Dofinansowanie dla Pracodawców (Lubelskie) na Zdrowe Środowisko Pracy | Grant FEL 9.5

---

Twoja Szansa na Wsparcie Finansowe w Ochronie Środowiska Pracy

Dofinansowanie dla pracodawców to realna szansa na poprawę warunków pracy i zdrowia w Twojej firmie. Czy wiesz, że możesz otrzymać znaczące wsparcie finansowe na eliminowanie zdrowotnych czynników ryzyka w Twoim przedsiębiorstwie? Mowa tu o dofinansowaniu w ramach Działania 9.5 „Ochrona środowiska pracy”, Priorytet IX „Zaspokajanie potrzeb rynku pracy” programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego (FEL) 2021-2027. Ten innowacyjny program pomocowy ma na celu wspieranie przedsiębiorstw w eliminowaniu zdrowotnych czynników ryzyka w miejscu pracy, w tym poprzez programy przekwalifikowania pracowników i działania zapewniające zdrowe i dobrze przystosowane środowisko pracy.

Jako przedsiębiorca i pracodawca w województwie lubelskim, masz wyjątkową możliwość skorzystania z dofinansowania dla pracodawców. Minimalna wartość projektu, o który możesz się ubiegać, to 100 000,00 PLN.

Niniejszy artykuł jest kompleksowym przewodnikiem, który pomoże Ci zrozumieć kluczowe warunki i przygotować skuteczną aplikację, aby uzyskać dofinansowanie dla pracodawców.

Dla Kogo Jest To Dofinansowanie? Kto Może Otrzymać Wsparcie Finansowe?

Kluczowym elementem udanej aplikacji jest precyzyjne określenie, czy Twoja firma spełnia warunki dofinansowania w zakresie podmiotów uprawnionych (Wnioskodawców) oraz grupy docelowej. Interesuje Cię dofinansowanie dla pracodawców? Poniżej więcej szciegółow.

Podmioty Uprawnione (Wnioskodawcy)

O grant mogą ubiegać się następujące podmioty:

• jednostki samorządu terytorialnego (JST) i ich jednostki organizacyjne,
• posiadające osobowość prawną związki, porozumienia i stowarzyszenia JST,
• osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, w szczególności organizacje pozarządowe (NGO), organizacje non-profit,
• osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą lub oświatową,
• pracodawcy.

Warunkiem ubiegania się o dofinansowanie dla pracodawców jest niezaleganie z uiszczaniem podatków oraz opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy oraz PFRON

Grupa Docelowa i Specyficzne Wymagania

Wsparcie skierowane jest przede wszystkim do firm i ich pracowników.

Grupa Docelowa: Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby pracujące, pracodawcy oraz pracownicy kwalifikujący się do programów profilaktycznych chorób związanych z miejscem pracy.

Wymagania Terytorialne: Projekt jest skierowany do pracodawców i ich pracowników posiadających siedzibę (filię, oddział lub inną formę działalności) oraz pracujących na terenie województwa lubelskiego.

Typy Pracodawców: Wsparcie dotyczy mikro, małych, średnich przedsiębiorców (MŚP), dużych przedsiębiorstw oraz podmiotów, które nie spełniają definicji MŚP i dużego przedsiębiorstwa.

Warianty Realizacji Projektu: Możliwe są dwa główne warianty:

Wnioskodawcą jest pracodawca, który kieruje wsparcie do siebie i swoich pracowników.

Wnioskodawcą jest podmiot, który kieruje wsparcie do konkretnych, wskazanych we wniosku, pracodawców i ich pracowników.

Uwaga! Każdy pracodawca może zostać objęty wsparciem tylko w jednym projekcie. W przypadku wariantu drugiego we wniosku należy podać nazwę i numer NIP konkretnych pracodawców.

Chcesz sprawdzić, czy Twoja firma spełnia wszystkie kryteria dostępu? Proces ten jest wieloetapowy i złożony. Skontaktuj się z nami, abyśmy mogli zweryfikować Twoją sytuację i wybrać optymalny wariant realizacji projektu.

Najważniejsze Terminy: Kiedy Złożyć Wniosek o Dofinansowanie?

Jeśli chcesz uzyskać dofinansowanie dla pracodawców, musisz działać szybko! Proces aplikacyjny jest ściśle ograniczony czasowo.

Termin Składania Wniosków: Wnioski o dofinansowanie projektu należy składać wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu SOWA EFS.

Początek naboru: 7 listopada 2025 r.

