AGROSTRATEG 2026: nabór zakończony, ocena wniosków i terminy decyzji NCBR
Nabór w I konkursie AGROSTRATEG zakończył się 28 sierpnia 2026 r. o godz. 16:00. Jeżeli złożyłeś wniosek o finansowanie prac badawczo-rozwojowych (B+R) w rolnictwie, sprawdź przebieg oceny, kryteria i zasady budżetu tej edycji. Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (NCBR) przesyła decyzje w terminie do sześciu miesięcy od zamknięcia naboru.
Harmonogram NCBR przewiduje ogłoszenie II konkursu AGROSTRATEG w IV kwartale 2026 r. oraz nabór w I kwartale 2027 r. Są to planowane terminy kwartalne. Szczegółowe daty i zasady trzeba będzie sprawdzić w dokumentacji nowej edycji.
Jeżeli planujesz badania z zagranicznym partnerem, nabór POLNORIS ruszy 17 września 2026 r. o godz. 10:00 CEST i zakończy się 17 grudnia 2026 r. o godz. 15:00 CET. Wymaga współpracy z co najmniej jedną organizacją badawczą z Islandii, Liechtensteinu lub Norwegii.
Przygotowujemy wnioski i dokumentację do konkursów B+R w rolnictwie
NCBR wyłączył przyjmowanie wniosków w systemie informatycznym NCBR wraz z upływem tego terminu. Złożone projekty przechodzą ocenę wstępną, a następnie dwuetapową ocenę merytoryczną: w pierwszym etapie eksperci oceniają fiszkę projektową bez udziału wnioskodawcy i bez możliwości jej uzupełnienia, w drugim wnioskodawca spotyka się z panelem. Decyzje NCBR przesyła w terminie do sześciu miesięcy od zamknięcia naboru, czyli najpóźniej z końcem lutego 2027 r.
Pomoc publiczna i pomoc de minimis wymagały złożenia wniosku przed rozpoczęciem prac, a koszty można ponosić najwcześniej od dnia następującego po złożeniu wniosku. Jeżeli zaczniesz je ponosić przed decyzją NCBR, robisz to na własne ryzyko.
Czy Twój pomysł jest inwestycją, czy projektem B+R?
Projekt B+R powinien rozwiązywać konkretny problem techniczny, którego nie da się usunąć przez zakup gotowej technologii ani zastosowanie powszechnie dostępnej wiedzy. Trzeba wskazać, co zespół zamierza opracować, jakie testy przeprowadzi i po czym rozpozna, że rozwiązanie działa. Zakup i wdrożenie gotowego produktu można finansować jako inwestycję. Projekt badawczo-rozwojowy wymaga dodatkowo uzasadnionych prac nad nowym rozwiązaniem.
Czy planujesz zakup gotowej technologii?
Zakup ciągnika, robota, linii, biogazowni lub programu do zarządzania gospodarstwem nie tworzy samodzielnie projektu B+R. Trzeba szukać programu inwestycyjnego albo finansowania zwrotnego.
Czy projekt wymaga opracowania nowego rozwiązania?
Projekt może wpisywać się w AGROSTRATEG, jeśli wymaga hipotez, badań, prototypu, testów oraz mierzalnego wyniku, którego nie da się z góry przesądzić.
Jak przygotować pomysł bez planu prac B+R?
Najpierw rozdziel badania od prac rozwojowych, przypisz zadania i kamienie milowe, ustal prawa do wyników oraz źródła finansowania. Dopiero wtedy możesz ocenić, czy projekt jest gotowy do opisania we wniosku.
Przykład: kiedy projekt rzeczywiście wymaga prac B+R?
Producent maszyn planuje autonomiczny system, który rozpoznaje chwasty i dobiera sposób ich mechanicznego usunięcia do gatunku chwastu, rodzaju uprawy oraz warunków glebowych. Zespół musi opracować algorytm, zbudować prototyp, przeprowadzić testy polowe i wykazać, że wynik przewyższa rozwiązania dostępne na rynku. Sam zakup kamer, robota i serwerów nie wystarczy.
Kto mógł ubiegać się o dofinansowanie w I konkursie AGROSTRATEG?
