Dotacje na badania i rozwój w Pomorskiem 2026: nabór FEPM 1.1
Działanie 1.1 programu Fundusze Europejskie dla Pomorza (FEPM) finansuje prace badawczo-rozwojowe (B+R) nad nowym lub ulepszonym produktem bądź procesem. Możesz ubiegać się o wsparcie, jeśli prowadzisz mikro, małe lub średnie przedsiębiorstwo (MŚP) z siedzibą w województwie pomorskim.
Dotacja wynosi od 600 tys. do 2 mln zł, a udział wsparcia zależy od rodzaju prac i wielkości firmy. Agencja Rozwoju Pomorza (ARP) przyjmuje wnioski do 28 października 2026 r., do godz. 23:59.
Czy Twoja firma może złożyć wniosek w FEPM 1.1?
Wniosek może złożyć mikro, mała albo średnia firma z siedzibą w województwie pomorskim. Przy ustalaniu statusu MŚP uwzględnij przedsiębiorstwa partnerskie i powiązane, czyli firmy, których relacje kapitałowe lub kontrola mogą wpływać na sposób obliczenia wielkości Twojej firmy. Sposób oceny tych relacji opisuje poradnik ustalania statusu MŚP.
Z kim możesz realizować projekt B+R?
Projekt możesz prowadzić samodzielnie lub z partnerami. Partnerami mogą być między innymi firmy, uczelnie i organizacje badawcze. Duże przedsiębiorstwo może uczestniczyć jako partner; wniosek składa MŚP. Ustal z partnerami podział prac, kosztów i praw do wyników badań.
Jak ARP sprawdza sytuację finansową firmy?
ARP sprawdza sytuację finansową firmy i partnerów. Podmioty w trudnej sytuacji w rozumieniu przepisów o pomocy publicznej są wykluczone ze wsparcia. Agencja ocenia ten warunek na podstawie danych finansowych za zakończone okresy obrachunkowe dołączonych do wniosku. Przed podpisaniem umowy ponownie sprawdza aktualną sytuację ekonomiczną. Podstawę oceny wskazują pkt 2.2–2.3 i 5.1 regulaminu.
Czym prace B+R różnią się od zakupu gotowej technologii?
Projekt musi obejmować badania przemysłowe i eksperymentalne prace rozwojowe albo same eksperymentalne prace rozwojowe. Badania przemysłowe służą zdobyciu nowej wiedzy potrzebnej do opracowania lub znaczącego ulepszenia rozwiązania. W eksperymentalnych pracach rozwojowych wykorzystujesz dostępną wiedzę, na przykład do przygotowania i testowania prototypu. Rozróżnienie tych prac wynika z art. 2 pkt 85–86 rozporządzenia nr 651/2014.
Regulamin dopuszcza zakup dostępnej technologii i dostosowanie jej do potrzeb firmy, jeżeli projekt spełnia wymagania B+R. Sam montaż gotowej maszyny i uruchomienie jej według instrukcji producenta nie stanowią prac badawczych. Nabór wyklucza projekty obejmujące wyłącznie pierwszą produkcję.
Jak ocenić projekt systemu kontroli jakości?
Na czym polegają badania nad nową metodą?
Dostępne urządzenia nie rozpoznają wad Twojego materiału. Zespół opracowuje metodę pomiaru, buduje prototyp i testuje jego dokładność. We wniosku wyjaśnij niepewność techniczną: czego zespół jeszcze nie wie, jakie próby wykona i po czym oceni skuteczność metody.
Co obejmuje zakup gotowego systemu?
Dostępne urządzenie wykrywa wady określone w specyfikacji producenta. Kupujesz je i uruchamiasz na istniejącej linii. Aby ubiegać się o wsparcie B+R, musisz wykazać, jakie badania lub prace rozwojowe przeprowadzisz.
Możesz podzielić plan badań na etapy i określić kamienie milowe, czyli mierzalne wyniki pozwalające ocenić postęp prac. Dla każdego etapu podaj badany parametr, sposób jego pomiaru i warunek kontynuowania projektu. Zakres badań określa pkt 5.1 regulaminu, a plan zadań opiszesz w biznesplanie dołączanym do wniosku.
Jak dopasować projekt do specjalizacji Pomorza?
Projekt musi odpowiadać co najmniej jednemu obszarowi Inteligentnych Specjalizacji Pomorza (ISP) lub jednej wskazanej branży kluczowej. Uzasadnij ten związek na podstawie pkt 5.1 regulaminu i kryteriów wyboru projektów.
Jak wybrać właściwą specjalizację?
