Dotacja LCC do 100% · nabór do 30.11.2026

Lokalne Centra Cyber­bezpieczeństwa (LCC) 2026: dotacja do 100% dla partnerstw JST

Michalina Gryska
Michalina GryskaEkspertka ds. finansów przedsiębiorstw oraz planowania i finansowania inwestycji · Opublikowano:  · Ostatnia aktualizacja: .

Dotacja na Lokalne Centra Cyberbezpieczeństwa (LCC) finansuje wspólną usługę dla partnerstwa co najmniej dwóch jednostek samorządu terytorialnego (JST). Liczba urządzeń końcowych w całym partnerstwie nie może być mniejsza niż 1000. Wnioski w naborze FERC.04.01-IP.01-003/26 można składać do 30 listopada 2026 r.

Wsparcie pokrywa do 100% kosztów objętych programem (wydatków kwalifikowanych). Limit dotacji wynosi 6 mln zł przy dwóch JST i rośnie do 15 mln zł przy co najmniej 20 JST. Nabór pożyczki z Funduszu Bezpieczeństwa i Obronności (FBiO) pozostaje zawieszony.

Przygotujemy wniosek w naborze LCC dla partnerstwa JST

Umów konsultację

Co finansują dotacja LCC i pożyczka FBiO oraz kto może z nich skorzystać?

Dotacja na Lokalne Centra Cyberbezpieczeństwa finansuje utworzenie i funkcjonowanie wspólnej usługi cyberbezpieczeństwa dla samorządów realizujących projekt w partnerstwie. Wnioskodawcą i partnerami mogą być wyłącznie jednostki samorządu terytorialnego, a w projekcie muszą uczestniczyć co najmniej dwie JST.

Projekt cyberbezpieczeństwa realizowany przez JST albo inny podmiot uprawniony według zasad Banku Gospodarstwa Krajowego (BGK) może zostać sfinansowany także pożyczką z Funduszu Bezpieczeństwa i Obronności. W spółce prawa handlowego dominujący udział muszą mieć JST; w innym razie spółka musi spełniać pozostałe warunki właścicielskie określone przez BGK.

Jak dobrać źródło finansowania do projektu cyberbezpieczeństwa JST?

Wybór finansowania zaczyna się od ustalenia, jak samorządy chcą zorganizować inwestycję. Trzeba określić liczbę uczestników, zakres wspólnej usługi, odpowiedzialność za systemy oraz sposób pokrywania kosztów po zakończeniu finansowania. Te informacje pozwalają porównać projekt z warunkami dotacji LCC i pożyczki FBiO.

Pierwsze spotkanie z samorządem poświęcamy pieniądzom: sprawdzamy, jaki limit dotacji daje planowany skład partnerstwa i jaką część dotacji można przeznaczyć na etaty specjalistów, a jaką na oprogramowanie i sprzęt. O ustawie i o wyborze lidera rozmawiamy później. Wyliczenie trafia do wójta, burmistrza albo starosty, a dane do wyliczenia zbieramy od sekretarza i informatyka.

Dotację LCC doradzamy, gdy samorząd ma jednego partnera lub kilku i przed zamknięciem naboru zdąży wspólnie z nimi wykazać 1000 urządzeń oraz podpisać porozumienie; wydatki kwalifikowane dotacja pokrywa wtedy w całości.

Pożyczkę FBiO rozważamy, gdy w inwestycji przeważa infrastruktura albo gdy termin liczy się bardziej niż koszt: lista rankingowa LCC ma się ukazać dopiero w pierwszym kwartale 2027 r., a gmina albo powiat, które udźwigną spłatę, mogą woleć finansowanie zwrotne. Ta droga jest jednak dziś zamknięta dla nowych wniosków, bo od 27 sierpnia BGK ich nie przyjmuje.

Wspólna usługa dla kilku samorządów

Powiat i gminy planują wspólny monitoring, obsługę incydentów, zarządzanie podatnościami oraz wsparcie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji, a także przygotowują plan utrzymania centrum na pięć lat po zakończeniu projektu.

Dla takiego projektu właściwym źródłem finansowania jest dotacja LCC.

Samodzielna inwestycja jednego podmiotu

Jedna JST lub spółka spełniająca warunki BGK planuje modernizację własnej infrastruktury, kopie zapasowe, segmentację sieci albo narzędzia bezpieczeństwa i może zaplanować spłatę pożyczki na kolejne lata; JST powinna uwzględnić jej spłatę w wieloletnim planowaniu finansowym.

Dla takiego projektu właściwym źródłem finansowania jest pożyczka FBiO, jeżeli projekt spełnia zasady BGK. Wnioski o pożyczkę nie są przyjmowane od 27 sierpnia, dlatego samorząd może w tym czasie skompletować dokumenty na wypadek wznowienia naboru i przejrzeć program regionalny swojego województwa.

