Dolina Rolnicza 4.0: jakie firmy z Podlasia mogą otrzymać grant do 800 tys. zł w drugiej rundzie?

Kto jest uprawniony do ubiegania się o grant z Doliny Rolniczej 4.0, a kogo regulamin wyklucza?

O grant z Doliny Rolniczej 4.0 ubiega się mikro, mały albo średni przedsiębiorca, który według aktualnego wpisu w KRS albo CEIDG ma w województwie podlaskim siedzibę lub oddział, a przy wpisie w CEIDG stałe miejsce wykonywania działalności. Wirtualne biuro tego warunku nie spełnia, nawet jeśli jego adres leży w Białymstoku.

Status mikro, małego albo średniego przedsiębiorcy ocenia się według definicji z załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014.

Drugi warunek grantu z Doliny Rolniczej 4.0 to branża: projekt musi dotyczyć działalności w sektorze medycznym (HealthTech), w przemyśle rolno-spożywczym (FoodTech) albo w nowoczesnych technologiach dla rolnictwa (AgriTech), a wniosek ma wykazać, jak oferta firmy dotyczy wybranego sektora i jak na niego oddziałuje.

Regulamin podaje przykłady: diagnostykę i robotykę medyczną, żywność funkcjonalną, monitorowanie jakości surowców, rolnictwo precyzyjne czy produkcję maszyn rolniczych. Brak uzasadnienia związku projektu z jedną z trzech branż zamyka drogę do grantu.

Firma odpada niezależnie od pomysłu między innymi w takich sytuacjach (pełne listy wykluczeń zawierają punkty od 3.4 do 3.8 oraz 4.13 i 4.14 regulaminu):

• Firma, która otrzymała już grant w tym projekcie, drugiego nie otrzyma, bo regulamin przewiduje najwyżej jeden grant na wnioskodawcę, a w jednej rundzie najwyżej jeden wniosek.
• Firma powiązana kapitałowo z Podlaskim Funduszem Ekosystem Dolina Rolnicza 4.0, Uniwersytetem w Białymstoku, Uniwersytetem Medycznym w Białymstoku, Politechniką Białostocką albo Instytutem Innowacji i Technologii Politechniki Białostockiej nie złoży wniosku; wykluczają też powiązania rodzinne i osobowe właścicieli z organami tych podmiotów.
• Wsparcia nie otrzyma przedsiębiorstwo, które według unijnych zasad pomocy państwa jest w trudnej sytuacji albo musi oddać pomoc zakwestionowaną decyzją Komisji Europejskiej.
• Grant z Doliny Rolniczej 4.0 ma charakter pomocy de minimis, więc zmieści się tylko w wolnym limicie firmy: suma takiej pomocy z ostatnich trzech lat, liczona razem z firmami powiązanymi, nie może przekroczyć 300 tys. euro. Wolny limit policzysz według wskazówek z poradnika o pomocy de minimis.
• Produkcja podstawowa produktów rolnych jest wyłączona z pomocy; firma, która ją prowadzi, a projekt kieruje do innej, niewykluczonej działalności, otrzyma pomoc tylko przy rozdzielności rachunkowej, czyli gdy oddzieli w księgach korzyści z grantu od produkcji rolnej.

Uprawnienia do grantu sprawdza się dwa razy: przy złożeniu wniosku i w dniu podpisania umowy. Zmiana siedziby albo sprzedaż udziałów między złożeniem wniosku a podpisaniem umowy może więc odebrać grant, który przeszedł już ocenę.

Na co przeznaczysz grant: usługi badawczo-rozwojowe, maszyny i licencje

Grant z Doliny Rolniczej 4.0 sfinansuje trzy zamknięte kategorie wydatków: zakup usług badawczo-rozwojowych, zakup nowych środków trwałych oraz zakup wartości niematerialnych i prawnych, takich jak licencja, know-how albo autorskie prawa majątkowe.

