Dofinansowanie ZUS na poprawę warunków pracy: konkurs 2026.01 i co dalej
Konkurs ZUS 2026.01 na dofinansowanie działań poprawiających bezpieczeństwo i higienę pracy zakończył przyjmowanie wniosków 24 marca 2026 r. Nie można już złożyć wniosku. ZUS ogłosi listę rankingową najpóźniej 31 grudnia 2026 r., a wybrane projekty będą realizowane w 2027 r. Wyjaśniamy, jak działa program i jak przygotować firmę, zanim ZUS ogłosi kolejną edycję.
Stan na 4 sierpnia 2026 r.: nabór w konkursie ZUS 2026.01 jest zamknięty, a ZUS nie ogłosił jeszcze konkursu na kolejny rok. Trzy ostatnie edycje ZUS ogłaszał co roku, a wnioski przyjmował w lutym i marcu. Termin i warunki nowego konkursu będą jednak wiążące dopiero po oficjalnym ogłoszeniu na stronie ZUS.
- Jeśli firma złożyła wniosek, powinna czekać na listę rankingową, którą ZUS opublikuje najpóźniej 31 grudnia 2026 r. Dofinansowane projekty będą realizowane w 2027 r.
- Jeśli firma nie złożyła wniosku, nie może dołączyć do zakończonego naboru. Może natomiast przygotować projekt na kolejną edycję, bo nabór trwa zwykle tylko około miesiąca.
- Parametrów zakończonego konkursu nie należy przenosić na przyszłość. Kwoty, terminy i katalog działań trzeba potwierdzić w nowym ogłoszeniu ZUS.
Na jakim etapie jest konkurs ZUS 2026.01?
ZUS ogłosił konkurs 2026.01 w lutym 2026 r. i przyjmował wnioski od 23 lutego do 24 marca 2026 r. Na dofinansowanie projektów poprawiających bezpieczeństwo i higienę pracy przeznaczył 140 mln zł. Konkurs obejmuje projekty, które będą realizowane w 2027 r.
Złożone wnioski przechodzą ocenę formalną i merytoryczną. Listę rankingową projektów, które otrzymały pozytywną ocenę, ZUS opublikuje najpóźniej 31 grudnia 2026 r. Do tego czasu firma, która złożyła wniosek, nie musi podejmować żadnych działań. Powinna jedynie śledzić komunikaty ZUS i odbierać korespondencję w sprawie ewentualnych uzupełnień.
Kto może dostać dofinansowanie i w jakiej wysokości?
O dofinansowanie może wystąpić płatnik składek, który nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji, restrukturyzacji ani pod zarządem komisarycznym. Program działa na podstawie ustawy o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych, która przeznacza na ten cel środki funduszu wypadkowego.
Tak wyglądały parametry konkursu 2026.01
- Firma mogła wnioskować o dofinansowanie od 15 000 zł do 300 000 zł.
- Poziom dofinansowania zależy od liczby ubezpieczonych zgłaszanych przez płatnika: firmy zgłaszające od 1 do 9 osób mogą odzyskać do 90% szacowanej wartości projektu, od 10 do 49 osób do 80%, od 50 do 249 osób do 60%, a od 250 osób do 20%. Te progi wynikają wprost z ustawy wypadkowej.
- Dla poszczególnych kategorii działań obowiązują dodatkowo limity szczegółowe, które ZUS określa w katalogu działań inwestycyjnych i doradczych.
Tych parametrów nie należy automatycznie przenosić na przyszły konkurs. Nowa edycja może mieć inny budżet, inne terminy i zmieniony katalog działań.
Jakie inwestycje obejmuje dofinansowanie ZUS?
ZUS dofinansowuje działania, które realnie zmniejszają zagrożenia na konkretnych stanowiskach pracy. Zakres dopuszczonych zakupów opisuje katalog działań inwestycyjnych i doradczych, który jest częścią dokumentacji każdej edycji konkursu.
Bezpieczeństwo maszyn i transportu
Firma może sfinansować między innymi osłony stałe i ruchome, kurtyny świetlne, urządzenia transportu bliskiego oraz sprzęt ograniczający ręczne przenoszenie ciężarów.
Środowisko pracy
Dofinansowanie obejmuje między innymi systemy wentylacji i odciągów miejscowych, obudowy dźwiękochłonne ograniczające hałas oraz poprawę oświetlenia stanowisk.
Działania doradcze
Katalog dopuszcza także działania doradcze, na przykład pomiary czynników szkodliwych i ocenę ryzyka, jeśli są powiązane z planowaną inwestycją w bezpieczeństwo.
Warunkiem jest związek zakupu z udokumentowanym zagrożeniem w firmie. Sama wymiana starego sprzętu na nowy nie wystarczy, jeśli wniosek nie pokazuje, jakie ryzyko dla pracowników ta inwestycja ogranicza.
Czy ZUS zapowiedział kolejny konkurs?