Czym różni się dotacja LCC od pożyczki FBiO?

Najważniejsze różnice między dotacją LCC a pożyczką FBiO
Kryterium porównaniaDotacja LCCPożyczka FBiO
Sposób realizacji projektuWspólna usługa cyberbezpieczeństwa dla samorządów realizujących projekt w partnerstwie.Samodzielna inwestycja JST lub innego podmiotu spełniającego warunki BGK.
WnioskodawcaPartnerstwo co najmniej 2 JST; wnioskodawcą i partnerami są jednostki samorządu terytorialnego.JST, spółka prawa handlowego z dominującym udziałem JST albo podmiot spełniający pozostałe warunki właścicielskie wskazane przez BGK.
Forma finansowaniaBezzwrotna dotacja po spełnieniu warunków umowy.Pożyczka podlegająca spłacie; umorzenie jest dostępne po spełnieniu określonych warunków.
Poziom finansowaniaDo 100% wydatków kwalifikowanych.Do 100% kosztów netto, które BGK uzna za kwalifikowalne; VAT pozostaje poza kosztami kwalifikowalnymi.
Kwota finansowaniaLimit 6 mln zł przy dwóch JST; za każdą następną JST rośnie o 0,5 mln zł, do 15 mln zł przy co najmniej 20 JST.Minimum 2 mln zł. Przez pierwsze dwa lata od uruchomienia naboru limit dla jednego inwestora wynosi 500 mln zł, także łącznie dla kilku pożyczek.
Warunki podstawowePartnerstwo, co najmniej 1000 urządzeń końcowych, zatrudniona u wnioskodawcy osoba z certyfikatem albo dyplomem z cyberbezpieczeństwa oraz liczba punktów wystarczająca do uzyskania dofinansowania. Szczegóły: warunki naboru LCC.Zdolność do obsługi długu, wniosek złożony przed pierwszą umową z wykonawcą, dostawcą lub usługodawcą, z wyjątkami dla prac przygotowawczych, oraz pozytywna ocena BGK. Szczegóły: warunki pożyczki FBiO.
Sposób ocenyOcena formalna i merytoryczna oraz miejsce na liście rankingowej.BGK ocenia projekt oraz możliwość spłaty pożyczki.
Termin naboruOd 31 lipca do 30 listopada 2026 r. Więcej: co się dzieje po złożeniu wniosku.Nabór zawieszony od 27 sierpnia 2026 r. po przekroczeniu alokacji. Złożone wnioski BGK rozpatruje według kolejności wpływu. Więcej: inne źródła finansowania.

Jakie warunki trzeba spełnić w naborze LCC?

Nabór FERC.04.01-IP.01-003/26 jest prowadzony w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy (FERC). Do rozdysponowania jest w nim 269 649 295,75 zł.

Wnioski składa się wyłącznie elektronicznie, w systemie LSI prowadzonym przez Centrum Projektów Polska Cyfrowa (CPPC), od 31 lipca do 30 listopada 2026 r. CPPC przedłużyło nabór 8 października 2026 r. Wydatki kwalifikowane są finansowane w 100%, więc w tej części projekt nie wymaga wkładu własnego.

Partnerstwo tworzą co najmniej dwie JST. Maksymalna kwota dofinansowania rośnie o 0,5 mln zł wraz z każdą kolejną JST: od 6 mln zł dla 2 JST do 15 mln zł dla 20 lub więcej JST. Budżet projektu powinien obejmować koszty uzasadnione, zgodne z cenami rynkowymi i proporcjonalne do skali projektu.

Projekt można realizować do 31 grudnia 2030 r., a efekty projektu trzeba utrzymać przez 5 lat po jego zakończeniu (okres trwałości).

Jakie są podstawowe warunki udziału w naborze LCC?

  • JST składająca wniosek potwierdzi partnerstwo umową lub porozumieniem podpisanym przed złożeniem wniosku.
  • Projekt obejmie łącznie co najmniej 1000 urządzeń końcowych, za których cyberbezpieczeństwo odpowiadają uczestniczące JST.
  • JST składająca wniosek zatrudnia w dniu jego złożenia na umowę o pracę, także na część etatu, co najmniej jedną osobę z certyfikatem z załącznika nr 1 do kryteriów albo z dyplomem studiów wyższych, podyplomowych lub MBA z zakresu cyberbezpieczeństwa. Osoba ta może pracować w dowolnej jednostce organizacyjnej tej JST, a partnerzy nie muszą zatrudniać takiej osoby.
  • Wspólna usługa obejmie co najmniej siedem obszarów działań wymaganych w dokumentacji naboru.
  • We wniosku partnerzy opiszą podział zadań, dostępność zespołu oraz sposób finansowania LCC przez 5 lat po zakończeniu projektu.
  • Analiza pomocy publicznej musi wykazać, że projekt nie obejmuje pomocy publicznej ani pomocy de minimis, także na poziomie jednostek organizacyjnych wnioskodawcy i partnerów.