Wszystkie trzy kategorie wydatków mają prowadzić do jednego efektu: firma zaczyna produkować nowy produkt albo świadczyć nową usługę, opracowane dzięki pracom badawczo-rozwojowym, i wprowadza je na rynek co najmniej w skali regionu.

Usługi badawczo-rozwojowe są obowiązkowe i mają ściśle określony udział: co najmniej 10% i najwyżej 30% wydatków kwalifikowalnych projektu. Co najmniej 70% budżetu przypada więc na wdrożenie: maszyny, urządzenia i prawa.

Usługi i towary do projektu musisz zamawiać u podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, niezwiązanych z Twoją firmą osobowo ani kapitałowo. Usługi badawczo-rozwojowe muszą zostać zrealizowane najpóźniej w połowie okresu kwalifikowalności wydatków, który określa umowa o udzielenie grantu.

Regulamin grantu wprost wyklucza usługi badawczo-rozwojowe, które jedynie ulepszają istniejący produkt albo aktualizują istniejący proces, łącznie ze zmianami linii produkcyjnych.

Firmie z branży opakowań, która w innym naborze chciała przedstawić jako badania kupno gotowej linii pakującej i jej przystosowanie, doradziliśmy rezygnację z tego pomysłu: znała wymagane parametry i wiedziała, jak je uzyskać, więc nie było niczego do zbadania. Nie znaczy to, że każda praca przy linii odpada; liczy się nowy produkt i to, czego firma jeszcze nie wie.

Grant z Doliny Rolniczej 4.0 nie pokrywa zakupu nieruchomości, środków transportu z grupy VII klasyfikacji środków trwałych ani podatku VAT.

Kupione maszyny wpisujesz do ewidencji środków trwałych, a licencje i inne prawa do ewidencji wartości niematerialnych i prawnych. Licencje i inne prawa muszą podlegać amortyzacji, służyć działalności gospodarczej i pozostawać związane z projektem przez minimum trzy lata od końcowej płatności grantu. Cały projekt realizujesz w województwie podlaskim: tam stają maszyny i tam działa zakupiona licencja.

Przy jakich wydatkach otrzymasz pełne 800 tys. zł i ile wynosi wkład własny?

O pełne 800 tys. zł grantu z Doliny Rolniczej 4.0 możesz wnioskować przy wydatkach kwalifikowalnych netto od 941 176,47 zł wzwyż. Grant pokrywa najwyżej 85% tych wydatków, a 15% to minimalny wkład własny. Progu wartości projektu regulamin nie wyznacza ani od dołu, ani od góry, więc mniejszy projekt otrzyma proporcjonalnie mniej, a większy nadal najwyżej 800 tys. zł.

Do wkładu własnego dochodzi VAT, którego grant nie pokrywa. Wyliczenie w tabeli pokazuje górną granicę grantu; oceniający mogą uznać część wydatków za niekwalifikowalne i zarekomendować niższą kwotę.

Mała piekarnia przemysłowa chce wprowadzić pieczywo o obniżonym indeksie glikemicznym: zamawia w laboratorium opracowanie i badania receptury za 180 tys. zł, kupuje piec z linią formującą za 760 tys. zł i licencję na oprogramowanie sterujące za 30 tys. zł.

Wydatki kwalifikowalne wynoszą 970 tys. zł, usługi badawczo-rozwojowe to 18,6% budżetu, czyli mieszczą się w przedziale, a 85% z 970 tys. zł daje 824,5 tys. zł, więc grant zatrzyma się na 800 tys. zł. Firma dokłada 170 tys. zł netto oraz VAT. Kwoty przyjęłam jako założenie redakcyjne, bez wyceny rynkowej.

Przy kursie euro poniżej 4 zł limit grantu w złotych może spaść poniżej 800 tys. zł. Ustawa wdrożeniowa ogranicza bowiem grant do równowartości 200 tys. euro według kursu z dnia podpisania umowy.

