Bon na innowacje ARAW dla firm z Dolnego Śląska: do 80% na usługę B+R

Czy bon finansuje planowane prace B+R?

Bon ARAW obejmuje badania przemysłowe połączone z pracami rozwojowymi albo same prace rozwojowe, zlecone uprawnionemu wykonawcy. Prace muszą służyć opracowaniu technologii krytycznej w jednym z sektorów STEP. Zakup maszyny, gotowego systemu lub rutynowe zmiany oprogramowania pozostają poza zakresem wsparcia.

Przed złożeniem wniosku musisz odbyć bezpłatne doradztwo ARAW oraz wybrać wykonawcę i podpisać z nim umowę przedwstępną. Zaplanuj te przygotowania przed otwarciem naboru, jeśli chcesz złożyć wniosek już 5 października.

Kto może otrzymać bon na innowacje ARAW?

Możesz ubiegać się o grant, jeśli prowadzisz mikroprzedsiębiorstwo, małe lub średnie przedsiębiorstwo (MŚP) na Dolnym Śląsku. W województwie dolnośląskim musisz mieć siedzibę, oddział, filię, zakład albo stałe lub dodatkowe miejsce wykonywania działalności.

Wniosek składasz samodzielnie, ponieważ ARAW nie dopuszcza partnerstw. Na tę samą tematykę możesz złożyć jeden wniosek w całym działaniu FEDS.14.1, u wszystkich grantodawców łącznie.

Jakie wykluczenia trzeba sprawdzić?

• Firma nie może być w trudnej sytuacji, likwidacji, upadłości ani restrukturyzacji.
• Nie możesz podlegać wykluczeniu z funduszy unijnych ani obowiązkowi zwrotu pomocy uznanej za niezgodną z rynkiem. Wykluczenie obejmuje też podmioty objęte sankcjami za wspieranie działań wojennych Federacji Rosyjskiej lub odpowiedzialność za te działania.
• Powiązanie osobowe lub kapitałowe z ARAW albo wykonawcą usługi wyklucza otrzymanie grantu.
• Nabór wyłącza inwestycje związane z paliwami kopalnymi, w tym gazem ziemnym, węglem i ropą, na podstawie art. 7 ust. 1 lit. h rozporządzenia dotyczącego Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Jeśli Twoja firma lub planowana inwestycja nie spełnia tych warunków, sprawdź inne nabory i programy dla firm.

Jakie usługi B+R pokrywa bon STEP?

Grant służy zakupowi usługi B+R od zewnętrznego wykonawcy. Usługa musi obejmować prace rozwojowe, które mogą być połączone z badaniami przemysłowymi. Same badania przemysłowe nie wystarczą. Zakup maszyn, budowa hali i wynagrodzenia Twojego zespołu badawczego nie są przedmiotem tego bonu.

Jakie sektory STEP obejmuje nabór?

Kiedy ARAW uzna technologię za krytyczną?

Przynależność do sektora STEP to jeden z warunków. Technologia musi też spełniać co najmniej jedną z dwóch przesłanek:

• Wnosi na rynek wewnętrzny element o znaczącym potencjale gospodarczym i łączy co najmniej dwie cechy spośród trzech: innowacyjna, najnowocześniejsza, przełomowa.
• Ogranicza strategiczną zależność Unii Europejskiej od państw trzecich.

Które prace informatyczne są wyłączone?

ARAW wyłącza m.in. rozwój aplikacji znanymi metodami, dodawanie funkcji użytkowych do istniejących programów, tworzenie stron przy użyciu dostępnych narzędzi i standardowe szyfrowanie. Samo wdrożenie gotowego systemu nie spełnia warunku B+R.

Wyłączenie rutynowego usuwania błędów w oprogramowaniu, czyli debugowania, nie obejmuje prac prowadzonych przed zakończeniem procesu prac rozwojowych. Przy projekcie informatycznym porównaj planowane zadania z wyłączeniami ARAW przed zamówieniem opinii eksperckiej.

Jeśli chcesz prowadzić badania we własnym zespole, sprawdź Ścieżkę SMART. Dla inwestycji we własne laboratorium w województwie łódzkim odrębnym instrumentem w programie Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021–2027 jest FELD 01.02 na infrastrukturę B+R. Nabór FELD 01.02 nie obejmuje laboratoriów zlokalizowanych na Dolnym Śląsku.

Ile wynosi grant i jak sfinansować usługę przed refundacją?

