Bon na innowacje ARAW dla firm z Dolnego Śląska: do 80% na usługę B+R
Bon na innowacje Agencji Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej (ARAW), o który wnioski można składać od 19 października 2026 r. do 29 stycznia 2027 r., pozwala dolnośląskim mikroprzedsiębiorstwom oraz małym i średnim przedsiębiorstwom (MŚP) sfinansować zakup zewnętrznej usługi badawczo-rozwojowej (B+R). Prace muszą służyć opracowaniu technologii krytycznej w jednym z sektorów Platformy na rzecz Technologii Strategicznych dla Europy (STEP).
ARAW udostępnia regulamin, kryteria wyboru grantobiorców i wzór umowy z adnotacją „PROJEKT DOKUMENTU”. Przed zawarciem wiążącego zamówienia potwierdź z Agencją, czy są to wersje obowiązujące w naborze oraz od kiedy Twoja firma może ponosić koszty.
Możesz otrzymać grant na pokrycie do 80% kosztów kwalifikowalnych usługi, maksymalnie 200 tys. euro. Grant ma formę refundacji: najpierw musisz opłacić całą usługę, ponieważ ARAW nie przewiduje zaliczki.
Najpierw odbądź bezpłatne doradztwo ARAW, wybierz, kto zrealizuje usługę B+R, i podpisz z nim umowę przedwstępną, bo bez tego nie złożysz wniosku. Granty trafiają do wniosków spełniających kryteria w porządku ich wpływu, dopóki w puli są jeszcze środki, więc te przygotowania opłaca się zamknąć wcześnie.
Masz pytania w sprawie bonu na innowacje ARAW?
Czy Twoja firma i planowana usługa spełniają warunki?
Bon na innowacje ARAW jest przeznaczony dla dolnośląskich MŚP na zakup usługi B+R, która przyczyni się do opracowania technologii krytycznej STEP. O bon możesz ubiegać się także wtedy, gdy prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, o ile spełniasz warunki MŚP oraz pozostałe wymagania naboru ARAW.
W województwie dolnośląskim musisz mieć siedzibę, oddział, filię, zakład albo stałe lub dodatkowe miejsce wykonywania działalności. Wniosek składasz samodzielnie, ponieważ ARAW nie dopuszcza partnerstw. Na tę samą tematykę możesz złożyć jeden wniosek w całym działaniu FEDS.14.1, u wszystkich grantodawców łącznie.
Warunki dotyczą jednocześnie Twojej firmy, projektu i wykonawcy. Lokalizacja działalności na Dolnym Śląsku nie wystarcza, jeżeli usługa nie prowadzi do opracowania technologii krytycznej STEP albo wykonawca nie należy do katalogu dopuszczonego przez ARAW. Dlatego sprawdź firmę, projekt i wykonawcę łącznie, zanim zapłacisz za opinię eksperta i za przygotowanie dokumentacji.
Najpierw sprawdź wykluczenia
- Twoja firma nie może być w trudnej sytuacji, likwidacji, upadłości ani restrukturyzacji.
- Nie możesz podlegać wykluczeniu z funduszy unijnych, obowiązkowi zwrotu niedozwolonej pomocy ani sankcjom wskazanym w dokumentacji ARAW.
- Nie otrzymasz grantu, jeśli Twoja firma jest powiązana osobowo lub kapitałowo z ARAW albo z wykonawcą usługi.
- Nabór wyłącza inwestycje związane z paliwami kopalnymi, w tym gazem ziemnym, węglem i ropą.
Sprawdź, czy zamawiasz usługę B+R
Bon finansuje zewnętrzną usługę obejmującą prace rozwojowe, które mogą być połączone z badaniami przemysłowymi. Usługa obejmująca wyłącznie badania przemysłowe, bez prac rozwojowych, nie kwalifikuje się do bonu. Zakup maszyn, budowa hali, wynagrodzenia Twojego zespołu, gotowy system i rutynowe zmiany oprogramowania pozostają poza zakresem tego bonu.
Technologie cyfrowe
Sektor obejmuje m.in. głębokie technologie i rozwiązania służące celom programu „Droga ku cyfrowej dekadzie”.
Czyste i zasobooszczędne technologie
Sektor obejmuje m.in. technologie neutralne emisyjnie oraz rozwiązania ograniczające zużycie zasobów.