W samorządach, z którymi rozmawialiśmy, zatrudnienie specjalisty albo potwierdzenie kwalifikacji informatyka już pracującego w urzędzie zajmowało od 6 do 10 tygodni od podjęcia decyzji. W jednym partnerstwie przygotowanie wniosku zatrzymało się na dwa tygodnie, ponieważ lider nie miał jeszcze potwierdzenia, że osoba z certyfikatem będzie zatrudniona na umowę o pracę w dniu złożenia wniosku.

Jak policzyć urządzenia końcowe w naborze LCC?

Wymagane minimum 1000 urządzeń końcowych trzeba policzyć według zasad naboru. Dokumentacja nazywa te urządzenia endpointami. CPPC wyjaśnia w odpowiedziach na najczęstsze pytania dotyczące naboru LCC, że do tej liczby można włączyć między innymi komputery, laptopy, serwery fizyczne, routery, firewalle i urządzenia internetu rzeczy (IoT). Warunek jest taki, że JST odpowiada za cyberbezpieczeństwo urządzenia, urządzenie jest połączone z siecią, a LCC obejmie je swoimi usługami.

Do minimum 1000 urządzeń można wliczyć sprzęt szkół i innych jednostek organizacyjnych JST, jeżeli spełnia definicję urządzenia końcowego, łączy się z siecią i wymienia z nią dane, a JST odpowiada za jego cyberbezpieczeństwo i LCC obejmie go ochroną.

Jednostki objęte wsparciem trzeba wykazać w załączniku nr 6 „Instytucje planowane do wsparcia przez LCC”. Dla każdej należy podać pełną nazwę, właściwą JST, rolę w LCC i liczbę urządzeń. Deklarację co najmniej 1000 urządzeń w całym partnerstwie składa się już we wniosku.

Wymaganą liczbę ustala się na podstawie urządzeń fizycznych. Do tej liczby wlicza się serwer fizyczny jako jedno urządzenie, niezależnie od liczby działających na nim maszyn wirtualnych. W wykazie urządzeń partnerzy powinni podać dla każdego z nich właściciela, lokalizację, sposób zarządzania, dostęp do sieci, znaczenie dla działania jednostki oraz usługę LCC, która je obejmie.

Spis urządzeń zaczynamy od sprzętu, który łatwo pominąć, bo nie kojarzy się z informatyką urzędu: urządzeń wielofunkcyjnych w sekretariatach, tabletów używanych podczas sesji rady, punktów dostępowych w szkołach albo rejestratorów monitoringu. W odpowiedzi nr 25 na pytania o nabór CPPC zalicza wszystkie te urządzenia do progu, a rejestratory pod warunkiem, że łączą się z siecią i wymieniają z nią dane.

Pominięcie takiego sprzętu może zepchnąć partnerstwo poniżej 1000 urządzeń, a wtedy kryterium nr 12 nie jest spełnione. CPPC może wezwać do wyjaśnień albo poprawki tylko raz w tej samej sprawie i nie ma takiego obowiązku, więc liczbę urządzeń sprawdzamy przed wysłaniem wniosku.

Jakie usługi ma świadczyć Lokalne Centrum Cyberbezpieczeństwa?

Dokumentacja naboru określa siedem obszarów, w których Lokalne Centrum Cyberbezpieczeństwa ma wdrożyć wspólne mechanizmy i świadczyć usługi na rzecz uczestniczących samorządów:

  • obsługa cyberzagrożeń i incydentów: wykrywanie zdarzeń, ocena ich znaczenia, koordynowanie reakcji oraz ograniczanie skutków incydentów;
  • zarządzanie zasobami informatycznymi i wsparcie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji: aktualna ewidencja urządzeń, systemów, usług i procesów oraz pomoc w przygotowaniu zasad bezpieczeństwa;
  • utrzymywanie bezpiecznych wersji oprogramowania: kontrolowanie wersji systemów i aplikacji, planowanie aktualizacji oraz uwzględnianie urządzeń mobilnych;
  • zarządzanie uprawnieniami dostępu: przyznawanie dostępu odpowiednio do obowiązków, jego okresowa weryfikacja oraz aktualizacja po zmianie zakresu zadań pracownika;
  • ochrona danych w systemach informacyjnych: zabezpieczanie informacji, wykonywanie kopii zapasowych oraz regularne sprawdzanie możliwości odtworzenia danych;
  • ochrona komunikacji i poczty elektronicznej: stosowanie bezpiecznych kanałów komunikacji oraz mechanizmów chroniących konta i wiadomości;
  • rozwijanie kompetencji pracowników: szkolenia dotyczące cyberzagrożeń, reagowania na incydenty i zasad bezpiecznego korzystania z systemów.