ARAW może pokryć do 80% kosztów kwalifikowalnych, czyli kosztów objętych dofinansowaniem. Maksymalny grant wynosi 200 tys. euro na jednego przedsiębiorcę. Ze wsparcia w ramach FEDS.14.1 możesz skorzystać tylko u jednego grantodawcy. Pula na granty wynosi 4,3 mln zł.

Co najmniej 20% kosztów kwalifikowalnych oraz całość kosztów niekwalifikowalnych pokrywasz samodzielnie. Ponieważ grant ma formę refundacji bez zaliczki, musisz zapewnić środki na opłacenie całej usługi. Podatek od towarów i usług (VAT), który możesz odzyskać, pozostaje poza kosztami kwalifikowalnymi.

Jak policzyć limit pomocy de minimis?

Bon jest pomocą de minimis. Nowy grant wraz z uwzględnianą wcześniejszą pomocą musi mieścić się w limicie 300 tys. euro w ruchomym okresie trzech lat. ARAW przelicza wartość grantu w dniu podpisania umowy o jego powierzenie. Przyznanie kwoty przekraczającej dostępny limit nie jest dopuszczalne.

Limit dotyczy „jednego przedsiębiorstwa” w rozumieniu art. 2 ust. 2 rozporządzenia UE 2023/2831. Obejmuje ono także podmioty połączone wskazanymi w tym przepisie relacjami kontroli. Zasady sumowania pomocy opisujemy w artykule o pomocy de minimis.

Okres trzech lat liczysz przy przyznawaniu nowej pomocy. Mimo określenia „lata podatkowe” w dokumentacji ARAW stosujesz ruchomy okres wynikający z rozporządzenia unijnego. Przed wnioskiem zbierz zaświadczenia lub oświadczenia o otrzymanej pomocy i ustal dopuszczalną kwotę grantu. Odłożenie innego wniosku nie zmniejsza pomocy już przyznanej.

Jak zabezpieczysz umowę grantową?

Zabezpieczeniem jest weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową. Szczegółowe wymogi, w tym ewentualny obowiązek uzyskania zgody małżonka, określają umowa grantowa i wzór deklaracji. Uwzględnij te dokumenty w przygotowaniach do zawarcia umowy z ARAW.

Jak wybrać wykonawcę usługi B+R?

Przed złożeniem wniosku musisz wybrać jednego wykonawcę, udokumentować jego wybór i podpisać z nim umowę przedwstępną. Te obowiązki wynikają z kryteriów formalnych 15–16. Sama deklaracja późniejszego wyboru wykonawcy nie wystarczy.

Kto może wykonać usługę?

• Usługę mogą wykonać podmioty z art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4–8 Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce, w tym centra transferu technologii i spółki celowe uczelni.
• Uprawnieni są przedsiębiorcy posiadający ustawowy status centrum badawczo-rozwojowego.
• Możesz wybrać również laboratorium akredytowane przez Polskie Centrum Akredytacji (PCA) albo laboratorium notyfikowane.

Jak udokumentować rozeznanie rynku?

1. Wyślij zapytanie do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców.
2. Opublikuj zapytanie na swojej stronie internetowej. Jeśli nie masz strony, umieść je w publicznie dostępnym miejscu w siedzibie firmy.
3. Zachowaj zapytanie, otrzymane oferty i protokół wyboru. Dołączysz je do wniosku wraz z umową przedwstępną.

Jedna otrzymana oferta nie przekreśla wyboru, jeśli prawidłowo przeprowadzisz i udokumentujesz rozeznanie. Jeżeli na rynku nie ma trzech potencjalnych wykonawców, składasz oświadczenie o tym fakcie. Jeśli podlegasz Prawu zamówień publicznych, stosujesz tę ustawę.

Co musisz przygotować przed złożeniem wniosku do ARAW?

Musisz skorzystać z doradztwa ARAW

Przed złożeniem wniosku musisz skorzystać z bezpłatnego doradztwa ARAW. Usługa obejmuje wstępną ocenę zgodności pomysłu z STEP, diagnozę potrzeb oraz pomoc w poszukiwaniu wykonawcy B+R. Zgłoszenie znajdziesz na stronie doradztwa w projekcie Innowacje dla STEP.

Zgłoś się na doradztwo przed wyborem wykonawcy, ponieważ regulamin przewiduje 20 miejsc przyznawanych według kolejności zgłoszeń. Usługa trwa do 15 godzin zegarowych na przedsiębiorcę. Udział w niej nie gwarantuje przyznania grantu. We wniosku wykazujesz, że skorzystałeś z doradztwa ARAW. Pomoc mdotacje.pl w przygotowaniu dokumentacji nie zastępuje tej usługi operatora.