Porównaj cel badań i zastosowanie rozwijanego rozwiązania ze szczegółowym zakresem ISP. Obejmuje on technologie offshore, związane z działalnością na morzu, oraz portowo-logistyczne, technologie interaktywne, zieloną energię i technologie ekoefektywne, a także obszar Wspólne Zdrowie. Technologie ekoefektywne mają ograniczać zużycie zasobów i wpływ na środowisko. Wspólne Zdrowie obejmuje technologie medyczne uwzględniające związki między zdrowiem ludzi, zwierząt i środowiska. Wybierz konkretny punkt specjalizacji i wyjaśnij, jak odpowiadają mu zadania badawcze.
Jak sprawdzić branżę kluczową?
Jeżeli uzasadniasz projekt związkiem z branżą kluczową, porównaj dział lub sekcję Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) firmy z listą przywołaną w regulaminie. Sprawdź również obszar województwa wskazany dla tej branży, ponieważ lista różni się zależnie od subregionu. Następnie wyjaśnij związek planowanych badań z działalnością firmy.
Ile wynosi dotacja i jak ustalić wkład własny?
Możesz wnioskować o 600 tys.–2 mln zł dotacji. Pula naboru wynosi 30 mln zł. Regulamin nie ustala minimalnej ani maksymalnej wartości całego projektu. Kwotę wsparcia obliczysz dla poszczególnych rodzajów kosztów, zgodnie z wielkością firmy i zasadami udzielania pomocy. Limity znajdziesz w pkt 3.1–3.4 regulaminu oraz ogłoszeniu naboru.
Koszty, które program dopuszcza do dofinansowania, nazywa się kosztami kwalifikowalnymi. Stawki w tabeli dotyczą takich kosztów badań przemysłowych i prac rozwojowych MŚP. Dotacja pokrywa mniejszą część kosztów prac rozwojowych niż badań przemysłowych, dlatego podział zadań wpływa na wysokość wkładu własnego.
Na małym ekranie przesuń tabelę w bok, aby przeczytać wszystkie kolumny.
| Rodzaj prac i wielkość firmy | Bez dodatkowej premii | Maksimum z premią |
|---|---|---|
| Badania przemysłowe: mikro i mała firma | 70% | 80% |
| Badania przemysłowe: średnia firma | 60% | 75% |
| Prace rozwojowe: mikro i mała firma | 45% | 60% |
| Prace rozwojowe: średnia firma | 35% | 50% |
Premia oznacza zwiększenie podstawowej stawki dotacji po spełnieniu dodatkowych warunków. Może wynikać między innymi ze skutecznej współpracy, w której niezależni partnerzy wspólnie określają zakres projektu oraz dzielą zadania, ryzyko i wyniki. Inną podstawą może być szerokie udostępnienie wyników badań. Szczegółowe warunki określa art. 25 ust. 6 rozporządzenia nr 651/2014; sama obecność partnera w projekcie nie wystarcza do przyjęcia maksymalnej stawki. Koszty objęte pomocą inwestycyjną, pomocą na innowacje lub pomocą de minimis podlegają odrębnym zasadom z pkt 3.4 regulaminu. Pomoc de minimis rozlicza się w odrębnym limicie pomocy dla przedsiębiorstwa.
Jak policzyć dotację dla małej firmy?
Załóżmy, że bezpośrednie koszty kwalifikowalne wynoszą po 1 mln zł na badania przemysłowe i prace rozwojowe. Bez dodatkowej premii dotacja na te dwie części wyniesie 700 tys. zł + 450 tys. zł, czyli 1,15 mln zł. Firma pokryje pozostałe 850 tys. zł.
Przyjęte kwoty kosztów są przykładowe; stawki dotacji pochodzą z regulaminu. Obliczenie obejmuje wyłącznie bezpośrednie koszty badań, czyli wydatki przypisane do konkretnych zadań B+R. Do pełnego budżetu dodaj koszty pośrednie, właściwe dla nich dofinansowanie oraz wydatki niekwalifikowalne, w tym VAT. Dopiero wtedy ustalisz całą kwotę, którą musisz zabezpieczyć.
Porównaj terminy płatności za badania z planowanym wpływem dofinansowania. Zapewnij środki na wkład własny i na płatności przypadające przed otrzymaniem dotacji.
Jakie koszty badań możesz uwzględnić?
Budżet badań może obejmować wynagrodzenia personelu badawczego, materiały i odczynniki oraz amortyzację aparatury i wartości niematerialnych i prawnych, takich jak licencje. Amortyzacja oznacza rozliczenie ich wartości w kosztach według zasad rachunkowości. Możliwe są również określone koszty prototypu, nabycia praw, opłat licencyjnych i ochrony własności intelektualnej. Powiąż każdy wydatek z zadaniem B+R i sprawdź warunki jego rozliczenia w załączniku nr 2 do regulaminu.
