Dofinansowanie ZUS BHP 2026: co po zakończeniu naboru?
Jeśli Twoja firma złożyła wniosek w konkursie ZUS 2026.01, sprawdzaj wezwania i listę rankingową, którą ZUS ma opublikować do 31 grudnia 2026 r. Nabór na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy zakończono 24 marca. Poznasz warunki zakończonego konkursu i zakres przygotowań do ewentualnej kolejnej edycji.
Przygotowujemy dokumentację projektów BHP
Stan bieżący: nabór w konkursie ZUS 2026.01 jest zamknięty, a ZUS nie ogłosił jeszcze konkursu na kolejny rok. Trzy ostatnie edycje ZUS ogłaszał co roku, a wnioski przyjmował w lutym i marcu. Termin i warunki nowego konkursu będą jednak wiążące dopiero po oficjalnym ogłoszeniu na stronie ZUS.
Na jakim etapie jest konkurs ZUS 2026.01?
ZUS ogłosił konkurs 2026.01 w lutym 2026 r. i przyjmował wnioski od 23 lutego do 24 marca 2026 r. Na dofinansowanie projektów poprawiających bezpieczeństwo i higienę pracy przeznaczył 150 mln zł. Konkurs obejmuje projekty, które będą realizowane w 2027 r.
Złożone wnioski przechodzą ocenę formalną i merytoryczną. Listę rankingową projektów, które otrzymały pozytywną ocenę, ZUS opublikuje najpóźniej 31 grudnia 2026 r. W tym czasie śledź komunikaty ZUS, odbieraj korespondencję i odpowiadaj na wezwania w podanych terminach. Braki formalne można usunąć tylko raz, w zakresie wezwania, w ciągu 14 dni od jego otrzymania.
Kto może otrzymać dofinansowanie i w jakiej wysokości?
W konkursie 2026.01 o dofinansowanie mógł wystąpić płatnik składek na ubezpieczenie wypadkowe, który łącznie spełniał warunki opisane poniżej. Program działa na podstawie ustawy o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych, a środki pochodzą z funduszu wypadkowego.
- Nie miał zaległości w składkach na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne ani w podatkach.
- Nie znajdował się w stanie upadłości, pod zarządem komisarycznym, w toku likwidacji, postępowania upadłościowego ani postępowania układowego z wierzycielem.
- Od wypłaty przez ZUS całości ostatniego dofinansowania upłynęły co najmniej trzy lata.
- Jeżeli płatnik został zobowiązany do zwrotu dofinansowania, od tego zwrotu upłynęły co najmniej trzy lata.
Źródło: warunki udziału w konkursie ZUS 2026.01.
Ile dofinansowania można było otrzymać w konkursie 2026.01?
- Firma mogła wnioskować o dofinansowanie od 15 000 zł do 345 000 zł na działania inwestycyjne albo do 350 000 zł, gdy projekt obejmował także działania doradcze.
- Dofinansowanie wynosi 80% szacowanej wartości projektu niezależnie od wielkości firmy, ale nie więcej niż kwoty podane wyżej. Dawne progi zależne od liczby ubezpieczonych zostały uchylone, a jednolity poziom 80% zapisano w art. 37b ustawy wypadkowej i w regulaminie konkursu.
- Dla poszczególnych kategorii działań obowiązują dodatkowo limity szczegółowe, które ZUS określa w katalogu działań inwestycyjnych i doradczych.
Tych parametrów nie należy automatycznie przenosić na przyszły konkurs. Nowa edycja może mieć inny budżet, inne terminy i zmieniony katalog działań.
Jakie inwestycje obejmuje dofinansowanie ZUS?
ZUS dofinansowuje działania, które realnie zmniejszają zagrożenia na konkretnych stanowiskach pracy. Zakres dopuszczonych zakupów opisuje katalog działań inwestycyjnych i doradczych, który jest częścią dokumentacji każdej edycji konkursu.
Jakie urządzenia poprawiają bezpieczeństwo maszyn i transportu?
Możesz sfinansować między innymi osłony stałe i ruchome, kurtyny świetlne, urządzenia transportu bliskiego oraz sprzęt ograniczający ręczne przenoszenie ciężarów.
Jakie inwestycje ograniczają narażenie w środowisku pracy?
