksportowej przez co najmniej dwa kolejne lata obrachunkowe poprzedzające rok złożenia wniosku. W ostatnim zamkniętym roku udział eksportu w przychodach netto ze sprzedaży towarów i usług musiał wynosić co najmniej 20%.
Innowacyjność firmy
W poprzedniej edycji musiałeś wykazać nakłady na badania i rozwój albo wdrożone innowacje produktowe lub innowacje w procesach biznesowych z ostatnich trzech lat obrotowych. Potwierdzeniem były odpowiednie sprawozdania złożone do Głównego Urzędu Statystycznego (GUS): PNT-01, PNT-02 lub PNT-02u.
Sektor i specjalizacja
Promowane produkty musiały należeć do sektora objętego naborem i wpisywać się w Krajowe Inteligentne Specjalizacje, czyli wskazane w dokumentacji dziedziny innowacyjnej gospodarki. Sektory objęte naborem sprawdzisz w ogłoszeniu PARP, a wymagania dotyczące specjalizacji w dokumentacji konkursu.
Jeżeli dotąd sprzedawałeś wyłącznie w Polsce, nie spełniałeś wymogu historii eksportu z poprzedniej edycji. Przygotuj zestawienie sprzedaży krajowej i zagranicznej, a po ogłoszeniu nowego naboru sprawdź wymagania dotyczące eksportu. W poprzednim naborze sama rejestracja znaku towarowego nie zastępowała wymaganej historii sprzedaży eksportowej.
Jeśli nie wiesz, czy Twoja firma zachowuje status MŚP po uwzględnieniu powiązań z innymi przedsiębiorstwami, sprawdź zasady ustalania statusu MŚP. Przed wyborem programu możesz też porównać Promocję marki z Polskimi Mostami Technologicznymi. Pozostałe programy dla firm znajdziesz w zestawieniu naborów dla przedsiębiorstw.
Przygotowujemy wnioski o dotację na promocję marki
Jakie wydatki obejmowała dotacja na targi?
W poprzednim naborze projekt musiał obejmować udział jako wystawca w co najmniej jednych targach z listy wydarzeń ze stoiskiem narodowym, właściwych dla danego sektora. Mogłeś też zaplanować w projekcie udział w innych targach, wyjazdowe misje gospodarcze i kampanię promocyjną powiązaną z wydarzeniami.
- Udział jako wystawca obejmował wynajem, budowę i obsługę stoiska oraz zagraniczne podróże służbowe pracowników.
- Podczas misji gospodarczej mogłeś odwiedzić targi jako zwiedzający albo uczestniczyć w seminarium lub konferencji branżowej. Musiałeś też zaplanować co najmniej trzy spotkania biznesowe w każdym odwiedzanym kraju, z udziałem potencjalnych kontrahentów lub przedstawicieli organizacji międzynarodowych albo pozarządowych. Dotacja mogła też pokryć koszty organizacji pokazów, prezentacji i degustacji podczas misji. W poprzednim naborze limit uczestników misji gospodarczej wynosił trzech pracowników firmy.
- Kampania promocyjna musiała wiązać się z wydarzeniami projektu. Obejmowała działania w elektronicznych mediach masowych; dofinansowanie nie obejmowało papierowych katalogów, ulotek, broszur ani gadżetów reklamowych.
Wydatki na kampanię mogły stanowić do 25% kosztów kwalifikowalnych projektu bez kosztów pośrednich. Koszty kwalifikowalne to wydatki, które dokumentacja dopuszcza do objęcia dofinansowaniem. Limit 25% określał, jaką część kosztów projektu mogła stanowić kampania. Dotacja pokrywała do 50% kosztów samej kampanii.
Przed zawarciem umowy z organizatorem targów sprawdź zasady rozpoczęcia projektu. Poprzednia edycja dopuszczała dwa wyjątki od zasady, że koszty ponosi się dopiero po złożeniu wniosku: rezerwację powierzchni wystawienniczej oraz, w uzasadnionych przypadkach, koszty kampanii promocyjnej poniesione do 12 miesięcy przed złożeniem wniosku. W poprzednim naborze targi objęte projektem mogły rozpocząć się najwcześniej dzień po złożeniu wniosku, także gdy koszt rezerwacji powierzchni poniesiono wcześniej. Możliwość rozliczenia wcześniejszej rezerwacji w nowym naborze sprawdź w jego dokumentacji. Wcześniejszy koszt kampanii PARP uznawała tylko wtedy, gdy firma uzasadniła konieczność każdego takiego wydatku. Jeśli zawrzesz wiążącą umowę rezerwacji przed potwierdzeniem warunków nowej edycji, uwzględnij ryzyko pokrycia całego kosztu bez dotacji.
Ile wynosiła dotacja i jaki wkład własny był wymagany?