W I konkursie przedsiębiorstwo mogło złożyć wniosek samodzielnie lub w konsorcjum, bez obowiązkowego udziału jednostki naukowej. W konsorcjum każdy podmiot musi mieć przypisane zadania, rolę we wdrożeniu i prawa do wyników. Dalsze warunki i kalkulator odnoszą się do tej zakończonej edycji.
| Wariant | Kto uczestniczy | Najważniejszy warunek | Co trzeba rozstrzygnąć |
|---|---|---|---|
| Wniosek samodzielny | Projekt realizuje jedno przedsiębiorstwo. | Musisz mieć zespół, zasoby i zdolność do wdrożenia wyniku. | We wniosku musisz wykazać, że samodzielnie przeprowadzisz cały potrzebny zakres prac B+R. |
| Konsorcjum przedsiębiorstw | W konsorcjum może uczestniczyć do 5 przedsiębiorstw. | Każdy konsorcjant realizuje co najmniej jedno własne zadanie. | Konsorcjum musi rozdzielić odpowiedzialność, koszty, wyniki i sposób wdrożenia. |
| Konsorcjum z organizacją badawczą | Uczestniczy co najmniej 1 przedsiębiorstwo oraz organizacja badawcza lub inny podmiot. | Koszty kwalifikowalne przedsiębiorstw muszą stanowić minimum 40% projektu. | Umowa konsorcjum musi bezpiecznie regulować zadania, prawa do wyników i dostęp do nich. |
Badania podstawowe może realizować wyłącznie organizacja badawcza, a ich koszty nie mogą przekroczyć 10% kosztów kwalifikowalnych projektu.
NCBR potwierdziło w oficjalnym FAQ, że nie premiuje udziału organizacji badawczych ani innych podmiotów w konsorcjum. Partner powinien wnosić kompetencje, infrastrukturę lub zadania, których projekt rzeczywiście potrzebuje.
Jakie projekty wpisują się w obszary AGROSTRATEG?
Projekt wskazuje jeden główny obszar tematyczny i jedno główne zagadnienie badawcze. Może obejmować kilka zagadnień, ale muszą należeć do wybranego obszaru T1, T2, T3 albo T4.
T1. Zrównoważona produkcja roślinna oraz poprawa żyzności gleby
Obszar obejmuje między innymi jakość gleby, odporność roślin, biologiczną ochronę, nowe formulacje nawozów, gospodarkę wodą i bezpieczeństwo surowców roślinnych.
T2. Zrównoważona produkcja zwierzęca
Projekty mogą dotyczyć zdrowia i dobrostanu zwierząt, redukcji antybiotyków, emisji, zużycia wody, jakości pasz oraz zagospodarowania odpadów.
T3. Rolnictwo cyfrowe – wykorzystanie technologii i analizy danych do optymalizacji produkcji roślinnej i zwierzęcej
Zakres obejmuje sensory, teledetekcję, roboty, sztuczną inteligencję, systemy zarządzania gospodarstwem, modele plonów i możliwość wymiany i wykorzystania danych między systemami.
T4. Innowacyjne techniki rolnicze – alternatywne metody rolnicze
Obszar dotyczy między innymi upraw bezglebowych, rolnictwa wertykalnego, kontrolowanego klimatu, systemów nawadniania oraz odnawialnych źródeł energii (OZE) zastosowanych w systemach rolniczych.
Jakie koszty kwalifikują się do dofinansowania w AGROSTRATEG?
W budżecie badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych przedsiębiorstwo ujmuje cztery kategorie kosztów. Każdy wydatek musi być niezbędny do realizacji projektu, racjonalny, udokumentowany, poniesiony w okresie kwalifikowalności i przewidziany w zatwierdzonym wniosku.
