FEPD 13.01: dotacje na prace B+R i wdrożenia dla obronności i dual-use w Podlaskiem
Działanie 13.1 „Rozwój potencjału obronnego (w tym technologii dual-use) i poziomu cyberbezpieczeństwa w przedsiębiorstwach” programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 sfinansuje prace badawczo-rozwojowe firm oraz wdrożenie ich wyników w produkcji wyrobów i usług dla obronności albo podwójnego zastosowania. Harmonogram naborów przewiduje na ten nabór 50 000 000 zł.
Wnioski będą mogły złożyć małe i średnie firmy (MŚP), duże firmy oraz konsorcja naukowo-przemysłowe. Nabór zaplanowano od 18 listopada 2026 roku do 8 lutego 2027 roku. Urząd marszałkowski opublikował już projekt kryteriów oceny, więc firma może sprawdzić, za co dostanie punkty, zanim pojawi się regulamin.
Kto może ubiegać się o dotację i jakie projekty mają pierwszeństwo?
Wniosek złoży firma z sektora MŚP, duża firma albo konsorcjum naukowo-przemysłowe. Projekt ma dotyczyć badań i innowacji w obszarach kluczowych dla bezpieczeństwa regionu, a pierwszeństwo mają technologie podwójnego zastosowania.
Projekt kryteriów definiuje produkty podwójnego zastosowania jako produkty lub usługi, które mogą być wykorzystywane zarówno w zastosowaniach cywilnych, jak i w obszarze bezpieczeństwa lub obronności, w szczególności w sytuacjach kryzysowych. Projekt o takim charakterze otrzyma 10 pkt, a projekt bez niego 0 pkt.
Przygotowywałam wnioski B+R i wdrożeniowe dla firm z branży obronnej i dual-use w różnych programach. Najtrudniejsze było w nich zawsze wiarygodne opisanie zastosowania wojskowego albo dual-use, szczególnie gdy firma startowała z produktu cywilnego i musiała pokazać konkretnego użytkownika oraz parametr, który ma znaczenie dla odbiorcy z sektora bezpieczeństwa.
Przygotujemy wniosek w działaniu 13.1
Ile pieniędzy przewidziano i od czego zależy poziom dotacji?
Na nabór przewidziano 50 000 000 zł z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Harmonogram nie podaje najmniejszej ani największej kwoty dotacji na jeden projekt. Te limity określi regulamin wyboru projektów.
| Parametr | Wartość z dokumentów programu |
|---|---|
| Pula naboru | 50 000 000 zł |
| Termin naboru | od 18 listopada 2026 r. do 8 lutego 2027 r. |
| Typy projektów | 1a prace B+R, 1b wdrożenie wyników |
| Zakres prac B+R | badania przemysłowe i prace rozwojowe albo wyłącznie prace rozwojowe, bez badań podstawowych |
| Wdrożenie wyników prac B+R w typie 1a | Firma musi zobowiązać się do wprowadzenia wyników do własnej działalności gospodarczej albo udzielenia licencji lub sprzedaży praw do wyników, aby inny przedsiębiorca wprowadził je do swojej działalności. |
| Wnioskodawcy | MŚP, duże firmy, konsorcja naukowo-przemysłowe |
| Ocena | projekt kryteriów: 100 pkt, próg 50% |
Opis działania wymienia jako podstawę wsparcia między innymi regionalną pomoc inwestycyjną, pomoc na badania przemysłowe i eksperymentalne prace rozwojowe oraz pomoc de minimis. Poziom dofinansowania będzie więc zależał od rodzaju prac, wielkości firmy i rodzaju pomocy, który wskaże regulamin.
Przygotujemy wniosek w działaniu 13.1
Przygotujemy dla firmy wniosek, biznesplan i załączniki w naborze na badania i wdrożenia dual-use w Podlaskiem. Do pierwszego kontaktu wystarczy nam nazwa firmy oraz e-mail albo telefon, a technologię, planowane wydatki i dokumenty dla sektora obronnego omówimy w rozmowie. Pierwsza konsultacja i wycena są bezpłatne.