Grant z Doliny Rolniczej 4.0 przychodzi jako refundacja, czyli zwrot wydatków już zapłaconych. Wniosek o częściową wypłatę składasz najpóźniej 14 dni po upływie połowy okresu kwalifikowalności wydatków i musi on rozliczać usługi badawczo-rozwojowe; wniosek o wypłatę końcową składasz w ciągu 14 dni od zakończenia projektu. Zanim refundacja wpłynie, firma płaci za zakupy z własnych środków.

Umowa o grant wymaga także zabezpieczenia: ustanawiasz weksel in blanco z deklaracją wekslową na zasadach określonych w umowie. Uwzględnij ten obowiązek, gdy oceniasz finansowanie projektu.

W innych programach rozliczanych refundacją firmy, z którymi pracowaliśmy, pokrywały czas oczekiwania na refundację kredytem obrotowym albo środkami z działalności. W jednym przypadku kredyt zajął cały dostępny limit firmy i na kilka miesięcy wstrzymał pozostałe inwestycje, a zwrot wpłynął 4 miesiące po złożeniu wniosku o płatność.

Ilu punktów potrzebuje wniosek i jak przebiega panel ekspertów?

Wniosek o grant z Doliny Rolniczej 4.0 musi zdobyć co najmniej 29 z 56 punktów i zarazem minimum w trzech kryteriach: 6 punktów za innowacyjność, 4 za komercjalizację i opłacalność oraz 4 za skalowalność.

Punkty przyznają co najmniej dwaj zewnętrzni eksperci, a wynik jest średnią ich ocen. O przyznaniu grantu decyduje także miejsce na liście rankingowej i dostępny budżet: samo przekroczenie progu punktów nie zapewnia wsparcia.

W ocenie formalnej i w ocenie kryteriów techniczno-merytorycznych typu tak albo nie możesz raz uzupełnić dokumenty, jeśli dany brak podlega poprawie. Termin poprawy wynosi 7 dni kalendarzowych od dnia po wysłaniu wezwania e-mailem. Ocena punktowa przebiega już bez możliwości poprawienia wniosku.

Premię za firmę działającą nie dłużej niż 36 miesięcy oceniasz na dzień złożenia wniosku. Zmiana formy prawnej nie rozpoczyna tego okresu od nowa: przy przekształceniu liczy się data rozpoczęcia działalności przez poprzedni podmiot.

Firma bez planów eksportowych, która nie zgłosi rozwiązania do urzędu patentowego i działa dłużej niż 3 lata, zdobywa punkty tylko w trzech kryteriach: innowacyjności, komercjalizacji i skalowalności. W tych trzech kryteriach maksimum wynosi 36 punktów, więc taki projekt ma niewiele zapasu ponad próg 29 punktów.

Gdy wszyscy eksperci ocenią projekt tak samo, 12 za innowacyjność, 12 za komercjalizację i 8 za skalowalność daje 32 punkty, ale 12, 8 i 8 daje już tylko 28. Liczy się jednak średnia ocen, więc wynik może wypaść między tymi wartościami.

Przy remisie punktów wyżej na liście staje projekt z większą liczbą punktów za komercjalizację, potem za eksport, innowacyjność i skalowalność. Jeśli te kryteria nadal nie rozstrzygają, decyduje kolejność wpływu kompletnego i poprawnego wniosku.

Punkty za innowacyjność zależą od analizy rynku przygotowanej przez firmę: 6 punktów wymaga wykazania, że produktu nie wytwarza żadna firma z siedzibą lub oddziałem w województwie podlaskim, a 12 punktów, że nie wytwarza go żadna firma z siedzibą lub oddziałem w Polsce. Sama dostępność danego produktu w sklepach nie odbiera punktów, jeśli nie produkuje go taka firma.

Elementem oceny punktowej grantu z Doliny Rolniczej 4.0 jest panel ekspertów w siedzibie grantodawcy w Białymstoku albo, w uzasadnionych przypadkach, zdalnie. Projekt prezentują osoby uprawnione do reprezentowania firmy według KRS albo CEIDG, w czasie do 15 minut i najwyżej w trzy osoby; regulamin nie dopuszcza wystąpienia w imieniu firmy przedstawicieli firm doradczych.

