POLNORIS 2026: kto może otrzymać 1–1,75 mln euro na projekt B+R?
O dotację z POLNORIS możesz się ubiegać, jeżeli Twoja firma prowadzi rzeczywiste prace B+R i utworzy konsorcjum z co najmniej jedną organizacją badawczą z Islandii, Liechtensteinu albo Norwegii. NCBR przyjmuje anglojęzyczne wnioski do 17 grudnia 2026 r., godz. 15:00; dofinansowanie dla całego konsorcjum wynosi od 1 mln do 1,75 mln euro, a Twoja firma może otrzymać od 25% do 80% swoich kosztów kwalifikowalnych. Zanim zaczniesz wypełniać formularz, sprawdź partnera i rodzaj planowanych prac. Ustal też, skąd weźmiesz wkład własny i pieniądze na wydatki, które poniesiesz przed wpływem kolejnej zaliczki.
Czy POLNORIS jest dla Twojej firmy i projektu?
POLNORIS warto rozważyć, jeżeli spełniasz wszystkie poniższe warunki. Jeśli brakuje choć jednego, przed przygotowaniem wniosku zmień projekt, skład konsorcjum albo sposób finansowania.
- Podmiot w Polsce: prowadzisz przedsiębiorstwo z siedzibą w Polsce albo reprezentujesz polską organizację badawczą spełniającą definicję konkursu.
- Partner badawczy: w konsorcjum będzie co najmniej jedna organizacja badawcza z Islandii, Liechtensteinu albo Norwegii.
- Rzeczywiste B+R: projekt obejmuje badania przemysłowe, eksperymentalne prace rozwojowe albo oba rodzaje prac.
- Znaczenie wyników: pokażesz, jak wyniki odpowiadają co najmniej jednemu priorytetowi Funduszy EOG i mogą zostać wykorzystane w gospodarce albo społeczeństwie.
- Finansowanie: zapewnisz pieniężny wkład własny i środki na wydatki ponoszone przed kolejnymi zaliczkami.
Sam zakup i konfiguracja gotowego urządzenia, oprogramowania albo technologii nie tworzą projektu B+R. We wniosku musisz pokazać problem badawczy, hipotezę, metodę sprawdzenia i rezultat, którego nie da się z góry przewidzieć na podstawie znanej procedury.
Kto może być liderem konsorcjum?
Liderem, którego dokumentacja NCBR nazywa Promotorem Projektu, może być przedsiębiorstwo z siedzibą w Polsce każdej wielkości albo polska organizacja badawcza spełniająca definicję konkursu. Lider składa wniosek w imieniu konsorcjum, podpisuje umowę z NCBR, rozlicza projekt i przekazuje partnerom należne środki. Dofinansowanie Twojej firmy jest pomocą publiczną, dlatego jego wysokość zależy od rodzaju prac, wielkości firmy i premii, do których masz prawo. Organizacja badawcza lub inny podmiot niebędący przedsiębiorstwem może otrzymać do 100% kosztów kwalifikowalnych, jeżeli spełnia właściwe dla siebie warunki.
Kierownik naukowy może mieć dowolne obywatelstwo, ale musi być pracownikiem lidera albo zostać przez niego zatrudniony na cały okres realizacji projektu. Uwzględnij jego zatrudnienie w planie prac i budżecie wynagrodzeń. Przed podpisaniem umowy NCBR sprawdza warunki udziału lidera i partnerów, w tym podatki, składki, sankcje i wykluczenia. Twoja firma nie może być przedsiębiorstwem w trudnej sytuacji w rozumieniu unijnych zasad pomocy publicznej. NCBR analizuje też sytuację finansową lidera za dwa poprzednie lata i od jej wyniku uzależnia wysokość pierwszej zaliczki oraz ewentualne dodatkowe zabezpieczenie.
POLNORIS prowadzi NCBR i finansuje prace B+R realizowane przez międzynarodowe konsorcjum z partnerem z państwa darczyńcy. Program „Zielony biznes i innowacje” prowadzi PARP dla małych i średnich firm, które planują zielone produkty, usługi lub procesy. Każdy z tych programów ma własny katalog beneficjentów, kosztów i dokumentów. Sprawdź program PARP dla firm.