Biotechnologie
Sektor obejmuje m.in. produkty lecznicze z unijnego wykazu produktów o krytycznym znaczeniu i ich składniki.
Wspólne warunki technologii krytycznych STEP
Unijna platforma STEP wspiera rozwój i wytwarzanie technologii krytycznych.
Technologia musi należeć do jednego z sektorów STEP i spełniać co najmniej jedną z dwóch przesłanek. Pierwsza: wnosi na rynek wewnętrzny element o znaczącym potencjale gospodarczym, który łączy co najmniej dwie z trzech cech (innowacyjność, najnowocześniejszy charakter, przełomowość). Druga: ogranicza strategiczną zależność Unii Europejskiej od państw trzecich.
Granicę dobrze pokazują dwie sprawy, z którymi trafiają do nas firmy chemiczne, materiałowe i elektroniczne. Projekt, w którym powstaje tańszy i mniej energochłonny sposób uzyskiwania substancji z ziół, ma szansę jako czysta technologia. Za to dopracowanie linii, na której od lat składa się płytki elektroniczne, bez żadnego przełomu nie przejdzie, bo nie tworzy technologii krytycznej.
We wniosku musisz pokazać więcej niż nazwę sektora. Opis usługi, opinia ekspercka i deklaracje muszą pokazywać, jaka technologia powstanie, na czym polega jej krytyczny charakter oraz które zaplanowane prace są pracami rozwojowymi. Rezultat opisz tak, aby wynikał z zakresu prac zleconych wykonawcy.
Projekt informatyczny sprawdź szczególnie starannie. ARAW wyłącza m.in. rozwój aplikacji znanymi metodami, dodawanie zwykłych funkcji do istniejących programów, tworzenie stron przy użyciu dostępnych narzędzi i standardowe szyfrowanie. Rutynowe usuwanie błędów w programie jest wyłączone dopiero po zakończeniu prac rozwojowych; poprawki wykonywane w trakcie tych prac mogą należeć do usługi.
Dodanie kolejnej funkcji do systemu obsługi magazynu, bez nowego sposobu działania, traktujemy jako rutynową rozbudowę programu. Jako prace rozwojowe obronilibyśmy natomiast opracowanie samouczącego się modelu, który znacząco zmienia sposób pracy linii produkcyjnej i może znaleźć zastosowanie w technologiach cyfrowych. Jeśli chcesz prowadzić badania we własnym zespole, sprawdź Ścieżkę SMART.
Inne nabory i programy dla firm przejrzyj, jeśli te warunki wykluczają Twoje przedsiębiorstwo albo zamierzoną usługę.
Zapraszam do kontaktu w sprawie bonu na innowacje ARAW
Odpowiadam najpóźniej następnego dnia roboczego. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna.
Michalina Gryskaekspertka mdotacje.pl
Ile możesz otrzymać i ile musisz sfinansować?
Pula na granty wynosi 4,3 mln zł. Samodzielnie pokrywasz również wszystkie koszty niekwalifikowalne. VAT może być kosztem kwalifikowalnym tylko wtedy, gdy nie możesz go odzyskać.
Poziom 80% to górna granica dofinansowania. Ostateczna wartość grantu zależy od zaakceptowanych kosztów kwalifikowalnych, dostępnego limitu de minimis i pułapu 200 tys. euro. Planując płynność finansową, policz osobno koszt całej usługi, kwotę refundacji i wkład własny, który zostaje po Twojej stronie, oraz ustal, kiedy zapłacisz wykonawcy.
Grant ma charakter bezzwrotny, o ile dotrzymasz warunków umowy. Udostępniony przez ARAW projekt umowy przewiduje zwrot dofinansowania z odsetkami m.in. w razie nieprawidłowości lub rozwiązania umowy.
W bonach tego typu od zapłaty wykonawcy do wpływu refundacji mijało u naszych klientów 3-5 miesięcy. Lukę tę zasypywały oszczędności albo krótkie finansowanie bankowe.
Czym różnią się limity 80%, 200 tys. euro i 300 tys. euro?
80% określa udział dofinansowania w kosztach kwalifikowalnych, 200 tys. euro to maksymalna wartość tego grantu, a 300 tys. euro to limit pomocy de minimis dla jednego przedsiębiorstwa w ruchomym okresie trzech lat. Nowy grant razem z pomocą de minimis otrzymaną wcześniej w tym okresie musi zmieścić się w tym limicie.