| Kategoria | Przykładowe koszty | Najważniejsze zasady |
|---|---|---|
| Wynagrodzenia zespołu B+R (W) | Możesz rozliczyć wynagrodzenia kierownika prac B+R, pracowników badawczych oraz personelu technicznego i pomocniczego w części związanej bezpośrednio z projektem. | Zakres obowiązków i dokumentacja czasu pracy muszą potwierdzać rzeczywiste zaangażowanie w zadania B+R. Kosztów zarządzania, rozliczania i administracji projektem nie ujmuje się w tej kategorii. |
| Podwykonawstwo (E) | Możesz zlecić podmiotom zewnętrznym specjalistyczne badania, prace rozwojowe, testy, pomiary, walidację, analizy lub zadania eksperckie potrzebne do osiągnięcia celu projektu. | Podwykonawca musi wykonywać zadanie merytoryczne; zwykła obsługa projektu nie mieści się w tej kategorii. Limit tej kategorii wynosi 50% kosztów prac B+R w projekcie samodzielnym albo 40% takich kosztów ponoszonych przez dane przedsiębiorstwo w konsorcjum. |
| Pozostałe koszty bezpośrednie (Op) | Do tej kategorii zaliczysz aparaturę naukowo-badawczą i sprzęt, wartości niematerialne i prawne oraz koszty budynków i gruntów potrzebnych do prowadzenia prac B+R. | Przy aparaturze, sprzęcie i budynkach kwalifikowalna jest część kosztu odpowiadająca okresowi i zakresowi wykorzystania w projekcie. Trzeba więc sprawdzić zasady amortyzacji oraz proporcję wykorzystania. |
| Koszty pośrednie (O) | Do kosztów pośrednich zaliczasz między innymi materiały i środki eksploatacyjne, utrzymanie infrastruktury badawczej, pomocnicze usługi obce, wynajem powierzchni laboratoryjnej oraz koszty administracyjne związane z projektem. | Koszty rozlicza się ryczałtem według wzoru O = (W + E + Op) × 20%. Zgodnie z aktualizacją NCBR z 13 maja 2026 r. podwykonawstwo E wchodzi do podstawy tego wyliczenia. |
Katalog kosztów ma charakter otwarty, ale każdy wydatek musi wynikać z konkretnego zadania i być potrzebny do osiągnięcia celu projektu. Przed użyciem kalkulatora rozdziel budżet według uczestników, rodzajów prac i kategorii kosztów. Dopiero wtedy można prawidłowo obliczyć poziom dofinansowania i wkład własny firmy.
Jak obliczyć dotację i wkład własny według zasad I konkursu AGROSTRATEG?
Do wstępnego obliczenia potrzebujesz czterech danych: wielkości przedsiębiorstwa, przysługującej premii, kosztów badań przemysłowych oraz kosztów eksperymentalnych prac rozwojowych. Kalkulator zastosuje osobną stawkę do każdego rodzaju prac, a następnie zsumuje szacunkową dotację i obliczy finansowy wkład własny firmy.
1. Jaka stawka dofinansowania przysługuje Twojej firmie?
Dolna wartość w każdym przedziale oznacza stawkę bez premii, a górna uwzględnia najwyższą dostępną premię. Wybierz w kalkulatorze wielkość firmy i potwierdzoną premię; narzędzie zastosuje odpowiednią stawkę do obu części budżetu.
| Wielkość firmy | Badania przemysłowe | Prace rozwojowe |
|---|---|---|
| Mikro- lub małe przedsiębiorstwo | Stawka wynosi od 70% do 80%. | Stawka wynosi od 45% do 60%. |
| Średnie przedsiębiorstwo | Stawka wynosi od 60% do 75%. | Stawka wynosi od 35% do 50%. |
| Duże przedsiębiorstwo | Stawka wynosi od 50% do 65%. | Stawka wynosi od 25% do 40%. |
2. Kiedy projekt otrzymuje premię do dofinansowania?
Premię możesz zastosować dopiero po potwierdzeniu właściwego warunku. Jeżeli na tym etapie nie potwierdziłeś spełnienia odpowiedniego warunku, wybierz w kalkulatorze opcję „Bez premii”. Premia 15 punktów procentowych może wynikać między innymi ze skutecznej współpracy, szerokiego rozpowszechniania wyników, określonego sposobu licencjonowania praw lub miejsca realizacji projektu. Premia 5 punktów procentowych dotyczy wskazanych lokalizacji w województwie dolnośląskim, wielkopolskim oraz regionie warszawskim stołecznym. Premii 5 i 15 punktów procentowych nie można łączyć.
3. Jak obliczyć dofinansowanie prac B+R?
Wpisz wyłącznie koszty badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych, które ma ponosić przedsiębiorstwo. Na ich podstawie kalkulator pokaże kwotę dotacji, część kosztów finansowaną przez firmę oraz łączny procent wsparcia dla wpisanego zakresu.