Nowa pula środków i stawki wsparcia nie zostały określone w harmonogramie. Aby wstępnie oszacować kwotę dotacji, możesz wykorzystać zasady naboru 2025/2026. Oblicz osobno dofinansowanie podróży i pozostałych wydatków, ponieważ obowiązywały dla nich różne stawki.
Do 85% na podróże
W poprzedniej edycji koszty zagranicznych podróży służbowych pracowników rozliczałeś według stawek jednostkowych, czyli kwot określonych w przewodniku dla danego kierunku wyjazdu. Kwota przyjęta do rozliczenia zależała też od liczby pracowników uczestniczących w podróży.
Do 50% na pozostałe koszty
Dotacja mogła pokryć do 50% kwalifikowalnych kosztów stoiska i kampanii. Koszty pośrednie wyliczano ryczałtem jako 7% określonych w przewodniku kosztów bezpośrednich, z wyłączeniem podróży rozliczanych stawkami jednostkowymi.
Przykład: budżet stoiska i kampanii
Przyjmijmy w przykładzie, że kwalifikowalne koszty stoiska wynoszą 120 000 zł, a powiązanej kampanii 30 000 zł. Kampania stanowi 20% tej sumy, więc mieści się w dawnym limicie 25%. Przy dotacji 50% wsparcie na te dwie pozycje wyniosłoby 75 000 zł, a pozostałe 75 000 zł pokrywałaby firma.
Przyjęte kwoty służą wyłącznie pokazaniu sposobu obliczenia dotacji. Przykład nie obejmuje podróży, kosztów pośrednich ani podatku od towarów i usług (VAT). Podane kwoty nie są ofertą organizatora targów ani prognozą dotacji w naborze 2026. Jeśli nowy regulamin zmieni stawki lub katalog wydatków, przelicz budżet według nowych zasad.
W poprzednim naborze wkład własny musiał mieć formę pieniężną i nie mógł pochodzić ze środków publicznych. W poprzednim naborze do wniosku musiałeś dołączyć dokumenty potwierdzające środki na finansowanie projektu. Po ogłoszeniu nowej edycji sprawdź w instrukcji wniosku, jakich dokumentów wymaga PARP. Przed przygotowaniem budżetu sprawdź, z jakich środków opłacisz faktury i kiedy będziesz ich potrzebować. Wkład własny jest częścią kosztów, którą pokrywasz bez dotacji. To, ile środków potrzebujesz przed otrzymaniem dofinansowania, zależy także od terminów i zasad wypłaty zaliczek oraz zwrotu poniesionych wydatków, czyli refundacji.
PARP udzielała wsparcia na podróże, rezerwację powierzchni wystawienniczej, pokazy i degustacje podczas misji, kampanię oraz koszty pośrednie w formie pomocy de minimis, która podlega limitowi dla jednego przedsiębiorstwa. Zweryfikuj wykorzystanie tej pomocy przez firmę i podmioty tworzące z nią jedno przedsiębiorstwo. Pomocne są wyjaśnienia limitu de minimis i danych z SUDOP, czyli Systemu Udostępniania Danych o Pomocy Publicznej.
Co przygotować do wniosku FENG 2.25?
Przed ogłoszeniem naboru możesz zebrać dane potrzebne do oceny firmy i oszacować koszt udziału w targach. W dokumentacji nowej edycji sprawdzisz, jakich załączników wymaga PARP oraz które wydarzenia i wydatki dopuszcza do dofinansowania.
- Zbierz dane firmy. Przygotuj informacje o właścicielach i powiązaniach firmy, dokumenty potwierdzające prawo do marki, ofertę produktów i sprawozdania finansowe. Zestaw przychody netto ze sprzedaży towarów i usług oraz przychody netto z tej sprzedaży na eksport, osobno dla kolejnych zamkniętych lat.
- Sprawdź dowody innowacyjności. Odszukaj sprawozdania PNT złożone do GUS i dokumentację działalności badawczo-rozwojowej lub wdrożonych innowacji. Jeśli nie masz tych sprawozdań, po ogłoszeniu naboru sprawdź, jakich dokumentów PARP wymaga do potwierdzenia innowacyjności.
- Wybierz rynki i wydarzenia. Zapisz, jakie produkty chcesz promować, do jakich odbiorców dotrzeć i dlaczego na wybranych targach możesz spotkać potencjalnych klientów. Przy wyborze targów korzystaj z aktualnej listy wydarzeń ze stoiskami narodowymi na rządowej stronie promocji eksportu. Po ogłoszeniu naboru sprawdź, które wydarzenia są wymagane dla Twojego sektora.