Przygotowujemy i sprawdzamy wnioski POLNORIS
Kiedy i jak złożyć wniosek?
NCBR przyjmuje wnioski od 17 września 2026 r., godz. 10:00, do 17 grudnia 2026 r., godz. 15:00, według czasu obowiązującego w Polsce. Wniosek przygotowujesz po angielsku i wysyłasz przez system LSI, w którym NCBR przyjmuje wnioski. Do zamknięcia naboru możesz go edytować i ponownie zatwierdzać, ale system pozwoli wysłać tylko kompletnie wypełniony formularz.
Jak zbudować wymagane konsorcjum?
Zacznij od polskiego lidera i co najmniej jednej organizacji badawczej z Islandii, Liechtensteinu albo Norwegii. Konsorcjum może liczyć od 2 do 20 podmiotów. Budżet i zadania każdego partnera muszą odpowiadać jego rzeczywistemu wkładowi w projekt.
Do konsorcjum mogą dołączyć kolejne przedsiębiorstwa, organizacje badawcze, podmioty publiczne i organizacje pozarządowe z Polski lub państw darczyńców. Zmiana składu w trakcie realizacji wymaga uzasadnienia i zgody NCBR, a nowy skład nadal musi spełniać warunki konkursu.
Na platformie b2Match możesz szukać partnerów z Polski, Islandii, Liechtensteinu i Norwegii. Przed rozpoczęciem współpracy sprawdź status organizacji, doświadczenie zespołu i dostęp do aparatury potrzebnej w projekcie. Status norweskiej organizacji badawczej zweryfikujesz na liście Research Council of Norway, a status organizacji z Islandii potwierdza islandzka agencja RANNIS. Jeśli nie wiesz, jak udokumentować status partnera z Liechtensteinu, zapytaj NCBR. Uzgodnijcie podział zadań i kosztów oraz prawa do wyników i publikacji.
Jakie prace B+R sfinansujesz z POLNORIS?
Projekt może obejmować badania przemysłowe, eksperymentalne prace rozwojowe lub oba rodzaje prac. Konkurs jest otwarty tematycznie: dopuszcza projekty technologiczne oraz badania z nauk społecznych i humanistycznych. Każdy projekt musi jednak prowadzić do wyników, które można praktycznie wykorzystać. Badania podstawowe nie są finansowane.
Czy projekt obejmuje B+R, czy tylko inwestycję?
Producent kupuje działający sterownik, konfiguruje go według znanej procedury i sprawdza, czy maszyna pracuje zgodnie ze specyfikacją. Rezultat jest przewidywalny, a praca polega na wdrożeniu istniejącego rozwiązania. To inwestycja, nawet jeśli technologia jest nowa dla tej firmy.
Zespół bada, czy algorytm dostosowujący sterowanie do bieżących warunków utrzyma stabilną pracę maszyny przy różnych surowcach i zmiennym obciążeniu. Firma formułuje hipotezę i buduje prototyp. Razem z partnerem badawczym opracowuje metodę testów, porównuje rozwiązania i sprawdza, w jakich warunkach działają poprawnie.
Prace dzielisz na pakiety, czyli grupy powiązanych zadań. W jednym wniosku może być ich najwyżej dziesięć. W projektach technologicznych początkowy poziom gotowości technologicznej musi wynosić co najmniej TRL 2, czyli koncepcja technologii musi być już sformułowana. Na końcu projektu poziom ten musi być wyższy. Dla projektów społecznych formularz przewiduje skalę gotowości społecznej SRL. Zarządzanie, promocję, koordynację i współpracę partnerów przypisz do zadań badawczych, ponieważ nie mogą tworzyć osobnych pakietów prac.
Wyniki projektu muszą służyć co najmniej jednemu z trzech priorytetów: zielonej transformacji Europy, demokracji wraz z praworządnością i prawami człowieka albo włączeniu społecznemu i odporności. Projekt musi mieć cel cywilny, choć jego wyniki mogą znaleźć również zastosowanie wojskowe. Za łączenie dziedzin i współpracę między sektorami eksperci przyznają dodatkowe punkty.
Ile wynosi dofinansowanie i wkład własny?
