FELD 01.02: do 1 mln zł na infrastrukturę B+R w Łódzkiem

Czy Twoja firma i inwestycja kwalifikują się do FELD 01.02?

Możesz złożyć wniosek, jeżeli Twoja firma ma w Łódzkiem siedzibę, oddział albo właściwe dla swojej formy prawnej stałe miejsce wykonywania działalności. Projekt również musisz zrealizować w województwie łódzkim. Status mikro-, małego lub średniego przedsiębiorstwa ustalasz z uwzględnieniem firm partnerskich i powiązanych.

Jak sprawdzić firmę i lokalizację projektu?

Na węższym ekranie możesz przewijać tabelę poziomo.

Jeżeli jako duże przedsiębiorstwo realizujesz projekt w partnerstwie, warunek współpracy z MŚP spełnisz, gdy jednym z partnerów będzie mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo. Każdy partner musi mieć właściwą lokalizację w Łódzkiem w dniu złożenia wniosku, a MŚP objęte projektem muszą ją zachować przez cały okres swojego udziału w projekcie.

Co jest infrastrukturą B+R w tym naborze?

Infrastruktura badawczo-rozwojowa to pomieszczenia, aparatura i zasoby przeznaczone do prowadzenia prac B+R opisanych w agendzie badawczej. Projekt może obejmować laboratorium w istniejącej hali, jeżeli finansowana część obiektu i aparatura służą wyłącznie badaniom.

Fabryka, biuro i urządzenia używane w codziennej produkcji nie spełniają tej definicji.

Projekt objęty regionalną pomocą inwestycyjną musi być inwestycją początkową w rozumieniu art. 2 pkt 49 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014. Zwykła wymiana zużytego wyposażenia nie jest inwestycją początkową, jeżeli nie prowadzi do zasadniczej zmiany procesu, dywersyfikacji produkcji albo innej zmiany wskazanej w tej definicji.

Jakie wydatki obejmuje dotacja na infrastrukturę B+R?

Każdy wydatek musi wynikać bezpośrednio z projektu i spełniać ogólne zasady kwalifikowalności.

Wydatki, które mogą wejść do projektu

• Dotacja może pokryć koszty materiałów, usług i robót budowlanych potrzebnych do budowy, przebudowy, rozbudowy lub modernizacji infrastruktury badawczej.
• Nowa aparatura może być kosztem kwalifikowalnym, jeżeli stanowi środek trwały i służy wyłącznie pracom B+R.
• Specjalistyczne oprogramowanie możesz ująć jako wartość niematerialną i prawną potrzebną do badań.
• Projekt może obejmować certyfikację infrastruktury i koszty pośrednie rozliczane stawką ryczałtową.
• Szkolenia, spotkania i warsztaty mogą rozwijać kompetencje personelu badawczego. Możesz objąć te koszty pomocą de minimis, a ich wartość mieści się w limicie cross-financingu do 3% finansowania unijnego projektu.

Wydatki wyłączone z dofinansowania

Nabór nie obejmuje zakupu nieruchomości ani używanych środków trwałych. Wyłączone są również inwestycje służące produkcji energii lub poprawie efektywności energetycznej, w tym termomodernizacja i instalacje odnawialnych źródeł energii.

Nabór nie finansuje wynagrodzeń badaczy ani materiałów zużywanych podczas badań. Agenda badawcza uzasadnia potrzebę infrastruktury, a koszty prowadzenia prac B+R wymagają innego źródła finansowania.

Jak długo infrastruktura musi służyć badaniom?

Dofinansowana infrastruktura musi służyć wyłącznie pracom B+R opisanym w agendzie przez cały okres trwałości projektu. Według wzoru umowy o dofinansowanie okres ten wynosi 3 albo 5 lat od daty płatności końcowej na rzecz Twojej firmy.

Niezależnie od tego inwestycję objętą regionalną pomocą inwestycyjną musisz utrzymać w regionie co najmniej 3 lata w przypadku MŚP albo 5 lat w przypadku dużej firmy, licząc od jej ukończenia.

Możesz odpłatnie udostępniać infrastrukturę innym podmiotom do prac B+R, jeżeli przewidzisz to w agendzie. Udostępnianie nie może stanowić większości prac prowadzonych na tej infrastrukturze.

Ile wynosi dotacja i jaki wkład musisz zabezpieczyć?

Maksymalne dofinansowanie całego projektu wynosi 1 000 000 zł, a regulamin nie określa kwoty minimalnej. Pula naboru wynosi 9 315 247,05 zł i może się zmienić między innymi wskutek zmiany kursu euro. Na podstawie tych dwóch liczb nie obliczysz, ile projektów otrzyma wsparcie.

Udział dotacji i część finansowana przez firmę

Na węższym ekranie możesz przewijać tabelę poziomo.

Pomoc de minimis może objąć przypisane do niej koszty, jeżeli razem z pomocą de minimis otrzymaną w ciągu ostatnich trzech lat nie przekroczy 300 000 euro na jedno przedsiębiorstwo. Musisz także sfinansować wszystkie koszty niekwalifikowalne oraz wydatki ponoszone przed wypłatą zaliczki lub refundacji.