Najpierw wybierz wielkość firmy i premię, ponieważ od nich zależą obie stawki dofinansowania. Użyj tych samych założeń, które sprawdziłeś w tabeli i opisie premii.
Następnie wpisz koszty badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych. Nie wpisuj tutaj kosztów innych konsorcjantów ani prac przedwdrożeniowych.
Na końcu kliknij „Oblicz” i odczytaj wszystkie trzy wyniki. Porównaj dotację z kwotą, którą musisz sfinansować z własnych środków.
Wynik dla wpisanej części B+R przedsiębiorstwa
Kalkulator szacuje dotację dla wpisanej części B+R przedsiębiorstwa. Następnie porównaj ją z limitem od 1 mln zł do 25 mln zł, który dotyczy całego projektu.
Jak czytać wynik
- Szacunkowe dofinansowanie to suma wsparcia obliczonego osobno dla badań przemysłowych i prac rozwojowych.
- Finansowy wkład własny to część wpisanych kosztów kwalifikowalnych, którą musisz pokryć z innych źródeł.
- Łączna intensywność pokazuje, jaki procent całego wpisanego budżetu B+R pokrywa szacunkowa dotacja.
Wynik dotyczy wyłącznie danych wpisanych w kalkulatorze. Nie potwierdza kwalifikowalności kosztów ani prawa do premii i nie obejmuje kosztów organizacji badawczych, innych konsorcjantów oraz prac przedwdrożeniowych.
4. Jak sprawdzić, czy sfinansujesz wkład własny?
Do wkładu własnego obliczonego przez kalkulator dodaj budżety pozostałych uczestników i kategorie kosztów, których narzędzie nie obejmuje. Sprawdź, czy możesz sfinansować cały projekt oraz czy łączna dotacja mieści się w przedziale od 1 mln zł do 25 mln zł.
Jeżeli wstępny wynik jest finansowo osiągalny, kolejnym krokiem jest sprawdzenie kwalifikowalności kosztów, podstawy wybranej premii i poprawnego podziału prac. Te elementy weryfikujemy podczas analizy projektu i przygotowania budżetu do wniosku.
Jak uwzględnić prace przedwdrożeniowe w budżecie?
Prace przedwdrożeniowe zaplanuj osobno. Przy pomocy de minimis dofinansowanie może objąć do 100% ich kosztów kwalifikowalnych, a przy pomocy publicznej na usługi doradcze dla mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) do 50%. Ogólny limit pomocy de minimis wynosi 300 tys. euro w okresie trzech lat, ale tej podstawy nie można zastosować do działalności w zakresie produkcji podstawowych produktów rolnych. Wariant finansowania dobierz do uczestnika, zakresu prac i dostępnego limitu pomocy. Sprawdź, jak ustalić dostępny limit pomocy de minimis.
Co decyduje o wyniku oceny projektu w AGROSTRATEG?
Kwota i zgodność z obszarem tematycznym nie wystarczą do pozytywnej oceny. Wynik zależy od spójności całej konstrukcji projektu. Kryteria NCBR wskazują sześć kwestii, które musisz dopracować przed złożeniem wniosku.
- Pokaż, dlaczego projekt wymaga prac B+R: nazwij problem badawczy, nową wiedzę i postęp technologiczny. Rutynowe ulepszenie istniejącego produktu nie wypełnia definicji prac rozwojowych.
- Rezultat ma być innowacyjny co najmniej w skali kraju. Próg pozytywnej oceny wynosi 3 punkty na 5 i odpowiada innowacyjności w skali krajowej.
- We wniosku wskaż podmiot wdrażający, sposób wykorzystania wyników, korzyści, opłacalność i ryzyka. Wyniki trzeba wdrożyć w ciągu 3 lat od zakończenia projektu.
- Ułóż zadania, metodologię, poziomy gotowości technologicznej (TRL), harmonogram i kamienie milowe tak, aby prowadziły do mierzalnego rezultatu.
- Eksperci sprawdzą kompetencje kierownika B+R i kluczowego personelu, dostępną infrastrukturę oraz komplementarność uczestników konsorcjum.
- Przypisz koszty kwalifikowalne do właściwych rodzajów prac i jasno ureguluj prawa do wyników. Musisz też wykazać finansowy wkład własny i zdolność do sfinansowania projektu.