Kwota od 1 do 1,75 mln euro obejmuje całe konsorcjum. Udział dotacji w kosztach liczysz osobno dla zadań każdego przedsiębiorstwa w konsorcjum, według stawek dla badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych. Jeśli Twoja firma prowadzi oba rodzaje prac, w jej budżecie będą obowiązywały dwie różne stawki.
| Rodzaj prac i wariant | Mikroprzedsiębiorstwa i małe firmy | Średnie firmy | Duże firmy |
|---|---|---|---|
| Badania przemysłowe, stawka podstawowa | 50% | 50% | 50% |
| Badania przemysłowe: z premią za wielkość firmy | 70% | 60% | 50% |
| Badania przemysłowe: premia za wielkość firmy i 5 p.p. | 75% | 65% | 55% |
| Badania przemysłowe: premia za wielkość firmy i 15 p.p. | 80% | 75% | 65% |
| Prace rozwojowe, stawka podstawowa | 25% | 25% | 25% |
| Prace rozwojowe: z premią za wielkość firmy | 45% | 35% | 25% |
| Prace rozwojowe: premia za wielkość firmy i 5 p.p. | 50% | 40% | 30% |
| Prace rozwojowe: premia za wielkość firmy i 15 p.p. | 60% | 50% | 40% |
Premia zwiększa udział dotacji w kosztach o określoną liczbę punktów procentowych. Premię 15 punktów otrzymasz, jeżeli spełnisz jeden z warunków opisanych przez NCBR. Jednym z nich jest skuteczna współpraca Twojej firmy z jedną lub kilkoma organizacjami badawczymi, które łącznie ponoszą co najmniej 10% kosztów kwalifikowalnych całego projektu i mają prawo publikować wyniki swoich badań. Innym jest szerokie rozpowszechnianie wyników, np. przez publikacje, konferencje lub otwarte repozytoria. Sam udział organizacji badawczej w konsorcjum nie wystarcza do uzyskania premii.
Podstawą premii 15 punktów procentowych może być również realizacja projektu w województwach: kujawsko-pomorskim, lubelskim, lubuskim, łódzkim, małopolskim, opolskim, podkarpackim, podlaskim, pomorskim, śląskim, świętokrzyskim, warmińsko-mazurskim i zachodniopomorskim oraz w regionie mazowieckim regionalnym. Premia 5 punktów przysługuje w województwach dolnośląskim i wielkopolskim oraz we wskazanych przez NCBR gminach regionu warszawskiego stołecznego. O miejscu realizacji decyduje region, w którym ponoszona jest większość kosztów kwalifikowalnych projektu. Premii 5 i 15 punktów nie można łączyć. Premia regionalna 15 punktów nie jest też dodawana do premii 15 punktów za współpracę lub rozpowszechnianie wyników. Łączny udział dotacji, wraz z premią za wielkość firmy, nie może przekroczyć 80% kosztów kwalifikowalnych.
Jak obliczyć dofinansowanie i wkład własny?
Kalkulator szacuje dotację i wkład własny dla jednego zadania Twojej firmy. Wybierz wielkość przedsiębiorstwa, rodzaj prac i wariant dofinansowania, do którego masz prawo na zasadach konkursu. Następnie wpisz koszty kwalifikowalne zadania.
Jak czytać wynik: wkład własny to część kosztów kwalifikowalnych zadania niepokryta dotacją. Koszty niekwalifikowalne finansujesz dodatkowo, poza wkładem własnym. Kalkulator nie sprawdza prawa do premii. Kwoty są zaokrąglane do pełnych złotych. Dotacja dla całego konsorcjum musi wynosić od 1 mln do 1,75 mln euro.
Wybierasz premię 5 albo 15 punktów procentowych; nie sumujesz ich. Podstawę premii i premię za wielkość przedsiębiorstwa udokumentuj zgodnie z przewodnikiem NCBR dla wnioskodawców.
Jak zaplanować koszty i płynność?
Do budżetu możesz włączyć wydatki potrzebne do realizacji projektu, racjonalne, udokumentowane i poniesione w okresie jego realizacji. Sposób rozliczenia zależy od rodzaju kosztu i podmiotu, który go ponosi. Firmy i organizacje badawcze mają częściowo odmienne zasady.
Jak rozliczyć wynagrodzenia zespołu?