LCC musi świadczyć wszystkie siedem usług. Poszczególni partnerzy mogą korzystać z wybranych usług, ale CPPC zaleca zawężanie zakresu danej usługi zamiast całkowitej rezygnacji.

Jakie wydatki można zaplanować w projekcie LCC?

Zakres zakupów powinien wynikać z usług zaplanowanych dla uczestniczących samorządów. Poniższe przykłady pokazują, jak połączyć potrzebę organizacyjną lub techniczną z elementem projektu.

Przykładowe elementy projektu wspierające usługi LCC
Potrzeba samorządówPrzykładowy element projektu
Wykrywanie i obsługa incydentówSystem klasy SIEM, który centralnie gromadzi i analizuje zdarzenia bezpieczeństwa, oraz narzędzie wspierające rejestrowanie i koordynowanie obsługi incydentów.
Ochrona komputerów, serwerów i sieciFirewall oraz system ochrony urządzeń końcowych klasy EDR lub XDR, który pomaga wykrywać podejrzane działania i reagować na nie.
Ochrona kont i dostępówSystem zarządzania tożsamością i uprawnieniami, uwierzytelnianie wieloskładnikowe oraz narzędzia wspierające okresową kontrolę dostępów.
Aktualna wiedza o zasobach i podatnościachSystem inwentaryzacji sprzętu i oprogramowania, narzędzia do wykrywania podatności oraz rozwiązania wspierające bezpieczne wdrażanie aktualizacji.
Ciągłość działania i ochrona danychSystem wykonywania i przechowywania kopii zapasowych, środowisko do testów odtwarzania oraz rozwiązania chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem.
Bezpieczna komunikacja i przygotowanie pracownikówMechanizmy ochrony poczty elektronicznej, bezpieczne kanały komunikacji, szkolenia, ćwiczenia oraz usługi wspierające opracowanie i wdrożenie zasad bezpieczeństwa.

Każdy wydatek trzeba przypisać do zadania LCC i opisać jego wykorzystanie przez partnerów. Zakupy powinny odpowiadać wynikom audytów, analizie ryzyka i modelowi świadczenia usług oraz mieścić się w katalogu wydatków kwalifikowalnych FERC. Roboty budowlane nie mogą przekroczyć 20% wartości wydatków kwalifikowanych projektu.

Dotacja nie sfinansuje zakupu komputerów dla pracowników urzędu, szkół ani innych jednostek, bo kwalifikowane są tylko wydatki bezpośrednio związane z cyberbezpieczeństwem. Wydatki można ponieść jeszcze przed złożeniem wniosku, najwcześniej od 1 stycznia 2021 r., jeżeli spełniają zasady kwalifikowalności i zamówień.

Wynagrodzenia specjalistów LCC dotacja pokrywa tylko w okresie realizacji projektu, a w okresie trwałości partnerzy opłacają je sami. Partnerstwo może korzystać z usług zewnętrznego centrum operacji bezpieczeństwa (SOC), ale tylko jako wsparcia własnego zespołu LCC, a dokumentacja nie wymaga obsługi całodobowej.

Co partnerzy powinni uzgodnić przed złożeniem wniosku LCC?

  • Każdy partner przygotowuje listę systemów, jednostek organizacyjnych i urządzeń, które obejmie wspólna usługa.
  • Umowa lub porozumienie o partnerstwie musi upoważniać lidera do złożenia wniosku i zawarcia umowy o dofinansowanie w imieniu partnerów. Określa też zadania i odpowiedzialność każdej strony.
  • Partnerzy uzgadniają, kto i na jakich zasadach uzyska dostęp do danych o zdarzeniach w systemach (logów) oraz jak zespół będzie reagował na incydenty.
  • Partnerzy określają wspólne minimalne standardy bezpieczeństwa.
  • Partnerzy dzielą budżet utrzymania według przejrzystej reguły, na przykład liczby urządzeń, jednostek lub zakresu usług.

Kandydata na lidera oceniamy pod dwoma względami. Pierwszy to kadra: kryterium nr 13 sprawdza wyłącznie jednostkę składającą wniosek, więc liderem powinna zostać ta JST, która już zatrudnia na umowę o pracę specjalistę z certyfikatem albo dyplomem z cyberbezpieczeństwa. Drugi to zdolność do koordynowania kilku urzędów i prowadzenia wspólnych rozliczeń. Gdy specjalistę zatrudnia starostwo, proponujemy na lidera powiat; gdy pracuje on w największej gminie partnerstwa, rolę lidera może przejąć ta gmina.