Kto przygotowuje opinię o STEP i technologii krytycznej?

Do wniosku potrzebujesz opinii eksperta posiadającego specjalistyczną wiedzę w dziedzinie Twojej technologii. Opinię może przygotować także członek izby lub stowarzyszenia branżowego, jeśli ma taką wiedzę. Dokument ma potwierdzać zgodność projektu z STEP oraz spełnienie warunków dotyczących technologii krytycznej.

Jakie dokumenty dołączysz do wniosku?

• Przygotuj oświadczenie o statusie MŚP oraz oświadczenie o kwalifikowalności VAT.
• Dołącz dokumenty dotyczące otrzymanej pomocy de minimis albo odpowiednie oświadczenie oraz formularz informacji o pomocy de minimis.
• Wypełnij deklaracje dotyczące STEP, technologii krytycznych i uprawnienia wykonawcy oraz oświadczenie o wkładzie własnym.
• Dołącz opinię ekspercką, dokumentację wyboru wykonawcy i umowę przedwstępną.
• Dołącz pełnomocnictwo, jeśli w Twoim imieniu działa pełnomocnik.

Przed wyborem wykonawcy warto omówić problem technologiczny z doradcą ARAW. Następnie możesz dopracować zakres usługi, przeprowadzić wybór wykonawcy, uzyskać opinię i skompletować dokumenty. Równolegle ustal dostępny limit de minimis, oblicz kwotę potrzebną na opłacenie usługi i zapewnij finansowanie przed refundacją.

Jak złożyć wniosek i jak ARAW przyznaje granty?

Wniosek składasz wyłącznie elektronicznie, na formularzu ARAW, z kwalifikowanym podpisem elektronicznym, na adres innowacje@araw.pl. Wypełniasz go po polsku, a dokumenty obcojęzyczne wymagają tłumaczenia przysięgłego.

Możesz rozszerzać i zmniejszać edytowalne pola formularza stosownie do długości tekstu. Inne zmiany wzorów dokumentów stanowią podstawę odrzucenia wniosku na ocenie formalnej.

Nabór jest ciągły. ARAW przyznaje wsparcie według kolejności zgłoszeń, do wyczerpania puli 4,3 mln zł, jeśli wniosek spełnia wszystkie kryteria obligatoryjne i osiąga próg 2 punktów. Kryteria formalne, merytoryczne obligatoryjne i punktujące znajdują się w załączniku nr 1 do regulaminu.

Przed zawarciem umowy składasz oświadczenie, że nie otrzymałeś grantu na ten sam zakres usługi od innego grantodawcy FEDS.14.1 oraz że nie dochodzi do podwójnego finansowania.

Kiedy złożyć wniosek i rozliczyć usługę B+R?

Ogłoszenie naboru ARAW wyznacza początek przyjmowania wniosków na 5 października 2026 roku o godzinie 9:00. Nabór kończy się 29 stycznia 2027 roku o godzinie 23:59. Przy ocenie według kolejności zgłoszeń warto mieć komplet dokumentów na otwarcie naboru.

Wzór umowy przewiduje złożenie wniosku o płatność końcową w ciągu 30 dni od zakończenia projektu, czyli poniesienia ostatniego kosztu. Regulamin wiąże termin 30 dni z zapłatą wykonawcy za ostatnią usługę. Datą graniczną jest 31 lipca 2027 roku. Musisz dotrzymać zarówno terminu 30 dni, jak i daty granicznej. Jeśli termin 30 dni upływa przed 31 lipca, obowiązuje Cię wcześniejsza data.

ARAW planuje przyznać granty minimum pięciu dolnośląskim MŚP. Ostateczna liczba wspartych firm zależy od wysokości przyznanych kwot.

Jak bon wpisuje się w projekt ARAW?

Agencja Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej Spółka Akcyjna realizuje projekt „Innowacje dla STEP – granty badawczo-rozwojowe dolnośląskich firm” w działaniu FEDS.14.1 Technologie strategiczne dla Dolnego Śląska. Typ 14.1.A obejmuje bony na innowacje dla MŚP w zakresie technologii krytycznych.

Okres realizacji całego projektu ARAW trwa od 1 lipca 2026 roku do 29 października 2027 roku. Jego wartość wynosi 5 081 463,42 zł, w tym 5 000 544,42 zł wkładu Funduszy Europejskich. Termin zakończenia projektu operatora nie wydłuża terminu złożenia Twojego wniosku o płatność końcową.