- Oszacuj koszty i finansowanie. Zbierz oferty organizatorów targów, wykonawców stoisk i firm prowadzących kampanie promocyjne. Wyodrębnij koszty podróży. Wydatki niekwalifikowalne, których dotacja nie pokryje, uwzględnij w środkach potrzebnych firmie na realizację projektu.
- Po ogłoszeniu sprawdź kryteria i przygotuj wniosek. Porównaj warunki naboru z danymi firmy, potwierdź terminy, zasady finansowania wydatków i wymagane załączniki. Dopiero na tej podstawie zatwierdź budżet do wniosku.
Rekomenduję, abyś przed zamówieniem stoiska sprawdził dokumenty potwierdzające sprzedaż eksportową i innowacyjność firmy. Na ich podstawie ocenisz, czy spełniałeś wymagania poprzedniej edycji i które wymagania musisz ponownie sprawdzić po ogłoszeniu naboru. Jeśli zamówisz stoisko przed oceną możliwości uzyskania dotacji, ryzykujesz, że cały koszt poniesiesz bez dofinansowania.
Pytania o Promocję marki innowacyjnych MŚP
Czy nabór Promocja marki innowacyjnych MŚP 2026 jest otwarty?
Nabór nie jest jeszcze otwarty. PARP planuje przyjmować wnioski od 5 listopada do 17 grudnia 2026 roku, a ogłosić nabór 15 października. Daty pochodzą z harmonogramu FENG obowiązującego od 31 lipca 2026 roku. Dostępna dokumentacja PARP dotyczy poprzedniego naboru, zakończonego 8 stycznia 2026 roku.
Czy dotacja może pokryć 85% kosztów stoiska targowego?
W poprzedniej edycji dotacja pokrywała do 50% kwalifikowalnych kosztów stoiska i kampanii. Dofinansowanie do 85% dotyczyło podróży służbowych pracowników. Stawki nowej edycji wymagają potwierdzenia w jej dokumentacji.
Czy firma bez eksportu mogła otrzymać dotację?
W naborze 2025/2026 firma musiała mieć wymaganą historię sprzedaży eksportowej i osiągnąć co najmniej 20% udziału eksportu w przychodach netto ze sprzedaży towarów i usług w ostatnim zamkniętym roku. Z kryteriów naboru 2026 dowiesz się, czy PARP utrzyma wymagania dotyczące eksportu.
Ile pieniędzy PARP przeznaczy na nabór 2026?
Harmonogram nie określa jeszcze budżetu naboru. Kwotę przeznaczoną na edycję 2026 sprawdzisz w ogłoszeniu PARP.
Czy dotacja obejmie rezerwację powierzchni targowej przed złożeniem wniosku?
W poprzednim naborze można było rozliczyć rezerwację powierzchni wystawienniczej dokonaną przed złożeniem wniosku, na warunkach określonych w przewodniku kosztów. W poprzednim naborze targi objęte projektem mogły rozpocząć się najwcześniej dzień po złożeniu wniosku, także gdy koszt rezerwacji powierzchni poniesiono wcześniej. W dokumentacji nowej edycji sprawdź, czy PARP utrzyma ten wyjątek. Jeśli zarezerwujesz powierzchnię wcześniej, uwzględnij ryzyko pokrycia całego kosztu bez dotacji.
Przygotujemy wniosek o dotację na promocję marki
Napisz, jakie produkty i pod jaką marką sprzedajesz za granicą, od kiedy prowadzisz eksport, w jakich targach chcesz uczestniczyć i ile planujesz wydać. Sprawdzimy, jakie dane i dokumenty masz już do wniosku. Po ogłoszeniu naboru ocenimy, czy Twoja firma i planowany udział w targach spełniają nowe kryteria.
O przyznaniu dofinansowania decyduje PARP po ocenie wniosku.
Źródła
Terminy nowego naboru pochodzą z harmonogramu FENG. Warunki kwalifikacji i finansowania opisane jako poprzednia edycja pochodzą z dokumentacji naboru FENG.02.25-IP.02-002/25.
- MFiPR: XX aktualizacja harmonogramu naborów FENG, obowiązująca od 31 lipca 2026 roku, wiersz działania 2.25 dla naboru ogólnego.
- PARP: karta działania Promocja marki innowacyjnych MŚP, z dokumentami naboru zakończonego 8 stycznia 2026 roku.
- PARP: kryteria wyboru projektów z 2 października 2025 roku, w tym kryteria potencjału eksportowego, specjalizacji i innowacyjności.
- PARP: przewodnik kwalifikowalności wydatków z 2 października 2025 roku, dotyczący stawek, wkładu własnego i kosztów targów, misji oraz kampanii.
Artykuł ma charakter informacyjny. Warunki poprzedniej edycji służą przygotowaniu firmy; do wniosku na nabór 2026 zastosuj dokumentację tego naboru.