Dofinansowanie obejmuje między innymi systemy wentylacji i odciągów miejscowych, obudowy dźwiękochłonne ograniczające hałas oraz poprawę oświetlenia stanowisk.
Kiedy można sfinansować doradztwo?
Katalog dopuszcza także działania doradcze, na przykład pomiary czynników szkodliwych i ocenę ryzyka, jeśli są powiązane z planowaną inwestycją w bezpieczeństwo.
Warunkiem jest związek zakupu z udokumentowanym zagrożeniem w firmie. Sama wymiana starego sprzętu na nowy nie wystarczy, jeśli wniosek nie pokazuje, jakie ryzyko dla pracowników ta inwestycja ogranicza.
Czy ZUS zapowiedział kolejny konkurs?
W odczycie z 16 września 2026 r. oficjalna strona ZUS nadal udostępnia konkurs 2026.01; nie opublikowano na niej kolejnej edycji. Daty i warunki przyszłego naboru będą znane po nowym ogłoszeniu.
Historia programu pokazuje jednak wyraźny rytm. Konkurs 2024.01 przyjmował wnioski od 26 lutego do 27 marca 2024 r., konkurs 2025.01 od 10 lutego do 10 marca 2025 r., a konkurs 2026.01 od 23 lutego do 24 marca 2026 r. Trzy kolejne edycje ZUS ogłaszał więc co roku, a okno naboru trwało za każdym razem około miesiąca. Jeśli ZUS ogłosi kolejny konkurs, zaktualizujemy tę stronę.
Firma, która potrzebuje sfinansować inwestycję wcześniej, nie musi czekać na ZUS. Pomocne może być porównanie Dotacja, kredyt, leasing czy pożyczka?.
Jak przygotować firmę do następnej edycji konkursu?
Przed ogłoszeniem kolejnej edycji można uporządkować ocenę ryzyka, dane stanowisk pracy, specyfikacje i oferty. Po publikacji dokumentacji trzeba porównać je z nowym katalogiem działań oraz warunkami konkursu.
- Wracasz do oceny ryzyka zawodowego. Aktualna ocena ryzyka wskazuje stanowiska z największymi zagrożeniami i uzasadnia, dlaczego inwestycja jest potrzebna.
- Wybierasz inwestycje zgodne z katalogiem ZUS. Każdy wydatek musi odpowiadać dopuszczonej pozycji katalogu i zagrożeniu opisanym w projekcie.
- Zbierasz oferty i dokumentację techniczną. Specyfikacje urządzeń, oferty dostawców i kosztorys pozwalają szybko wypełnić wniosek, gdy nabór ruszy.
- Planujesz budżet i wkład własny. Dofinansowanie pokrywa tylko część kosztów, więc musisz wiedzieć, skąd sfinansujesz resztę i jak utrzymasz płynność w trakcie realizacji.
- Pilnujesz ogłoszenia konkursu. Komunikat pojawia się na stronie ZUS. Sprawdź daty, wersję formularza i wymagane załączniki; dostosuj do nich przygotowane materiały.
Planujesz inwestycję w bezpieczeństwo pracy? Ocenimy jej szanse
Sprawdzimy, czy planowana inwestycja mieści się w katalogu działań ZUS, pomożemy przygotować dokumentację przed ogłoszeniem konkursu i poprowadzimy wniosek w krótkim oknie naboru. Jeśli Twój wniosek z konkursu 2026.01 czeka na wyniki, możemy przejąć jego dalszą obsługę.
Źródła
- Strona programu dofinansowania działań płatnika składek na poprawę BHP (zus.pl): zasady programu, terminy i dokumentacja konkursu 2026.01.
- Karta konkursu 2026.01 (zus.pl): terminy naboru i termin ogłoszenia wyników.
- Regulamin konkursu 2026.01 (BIP ZUS): budżet 150 mln zł, kwoty od 15 000 zł do 345 000 zł albo 350 000 zł oraz poziom dofinansowania 80%.
- Ustawa o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (ISAP): podstawa prawna programu i poziom dofinansowania 80% z art. 37b.
Artykuł ma charakter informacyjny i opisuje stan z dnia ostatniej aktualizacji. Nie zastępuje regulaminu konkursu ani indywidualnej oceny projektu. Przed podjęciem decyzji sprawdź aktualne dokumenty na stronie ZUS.