Wynagrodzenia możesz rozliczać według rzeczywistych kosztów zatrudnienia albo na podstawie stawek godzinowych. W drugim wariancie stawkę obliczasz, dzieląc udokumentowane roczne koszty zatrudnienia brutto przez 1720 godzin. Jeżeli pracownik ma niepełny etat, zmniejszasz liczbę godzin proporcjonalnie do wymiaru etatu: przy połowie etatu dzielisz jego roczne koszty zatrudnienia przez 860 godzin. Otrzymaną stawkę mnożysz przez liczbę godzin faktycznie przepracowanych przy projekcie. Każdy partner wybiera jedną metodę dla wszystkich wynagrodzeń w swoim budżecie projektu. W danym roku wykażesz przy projekcie najwyżej tyle godzin tej osoby, ile przyjąłeś do obliczenia stawki.
Jak rozliczyć podwykonawstwo?
Łączne koszty podwykonawstwa wszystkich partnerów mogą wynieść najwyżej 70% budżetu projektu. Do tej kategorii należą zadania badawcze zlecone wykonawcom spoza konsorcjum, np. badania, ekspertyzy, analizy, projektowanie i testowanie rozwiązań. Usługi pomocnicze, takie jak księgowość, obsługa kadrowa, porady prawne czy tłumaczenia, rozliczasz w innych kategoriach kosztów.
Jak rozliczyć aparaturę, licencje i VAT?
Jeżeli kupujesz aparaturę zaliczaną do środków trwałych, w projekcie rozliczysz odpisy amortyzacyjne za okres i w części odpowiadającej wykorzystaniu sprzętu do badań. Wartość sprzętu pozostała po zakończeniu projektu nie jest kosztem kwalifikowalnym. Koszty wynajmu lub leasingu aparatury pokrywasz z ryczałtu na koszty pośrednie.
Patenty, licencje i wiedzę techniczną, które nabywasz na warunkach rynkowych na potrzeby badań, rozliczasz zgodnie z zasadami rachunkowości oraz w okresie i zakresie ich wykorzystania w projekcie. Jeżeli podlegają amortyzacji, kwalifikujesz odpisy przypadające na projekt. VAT może być kosztem kwalifikowalnym w części, której zgodnie z prawem nie możesz odzyskać; składasz wtedy oświadczenie o braku tej możliwości. Po późniejszym uzyskaniu prawa do odzyskania podatku musisz skorygować rozliczenie i zwrócić odpowiednią część dofinansowania.
Jak obliczyć koszty pośrednie?
Jako przedsiębiorstwo liczysz koszty pośrednie ryczałtem: 20% sumy kwalifikowalnych kosztów wynagrodzeń, podwykonawstwa oraz aparatury i wartości niematerialnych i prawnych, np. licencji. Z tego ryczałtu pokrywasz również m.in. materiały do prototypu, podróże, audyt, szkolenia i upowszechnianie wyników. Nie wykazujesz ich dodatkowo jako pozostałych kosztów bezpośrednich.
Organizacje badawcze i inne podmioty niebędące przedsiębiorstwami mogą ujmować te wydatki w odrębnej kategorii pozostałych kosztów bezpośrednich. Ich koszty pośrednie wynoszą co do zasady 25% kosztów bezpośrednich, z wyłączeniem podwykonawstwa. Norweski partner nie dolicza tego ryczałtu, jeżeli koszty pośrednie są już zawarte w stosowanych przez niego stawkach jednostkowych.
Ile pieniędzy potrzebujesz między zaliczkami?
- Zaplanuj wkład pieniężny. Każdy partner pokrywa tę część swoich kosztów kwalifikowalnych, której nie finansuje NCBR. Użyczenie sprzętu i praca bez wynagrodzenia nie zastąpią tego wkładu.
- Przygotuj się na niższą pierwszą zaliczkę. Maksymalna pierwsza zaliczka wynosi 30% całego dofinansowania, ale po analizie finansowej lidera NCBR może obniżyć ją np. do 5% albo 10% lub zastosować refundację poniesionych kosztów.
- Przygotuj środki na okres między płatnościami. Kolejna zaliczka wymaga wykorzystania co najmniej 70% wszystkich wcześniej przekazanych zaliczek i zatwierdzenia wniosku o płatność.