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 liczy ten okres w sposób ciągły: przy każdej nowej pomocy sumuje się pomoc de minimis przyznaną w ciągu minionych trzech lat. Regulamin i kryteria wyboru ARAW mówią o „trzech latach podatkowych”, dlatego jeśli Twoja firma zbliża się do limitu, potwierdź z ARAW, jak policzy ten okres.
Przed wnioskiem zbierz zaświadczenia lub oświadczenia o otrzymanej pomocy i uwzględnij podmioty powiązane zgodnie z definicją jednego przedsiębiorstwa. Szczegóły opisujemy w artykule o pomocy de minimis.
Przykład hipotetyczny: usługa za 400 tys. zł
- Koszt kwalifikowalny: 400 tys. zł.
- Grant przy poziomie 80%: 320 tys. zł.
- Końcowy wkład własny: 80 tys. zł.
- Środki potrzebne przed refundacją: 400 tys. zł plus ewentualny odzyskiwalny VAT i inne koszty niekwalifikowalne.
Wyliczenie zakłada, że masz wolny limit de minimis, a grant po przeliczeniu według kursu z dnia zawarcia umowy grantowej nie przekroczy 200 tys. euro.
Ustal z ARAW datę, od której możesz zamówić usługę B+R i ponosić jej koszty kwalifikowalne. Wybór wykonawcy i przygotowanie dokumentacji jego wyboru są działaniami przygotowawczymi, a umowę przedwstępną musisz dołączyć do wniosku.
W udostępnionym projekcie kryteriów wyboru początek realizacji usługi objętej pomocą de minimis powiązano z wyborem projektu grantowego ARAW do dofinansowania. Projekty regulaminu i wzoru umowy wiążą natomiast początek kwalifikowalności kosztów z wyborem projektu firmy do dofinansowania. Zapisy odnoszą się więc do dwóch różnych projektów. Przed podpisaniem wiążącego zamówienia potwierdź z ARAW zarówno obowiązującą wersję dokumentów, jak i datę właściwą dla Twojej firmy.
Zabezpieczeniem umowy grantowej jest weksel in blanco z deklaracją wekslową. Wzór umowy i deklaracji określa szczegółowe wymogi, w tym ewentualną zgodę małżonka.
Grant rozliczasz po wykonaniu i opłaceniu usługi. Zachowaj umowę z wykonawcą, dokumenty księgowe, potwierdzenia zapłaty i materiały pokazujące odbiór rezultatów. Faktura dokumentuje koszt, a wykonanie usługi w zatwierdzonym zakresie potwierdzają materiały z odbioru rezultatów.
Masz pytania w sprawie bonu na innowacje ARAW?
Co musisz zrobić przed złożeniem wniosku?
Skorzystaj z obowiązkowego doradztwa ARAW
Bezpłatna usługa obejmuje wstępną ocenę zgodności pomysłu ze STEP, diagnozę potrzeb i pomoc w poszukiwaniu wykonawcy. Formularz zgłoszenia znajdziesz na stronie doradztwa w projekcie Innowacje dla STEP. ARAW przewiduje 20 miejsc: 6 dla technologii cyfrowych, 7 dla czystych technologii i 7 dla biotechnologii, a w każdym obszarze decyduje kolejność zgłoszeń; udział nie gwarantuje grantu.
Doradca ARAW pomoże ocenić pomysł, ale wybór wykonawcy, rozmowy o umowie z uczelnią i zebranie dowodów, że masz pieniądze na swoją część kosztów, spadają na Ciebie. Zakres usługi zatwierdzasz i wniosek wysyłasz również sam.
Opisz usługę i jej związek ze STEP
Ustal problem technologiczny, planowane prace rozwojowe, rezultat i sektor STEP. Potrzebujesz też opinii eksperta znającego tę dziedzinę technologii. Opinia ma potwierdzić zgodność projektu ze STEP i spełnienie warunków technologii krytycznej.
Opinię może wystawić również ktoś z izby gospodarczej lub organizacji zrzeszającej firmy z Twojej dziedziny, co ARAW wprost dopuszcza. Dotąd pisali ją dla firm, z którymi pracujemy, pracownicy uczelni lub niezależni technolodzy; trwało to 2-4 tygodnie, a honorarium wynosiło 4-8 tys. zł.