VAT może być kosztem kwalifikowalnym, jeżeli Twoja firma nie może go odzyskać i złożysz wymagane oświadczenie. Regulamin nie pozwala objąć dofinansowaniem tylko części VAT.

Jak limit 1 mln zł wpływa na budżet projektu?

Załóżmy, że Twoja mała firma planuje 2 000 000 zł kosztów objętych regionalną pomocą inwestycyjną. Przy maksymalnej stawce 60% dofinansowanie wyniosłoby 1 200 000 zł. Ze względu na limit naboru możesz jednak pozyskać dla firmy najwyżej 1 000 000 zł.

Musisz więc zabezpieczyć co najmniej 1 000 000 zł na pozostałą część kosztów kwalifikowalnych oraz wszystkie koszty niekwalifikowalne. Liczby w przykładzie służą ilustracji, a zasady pochodzą z regulaminu naboru.

W poradniku o wkładzie własnym w dotacji sprawdzisz, jak obliczyć i udokumentować część finansowaną przez firmę.

Kiedy otrzymasz zaliczkę lub refundację?

Zaliczka może wynieść maksymalnie 80% przyznanego dofinansowania. Centrum Obsługi Przedsiębiorcy ocenia ryzyko i może przyznać niższą zaliczkę albo rozliczać projekt wyłącznie refundacją. Zabezpiecz finansowanie na okres między zapłatą za inwestycję a wypłatą środków.

Kiedy złożyć wniosek i rozpocząć inwestycję?

Centrum Obsługi Przedsiębiorcy przyjmuje wnioski od 15 września 2026 roku od godziny 8:00 do 30 października 2026 roku do godziny 23:59. Regulamin gwarantuje, że termin nie zostanie skrócony, ale instytucja może go wydłużyć. Centrum Obsługi Przedsiębiorcy planuje rozstrzygnąć nabór w styczniu 2027 roku.

Kiedy możesz rozpocząć roboty i zamówić aparaturę?

Regionalna pomoc inwestycyjna wymaga efektu zachęty. Prace możesz rozpocząć najwcześniej dzień po złożeniu wniosku. Rozpoczęcie robót albo złożenie wiążącego zamówienia na aparaturę w dniu złożenia wniosku lub wcześniej wyklucza cały projekt z naboru.

Projekt finansowany wyłącznie z pomocy de minimis możesz rozpocząć przed złożeniem wniosku, ale ponosisz ryzyko związane z wcześniejszym rozpoczęciem prac. Jeżeli projekt łączy pomoc de minimis z regionalną pomocą inwestycyjną, wymóg efektu zachęty obejmuje cały projekt.

Do kiedy musisz zakończyć projekt?

Musisz zakończyć projekt i ponieść wszystkie wydatki najpóźniej 31 grudnia 2030 roku. Krótszy harmonogram może poprawić wynik oceny: jeżeli we wniosku zaplanujesz zakończenie projektu w ciągu 36 miesięcy od planowanego rozpoczęcia, kryterium „Zasada n+3” przyzna za to 6 punktów.

Co musi zawierać agenda badawcza?

Agenda badawcza jest załącznikiem nr 1 do wniosku i wyjaśnia, dlaczego potrzebujesz własnej infrastruktury B+R. Musi łączyć potrzeby badawcze z konkretnymi pomieszczeniami, urządzeniami i oprogramowaniem.

Jak połączyć badania z regionalną specjalizacją?

Agenda musi wskazać co najmniej jedną regionalną inteligentną specjalizację województwa łódzkiego z dokumentu „RSI Łódzkie 2030+”. Musi opisywać potrzebę Twojej firmy albo popyt na planowane produkty lub usługi, zakres i terminy prac B+R, przewidywane rezultaty oraz ich gospodarcze zastosowanie.

Jak odróżnić krajową inteligentną specjalizację (KIS) od regionalnej inteligentnej specjalizacji (RIS) i wybrać właściwą specjalizację, wyjaśnia poradnik o zgodności projektu z KIS lub RIS.

Każdą pozycję kosztową powiąż z zakresem projektu i uzasadnij jej potrzebę. Jeżeli aparatura nie ma wyraźnej funkcji w agendzie, instytucja może zakwestionować jej potrzebę lub kwalifikowalność.

Jak opisać rezultaty i własność przemysłową?

Agenda musi określać sposób wykorzystania wyników badań w działalności firmy. Musisz też opisać podejście do ochrony własności przemysłowej. Jeżeli planujesz zgłoszenie patentowe lub inne prawo ochronne, wskaż jego przewidywany termin i zasięg terytorialny.

Sposób używania laboratorium po zakończeniu projektu musi odpowiadać agendzie. Dotyczy to własnych badań, ewentualnego udostępniania infrastruktury innym podmiotom oraz okresu trwałości.

Jak przygotować wniosek i załączniki?

Wniosek i załączniki składasz wyłącznie w aplikacji WOD2021. Przed wypełnieniem formularza zbierz dane techniczne, finansowe i prawne, ponieważ muszą opisywać tę samą inwestycję.