Do 4 sierpnia 2026 r. ZUS nie ogłosił konkursu na kolejny rok. Dlatego nie podajemy przewidywanej daty przyszłego naboru i nie traktujemy jej jako pewnej.
Historia programu pokazuje jednak wyraźny rytm. Konkurs 2024.01 przyjmował wnioski od 26 lutego do 27 marca 2024 r., konkurs 2025.01 od 10 lutego do 10 marca 2025 r., a konkurs 2026.01 od 23 lutego do 24 marca 2026 r. Trzy kolejne edycje ZUS ogłaszał więc co roku, a okno naboru trwało za każdym razem około miesiąca. Jeśli ZUS ogłosi kolejny konkurs, zaktualizujemy tę stronę.
Firma, która potrzebuje sfinansować inwestycję wcześniej, nie musi czekać na ZUS. Pomocne może być porównanie dotacji, kredytu i leasingu przy finansowaniu inwestycji MŚP.
Jak przygotować firmę do następnej edycji konkursu?
Krótkie okno naboru to główna pułapka tego programu. Firma, która zaczyna pracę nad wnioskiem dopiero po ogłoszeniu konkursu, ma około miesiąca na komplet dokumentów. Przygotowanie wcześniej zdejmuje tę presję.
- Firma wraca do oceny ryzyka zawodowego. Aktualna ocena ryzyka wskazuje stanowiska z największymi zagrożeniami i uzasadnia, dlaczego inwestycja jest potrzebna.
- Firma wybiera inwestycje zgodne z katalogiem ZUS. Projekt ma największe szanse, gdy każdy wydatek odpowiada konkretnej pozycji katalogu działań i konkretnemu zagrożeniu.
- Firma zbiera oferty i dokumentację techniczną. Specyfikacje urządzeń, oferty dostawców i kosztorys pozwalają szybko wypełnić wniosek, gdy nabór ruszy.
- Firma planuje budżet i wkład własny. Dofinansowanie pokrywa tylko część kosztów, więc firma musi wiedzieć, skąd sfinansuje resztę i jak utrzyma płynność w trakcie realizacji.
- Firma pilnuje ogłoszenia konkursu. Komunikat pojawia się na stronie ZUS. Od tego momentu liczy się czas, bo poprzednie nabory zamykały się po około miesiącu.
Planujesz inwestycję w bezpieczeństwo pracy? Ocenimy jej szanse
Sprawdzimy, czy planowana inwestycja mieści się w katalogu działań ZUS, pomożemy przygotować dokumentację przed ogłoszeniem konkursu i poprowadzimy wniosek w krótkim oknie naboru. Jeśli Twój wniosek z konkursu 2026.01 czeka na wyniki, możemy przejąć jego dalszą obsługę.
Odpowiadamy na najczęściej zadawane pytania
Czy można jeszcze złożyć wniosek o dofinansowanie ZUS w 2026 r.?
Nie można, bo konkurs 2026.01 zakończył przyjmowanie wniosków 24 marca 2026 r. Kolejna szansa pojawi się dopiero wtedy, gdy ZUS ogłosi nowy konkurs.
Kiedy ZUS ogłosi wyniki konkursu 2026.01?
ZUS opublikuje listę rankingową projektów najpóźniej 31 grudnia 2026 r. Dofinansowane projekty będą realizowane w 2027 r.
Czy ZUS ogłosi kolejny konkurs na poprawę BHP?
ZUS nie ogłosił jeszcze kolejnej edycji. Trzy ostatnie konkursy pojawiały się co roku, a wnioski można było składać w lutym i marcu. Termin nowego naboru będzie pewny dopiero po oficjalnym ogłoszeniu ZUS.
Ile wynosi dofinansowanie ZUS na poprawę warunków pracy?
W konkursie 2026.01 firma mogła wnioskować o kwotę od 15 000 zł do 300 000 zł. Poziom dofinansowania zależy od liczby ubezpieczonych: najmniejsze firmy mogą odzyskać do 90% wartości projektu, a największe do 20%. Warunki kolejnej edycji trzeba potwierdzić w nowym ogłoszeniu.
Zobacz źródła i datę weryfikacji
- Strona programu dofinansowania działań płatnika składek na poprawę BHP (zus.pl): zasady programu, terminy i dokumentacja konkursu 2026.01; sprawdzono 4 sierpnia 2026 r.
- Karta konkursu 2026.01 (zus.pl): terminy naboru, budżet 140 mln zł, kwoty dofinansowania i termin ogłoszenia wyników; sprawdzono 4 sierpnia 2026 r.
- Ustawa o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (ISAP): podstawa prawna programu i progi procentowe dofinansowania; sprawdzono 4 sierpnia 2026 r.
Artykuł ma charakter informacyjny i opisuje stan sprawdzony 4 sierpnia 2026 r. Nie zastępuje regulaminu konkursu ani indywidualnej oceny projektu. Przed podjęciem decyzji sprawdź aktualne dokumenty na stronie ZUS.
