INNOGLOBO AI: konkurs NCBR na dofinansowanie badań z partnerem zagranicznym

Kto może złożyć wniosek w konkursie INNOGLOBO AI?

W konkursie INNOGLOBO AI wniosek może złożyć polska firma samodzielnie albo w konsorcjum krajowym, jeśli realizuje projekt z co najmniej jednym partnerem zagranicznym. Jeśli chcesz dołączyć drugi polski podmiot, przypisz mu osobne zadania przed uzgodnieniem wspólnego wniosku w ramach konsorcjum krajowego.

Partner zagraniczny może pochodzić z każdego kraju, z którym Polska utrzymuje stosunki dyplomatyczne, a także z Tajwanu. Zasady konkursu nie ograniczają jego formy prawnej. Jeśli współpracujesz z organizacją badawczą z Norwegii, Islandii albo Liechtensteinu, porównaj INNOGLOBO AI z konkursem POLNORIS w NCBR.

Jeśli Twoja firma jest MŚP i nie ma partnera zagranicznego, a projekt obejmuje eksperymentalne prace rozwojowe, sprawdź nabór w Ścieżce SMART w PARP.

Na jakie projekty AI można otrzymać dofinansowanie w INNOGLOBO AI?

Dofinansowanie w INNOGLOBO AI można otrzymać na badania przemysłowe i prace rozwojowe w co najmniej jednym z czterech obszarów: rozwoju technologii AI, zastosowań AI w medycynie, biotechnologii i odpowiedzi na starzenie się społeczeństwa, AI w cyberbezpieczeństwie albo AI w przemyśle. Opis projektu dopasuj do obszaru wskazanego w zasadach INNOGLOBO AI.

Zacznij od zapisania, czego zespół jeszcze nie wie o planowanym rozwiązaniu i jak to sprawdzi. Jeśli trzeba zdobyć nową wiedzę o tym, kiedy model sztucznej inteligencji (AI) traci skuteczność, to punkt wyjścia do badań przemysłowych. Jeśli macie już wyniki badań i użyjecie ich do opracowania lub ulepszenia rozwiązania, opiszcie prace rozwojowe.

Rutynowa konfiguracja kupionego systemu nie jest pracą rozwojową. Jeśli projekt dotyczy zakupu gotowego systemu, sprawdź pożyczkę na cyfryzację firmy. Jak odróżnić badania od wdrożenia, wyjaśnia nasz poradnik o projekcie badawczo-rozwojowym.

Przy planowaniu badań sprawdź też harmonogram. Projekt w INNOGLOBO AI ma trwać od 24 do 36 miesięcy.

Co musi przygotować partner zagraniczny w INNOGLOBO AI?

Przed złożeniem wniosku w INNOGLOBO AI odbierz od każdego zagranicznego partnera oświadczenie o finansowaniu jego części projektu. Uzgodnijcie je po angielsku, z kwotą w euro zgodną z wnioskiem. Wykaz NCBR dopuszcza kwalifikowany podpis elektroniczny albo skan dokumentu podpisanego odręcznie.

Gdy partner zamierza finansować pracę z własnych środków, dopasujcie do nich zakres zadań. Jeżeli wskazuje uzyskany kredyt, pożyczkę albo środki przyznane przez inną agencję, poproś o odpowiednie potwierdzenie z wytycznych do oświadczenia. Gdy partner z Malty składa wniosek do Xjenza Malta, agencji współpracującej z NCBR w tym konkursie, może podać, że ubiega się o środki.

Jeśli finansowanie zależy od decyzji zagranicznej agencji, zapytaj partnera, kiedy ją otrzyma. Jeśli współpracująca agencja poinformuje NCBR o odmowie finansowania partnera, dyrektor NCBR może umorzyć postępowanie. Przed uzgodnieniem budżetu ustalcie, czy partner ma inne źródło środków i jaki dokument będzie mógł przedstawić.

W naszej praktyce od pierwszego merytorycznego spotkania z zagranicznym partnerem do zatwierdzenia tabeli zadań mija zwykle od 2 do 4 tygodni. Przy gotowym opisie technologii i dostępnych danych uzgodnienia kończą się w trzech tygodniach. Gdy partner dopiero sprawdza swoje możliwości, uzgodnienia wydłużają się do dwóch miesięcy.

Radzę przypisać do każdego zadania osobę, jej dostępność i oczekiwany wynik. Wtedy łatwiej sprawdzić, czy partner wnosi kompetencję potrzebną do projektu. Przy sprawdzaniu modelu w zakładzie produkcyjnym poproś partnera o potwierdzenie, do jakich danych z linii ma dostęp.

Odradzam opieranie budżetu na samej deklaracji zainteresowania. Bez wyceny zadań i źródła finansowania partnera trudno ustalić udział obu stron, dlatego warto uzgodnić te dane przed sporządzeniem oświadczenia.

Jak podzielić budżet projektu INNOGLOBO AI?