W posiedzeniu panelu ekspertów może też uczestniczyć pełnomocnik z pełnomocnictwem szczególnym, przesłanym ekspertom przed rozpoczęciem panelu, ale samą prezentację przedstawiają osoby uprawnione do reprezentowania firmy.

Zawiadomienie o panelu ekspertów przychodzi co najmniej 5 dni wcześniej, a nieobecność oznacza pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia.

Podczas oceny innego projektu badawczo-rozwojowego ekspert dopytywał, czy rozwiązanie sprawdzone w laboratorium zadziała w produkcji seryjnej; w kolejnym wniosku dodaliśmy więc etap próby pilotażowej na linii i warunki, po których spełnieniu firma przechodzi do wdrożenia.

Które dokumenty zebrać do 1 lutego 2027 roku?

Do 1 lutego 2027 roku zbierz co najmniej te elementy wniosku o grant z Doliny Rolniczej 4.0, bo kompletny wniosek warto mieć gotowy w dniu startu (pełną listę załączników podaje wzór wniosku):

1. Wniosek na wzorze grantodawcy razem z tabelami finansowymi; osoby reprezentujące firmę podpisują go podpisem kwalifikowanym albo zaufanym.
2. Sprawozdania finansowe za dwa ostatnie lata obrachunkowe, a przy uproszczonej księgowości bilans, rachunek zysków i strat oraz zeznania PIT albo CIT z potwierdzeniem złożenia; nowa firma bez zamkniętego roku składa bilans otwarcia.
3. Dokumentację szacowania każdego planowanego wydatku: notatkę na wzorze grantodawcy i co najmniej dwie porównywalne oferty albo cenniki, bo wynik szacowania wyznacza najwyższą kwotę, jaką wpiszesz do budżetu. Jak porównać wyceny i opisać decyzję, wyjaśniam w poradniku o szacowaniu wartości zamówienia.
4. Analizę rynku, która wykaże, czy nowy produkt wytwarza już firma z siedzibą lub oddziałem w województwie albo w Polsce, oraz prognozę przychodów, jakie produkt przyniesie po trzech latach od końca projektu.
5. Laboratorium albo inny podmiot, który wykona dla Ciebie prace badawczo-rozwojowe, oraz ich zakres, rozpisany tak, żeby zakończył się najpóźniej w połowie okresu kwalifikowalności wydatków.
6. Plan finansowania wkładu własnego i zakupów do czasu refundacji.

Wniosek z tabelami finansowymi przygotowujesz na wzorze grantodawcy, zapisujesz jako PDF i podpisujesz elektronicznie podpisem kwalifikowanym albo zaufanym. Załączniki również wymagają podpisów. Komplet przesyłasz przez moduł aplikacyjny na 4podlaskie.pl; przy awarii tryb zastępczy musi ogłosić grantodawca. Potwierdzenie przesłania wniosku otrzymasz e-mailem.

Druga runda grantów Doliny Rolniczej 4.0 rusza 1 lutego 2027 roku o godzinie 9:00, a pierwsza trwała zaledwie od 24 czerwca do 7 sierpnia 2026 roku, trzy tygodnie krócej, niż planowano.

W pierwszej rundzie, gdy wartość wniosków przekroczyła 13 887 400 zł, czyli dwukrotność budżetu rundy, grantodawca ogłosił zamknięcie naboru z końcem dnia 7 sierpnia 2026 roku. Druga runda ma taki sam budżet, 6 943 700 zł, powiększony o środki niewykorzystane w pierwszej, i taką samą zasadę skrócenia naboru. Grantodawca może też wydłużyć nabór, jeśli wartość wniosków nie przekroczy dwukrotności budżetu.

Zamówienie o wartości powyżej 80 tys. zł netto wymaga postępowania ofertowego, które możesz rozpocząć dopiero po złożeniu wniosku o grant. Zapytanie publikujesz na stronie 4podlaskie.pl i kierujesz do minimum trzech wykonawców zdolnych wykonać zamówienie, o ile tylu działa na rynku.