Dokumenty i dane potrzebne do wniosku

• Agenda badawcza musi określać plan prac B+R i powiązanie z regionalną inteligentną specjalizacją.
• Analiza finansowo-ekonomiczna i dane finansowe mają potwierdzić zdolność Twojej firmy do pokrycia wkładu własnego i sfinansowania realizacji projektu.
• Specyfikacja musi obejmować wszystkie pozycje kosztowe i przedstawiać je jasno, szczegółowo i aktualnie.
• Dokumenty dotyczące nieruchomości muszą potwierdzać miejsce realizacji i prawo do korzystania z niego.
• Analiza środowiskowa, dokumenty dotyczące zasady DNSH oraz oświadczenie VAT muszą odpowiadać zakresowi inwestycji.

Podpisy i dokumenty partnerstwa

Oświadczenia musisz podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do reprezentacji. Podpis zaufany i kwalifikowana pieczęć nie spełniają tego wymogu.

Jeżeli projekt będzie partnerski, wybierz partnerów przed złożeniem wniosku. Na etapie aplikowania wystarczy porozumienie albo list intencyjny. Formalną umowę o partnerstwie przedstawisz przed podpisaniem umowy o dofinansowanie.

Jak Centrum Obsługi Przedsiębiorcy ocenia projekt?

Ocena obejmuje cztery fazy: formalne kryteria bez możliwości poprawy, formalne kryteria możliwe do poprawy, merytoryczne kryteria dostępu oraz merytoryczne kryteria punktowe. Projekt musi spełnić wszystkie kryteria dostępu i zdobyć co najmniej 22 punkty.

Co możesz poprawić po złożeniu wniosku?

W drugim etapie oceny formalnej oraz podczas oceny merytorycznych kryteriów dostępu masz po jednej możliwości poprawienia lub uzupełnienia wskazanego błędu. Na poprawę albo uzupełnienie masz 7 dni. Jeżeli Centrum Obsługi Przedsiębiorcy wezwie Cię wyłącznie do złożenia wyjaśnień, masz na nie 3 dni.

Możesz zmienić elementy wskazane przez Centrum Obsługi Przedsiębiorcy oraz inne elementy, które musisz dostosować wskutek tych zmian. Kryteriów punktowych nie możesz poprawić po złożeniu wniosku, dlatego argumenty wpływające na wynik muszą znaleźć się w pierwszej wersji dokumentacji.

Co wpływa na wynik projektu?

O kolejności projektów decyduje liczba punktów, a Centrum Obsługi Przedsiębiorcy przyznaje wsparcie do wyczerpania dostępnej puli. Wniosek musi spójnie opisywać agendę, aparaturę, budżet i harmonogram, a dane finansowe muszą potwierdzać zdolność firmy do realizacji inwestycji.

Jeżeli Twoja firma nie stosuje Prawa zamówień publicznych, nadal musisz przeprowadzać zakupy zgodnie z procedurą z rozdziału 3.2 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków. Nie możesz udzielić zamówienia podmiotowi powiązanemu osobowo albo kapitałowo. Za powiązanie uznaje się między innymi posiadanie co najmniej 10% udziałów lub pełnienie funkcji w organach.

Które błędy mogą wykluczyć projekt albo obniżyć dotację?

Na węższym ekranie możesz przewijać tabelę poziomo.

Centrum Obsługi Przedsiębiorcy może podczas rozliczania zlecić zewnętrzną opinię lub wycenę wydatków.

Jak sprawdzić gotowość projektu przed 30 października?

Zaznacz warunki, które możesz dziś potwierdzić na podstawie dokumentów, danych firmy albo podjętych decyzji. Niezaznaczone punkty pokażą, co musisz jeszcze uzupełnić lub wyjaśnić przed przygotowaniem pełnego wniosku.

• Twoja firma i miejsce realizacji spełniają warunki regionalne naboru.
• Planowane pomieszczenia, aparatura i oprogramowanie będą służyć wyłącznie pracom B+R.
• Agenda łączy zakupy z konkretnymi badaniami, regionalną inteligentną specjalizacją i gospodarczym zastosowaniem wyników.
• Budżet rozdziela koszty według właściwych rodzajów pomocy i pokazuje źródła finansowania wkładu firmy.
• Żadne wiążące zobowiązanie nie naruszyło wymogu efektu zachęty dla projektu objętego pomocą publiczną.
• Dokumenty techniczne, finansowe, środowiskowe i prawne opisują ten sam zakres inwestycji.
• Osoba, która podpisze wniosek w imieniu Twojej firmy, ma kwalifikowany podpis elektroniczny potrzebny do złożenia oświadczeń.
• Harmonogram pozwala złożyć kompletny wniosek do 30 października 2026 roku i zakończyć projekt najpóźniej 31 grudnia 2030 roku.

Jeśli prowadzisz badania z jednostką naukową bez budowy własnego laboratorium, sprawdź Ścieżkę SMART dla MŚP.