W partnerstwie jednego powiatu i siedmiu gmin naliczyliśmy nieco ponad 1200 urządzeń.

W jednym ze znanych nam partnerstw o wyborze powiatu na lidera przesądziły kadra i lokal. Starostwo zatrudniało już audytora wiodącego według normy PN-EN ISO/IEC 27001, czyli specjalistę z certyfikatem uznawanym w naborze, i dysponowało salą, którą można było przeznaczyć na centrum. Gminy nie miały ani takiego specjalisty, ani odpowiedniej sali, dlatego uzgodniły, że liderem zostanie powiat.

Co wpływa na ocenę wniosku o dotację LCC?

Kryteria premiują między innymi większą liczbę partnerów, udział powiatu i wszystkich gmin z jego terenu oraz kwalifikacje kadr.

Gdy zabraknie środków dla projektów z taką samą łączną punktacją, najpierw decydują punkty w kryterium „Liczba partnerów projektu”. Partnerstwo liczące co najmniej 12 JST otrzymuje w nim komplet, czyli 10 punktów. Jeśli i ta punktacja jest równa, rozstrzyga kolejność złożenia wniosków. Skład partnerstwa powinien odpowiadać rzeczywistemu zakresowi wspólnej usługi i uzgodnionemu podziałowi odpowiedzialności.

Jakie są warunki pożyczki FBiO na cyberbezpieczeństwo JST?

Nabór wniosków o pożyczkę FBiO dla sektora komunalnego jest zawieszony od 27 sierpnia 2026 r. BGK wstrzymał przyjmowanie wniosków, ponieważ ich wartość przekroczyła kwotę alokowaną na nabór. BGK zajmuje się wnioskami po kolei, zaczynając od tych, które trafiły do banku najwcześniej.

W komunikacie z 8 października bank zapowiedział, że dokłada środków do tego naboru, choć decyzja nie jest jeszcze ostateczna. Bank poinformował też, że warunkowo ocenia wnioski z listy rezerwowej i w najbliższym czasie chce umożliwić podpisywanie umów z tymi wnioskodawcami. Warunki opisane poniżej dotyczą wniosków już złożonych oraz ewentualnego wznowienia naboru.

Pożyczka FBiO może finansować projekty cyberbezpieczeństwa realizowane przez JST oraz inne podmioty wskazane w zasadach BGK, w tym spółki prawa handlowego, w których dominujący udział mają JST. Finansowanie może pokryć do 100% kosztów netto, które BGK uzna za kwalifikowalne; VAT pozostaje poza kosztami kwalifikowalnymi.

Dla JST minimalne oprocentowanie wynosi 0% rocznie. Okres od zawarcia umowy pożyczki do jej ostatecznej spłaty nie może przekroczyć 20 lat. Obejmuje on również okres odroczenia spłaty kapitału (karencję), który może trwać najwyżej rok od zakończenia projektu.

Wniosek należy złożyć przed zawarciem pierwszej umowy z wykonawcą robót budowlanych, dostawcą lub usługodawcą dotyczącej projektu. Umowy na prace przygotowawcze i nabycie gruntu oraz same prace przygotowawcze nie oznaczają rozpoczęcia projektu, ale trzeba opisać je we wniosku. Samo ogłoszenie przetargu nie rozpoczyna projektu.

Rozstrzygnięte postępowanie może jednak oznaczać jego rozpoczęcie, jeżeli wnioskodawca nie może już odstąpić od zawarcia umowy ani unieważnić postępowania. Dla niezależnych etapów, prawa opcji i umów ramowych obowiązują szczególne zasady z § 5 ust. 7-9 zasad BGK.

JST może uzyskać umorzenie 20% wypłaconego i rozliczonego kapitału pożyczki na projekt cyberbezpieczeństwa. Wszystkie podmioty realizujące projekt muszą być JST, a wnioskodawca musi znajdować się na liście BGK. Gdy BGK zaktualizuje listę, kwalifikację potwierdza data wpływu wniosku do BGK, a samo uprawnienie do umorzenia JST nabywa w chwili zawarcia umowy pożyczki.

Umorzenie do 40% dotyczy budowy lub modernizacji dróg, mostów i tuneli na obszarze programu Tarcza Wschód, jeżeli inwestycja doprowadzi je do standardów mobilności wojskowej.

Szczegółowe zasady, listę uprawnionych podmiotów, koszty i wymagane dokumenty opisuje artykuł Pożyczka FBiO dla JST i spółek komunalnych 2026.

Jakie inne źródła mogą finansować cyberbezpieczeństwo JST?

