Dofinansowanie ZUS BHP 2026: co po zakończeniu naboru?
Ranking konkursu ZUS 2026.01 ukazał się 28 września. Odszukaj w nim pozycję wniosku Twojej firmy. Na liście jest 2510 wniosków z pozytywną oceną, a status „Zakwalifikowany” ma 1366 z nich. Termin na odwołanie od tej listy, 14 dni od jej udostępnienia, już minął.
Masz pytania w sprawie konkursu ZUS na poprawę warunków pracy?
Stan bieżący: ZUS opublikował 28 września 2026 r. listę rankingową konkursu 2026.01 i nie ogłosił jeszcze konkursu na kolejny rok. Trzy ostatnie edycje ZUS ogłaszał co roku, a wnioski przyjmował w lutym i marcu. Termin i warunki nowego konkursu będą jednak wiążące dopiero po oficjalnym ogłoszeniu na stronie ZUS.
Na jakim etapie jest konkurs ZUS 2026.01?
ZUS ogłosił konkurs 2026.01 w lutym 2026 r. i przyjmował wnioski od 23 lutego do 24 marca 2026 r. Na dofinansowanie projektów poprawiających bezpieczeństwo i higienę pracy przeznaczył 150 mln zł. Konkurs obejmuje projekty, które będą realizowane w 2027 r.
ZUS opublikował listę rankingową 28 września 2026 r. Lista obejmuje 2510 wniosków, które przeszły ocenę formalną i merytoryczną. Status „Zakwalifikowany” ma 1366 wniosków na łączną kwotę 148 064 168,74 zł, a 1144 wnioski mają status „Niezakwalifikowany”, bo nie zmieściły się w budżecie konkursu. Granica przebiegła przy 27 punktach na 47 możliwych: przy równej liczbie punktów o kolejności decydowały kategoria ryzyka oraz punkty za efektywność i oddziaływanie.
Co zrobić po publikacji listy rankingowej?
ZUS opublikował listę rankingową 28 września 2026 r., a projekt z konkursu 2026.01 realizujesz w 2027 r. Dalsze kroki zależą od tego, gdzie jest Twój wniosek.
Jeśli Twój wniosek ma status „Zakwalifikowany”, ZUS wezwie Cię do przesłania informacji potrzebnych do umowy i dokumentu z banku o wyodrębnionym rachunku. Masz na to 14 dni kalendarzowych od wysłania wezwania. Podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym umowę odsyłasz w ciągu 14 dni od jej otrzymania, bo po terminie ZUS odstępuje od zawarcia umowy.
Jeśli Twój wniosek jest na liście ze statusem „Niezakwalifikowany”, możesz jeszcze otrzymać dofinansowanie, gdy zwolnią się środki, na przykład po rezygnacji innej firmy. ZUS publikuje wtedy aktualizację listy rankingowej. Równolegle możesz przygotować projekt do kolejnego konkursu.
Jeśli Twojego wniosku nie ma na liście, ZUS przyśle informację o powodach. Odwołanie można było złożyć na piśmie w ciągu 14 dni od udostępnienia pierwszej listy. Odwołanie przysługuje tylko przy naruszeniu procedury konkursowej albo innych naruszeniach formalnych; od oceny merytorycznej odwołania nie ma. Komisja Odwoławcza rozpatruje odwołanie w ciągu 2 miesięcy.
Kolejne kroki po wyborze projektu wynikają z regulaminu konkursu i wzoru umowy:
- Do umowy potrzebujesz wyodrębnionego rachunku, na który ZUS przekazuje dofinansowanie i który służy wyłącznie realizacji i rozliczeniu projektu. Między złożeniem wniosku a zawarciem umowy ZUS może bez uprzedzenia przeprowadzić wizytę monitorującą, żeby porównać dane z wniosku ze stanem faktycznym.
- Jeżeli podpiszesz umowę przed 1 stycznia 2027 r., termin realizacji projektu liczy się mimo to od 1 stycznia 2027 r. Pierwszą transzę ZUS wypłaca w ciągu 14 dni od zawarcia umowy, a przy umowie zawartej przed tą datą w ciągu 14 dni od 1 stycznia 2027 r.
