Ochrona danych kandydatów
Administrator i kontakt
Administratorem Twoich danych osobowych jest MNM Investments Sp. z o.o., NIP 7831927387, KRS 0001168644. Adres do kontaktu: Poznański Park Technologiczno-Przemysłowy, ul. 28 Czerwca 1956 r. 406, lokal 2.16, 2. piętro, 61-441 Poznań.
W sprawach ochrony danych i realizacji swoich praw napisz na kontakt@mdotacje.pl . Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.
Jakie dane są potrzebne do rekrutacji
Prześlij dane kontaktowe oraz informacje o doświadczeniu, kwalifikacjach i wykształceniu potrzebnych na stanowisku, na które aplikujesz. Nie wymagamy zdjęcia. Nie przesyłaj numeru PESEL, danych o zdrowiu ani innych informacji, które nie są potrzebne do oceny kandydatury.
Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie: w zgłoszeniu, korespondencji i podczas rozmów rekrutacyjnych.
Cele i podstawy prawne
W rekrutacji do pracy na podstawie umowy o pracę przetwarzamy dane wymagane przepisami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy. Nie musisz dodawać do CV ogólnej zgody na przetwarzanie tych danych.
Jeżeli ubiegasz się o współpracę B2B lub na podstawie umowy zlecenia, dane niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia i uzgodnienia warunków umowy przetwarzamy na Twoje żądanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Dodatkowe dane zwykłe, które przekazujesz z własnej inicjatywy, przetwarzamy na podstawie Twojej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Prosimy ograniczyć je do informacji związanych ze stanowiskiem.
Jeżeli udzielisz osobnej zgody na przyszłe rekrutacje, zachowamy i wykorzystamy Twoje zgłoszenie również w tym celu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Jak długo przechowujemy zgłoszenie
Dane związane z bieżącą rekrutacją przechowujemy do zakończenia rozpatrywania Twojej kandydatury. Jeżeli nie dojdzie do zatrudnienia ani zawarcia umowy i nie udzielisz zgody na przyszłe rekrutacje, usuwamy zgłoszenie po zakończeniu rozpatrywania Twojej kandydatury. Publikowanie oferty bez terminu końcowego nie oznacza bezterminowego przechowywania Twojego CV.
Jeżeli zgodzisz się na przyszłe rekrutacje, przechowujemy zgłoszenie przez 12 miesięcy od jego otrzymania, nie dłużej niż do wycofania zgody. Po upływie tego okresu usuwamy je z bazy kandydatów.
Jeżeli rozpoczniemy współpracę, dane potrzebne do zawarcia i wykonywania umowy będą przetwarzane na zasadach, o których poinformujemy Cię przy jej zawieraniu.
Kto ma dostęp do danych
Po stronie firmy dostęp do zgłoszeń mają wyłącznie osoby upoważnione do prowadzenia rekrutacji. Nie korzystamy z zewnętrznej agencji rekrutacyjnej i nie przekazujemy zgłoszeń do narzędzi sztucznej inteligencji w celu oceny kandydatów.
Korzystamy z firmowej poczty Google Workspace. Dane są przetwarzane również przez dostawcę tej usługi, Google, oraz jego podwykonawców w zakresie potrzebnym do obsługi i zabezpieczenia poczty. Uprawnione organy publiczne mogą otrzymać dane, jeżeli obowiązek ich udostępnienia wynika z przepisów.
Przetwarzanie poza Europejskim Obszarem Gospodarczym
W związku z korzystaniem z Google Workspace dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych. Warunki Google przewidują mechanizmy ochrony transferów, w tym standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej oraz, gdy ma zastosowanie, decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych.
Informacje o zabezpieczeniach i sposobie uzyskania ich kopii otrzymasz, pisząc na kontakt@mdotacje.pl. Warunki przetwarzania przez dostawcę opisuje także umowa powierzenia przetwarzania danych Google.
Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy, w sposób zautomatyzowany, przysługuje Ci również prawo do przenoszenia danych w zakresie określonym w art. 20 RODO.
Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, pisząc na kontakt@mdotacje.pl. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.
Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o sposobie złożenia skargi znajdziesz na stronie UODO.
Dobrowolność i sposób podejmowania decyzji
Podanie danych wymaganych przepisami przy rekrutacji do pracy jest potrzebne do przeprowadzenia tego procesu. Przy B2B i zleceniu podanie danych jest dobrowolne, ale bez informacji niezbędnych do oceny zgłoszenia i kontaktu nie będziemy mogli rozpatrzyć Twojej kandydatury. Pozostałe dane przekazujesz dobrowolnie.
Brak zgody na przyszłe rekrutacje ani jej późniejsze wycofanie nie wpływają na ocenę w bieżącej rekrutacji. Decyzje o wyborze kandydatów podejmują ludzie. Nie podejmujemy decyzji wyłącznie automatycznie ani nie stosujemy profilowania wywołującego skutki prawne lub podobnie istotnie wpływającego na kandydatów.
Dobrowolna zgoda na przyszłe rekrutacje
Jeżeli chcesz, abyśmy mogli wrócić do Twojego zgłoszenia przy kolejnych rekrutacjach, dodaj w wiadomości lub CV poniższe oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu przez MNM Investments Sp. z o.o. w celu udziału w przyszłych rekrutacjach przez 12 miesięcy od otrzymania mojego zgłoszenia. Wiem, że mogę wycofać zgodę w dowolnym momencie.
Bez tego oświadczenia rozpatrzymy zgłoszenie wyłącznie w bieżącej rekrutacji.