Na oferty wyznaczasz co najmniej 7 dni kalendarzowych od dnia po publikacji zapytania. Publikacja na 4podlaskie.pl następuje najwcześniej w kolejnym dniu roboczym po przesłaniu ogłoszenia. Gdy ostatni dzień na oferty przypada w sobotę albo dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa po dniach wolnych.

Próg 80 tys. zł porównujesz z łączną wartością zamówienia, gdy zakupy są tożsame rodzajowo lub funkcjonalnie, możesz ich udzielić w tym samym czasie i może je wykonać jeden wykonawca. Dzielenie zamówienia, żeby ominąć postępowanie ofertowe, jest zabronione.

Projekt możesz zacząć dopiero następnego dnia po podpisaniu umowy, a za jego początek regulamin uznaje pierwsze prawnie wiążące zobowiązanie, na przykład zamówienie urządzenia albo umowę z wykonawcą.

Okres kwalifikowalności wydatków określa umowa: może on trwać najwyżej 16 miesięcy i kończy się najpóźniej 31 października 2028 roku. W tym okresie musisz zrealizować zakupy i osiągnąć cele projektu, a następnie zachować jego trwałość przez 3 lata.

Wniosek z biznesplanem i projekcją finansową przygotowujemy raczej w 7 do 14 dni od otrzymania kompletu danych; czas zbierania ofert i sprawozdań liczy się osobno.

Instytucja oceniająca inny projekt badawczo-rozwojowy zażądała potwierdzenia z banku, że firma ma linię kredytową wystarczającą na swój udział i na miesiące oczekiwania na pierwszy zwrot, dlatego rozmowę z bankiem warto odbyć przed oceną.

Przygotuję wniosek z tabelami finansowymi, szacowanie wartości zamówień i analizę rynku, a Ciebie przygotuję do prezentacji przed ekspertami; po przyznaniu grantu mogę poprowadzić zapytania ofertowe i wnioski o płatność.

Mały grant 4Podlaskie albo inny nabór: kiedy wybrać inną ścieżkę?

Grant do 800 tys. zł z Doliny Rolniczej 4.0 wybierasz, gdy działająca firma ma pomysł na nowy produkt, potrzebuje zewnętrznych badań i zakupów, żeby go wdrożyć, a zakupy i wdrożenie zmieszczą się w okresie kwalifikowalności wydatków do 16 miesięcy.

Mały grant do 100 tys. zł, także do 85% kosztów, służy innej sytuacji: osobie albo zespołowi, który ma pomysł na poziomie gotowości technologicznej co najmniej TRL 4 i dopiero założy firmę.

Do Programu Inkubacji i Akceleracji z Modułem Grantowym, prowadzonego z Instytutem Innowacji i Technologii Politechniki Białostockiej, zgłasza się osoba fizyczna albo zespół osób fizycznych. Po zakwalifikowaniu zakłada spółkę kapitałową z siedzibą w województwie podlaskim, a o mały grant ubiega się ta spółka po ukończeniu modułu inkubacji. Na 2 listopada 2026 roku strona grantodawcy zapowiada ten nabór jako uruchamiany wkrótce, bez daty.

Gdy produkt ma zastosowanie obronne albo podwójne, cywilne i wojskowe, sprawdź osobny nabór regionalny na prace badawczo-rozwojowe i wdrożenia, który opisuję w artykule o dotacjach FEPD 13.01 na projekty dual-use w Podlaskiem.

Gdy potrzebujesz tylko maszyn, bez zamawiania prac badawczo-rozwojowych, grant z Doliny Rolniczej 4.0 nie zadziała, bo usługi badawczo-rozwojowe są obowiązkowe, a ulepszenie istniejącej produkcji odpada już na etapie warunków. Jak zaplanować i udokumentować wkład własny, opisuję w poradniku o wkładzie własnym w dotacjach. Inne otwarte i zapowiedziane nabory dla przedsiębiorców zbieram w katalogu naborów dla firm.