- Uwzględnij czas przelewów. NCBR przekazuje środki liderowi w ciągu 15 dni od zatwierdzenia wniosku o płatność. Lider przekazuje partnerom należne kwoty bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni od otrzymania pieniędzy.
Obowiązki po przyznaniu dofinansowania
Lider otwiera osobny rachunek bankowy na środki z dofinansowania. Lider i partnerzy prowadzą odrębną ewidencję księgową projektu albo oznaczają związane z nim operacje osobnym kodem księgowym.
Jeżeli lider podlega obowiązkowi zabezpieczenia umowy, składa weksel in blanco z deklaracją wekslową. Z tego obowiązku zwolnione są m.in. jednostki sektora finansów publicznych, instytuty badawcze i instytuty Sieci Badawczej Łukasiewicz.
Jak zaplanować obowiązkowy audyt projektu?
Każdy projekt POLNORIS musi przejść zewnętrzny audyt, ponieważ obowiązek audytu dotyczy projektów z dofinansowaniem powyżej 3 mln zł, a najniższa dotacja w konkursie wynosi 4 242 600 zł. Jeden wspólny audyt obejmuje lidera i wszystkich polskich partnerów. Uwzględnij jego koszt w budżecie i zaplanuj jego rozpoczęcie na czas, gdy konsorcjum poniesie co najmniej połowę planowanych wydatków projektu. Raport z audytu dołączasz do raportu końcowego.
Jak NCBR ocenia wniosek?
Najpierw NCBR sprawdza, czy wniosek spełnia wymogi formalne. Wnioski, które je spełnią, ocenia trzech niezależnych ekspertów związanych z instytucjami spoza Polski, Islandii, Liechtensteinu i Norwegii. Eksperci przyznają punkty w czterech kryteriach o różnych wagach.
Doskonałość (waga 3): czy cele i metodologia są wiarygodne?
Eksperci oceniają cel projektu, nowość proponowanego rozwiązania, znajomość dotychczasowych badań, hipotezy i metody badawcze. Sprawdzają też, czy projekt uwzględnia kwestie płci w badaniach i stosuje praktyki otwartej nauki, np. udostępnia wyniki. To kryterium ma największą wagę w ocenie.
Oddziaływanie (waga 2): jak projekt doprowadzi do oczekiwanych rezultatów?
Eksperci sprawdzają, jak wyniki badań mogą zostać wykorzystane w gospodarce lub społeczeństwie oraz jak planujesz je upowszechniać. Projekt nie musi zakończyć się wdrożeniem, ale we wniosku musisz opisać drogę do praktycznego zastosowania wyników.
Jakość i skuteczność realizacji (waga 1): czy plan, zasoby i konsorcjum są wystarczające?
Eksperci oceniają podział zadań, zasoby partnerów, harmonogram, budżet i sposób zarządzania ryzykiem. Sprawdzają też, czy konsorcjum ma możliwości potrzebne do przeprowadzenia projektu.
Wymiar bilateralny (waga 1): jaką wartość wnosi współpraca z partnerem z państwa darczyńcy?
Eksperci oceniają, jak uzupełniają się role partnerów i jakie korzyści przyniesie współpraca z organizacją z państwa darczyńcy. Wyjaśnij, które wyniki będą możliwe dzięki połączeniu wiedzy, zasobów i doświadczenia zespołów.
Wyjaśnij we wniosku, jak wyniki projektu pomogą rozwiązać konkretne wyzwanie związane z co najmniej jednym priorytetem Funduszy EOG. Eksperci oceniają tę zgodność osobno, odpowiedzią „tak” lub „nie”. Jeśli choć jeden ekspert potwierdzi tę zgodność, eksperci uzgadniają wspólną ocenę projektu. Trzy odpowiedzi „nie” oznaczają odrzucenie wniosku z powodu niezgodności z priorytetami. Ocena zgodności z priorytetami nie zastępuje oceny punktowej. Rekomendacja do finansowania wymaga co najmniej 23 z 35 punktów oraz minimum 3 z 5 punktów w każdym z czterech punktowanych kryteriów.
Jeśli NCBR wezwie Cię do poprawienia lub uzupełnienia wniosku, masz na to 7 dni kalendarzowych od dnia następującego po doręczeniu wezwania. Wezwanie dotyczy tylko wskazanych w nim uchybień administracyjnych i przysługuje jeden raz. Uzupełnienie nie pozwala zmienić naukowej treści wniosku, m.in. celów, uzasadnienia i opisu pakietów prac, dlatego te części dopracuj przed wysłaniem wniosku.