W INNOGLOBO AI polska strona i wszyscy zagraniczni partnerzy łącznie muszą mieć po 30% do 70% budżetu projektu. Żeby sprawdzić udział polskiej strony, dodaj wnioskowaną dotację do wkładu własnego. Razem stanowią koszty kwalifikowalne, czyli wydatki dopuszczone do rozliczenia w konkursie.

Zanim wybierzesz procent wsparcia z tabeli w zasadach NCBR, rozdziel koszty badań przemysłowych i prac rozwojowych. Mała firma bez premii może liczyć odpowiednio 70% i 45%. Polski wnioskodawca, czyli podmiot występujący o dofinansowanie, sprawdza potem, czy wnioskowana dotacja na jego zadania mieści się w przedziale od 300 tys. do 2 mln zł.

Jeżeli po polskiej stronie wniosek składa sama firma, przy kalkulacji nie doliczaj 15 punktów procentowych za skuteczną współpracę między przedsiębiorcami lub z organizacją badawczą. Zagraniczny partner jest warunkiem konkursu, ale sam jego udział nie daje prawa do tej premii. Pozostałe podstawy podwyższenia stawki sprawdź przed przyjęciem ich w budżecie.

Przy uzgadnianiu budżetu najczęściej wracamy do przypisania kosztów do badań albo prac rozwojowych i do potwierdzenia wkładu partnera. Zwykle pomaga jedna korekta tabeli kosztów i ponowne potwierdzenie oświadczenia.

Przykład. Mała polska firma i partner planują badania przemysłowe za 1 mln zł. Firma wpisała po swojej stronie 800 tys. zł, a po stronie partnera 200 tys. zł. Podział 80% do 20% wykracza poza limity konkursu.

Partner ma zaplecze do przeprowadzenia większej części testów. Po zmianie zakresu odpowiada za 400 tys. zł kosztów, a firma za 600 tys. zł. Podział 60% do 40% mieści się w limitach. Przy stawce 70% bez premii polska firma może wnioskować o 420 tys. zł i pokrywa pozostałe 180 tys. zł wkładem własnym.

Po zmianie zadań przelicz koszty obu stron, zanim partner podpisze oświadczenie. W przeciwnym razie dokument może zawierać kwotę sprzed korekty.

Jakie dokumenty trzeba przygotować w INNOGLOBO AI?

Do wniosku w INNOGLOBO AI, składanego w Lokalnym Systemie Informatycznym NCBR (LSI 1.0), dołącz oświadczenie każdego partnera zagranicznego i oświadczenie woli dotyczące korzystania z systemu. Uzupełnij też formularz na potrzeby oceny programu. Z wykazu dokumentów NCBR dobierz załączniki do swojej sytuacji.

1. Przy wniosku sprawdź, kto może go podpisać i czy potrzebny jest dokument potwierdzający prawo do reprezentacji. Sprawdź też, czy dotyczy Cię sprawozdanie o działalności badawczej i rozwojowej (PNT-01). Jeżeli kilka polskich podmiotów składa wspólny wniosek, zawrzyjcie do tego dnia krajową umowę konsorcjum.
2. Przed decyzją przygotuj dokumenty, które NCBR przewiduje dla Twojej firmy, między innymi dotyczące sfinansowania prac. Po otrzymaniu wezwania zapisz wskazany przez NCBR termin i ustal, kto dostarczy każdy z dokumentów.
3. Przed podpisaniem umowy o dofinansowanie przekaż kopię angielskiej umowy konsorcjum międzynarodowego i, jeśli dotyczy, kopię krajowej. Podział praw do wyników ustal z partnerem wcześniej, aby załączniki zgadzały się z planem prac.

W podobnych projektach najwięcej poprawek wymagał plan, który sprowadzał wspólne zadania do rozwoju modelu AI. Rozbijamy wtedy pracę na dwa lub trzy zadania z odrębnymi wynikami. W opisie powinno dać się odczytać, kto udostępni dane, kto przeprowadzi trening modelu i kto sprawdzi go na danych przemysłowych.

Przed wysłaniem sprawdź sekcje III i IV wniosku. Na etapie oceny formalnej, czyli sprawdzania wymogów dotyczących złożenia i dokumentów, NCBR nie pozwala ich poprawić ani uzupełnić. Przejrzyj wzór wniosku i instrukcję przed wpisaniem danych do systemu.

Poproś drugą osobę o porównanie tytułu projektu, nazwy partnera i kwoty w euro w oświadczeniu i wniosku. Jeśli dane się różnią, uzgodnijcie jeden zapis przed podpisaniem dokumentu. Dofinansowanie dla firmy jest pomocą publiczną, czyli wsparciem państwa dla przedsiębiorstwa, więc złóż wniosek przed rozpoczęciem prac nad projektem. Warunek ten opisuje nasz poradnik o efekcie zachęty w dotacjach.

Jeśli Twój projekt jest na innym etapie, sprawdź również nabory dla firm.