Samorząd powinien sprawdzić także program regionalny swojego województwa. Może on sfinansować część inwestycji, jeżeli cyberbezpieczeństwo jest elementem większego projektu dotyczącego odporności lub infrastruktury. W dokumentacji trzeba jasno wskazać, które zadania i wydatki przypadają na każdy program oraz jak długo należy utrzymać ich efekty.

W Wielkopolsce działanie 15.1 „Wzmocnienie bezpieczeństwa i odporności regionalnej” obejmuje cyberbezpieczeństwo jako element szerszego projektu odporności. Nabór trwał od 8 czerwca do 31 sierpnia 2026 r. i jest zamknięty, a jego budżet wynosił 140 mln zł przy dofinansowaniu do 70% i limicie 10 mln zł na projekt.

W pozostałych województwach obowiązują odrębne warunki, terminy i poziomy wsparcia. Aktualny przegląd znajduje się na stronie Dotacje dla gmin 2026.

W województwie lubelskim szkolenia z gotowości cywilnej dla pracodawców i pracowników można przygotować w FELU.17.03, a edukację z cyberbezpieczeństwa i gotowości cywilnej w przedszkolach, szkołach, placówkach i uczelniach w FELU.17.04. Oba nabory zakończyły się 1 października 2026 r. Warunki FELU.17.03 i FELU.17.04 porównujemy w osobnym artykule.

Ocenimy projekt i przygotujemy wniosek LCC

Przy dotacji LCC przygotujemy dla partnerstwa umowę między samorządami, wniosek z kompletem załączników i budżet, w którym koszty są przypisane poszczególnym partnerom. Gdy dotacja zostanie przyznana, doprowadzimy projekt do końcowego rozliczenia. Nie szukamy kandydatów do zespołu centrum, nie instalujemy narzędzi bezpieczeństwa i nie zajmujemy się pracą centrum po jego starcie; te zadania partnerstwo prowadzi samodzielnie albo zleca wyspecjalizowanym firmom. Do pierwszego kontaktu wystarczy nam nazwa jednostki oraz e-mail albo telefon, a liczbę samorządów i urządzeń, umowę partnerską oraz budżet omówimy w rozmowie. Wstępnie ocenimy projekt i przedstawimy zakres prac oraz warunki współpracy. Nabór kończy się 30 listopada, a decyzję o dofinansowaniu podejmuje CPPC. Pierwsza konsultacja i wycena są bezpłatne.

Michalina Gryska

Michalina Gryskaekspertka mdotacje.plPrzeczytam wiadomość i poprowadzę pierwszą rozmowę o projekcie.

Odpowiadam w ciągu jednego dnia roboczego.

Jak przygotować projekt po wyborze źródła finansowania?

Przygotowanie wniosku wymaga współpracy zespołów technicznych, finansowych i osób odpowiedzialnych za zamówienia. Każdy zespół powinien dostarczyć dane potrzebne do wyceny oraz zaplanowania działania LCC po zakończeniu dotacji.

Kto odpowiada za zadania w projekcie cyberbezpieczeństwa JST?

Kierownictwo JST zatwierdza podział odpowiedzialności i akceptowalny poziom ryzyka. Zespół IT opisuje infrastrukturę oraz zadania własnych pracowników i firm zewnętrznych. Zespół finansowy oblicza koszty w kolejnych latach i wskazuje źródła ich pokrycia. Osoby odpowiedzialne za zamówienia sprawdzają harmonogram oraz opis zakupów. Jednostki organizacyjne wskazują systemy, dane i urządzenia objęte projektem.

Plan wspólnej usługi powinien jasno wskazywać właściciela infrastruktury, osoby administrujące narzędziami, zasady dostępu do danych, oczekiwany czas reakcji, sposób przekazywania poważniejszych incydentów oraz odpowiedzialność za usunięcie ich skutków. Uzgodnienia dotyczące działania usługi pozwalają opisać potrzebne funkcje i dobrać rozwiązania techniczne.

Jak obliczyć pełny koszt projektu cyberbezpieczeństwa JST?

Pełny budżet projektu obejmuje koszty zakupu, wdrożenia oraz późniejszego działania rozwiązania. Poniższa tabela porządkuje kategorie wydatków i wskazuje, co trzeba ustalić przed wyborem źródła finansowania.