Wybierz jednego uprawnionego wykonawcę
Wykonawcą może być m.in. uprawniona jednostka naukowa, centrum badawczo-rozwojowe, laboratorium akredytowane przez Polskie Centrum Akredytacji (PCA) albo laboratorium notyfikowane. Wyślij zapytanie do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców i opublikuj je na swojej stronie internetowej. Bez własnej witryny wywieś zapytanie w siedzibie firmy, tam, gdzie każdy może je przeczytać. Zachowaj zapytanie, oferty i protokół.
Na trzy wysłane prośby o ofertę odpowiadają nam przeważnie dwa ośrodki. Wykonawcy pytają najpierw o termin i granice prac, a o pieniądzach rozmawiają później.
Jedna otrzymana oferta wystarczy, gdy rozeznanie przeprowadzisz prawidłowo. Jeżeli na rynku działa mniej niż trzech wykonawców, przygotuj oświadczenie, które to potwierdza.
Podpisz umowę przedwstępną
Umowę z wybranym wykonawcą musisz zawrzeć najpóźniej w dniu złożenia wniosku. Sama deklaracja, że wybierzesz wykonawcę później, nie spełnia kryterium formalnego. Przy negocjacjach z uczelnią najwięcej czasu zabiera zwykle ustalenie, do kogo należą wyniki badań; terminy i kary rzadko budzą spór.
Skompletuj dokumenty i finansowanie
Przygotuj oświadczenie o statusie MŚP i kwalifikowalności VAT, dokumenty dotyczące pomocy de minimis, formularz informacji o tej pomocy, deklaracje STEP i technologii krytycznej, potwierdzenie uprawnienia wykonawcy, oświadczenie o wkładzie własnym, opinię ekspercką, dokumentację wyboru wykonawcy i umowę przedwstępną. Jeśli wniosek podpisuje pełnomocnik, dołącz pełnomocnictwo. Równolegle zapewnij pieniądze na opłacenie całej usługi przed refundacją.
Jak i kiedy złożyć wniosek?
ARAW przyjmuje wnioski w trybie ciągłym od 19 października 2026 r. od godz. 9.00 do 29 stycznia 2027 r. do 23.59. Wniosek składasz wyłącznie elektronicznie: na formularzu ARAW, z kwalifikowanym podpisem elektronicznym, na adres innowacje@araw.pl. Wypełniasz go po polsku, a dokumenty obcojęzyczne wymagają tłumaczenia przysięgłego. Pola formularza możesz powiększać i zmniejszać, aby zmieścić tekst. Inne zmiany we wzorach dokumentów mogą skończyć się odrzuceniem wniosku na etapie oceny formalnej.
Nabór jest ciągły. ARAW ocenia wnioski według kolejności wpływu i przyznaje wsparcie do wyczerpania puli, jeżeli projekt spełnia wszystkie kryteria obligatoryjne i uzyska co najmniej 2 punkty. Przed zawarciem umowy potwierdzasz, że Twoja firma nie otrzymała grantu na ten sam zakres usługi od innego grantodawcy FEDS.14.1 i nie dochodzi do podwójnego finansowania.
Te 2 punkty to maksimum oceny punktowej: ARAW daje 1 punkt za przynależność projektu do sektora STEP i 1 punkt za to, że projekt rozwija technologię krytyczną. Projekt z jednym punktem albo bez punktów grantu nie otrzyma.
Błąd przy większości kryteriów nie przekreśla wniosku od razu: agencja może raz zwrócić go do korekty i zostawi Ci na nią co najmniej tydzień. Bez możliwości poprawy zostaje wniosek złożony na niewłaściwym wzorze formularza albo po terminie, a także sytuacja, w której firma wyśle w jednym naborze kilka wniosków. Na wynik poczekasz 60 dni; dłużej tylko w uzasadnionych sytuacjach, na przykład przy dużej liczbie nietypowych wniosków.
Kolejność wpływu liczy się tylko wtedy, gdy wniosek jest kompletny i spełnia kryteria. Zanim go wyślesz, musisz mieć za sobą obowiązkowe doradztwo, umowę przedwstępną i dokumentację wyboru wykonawcy. Przed wysłaniem sprawdź podpis elektroniczny, komplet załączników i zgodność kwot w formularzu, budżecie oraz umowie przedwstępnej.
W naborach z małą pulą i decydującą kolejnością widzieliśmy, że środki znikały w 2-3 tygodnie od otwarcia. Dlatego nasze wnioski trafiały do instytucji w ciągu 5-10 dni od startu, a dokumenty kompletowaliśmy wcześniej.