Pola oznaczone gwiazdką są wymagane.

Michalina Gryskaekspertka mdotacje.plPrzeczytam wiadomość i poprowadzę pierwszą rozmowę o projekcie.
Za co projekt kryteriów przyznaje punkty?
Projekt kryteriów przewiduje 100 punktów w kryteriach różnicujących. Pozytywną ocenę otrzyma projekt, który spełni wszystkie kryteria ogólne i zdobędzie co najmniej 50% maksymalnej liczby punktów. Większości kryteriów punktowanych nie da się poprawić po złożeniu wniosku, bo eksperci oceniają stan na dzień jego złożenia.
| Za co eksperci przyznają punkty | Najwyżej |
|---|---|
| Doświadczenie i gotowość do dostaw dla sektora bezpieczeństwa i obronności | 15 pkt |
| Skala innowacyjności | 15 pkt |
| Produkt lub usługa podwójnego zastosowania | 10 pkt |
| Konsorcjum albo współpraca z organizacją badawczą | 10 pkt |
| Regionalne inteligentne specjalizacje | 10 pkt |
| Przedmiot projektu, najwięcej za wdrożenie wyników B+R | 10 pkt |
| Podatek dochodowy płacony w województwie podlaskim | 10 pkt |
| Szkolenia pracowników i osób zarządzających | 8 pkt |
| Cyberbezpieczeństwo firmy | 7 pkt |
| Bezpieczeństwo fizyczne firmy | 5 pkt |
W kryterium doświadczenia i gotowości do dostaw dla sektora bezpieczeństwa i obronności spełnienie jednego warunku daje 5 pkt, dwóch 10 pkt, a trzech 15 pkt. Warunki to posiadanie świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego wydanego przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego, systemu jakości zgodnego z AQAP lub AS/EN 9100 albo wewnętrznego systemu kontroli (WSK) oraz koncesji MSWiA na obrót specjalny.
Firmy, z którymi rozmawiam, najczęściej mają już koncesję MSWiA albo są w trakcie jej uzyskiwania, a rzadziej świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego czy AQAP. W firmach, z którymi rozmawiam, zdobycie brakujących certyfikatów zajmuje zwykle od trzech do sześciu miesięcy.
Firmy często przeceniają kryterium współpracy z organizacją badawczą, a pomijają podatek płacony w Podlaskiem. Tymczasem firma rozliczana przez urząd skarbowy spoza województwa traci 10 pkt. Eksperci sprawdzą to w zeznaniu za ostatni zamknięty okres obrachunkowy, a nowa firma pokaże dowód zapłaty zaliczki.
Przy remisie decyduje kolejno charakter dual-use, doświadczenie w dostawach dla obronności, skala innowacyjności, miejsce płacenia podatku i inteligentne specjalizacje.
Co firma może przygotować przed 18 listopada?
Realne przygotowanie wniosku B+R z biznesplanem przy takim naborze zajmuje od sześciu do dziesięciu tygodni. Firma powinna teraz zacząć od zebrania dowodów zapotrzebowania i doprecyzowania opisu dual-use, bo bez tego nawet dobry biznesplan nie przejdzie oceny.
- Udokumentuj innowację. Zgłoszenie wynalazku w Urzędzie Patentowym i analiza rynku, która pokazuje brak konkurenta z siedzibą lub oddziałem w regionie albo w Polsce, przekładają się na punkty za skalę innowacyjności.
- Podpisz umowę konsorcjum albo zleć prace organizacji badawczej. Projekt kryteriów uznaje za współpracę także zlecenie prac B+R organizacji badawczej i ocenia ją na podstawie umowy albo dokumentów potwierdzających współpracę.
- Weź udział w badaniu Obserwatorium Inteligentnej Specjalizacji. Udokumentowany udział w co najmniej jednym badaniu w ciągu 6 miesięcy przed złożeniem wniosku daje 3 pkt w kryterium inteligentnych specjalizacji.