Fiszka projektowa to krótka część wniosku, która przedstawia najważniejsze założenia projektu. W pierwszym etapie eksperci oceniają ją bez spotkania z wnioskodawcą, a NCBR nie pozwala jej później poprawić ani uzupełnić. Jeżeli problem badawczy, planowane rozwiązanie, innowacyjność i sposób wdrożenia nie tworzą spójnej całości, projekt może otrzymać ocenę negatywną przed panelem ekspertów.
Co przygotować przed pierwszą analizą projektu?
Przed rozmową z nami zbierz krótki opis problemu technicznego, obecnego rozwiązania, planowanego rezultatu, potrzebnych testów, przewidywanego budżetu i podmiotów, które mają prowadzić prace lub wdrożyć wynik. Taki materiał pozwala rozpocząć analizę bez tworzenia wielostronicowego opisu.
Po otrzymaniu tego materiału oceniamy, czy projekt rzeczywiście wymaga prac B+R. Dopiero potem przechodzimy do budżetu i podziału zadań w konsorcjum.
Publiczne zasady programu pokazują, kto może ubiegać się o wsparcie i jakie limity obowiązują. Nie rozstrzygają jednak, czy projekt ma wystarczająco mocne uzasadnienie badawcze. O wyniku oceny decyduje spójność agendy badawczej, kategorii prac, kamieni milowych, praw do wyników, budżetu i analizy finansowej. Przygotowanie tych elementów jest częścią naszej usługi.
Najczęstsze pytania o AGROSTRATEG 2026
Czy rolnik lub gospodarstwo rolne mogło uczestniczyć w I konkursie?
Rolnik lub gospodarstwo rolne mogło uczestniczyć w I konkursie, między innymi jako konsorcjant. NCBR traktuje podmiot prowadzący działalność rolniczą jak przedsiębiorstwo. Przy ocenie jego udziału trzeba ustalić status przedsiębiorstwa oraz ograniczenia pomocy de minimis dla produkcji podstawowych produktów rolnych.
Czy nowa spółka mogła być liderem konsorcjum w I konkursie?
Nowa spółka mogła złożyć wniosek i być liderem konsorcjum. Brak pełnej historii finansowej nie wykluczał udziału, lecz spółka musiała wiarygodnie wykazać źródła finansowania projektu oraz kompetencje potrzebne do jego realizacji.
Czy lepiej wybrać konsorcjanta czy podwykonawcę?
O wyborze decyduje rola podmiotu. Konsorcjant realizuje własne zadanie, uczestniczy w prawach i obowiązkach projektu oraz otrzymuje dofinansowanie za pośrednictwem lidera. Podwykonawca wykonuje zlecony zakres na podstawie umowy i nie staje się beneficjentem. Ten wybór trzeba połączyć z podziałem zadań, prawami do wyników i zasadami konkurencyjności.
Twój wniosek czeka na ocenę albo planujesz kolejny konkurs?
Jeżeli Twój wniosek czeka na ocenę, opracujemy wyjaśnienia dla NCBR i przygotujemy zespół do spotkania panelowego w drugim etapie. Jeżeli dopiero planujesz projekt, sprawdzimy, czy Twój pomysł ma charakter badawczo-rozwojowy, a potem przygotujemy agendę badań, budżet, fiszkę i wniosek na kolejny konkurs. W formularzu opisz problem badawczy, planowane prace i rolę partnerów. W odpowiedzi przedstawimy proponowany zakres prac i wycenę.
Źródła i dokumenty
- NCBR prowadzi stronę I konkursu AGROSTRATEG i publikuje na niej bieżące pytania oraz odpowiedzi.
- Zasady udziału opisuje Regulamin I konkursu AGROSTRATEG.
- Najważniejsze parametry zbiera dokument Podstawowe informacje o konkursie.
- Sposób punktowania opisują Kryteria oceny merytorycznej.
- NCBR opublikowało aktualizację przewodnika kwalifikowalności kosztów 13 maja 2026 r.
Opis dotyczy dokumentacji I konkursu AGROSTRATEG. Przy przygotowaniu projektu na II konkurs trzeba sprawdzić nowy regulamin, załączniki i warunki pomocy właściwe dla uczestników.