- Jeśli chcesz zmienić zakres projektu, potrzebujesz zgody ZUS i musisz uzasadnić zmianę, w szczególności nowymi ofertami handlowymi od dostawców.
- W ciągu 14 dni od zakończenia realizacji składasz elektronicznie sprawozdanie końcowe z realizacji projektu. Drugą transzę ZUS wypłaca w ciągu 30 dni od odbioru projektu z oceną „zgodny z umową”.
- Jeżeli wydatki okażą się niższe od wypłaconej pierwszej transzy, zwracasz nadpłatę z odsetkami ustawowymi w ciągu 30 dni od wezwania.
- Przez 3 lata od odbioru musisz utrzymać rezultaty projektu, a ZUS może w tym czasie przeprowadzić kontrolę trwałości.
Przejmujemy obsługę projektów z konkursu ZUS 2026.01. Przygotowujemy dokumenty do umowy, wnioski o zmiany z ofertami dostawców, sprawozdanie końcowe z rozliczeniem wydatków oraz materiały do kontroli i odbioru projektu.
Kto może otrzymać dofinansowanie i w jakiej wysokości?
W konkursie 2026.01 o dofinansowanie mógł wystąpić płatnik składek na ubezpieczenie wypadkowe, który łącznie spełniał warunki opisane poniżej. Program działa na podstawie ustawy o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych, a środki pochodzą z funduszu wypadkowego.
- Nie miał zaległości w składkach na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne ani w podatkach.
- Nie znajdował się w stanie upadłości, pod zarządem komisarycznym, w toku likwidacji, postępowania upadłościowego ani postępowania układowego z wierzycielem.
- Od wypłaty przez ZUS całości ostatniego dofinansowania upłynęły co najmniej trzy lata.
- Jeżeli płatnik został zobowiązany do zwrotu dofinansowania, od tego zwrotu upłynęły co najmniej trzy lata.
Źródło: warunki udziału w konkursie ZUS 2026.01.
Ile dofinansowania można było otrzymać w konkursie 2026.01?
- Dofinansowanie mogło wynieść od 15 000 zł do 345 000 zł na działania inwestycyjne albo do 350 000 zł, gdy projekt obejmował także działania doradcze.
- Kwoty dofinansowania w regulaminie to kwoty brutto, czyli z podatkiem VAT.
- Dofinansowanie wynosi 80% szacowanej wartości projektu niezależnie od wielkości firmy, ale nie więcej niż kwoty podane wyżej. Dawne progi zależne od liczby ubezpieczonych zostały uchylone, a jednolity poziom 80% zapisano w art. 37b ustawy wypadkowej i w regulaminie konkursu.
- Dla poszczególnych kategorii działań obowiązują dodatkowo limity szczegółowe, które ZUS określa w katalogu działań inwestycyjnych i doradczych.
Parametry przyszłego konkursu sprawdź w jego regulaminie. Nowa edycja może mieć inny budżet, inne terminy i zmieniony katalog działań.
Zapraszam do kontaktu w sprawie konkursu ZUS na poprawę warunków pracy
Odpowiadam najpóźniej następnego dnia roboczego. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna.
Michalina Gryskaekspertka mdotacje.pl
Jakie inwestycje obejmuje dofinansowanie ZUS?
ZUS dofinansowuje działania, które zmniejszają zagrożenia na konkretnych stanowiskach pracy. Zakres dopuszczonych zakupów opisuje katalog działań inwestycyjnych i doradczych, który jest częścią dokumentacji każdej edycji konkursu.
Jakie urządzenia poprawiają bezpieczeństwo maszyn i transportu?
Możesz sfinansować między innymi osłony stałe i ruchome, kurtyny świetlne, urządzenia transportu bliskiego oraz sprzęt ograniczający ręczne przenoszenie ciężarów.
Jakie inwestycje ograniczają narażenie w środowisku pracy?
Dofinansowanie obejmuje między innymi systemy wentylacji i odciągów miejscowych, obudowy dźwiękochłonne ograniczające hałas oraz poprawę oświetlenia stanowisk.
Kiedy sfinansujesz doradztwo?