ARAW planuje przyznać granty co najmniej pięciu dolnośląskim MŚP. Ostateczna liczba wspartych firm zależy od wysokości przyznanych kwot.
Udostępnione projekty regulaminu i umowy przewidują następujące zasady rozliczenia: wniosek o płatność końcową składasz w ciągu 30 dni od zakończenia projektu, czyli od poniesienia ostatniego kosztu i zapłaty za ostatnią usługę. Wiąże Cię wcześniejsza z dwóch dat: koniec tych 30 dni albo 31 lipca 2027 roku.
Jeśli realizację opóźnią okoliczności od Ciebie niezależne, ARAW może na Twoją prośbę wydłużyć ten termin; prośbę złóż najpóźniej 30 dni przed końcem okresu kwalifikowalności. Ostatnią płatność dla wykonawcy zaplanuj więc z zapasem czasu na przygotowanie wniosku o płatność końcową. Po wypłacie grantu musisz zachować trwałość projektu przez 3 lata od daty płatności końcowej.
Najczęstsze pytania
Kto może otrzymać bon na innowacje ARAW?
Bon może otrzymać mikroprzedsiębiorstwo, małe lub średnie przedsiębiorstwo (MŚP), które ma siedzibę, oddział, filię, zakład albo stałe lub dodatkowe miejsce działalności w województwie dolnośląskim. Grant przysługuje tylko na zakup usługi badawczo-rozwojowej (B+R), która przyczyni się do opracowania technologii krytycznych.
Ile wynosi bon na innowacje ARAW?
Grant pokrywa do 80% kosztów kwalifikowalnych usługi B+R, najwyżej 200 tys. euro na jednego przedsiębiorcę. ARAW wypłaca go jednorazowo jako refundację po wykonaniu całej usługi, bez zaliczki.
Kiedy można złożyć wniosek o bon na innowacje ARAW?
ARAW przyjmuje wnioski w trybie ciągłym od 19 października 2026 roku, od godziny 9:00, do 29 stycznia 2027 roku, do godziny 23:59. Zanim złożysz wniosek, wybierz jednego wykonawcę usługi i zawrzyj z nim umowę przedwstępną.
Źródła
- ARAW: nabór grantowy Innowacje dla STEP Termin od 19 października 2026 r. do 29 stycznia 2027 r., alokacja 4 300 000 zł, 80%, 200 000 euro, katalog MŚP, STEP, wykonawcy, załączniki, tryb ciągły i próg 2 punktów.
- ARAW: karta projektu Innowacje dla STEP FEDS.14.1, okres od 1 lipca 2026 r. do 29 października 2027 r., wartość projektu 5 081 463,42 zł, wkład UE 5 000 544,42 zł, minimum 5 grantów i doradztwo dla 20 firm.
- ARAW: bezpłatne doradztwo dla MŚP Zakres usługi doradczej: ocena zgodności pomysłu ze STEP, diagnoza potrzeb, pomoc w poszukiwaniu wykonawcy B+R.
- ARAW: informacja o projekcie i warunkach wsparcia dla MŚP Warunki technologii krytycznej, wyłączenia B+R w informatyce, de minimis 300 000 euro, weksel, najpóźniejsze rozliczenie do 31 lipca 2027 roku
- ARAW: regulamin konkursu, plik oznaczony jako projekt dokumentu
- ARAW: kryteria wyboru grantobiorców, załącznik nr 1 do regulaminu oznaczony jako projekt dokumentu
- ARAW: wzór umowy o powierzenie grantu, plik oznaczony jako projekt dokumentu Termin 30 dni na złożenie wniosku o płatność końcową (§7 ust. 2) i data graniczna 31 lipca 2027 roku (§6 ust. 1).
- Rozporządzenie UE 2023/2831: pomoc de minimis
Terminy naboru podano według ogłoszenia ARAW. Szczegółowe zasady rozpoczęcia usługi i rozliczenia grantu opisano na podstawie udostępnionych plików, które nadal zawierają oznaczenie „PROJEKT DOKUMENTU”; ich obowiązywanie w Twojej sprawie potwierdź z Agencją.
Artykuł ma charakter informacyjny. O przyznaniu grantu decyduje Agencja Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej na podstawie regulaminu naboru i oceny wniosku.