- Zaplanuj w budżecie bezpieczeństwo i szkolenia. Działania zwiększające bezpieczeństwo fizyczne dają 5 pkt, działania z cyberbezpieczeństwa 7 pkt, a podnoszenie kompetencji pracowników i osób zarządzających po 4 pkt.
Firma, która chce najwyższej oceny za projekt obejmujący wyłącznie inwestycję, powinna udokumentować nakłady na B+R w poprzednim roku kalendarzowym, na przykład sprawozdaniem GUS PNT-01 albo zleceniem prac organizacji badawczej.
Czego jeszcze nie wiadomo i jakie nabory porównać?
Regulamin wyboru projektów określi kwoty dotacji, poziomy dofinansowania, listę załączników i terminy oceny. Kryteria opisane wyżej pochodzą z projektu, który do zatwierdzenia przez Komitet Monitorujący programu może się jeszcze zmienić.
W harmonogramie ten sam numer działania 13.1 mają jeszcze dwa nabory, które nie są przeznaczone dla firm. Nabór od 14 października do 30 listopada 2026 roku ma wyłonić operatora bonów na cyberbezpieczeństwo w przedsiębiorstwach spośród instytucji otoczenia biznesu. Od 28 października 2026 roku do 20 stycznia 2027 roku wnioski na centra badawczo-rozwojowe dla obronności złożą organizacje badawcze i instytucje otoczenia biznesu. Firma, która przed 18 listopada trafi na ogłoszenie z numerem 13.01, powinna więc sprawdzić w nim typ projektu i listę wnioskodawców.
Nabory dla firm z tego obszaru w innych województwach zestawiamy w artykule o dotacjach na obronność i technologie dual-use. Podobny nabór dla firm prowadzi województwo opolskie w działaniu FEOP 14.1. Firma z sektora MŚP, która finansuje produkcję wyrobów podwójnego zastosowania kredytem, może sprawdzić też kredyt z premią Banku Gospodarstwa Krajowego (BGK).
Pytania firm o nabór FEPD 13.01
Czy duża firma może złożyć wniosek w naborze FEPD 13.01?
Tak. Harmonogram naborów wymienia jako wnioskodawców MŚP, duże przedsiębiorstwa i konsorcja naukowo-przemysłowe.
Czy trzeba mieć koncesję MSWiA albo świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego?
Projekt kryteriów nie stawia ich jako warunku udziału. Te dokumenty dają punkty: 5 pkt za jeden z trzech warunków, 10 pkt za dwa i 15 pkt za trzy.
Czy można sfinansować badania podstawowe?
Nie. Opis działania dopuszcza badania przemysłowe i prace rozwojowe albo wyłącznie prace rozwojowe, a prace podstawowe wyłącza ze wsparcia.
Czy projekt bez zastosowania obronnego ma szansę na dotację?
Projekt musi dotyczyć obszarów kluczowych dla bezpieczeństwa regionu. Projekt, który nie dotyczy produktów lub usług podwójnego zastosowania, otrzyma 0 pkt zamiast 10 pkt w pierwszym kryterium, które rozstrzyga też remisy.
Źródła
- Harmonogram naborów wniosków o dofinansowanie dla programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Planowany termin, pula, typy projektów i wnioskodawcy naboru FEPD.13.01.
- Szczegółowy Opis Priorytetów programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, wersja SZOP.FEPD.014 Opis działania 13.01, warunki realizacji projektów i podstawy pomocy publicznej.
- Projekt kryteriów wyboru projektów dla działania 13.01, typy 1a i 1b Kryteria merytoryczne ogólne i różnicujące, punktacja, próg i kryteria rozstrzygające.
- Fundusze Europejskie dla Podlaskiego: projekty kryteriów Strona, na której instytucja zarządzająca publikuje projekty kryteriów przed ich zatwierdzeniem.
Artykuł ma charakter informacyjny i opisuje nabór na podstawie harmonogramu oraz projektu kryteriów, które mogą się zmienić. O dofinansowaniu zdecyduje instytucja zarządzająca programem, czyli Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego.