Katalog dopuszcza także działania doradcze, na przykład pomiary czynników szkodliwych i ocenę ryzyka, jeśli są powiązane z planowaną inwestycją w bezpieczeństwo.
Warunkiem jest związek zakupu z udokumentowanym zagrożeniem w Twojej firmie. Gdy wymieniasz stary sprzęt na nowy, wniosek musi pokazać, jakie ryzyko dla pracowników ta inwestycja ogranicza.
Jeśli rozważasz szerszy program zdrowotny dla zespołu produkcyjnego, porównaj planowane działania z opisem realizacji programu zdrowia i ergonomii dla producenta opakowań.
Czy ZUS zapowiedział kolejny konkurs?
ZUS nie opublikował jeszcze kolejnej edycji konkursu. Daty i warunki przyszłego naboru ZUS poda w nowym ogłoszeniu.
Trzy ostatnie edycje miały jednak podobne terminy. Konkurs 2024.01 przyjmował wnioski od 26 lutego do 27 marca 2024 r., konkurs 2025.01 od 10 lutego do 10 marca 2025 r., a konkurs 2026.01 od 23 lutego do 24 marca 2026 r. Trzy kolejne edycje ZUS ogłaszał więc co roku, a nabór trwał za każdym razem około miesiąca. Jeśli ZUS ogłosi kolejny konkurs, zaktualizujemy tę stronę.
Jeśli Twoja inwestycja nie może czekać na kolejny konkurs, inne źródła finansowania znajdziesz w porównaniu Dotacja, kredyt, leasing czy pożyczka?.
Jak przygotować firmę do następnej edycji konkursu?
Przed ogłoszeniem kolejnej edycji uporządkuj ocenę ryzyka, dane stanowisk pracy, specyfikacje i oferty. Po publikacji dokumentacji porównaj te materiały z nowym katalogiem działań i warunkami konkursu.
- Zaktualizuj ocenę ryzyka zawodowego. Aktualna ocena ryzyka wskazuje stanowiska z największymi zagrożeniami i uzasadnia, dlaczego inwestycja jest potrzebna.
- Wybierz inwestycje zgodne z katalogiem ZUS. Każdy wydatek musi odpowiadać dopuszczonej pozycji katalogu i zagrożeniu opisanemu w projekcie.
- Zbierz oferty i dokumentację techniczną. Specyfikacje urządzeń, oferty dostawców i kosztorys pozwolą Ci szybko wypełnić wniosek, gdy ZUS otworzy nabór.
- Zaplanuj budżet i wkład własny. Dofinansowanie pokrywa tylko część kosztów, więc ustal, z jakich środków zapłacisz resztę i jak utrzymasz płynność w trakcie realizacji.
- Śledź ogłoszenie konkursu. ZUS publikuje je na swojej stronie. Sprawdź w nim daty, wersję formularza i wymagane załączniki, a potem dostosuj do nich przygotowane materiały. W konkursie 2026.01 wniosek z załącznikami wysyłało się przez stronę prewencja.zus.pl, w zakładce „Wysyłam wniosek”.
Źródła
- Strona programu dofinansowania działań płatnika składek na poprawę BHP (zus.pl): zasady programu, terminy i dokumentacja konkursu 2026.01.
- Karta konkursu 2026.01 (zus.pl): terminy naboru i termin ogłoszenia wyników.
- Regulamin konkursu 2026.01 (BIP ZUS): budżet 150 mln zł, kwoty od 15 000 zł do 345 000 zł albo 350 000 zł oraz poziom dofinansowania 80%.
- Ustawa o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (ISAP): podstawa prawna programu i poziom dofinansowania 80% z art. 37b.
- Regulamin konkursu nr 2026.01 i wzór umowy o dofinansowanie (BIP ZUS): odwołanie, zawarcie umowy, transze, sprawozdanie końcowe i okres trwałości.
- Lista rankingowa konkursu 2026.01 z 28 września 2026 r. (BIP ZUS): liczba wniosków zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych, kwota dofinansowania i punktacja.
Artykuł ma charakter informacyjny. Nie zastępuje regulaminu konkursu ani indywidualnej oceny projektu. Przed podjęciem decyzji sprawdź aktualne dokumenty na stronie ZUS.