Jak rozliczyć aparaturę i personel?
Przy aparaturze ustal, przez jaki okres i w jakiej części wykorzystasz urządzenie w badaniach. Od tego zależy część odpisu amortyzacyjnego, którą możesz uwzględnić w kosztach projektu.
Rozdziel role badawcze i administracyjne w zespole. Osoba, której wynagrodzenie ujmujesz jako bezpośredni koszt badań, nie może jednocześnie wykonywać zadań przypisanych do kosztów pośrednich, na przykład zarządzać projektem.
Ile badań możesz zlecić podwykonawcom?
Zewnętrznym wykonawcom możesz zlecić część badań. Limit podwykonawstwa wynosi 60% bezpośrednich kosztów kwalifikowalnych badań przemysłowych i prac rozwojowych, liczonych z wyłączeniem kosztów pośrednich i ochrony patentowej. Zsumuj koszty wszystkich zleceń i porównaj je z tą podstawą. Limit określają pkt 5.1 regulaminu i załącznik nr 2.
Jak liczyć koszty pośrednie i VAT?
Koszty pośrednie służą obsłudze projektu, na przykład zarządzaniu nim. Rozliczasz je ryczałtem: 7% bezpośrednich kosztów kwalifikowalnych badań przemysłowych i prac rozwojowych, po wyłączeniu podwykonawstwa oraz zabezpieczenia i ochrony własności intelektualnej. Oznacza to, że kwotę kosztów pośrednich obliczasz wskazaną stawką, zamiast sumować poszczególne wydatki na obsługę. W projekcie partnerskim tę samą stawkę stosuje każdy partner.
VAT, leasing oraz przygotowanie wniosku i załączników są niekwalifikowalne, więc pokrywasz je poza dotacją. Pełny katalog kosztów i wyłączeń zawiera załącznik nr 2, sekcje 1–2.
Co musisz zaplanować po zakończeniu badań?
Jak wykorzystasz i udokumentujesz wyniki badań?
Wdrożenie oznacza wykorzystanie wyników badań w działalności gospodarczej. Finansujesz je i realizujesz poza projektem B+R. We wniosku przedstaw odbiorców rozwiązania, plan wykorzystania wyników i finansowanie wdrożenia. Opis ma pokazać, że badania dają realną szansę na komercyjne zastosowanie wyników.
Projekt powinien prowadzić do innowacji produktowej lub procesowej, czyli nowego lub ulepszonego produktu albo sposobu działania firmy. Regulamin wymaga wskaźnika rezultatu, który potwierdzi ten efekt. Określ, jak go udokumentujesz, na przykład ofertą lub cennikiem. Wymagania dotyczące wdrożenia i rezultatów zawierają pkt 2.3 i 5.5 regulaminu.
Co się stanie, jeśli badania zakończą się niepowodzeniem?
Możesz zakończyć prace, gdy przy ocenie kamienia milowego okaże się, że dalsze badania są bezcelowe technicznie lub ekonomicznie. Przedstaw raport z ich przebiegu i wyników; ARP musi potwierdzić, że kontynuowanie badań jest bezcelowe. Agencja sprawdzi, czy przyczyny były niezależne od firmy oraz czy dochowała ona należytej staranności i wykonała obowiązki z umowy.
Jeśli spełnisz warunki zakończenia badań, dofinansowanie przysługuje proporcjonalnie do prawidłowo wykonanych prac i zatwierdzonych wydatków kwalifikowalnych. Procedurę opisuje pkt 5.1 regulaminu.
Co przygotować przed wysłaniem wniosku?
Nabór trwa od 31 sierpnia 2026 r., od godz. 9:00, do 28 października 2026 r., do godz. 23:59. Wniosek z załącznikami składasz elektronicznie w systemie WOD2021, wybierając nabór FEPM.01.01-IP.03-001/26. Możesz złożyć jeden wniosek w tym naborze.
Jakie załączniki dołączyć do wniosku?
Przygotuj biznesplan z planem badań, budżetem i harmonogramem oraz dokumenty finansowe i oświadczenie o statusie MŚP. Dołącz wymagane dla Twojego projektu dokumenty dotyczące pomocy publicznej i wpływu na środowisko. Jeśli prowadzisz projekt z partnerami, potrzebne są również dokumenty potwierdzające ich zaangażowanie. Komplet załączników i sposób ich wypełnienia określa instrukcja przygotowania wniosku i załączników.
Od kiedy możesz ponosić koszty projektu?
