FEKP 02.04: 63 mln zł na ciepłownie i sieci w Kujawsko-Pomorskiem

Dla których gmin i podmiotów przewidziano wsparcie?

W harmonogramie IV naboru wymieniono jednostki samorządu terytorialnego, jednostki organizacyjne działające w ich imieniu oraz podmioty świadczące usługi publiczne w ramach realizacji obowiązków własnych samorządu. Spółka ciepłownicza powinna więc najpierw ustalić, czy mieści się w tej ostatniej kategorii.

Lokalizacja inwestycji jest osobnym warunkiem. Szczegółowy Opis Priorytetów (SZOP), wersja 030, przewiduje wsparcie tego typu projektów w systemach ciepłowniczych położonych w miastach średnich tracących funkcje społeczno-gospodarcze. Siedziba wnioskodawcy w województwie kujawsko-pomorskim nie potwierdza jeszcze, że jego inwestycja spełnia warunek lokalizacji.

SZOP opisuje całe działanie FEKP 02.04, które obejmuje także inne typy projektów i kategorie wnioskodawców. O tym, które z wymienionych w nim przedsiębiorstw będą mogły ubiegać się o dotację w IV naborze, rozstrzygną ogłoszenie i regulamin tego naboru.

Jak rozumieć próg powyżej 5 MW?

W SZOP próg dotyczy mocy zamówionej systemu ciepłowniczego. Przy wstępnej ocenie potrzebna jest informacja operatora o mocy zamówionej oraz o systemie objętym inwestycją. Sama moc znamionowa pojedynczego kotła nie pozwala rozstrzygnąć, czy projekt spełnia ten warunek.

Informacja o wymianie kotła o mocy 3 MW nie wystarcza do oceny, czy projekt spełnia próg mocy wskazany w naborze. Operator powinien dodatkowo podać moc zamówioną systemu, w którym kocioł pracuje. Na tej podstawie można sprawdzić warunek mocy, a zakres inwestycji porównać z regulaminem. Samo spełnienie progu mocy nie potwierdza prawa do dotacji.

Sformułowanie „powyżej 5 MW” oznacza wartość większą niż 5 MW. System z mocą zamówioną równą dokładnie 5 MW pozostaje poza tak opisanym zakresem IV naboru. Gmina poszukująca innego źródła finansowania może sprawdzić wykaz naborów dla samorządów i porównać warunki z parametrami swojego systemu.

Jakie inwestycje obejmuje FEKP 02.04?

Typ projektu wskazany w SZOP to „Rozwój efektywnych energetycznie systemów ciepłowniczych powyżej 5 MW mocy zamówionej wraz z magazynami ciepła”. Dokument przewiduje budowę lub modernizację systemów ciepłowniczych, poprawę efektywności istniejących sieci oraz podłączanie budynków, aby zastąpić ich nieefektywne i zanieczyszczające powietrze ogrzewanie.

Magazyn ciepła może być częścią inwestycji. W koncepcji warto opisać, jak będzie współpracował z systemem ciepłowniczym i jaki efekt energetyczny ma przynieść. Po ogłoszeniu IV naboru trzeba sprawdzić w jego dokumentacji, czy planowane prace i wydatki na magazyn mogą otrzymać wsparcie.

Przy wyborze technologii znaczenie mają warunki środowiskowe. SZOP dla tego typu projektów wskazuje m.in. emisję poniżej 250 g CO₂eq/kWh, czyli 250 gramów ekwiwalentu dwutlenku węgla na kilowatogodzinę, przy produkcji ciepła i energii z gazu. Obiekty do produkcji bioenergii muszą spełniać wymogi dyrektywy 2018/2001. Jeśli projekt wykorzystuje biomasę, zastosowane rośliny energetyczne nie mogą być gatunkami obcymi. Wsparcie nie obejmuje instalacji odnawialnych źródeł energii wykorzystujących biomasę na obszarach, na których przekroczono normy zanieczyszczenia powietrza.

Te warunki przemawiają za oceną lokalizacji i technologii przed wyborem wariantu inwestycji. SZOP wymaga również zapobiegania podwójnemu finansowaniu tych samych wydatków ze wsparcia na analogiczne inwestycje w programie Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027. Dlatego gmina lub operator powinni ustalić, które prace mają być sfinansowane z innych planowanych lub otrzymanych środków. Dokumentacja IV naboru określi, jak wykazać, że te same wydatki nie otrzymają dofinansowania dwukrotnie.