Elementy pełnego kosztu projektu cyberbezpieczeństwa
Element budżetuCo obejmuje wydatekCo należy ustalić
VAT i kwalifikowalnośćOferta przedstawia cenę netto, a budżet JST obejmuje także VAT, którego jednostka nie może odliczyć.Czy każdy uczestnik może odliczyć VAT i które wydatki program uznaje za kwalifikowane.
Integracja i migracjaNowy firewall, system monitorowania lub narzędzie do obsługi incydentów łączy się z istniejącą infrastrukturą i wymaga przeniesienia konfiguracji oraz danych.Jakie systemy trzeba połączyć, kto wykona prace, jak będą prowadzone testy i kiedy można bezpiecznie zaplanować przerwę w działaniu systemów.
Licencje i przechowywanie danychW projekcie LCC licencja lub subskrypcja może obejmować okres po zakończeniu projektu, najdłużej do końca pięcioletniego okresu trwałości, jeżeli jest niezbędna do działania centrum. Kolejne opłaty zależą od liczby urządzeń, użytkowników lub ilości przechowywanych logów.Jak długi okres licencji uzasadnić we wniosku LCC, ile wyniesie roczny koszt po jego upływie i jak wzrośnie wraz z rozwojem usługi.
Zespół i ciągłość obsługiStały monitoring bezpieczeństwa opiera się na dostępności pracowników, zastępstwach oraz regularnym rozwijaniu kwalifikacji.Ile osób potrzeba do obsługi rozwiązania, jak zorganizować dyżury oraz ile będą kosztować szkolenia i usługi zewnętrzne.
Serwis i odtworzenie systemówSprawne odtworzenie systemu po awarii lub incydencie wymaga kopii zapasowych, regularnych testów oraz ustalonego czasu reakcji.Jak szybko zespół lub serwis ma reagować, jak często testować odtwarzanie systemów i kto odpowiada za poszczególne działania.
Wymiana urządzeń i rozwój usługiPlan utrzymania uwzględnia cykl życia sprzętu oraz wzrost liczby obsługiwanych urządzeń.Kiedy trzeba wymienić urządzenia, jaką rezerwę ująć w budżecie oraz jak rozwój usługi wpłynie na licencje i pracę zespołu.

Zespół finansowy powinien podzielić budżet na koszty ponoszone przy uruchomieniu, koszty roczne oraz wydatki pojawiające się co kilka lat, na przykład wymianę urządzeń. Przy każdej pozycji trzeba wskazać podmiot, który poniesie ten wydatek, źródło finansowania i rok poniesienia wydatku. Tak przygotowany budżet pokazuje, jaką część kosztów pokryje dofinansowanie w okresie realizacji projektu, a jakie wydatki na późniejsze działanie rozwiązania samorządy poniosą same.

W porozumieniu partnerskim zapisujemy z góry, kto i w jakiej części zapłaci za specjalistów oraz licencje, gdy skończy się finansowanie z dotacji. Podstawą podziału może być na przykład liczba urządzeń, które poszczególne JST wpisały do załącznika nr 6.

Pieniądze, które szkoła wydaje dziś na własnego informatyka do spraw bezpieczeństwa, mogą zasilić jej składkę do centrum, podobnie jak budżety innych jednostek organizacyjnych. CPPC sprawdza ten rachunek w kryterium nr 11, w którym partnerzy muszą wykazać kadrę i środki na całe pięć lat po zakończeniu projektu.

W kalkulacjach, które widzieliśmy, roczny koszt utrzymania centrum po zakończeniu projektu szacowano na 280–350 tys. zł. Koszty dotyczyły głównie etatów i licencji. Partnerzy planowali dzielić tę kwotę według liczby urządzeń końcowych zgłoszonych do projektu. Lider miał dodatkowo pokrywać koszty koordynacji.

Po zmianie władz jedna z gmin chciała wycofać się z partnerstwa po otrzymaniu pierwszej transzy. W porozumieniu nie określono, kto przejmie jej koszty. Dlatego radzimy zapisać w nim, że gmina wycofująca się w trakcie realizacji projektu albo w pięcioletnim okresie trwałości pokryje proporcjonalną część kosztów już poniesionych przez lidera oraz kosztów utrzymania centrum do końca tego okresu.

Jak obowiązki ustawowe wpływają na harmonogram projektu?

Nowelizacja ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa weszła w życie 3 kwietnia 2026 r. Podmioty, które 3 kwietnia 2026 r. spełniały ustawowe kryteria podmiotu kluczowego albo ważnego, mają 12 miesięcy na wykonanie obowiązków z rozdziału 3, w tym wdrożenie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji. Jeżeli jednostka spełni te kryteria później, 12 miesięcy liczy się od dnia ich spełnienia. Za realizację obowiązków odpowiada kierownik podmiotu.

Gdy kwota projektu jest już policzona, pokazujemy wójtowi albo staroście, czego ustawa wymaga od niego osobiście.

Starostwo powiatowe jest podmiotem kluczowym bez względu na wielkość. Urząd gminy ma ten status, jeżeli 1 stycznia danego roku zatrudnia na podstawie umów o pracę co najmniej 50 osób w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy. Do tego przeliczenia wchodzą również pracownicy zatrudnieni na część etatu. Mniejszy urząd gminy co do zasady jest podmiotem ważnym.