Jak przygotować wniosek?
Opis badań, podział zadań i budżet przygotuj na podstawie dokumentacji konkursu, zanim zaczniesz wypełniać wniosek w systemie NCBR. Zaplanuj czas na uzgodnienia z partnerami, tłumaczenie, wprowadzenie treści do formularza i sprawdzenie całego wniosku.
- Zdefiniuj problem i cel badań. Opisz stan wiedzy, pytanie badawcze, hipotezy i mierzalny rezultat.
- Uzgodnij rolę partnera badawczego. Sprawdź jego zespół, aparaturę i publikacje, określ jego zadania i wyniki, a przed złożeniem wniosku podpiszcie list intencyjny.
- Przypisz zadania do rodzaju prac B+R. Od tego, czy zadanie zakwalifikujesz jako badania przemysłowe, czy eksperymentalne prace rozwojowe, zależą poziom dofinansowania i wkład własny.
- Ustal prawa do wyników. Zapisz zasady własności, publikowania, komercjalizacji i dostępu do wiedzy wniesionej przed projektem.
- Przygotuj budżet i plan płynności finansowej każdego partnera. Sprawdź limit podwykonawstwa, zasady amortyzacji, koszty pośrednie, kurs euro i skutki ewentualnego obniżenia pierwszej zaliczki.
- Sprawdź spójność całego wniosku. Porównaj z kryteriami oceny i formularzem LSI opis badań, zadania, budżet, sposób wykorzystania wyników i korzyści ze współpracy.
Potwierdź zatrudnienie kierownika naukowego u lidera przez cały okres projektu. W formularzu zaakceptuj oświadczenie dotyczące zasad korzystania z generatywnej sztucznej inteligencji. Jeśli używasz takich narzędzi, sprawdź przygotowaną z ich pomocą treść i źródła oraz ujawnij sposób ich wykorzystania. Za całą treść wniosku odpowiadasz jako wnioskodawca.
Umowę partnerską oraz wymagane zgody etyczne i administracyjne przedstawiasz przed podpisaniem umowy o dofinansowanie. NCBR zbiera dokumenty finansowe i formularze dotyczące pomocy publicznej przed wydaniem decyzji o przyznaniu środków, więc nie dołączasz ich do wniosku.
Zapytaj o przygotowanie lub sprawdzenie wniosku POLNORIS
Jeśli potrzebujesz pomocy przy wniosku POLNORIS, opisz projekt w formularzu kontaktowym mdotacje.pl. Na tej podstawie przedstawimy proponowany zakres prac i wycenę.
W opisie projektu podaj:
- problem badawczy i planowane prace B+R;
- nazwę partnera lub informację, na jakim etapie są jego poszukiwania;
- orientacyjny budżet, etap przygotowania wniosku i zakres pomocy, którego potrzebujesz.
Wysłanie formularza rozpoczyna rozmowę o zakresie usługi; o przyznaniu dofinansowania decyduje NCBR.
Źródła
- NCBR: program POLNORIS
- NCBR: konkurs POLNORIS, harmonogram, budżet i dokumenty
- NCBR: FAQ POLNORIS, odpowiedzi dotyczące partnerstwa, wkładu własnego, kosztów i audytu
- NCBR: instrukcja korzystania z platformy do wyszukiwania partnerów
- EEA Grants: oficjalne ogłoszenie konkursu POLNORIS
- NCBR: Guide for Applicants and Evaluators: przewodnik dla wnioskodawców i ekspertów
- NCBR: Costs Eligibility Guide: katalog kosztów kwalifikowalnych obowiązujący od 14 września 2026 r.
- NCBR: Proposal Manual: instrukcja wypełniania wniosku obowiązująca od 21 lipca 2026 r.
- Komisja Europejska: przegląd rozporządzenia o wyłączeniach blokowych w pomocy publicznej (GBER)
Przed złożeniem wniosku sprawdź aktualne wersje dokumentów NCBR. Zasady pomocy publicznej mogą zostać zmienione w związku z przeglądem unijnego rozporządzenia o wyłączeniach blokowych (GBER).