Wydatki mogą być kwalifikowalne od dnia następującego po złożeniu wniosku. Dostosuj harmonogram zakupów do planu badań i wymaganych procedur wyboru wykonawców. Jeśli rozpoczniesz projekt przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, ponosisz ryzyko nieotrzymania wsparcia. Obowiązki dotyczące zamówień opisuje pkt 5.3 regulaminu.
Jak ARP oceni wniosek i gdzie sprawdzisz wynik?
Za co ARP przyznaje punkty?
ARP najpierw ocenia wniosek formalnie, następnie sprawdza wykonalność projektu i zgodność z zasadami horyzontalnymi, między innymi równością szans i dostępnością. Na końcu przeprowadza ocenę strategiczną, w której projekt musi uzyskać co najmniej 50 punktów. Dofinansowanie otrzymują projekty z najwyższą punktacją, do wyczerpania puli naboru.
Na punktację wpływają między innymi potrzeba realizacji projektu, jego efekty i zdolność firmy do przeprowadzenia badań. Preferencje dotyczą współpracy partnerskiej i międzynarodowej, oszczędzania zasobów, ograniczania wpływu na klimat oraz Regionalnych Agend Badawczych. Agendy wskazują tematy badań wybrane przez województwo jako strategiczne dla jego rozwoju. Przed ustaleniem ostatecznego planu prac przeczytaj kryteria wyboru projektów.
Gdzie znajdziesz wynik i jak wnieść protest?
Wyniki znajdziesz na stronie ARP i portalu programu; otrzymasz też indywidualną informację o ocenie. Jeśli ocena będzie negatywna, możesz wnieść protest do ARP w ciągu 14 dni od doręczenia tej informacji. Przygotuj go zgodnie z otrzymanym pouczeniem. Zasady oceny, informowania o wynikach i odwołania opisują rozdziały 6, 9 i 10 regulaminu.
Najczęstsze pytania o dotacje B+R w Pomorskiem
Czy badania lub wdrożenie mogą odbywać się poza Pomorskiem?
Tak, część badań możesz przeprowadzić poza województwem pomorskim, a przyszłe wdrożenie również może nastąpić poza regionem. Gdy część badań prowadzisz poza województwem, za lokalizację projektu uznaje się siedzibę wnioskodawcy lub lidera. Zasadę określa pkt 2.3 regulaminu.
Co się stanie, jeśli wyślę więcej niż jeden wniosek?
ARP rozpatrzy wyłącznie pierwszy wniosek; decyduje kolejność wpływu zgłoszeń. Taką zasadę określa pkt 5.1 regulaminu.
Czy mogę rozliczyć amortyzację urządzenia zakupionego z innej dotacji?
Nie, wcześniejsze współfinansowanie zakupu z dotacji krajowej lub środków unijnych wyklucza rozliczenie odpisów amortyzacyjnych w tej kategorii kosztów FEPM 1.1. Sprawdź historię finansowania aparatury, zanim uwzględnisz jej amortyzację w budżecie. Podstawą jest sekcja 1 załącznika nr 2 do regulaminu.
Jak rozliczyć specjalistę, który prowadzi własną działalność?
Usługi świadczone na podstawie umowy między przedsiębiorcami (B2B) rozliczasz wyłącznie jako podwykonawstwo. Wynagrodzenie specjalisty wlicz do limitu zleconych prac B+R. Zasada wynika z sekcji 1 załącznika nr 2 do regulaminu.
Przygotowujemy wnioski B+R dla firm z Pomorskiego
Opisz problem badawczy, planowany rezultat, siedzibę firmy i budżet projektu. Sprawdzimy warunki FEPM 1.1 i przedstawimy zakres przygotowania dokumentacji oraz wycenę.
Źródła
- Ogłoszenie naboru FEPM.01.01-IP.03-001/26
- Regulamin wyboru projektów
- Zasady kwalifikowania wydatków
- Instrukcja wniosku i załączników
- Wzór biznesplanu
- Kryteria wyboru projektów
- Zakres przedmiotowy Inteligentnych Specjalizacji Pomorza, załącznik do uchwały nr 591/549/24 z 21 maja 2024 r.
- Rozporządzenie Komisji (UE) nr 651/2014, art. 25 ust. 6, warunki zwiększenia udziału pomocy na B+R.
Przed złożeniem wniosku sprawdź aktualną dokumentację i komunikaty instytucji prowadzącej nabór. Zmiana regulaminu może wpłynąć na wymagane dokumenty i warunki finansowania.
Artykuł ma charakter informacyjny. O przyznaniu wsparcia decyduje Zarząd Województwa Pomorskiego na podstawie dokumentacji naboru i oceny wniosku.