Kierownik podmiotu kluczowego albo ważnego odpowiada za wykonanie obowiązków także wtedy, gdy powierzył je innej osobie. Za naruszenia wskazane w ustawie kierownik podmiotu publicznego może zostać ukarany karą do 100% wynagrodzenia obliczanego według zasad ustalania ekwiwalentu za urlop. Jeżeli jednak podmiot podlega ustawie również z tytułu działalności w innym sektorze, limit kary dla kierownika wynosi 300% tak obliczanego wynagrodzenia.

Ustawowe obowiązki zostają po zamknięciu naboru, dlatego LCC przedstawiamy jako stałe narzędzie do ich realizacji.

Co się dzieje po złożeniu wniosku?

O dotacji i o pożyczce decydują różne instytucje i w różnym trybie. W naborze LCC Centrum Projektów Polska Cyfrowa ocenia wnioski według kryteriów z regulaminu i publikuje listę projektów wybranych do dofinansowania, a planowany termin rozstrzygnięcia naboru LCC to pierwszy kwartał 2027 r. Przy pożyczce FBiO decyzję podejmuje BGK po ocenie przedsięwzięcia, zdolności do spłaty i zabezpieczeń.

Na protest samorząd ma 14 dni, liczonych od doręczenia mu rozstrzygnięcia, z którym się nie zgadza. Podstawą jest ustawa z 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich, rozdział 16.

Protest składa się za pośrednictwem CPPC, które ma 14 dni od otrzymania protestu wolnego od braków formalnych na ponowną weryfikację oceny. Ten termin nie biegnie, dopóki wnioskodawca nie usunie z protestu braków, na które wskazało CPPC.

Jeżeli CPPC przekaże protest Instytucji Zarządzającej programem FERC, instytucja ta ma 21 dni od jego otrzymania na rozpatrzenie sprawy, a w uzasadnionych przypadkach termin może wynieść łącznie do 45 dni. Po nieuwzględnieniu protestu przysługuje skarga do wojewódzkiego sądu administracyjnego w terminie 14 dni, a następnie skarga kasacyjna.

Odmowa pożyczki nie uruchamia tej procedury, bo nie jest wyborem projektu w naborze konkurencyjnym. Wnioskodawca może wtedy uzgodnić z BGK inne zabezpieczenia albo zmienić strukturę finansowania.

Najczęstsze pytania o dotację LCC i pożyczkę FBiO

Czy udział w Cyberbezpiecznym Samorządzie wyklucza dotację LCC?

Udział w projekcie „Cyberbezpieczny Samorząd” nie wyklucza dotacji na Lokalne Centra Cyberbezpieczeństwa. Trzeba oddzielić zakres rzeczowy i finansowy obu projektów. W LCC nie można ponownie rozliczyć wydatków sfinansowanych w Cyberbezpiecznym Samorządzie ani z innych środków publicznych. Koszt integracji wcześniej zakupionych rozwiązań może być kwalifikowalny, jeśli jest nowym, odrębnym wydatkiem niezbędnym do działania LCC. Integracja musi też zachować efekty wcześniejszego projektu.

Czy można połączyć dotację LCC i pożyczkę FBiO w jednym projekcie?

Zasady FBiO zakazują ubiegania się o inne środki unijne na realizację projektu objętego pożyczką. Oznacza to, że podział tego projektu na zadania lub faktury nie wystarczy, aby połączyć pożyczkę FBiO z dotacją LCC. Przy planowaniu odrębnych przedsięwzięć trzeba sprawdzić definicję i zakres projektu w obu programach oraz potwierdzić dopuszczalność finansowania z BGK. Nabór pożyczki FBiO pozostaje zawieszony od 27 sierpnia 2026 r.

Kiedy podmiot kluczowy musi przeprowadzić pierwszy audyt cyberbezpieczeństwa?

Jeżeli podmiot spełniał kryteria podmiotu kluczowego 3 kwietnia 2026 r., ma 24 miesiące od tej daty na pierwszy audyt. Przy późniejszym spełnieniu kryteriów termin liczy się od dnia ich spełnienia. Jeśli status wynika z decyzji organu, przepisy przewidują 24 miesiące od jej doręczenia. Przed ustaleniem terminu warto więc sprawdzić, na jakiej podstawie i od kiedy jednostka ma status podmiotu kluczowego.

Źródła

Terminy, kwoty i warunki opisane w artykule pochodzą z dokumentacji CPPC, z odpowiedzi CPPC na najczęstsze pytania, z zasad BGK, z tekstu ustawy w ELI, z karty naboru na portalu Funduszy Europejskich oraz z dokumentacji programu regionalnego.