Ile wynosi budżet i od czego zależy dotacja?

Planowana pula IV naboru wynosi 63 012 977,19 zł. To budżet przeznaczony na projekty w tej rundzie. Kwota przypadająca na jedną inwestycję będzie zależała od jej kosztów objętych wsparciem, zasad pomocy publicznej i warunków naboru.

W SZOP dla działania FEKP 02.04 wskazano dotację, maksymalny udział dofinansowania 85% oraz minimalny wkład własny 15%. Są to ogólne limity dla działania; konkretny projekt może otrzymać niższy udział dofinansowania. Przed wpisaniem dotacji do planu finansowego trzeba sprawdzić, jaki poziom wsparcia będzie dostępny dla konkretnego projektu w IV naborze.

Na tym etapie warto oszacować pełny koszt inwestycji i możliwości pokrycia wkładu własnego. Koszty nieobjęte wsparciem także obciążają budżet projektu. Wyliczenie kwoty dotacji wymaga sprawdzenia w regulaminie, które wydatki można objąć wsparciem i na jakich zasadach.

Kiedy planowany jest nabór i gdzie będą dokumenty?

Harmonogram z 16 września 2026 roku przewiduje składanie wniosków od 23 listopada 2026 roku do 8 stycznia 2027 roku. Daty i warunki składania wniosków trzeba potwierdzić w ogłoszeniu naboru.

Dokumentów należy szukać w wykazie naborów Funduszy Europejskich dla Kujaw i Pomorza. Nabór prowadzi Instytucja Zarządzająca tym programem. Projekty będą wybierane w trybie konkurencyjnym.

Przy wyszukiwaniu dokumentów warto sprawdzić, którego naboru w działaniu FEKP 02.04 dotyczą. W wynikach pojawiają się wcześniejsze nabory dotyczące ciepłownictwa oraz odrębne nabory na budynki zabytkowe. Ich warunki i terminy nie określają zasad IV naboru na ciepłownictwo.

W ogłoszeniu IV naboru trzeba sprawdzić system informatyczny służący do składania wniosków i sposób ich złożenia, wymagane załączniki, kryteria oceny oraz zasady uzupełniania dokumentacji. Harmonogram nie podaje terminu ogłoszenia wyników ani szczegółowego przebiegu oceny. Okres składania wniosków przypada na przełom roku, dlatego warto wcześniej ustalić, kiedy osoby upoważnione będą mogły podpisać dokumenty.

Co warto przygotować przed ogłoszeniem IV naboru?

Gmina lub operator mogą rozpocząć od krótkiego opisu inwestycji. Pomoże on wstępnie ocenić, czy projekt spełnia warunki wsparcia, zanim powstanie pełna dokumentacja. Przydatne będą następujące informacje:

1. Należy wskazać podmiot i lokalizację: planowanego wnioskodawcę, jego rolę w świadczeniu usług publicznych i miasto objęte inwestycją.
2. Warto zebrać parametry systemu: dane operatora o mocy zamówionej oraz osobno parametry źródeł ciepła i sieci.
3. Koncepcja powinna wyjaśniać zakres i efekt inwestycji: planowane prace, technologię, ewentualny magazyn ciepła oraz oczekiwaną poprawę efektywności i ograniczenie emisji.
4. Należy przygotować budżet i źródła finansowania: oszacować koszt przedsięwzięcia oraz wskazać dostępne środki własne i inne planowane lub uzyskane źródła finansowania tych samych prac.
5. Aby ocenić stan przygotowania, warto spisać posiadane analizy, dokumenty dotyczące nieruchomości i decyzje administracyjne oraz braki wymagające uzupełnienia.

Tak zebrane informacje ułatwią rozmowę o możliwości uzyskania wsparcia. Obowiązkową listę załączników i wymaganą szczegółowość analiz określi dokumentacja IV naboru. Jeżeli gmina nie zna mocy zamówionej, pierwszym krokiem powinno być uzyskanie tej informacji od operatora.

Pytania o FEKP 02.04