Koniec naboru: 11 grudnia 2025 r. do godziny 23:59

Orientacyjny Termin Zakończenia Postępowania: Czerwiec 2026 r.

Pamiętaj, że wniosek złożony po terminie nie będzie podlegał ocenie. Aplikacja nie wymaga podpisu kwalifikowanego na etapie składania, ale jest to forma elektroniczna (w SOWA EFS).

Jak Przygotować Skuteczny Wniosek? Typy Projektów i Wymagany Wkład Własny

Aby wniosek przeszedł pozytywną ocenę formalno-merytoryczną, musi być zgodny z wymaganym typem projektu, celem działania oraz posiadać prawidłowo zaplanowany budżet.

Jakiego Rodzaju Działania Może Obejść Dofinansowanie?

Wsparcie w ramach tego naboru obejmuje wyłącznie Typ projektu 3:

Typ projektu 3: Eliminowanie zdrowotnych czynników ryzyka w miejscu pracy, w tym programy przekwalifikowania pracowników pracujących w warunkach negatywnie wpływających na zdrowie, działania zapewniające zdrowe i dobrze przystosowane środowisko pracy, niwelujące zagrożenia dla zdrowia wynikające ze środowiska pracy, profilaktyka chorób wynikających ze środowiska pracy.

W projekcie należy uwzględnić właściwy zakres wsparcia, który może obejmować:

• działania z zakresu profilaktyki chorób związanych z miejscem pracy.
• wsparcie pracowników w powrotach do pracy po długotrwałych zwolnieniach lekarskich (trwających dłużej niż 30 dni).
• działania z zakresu zapobiegania długotrwałej niezdolności do pracy (związanej z korzystaniem ze świadczenia rehabilitacyjnego).

Działania te mogą obejmować m.in. nabycie kompetencji, umiejętności lub kwalifikacji, umożliwiających kontynuowanie pracy na zmodernizowanym stanowisku lub rozpoczęcie pracy na innym, które nie stanowi obciążenia dla zdrowia danego pracownika.

Wkład Własny – Warunek Konieczny

Aby móc ubiegać się o dofinansowanie dla pracodawców musisz zapewnić wkład własny:

• Minimum 10% wartości projektu (w przypadku państwowych jednostek budżetowych – 15% wartości projektu).

Wkład własny może być wniesiony w formie pieniężnej lub niepieniężnej (np. praca wolontariuszy, wykorzystanie nieruchomości, urządzeń, ekspertyz).

Optymalizacja wkładu własnego jest kluczowa dla budżetu. Posiadam bogate doświadczenie w kalkulacji kosztów i maksymalizacji kwalifikowalności. Zacznijmy od audytu Twoich zasobów!

Kluczowe Zasady Horyzontalne i Kwalifikowalność Wydatków

Dwa aspekty, które są najczęściej punktem spornym i krytycznym na etapie oceny, to przestrzeganie zasad horyzontalnych oraz właściwa kwalifikowalność wydatków.

Zasady Równościowe i Dostępności

Projekt musi być zgodny z zasadami równości szans, niedyskryminacji oraz równości kobiet i mężczyzn. Niezwykle ważna jest dostępność dla wszystkich użytkowników, w tym dla osób z niepełnosprawnościami (OzN), zgodnie ze standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027.

Kluczowym narzędziem jest uniwersalne projektowanie. W przypadku nieprzewidzianych potrzeb u uczestników lub personelu, można zastosować Mechanizm Racjonalnych Usprawnień (MRU).

• Limit MRU: Średni koszt MRU na 1 osobę w projekcie nie może przekroczyć 15 tysięcy PLN brutto.
• Uwaga: Koszty MRU co do zasady nie są planowane w budżecie na etapie wnioskowania (z wyjątkiem projektów dedykowanych OzN).

Cross-Financing i Koszty Pośrednie

Budżet projektu dzieli się na koszty bezpośrednie i koszty pośrednie.

• Cross-Financing: Wartość wydatków w ramach cross-financingu (dot. m.in. robót budowlanych, zakupu nieruchomości) nie może stanowić więcej niż 15% finansowania UE. Do limitu cross-financingu wlicza się sumę kosztów bezpośrednich CF oraz naliczonych od nich kosztów pośrednich.
• Koszty Pośrednie: Są to koszty administracyjne (np. wynagrodzenie koordynatora, obsługa księgowa, promocja) rozliczane ryczałtem. Stawka zależy od wartości kosztów bezpośrednich i wynosi:
  • 25% – do 830 tys. PLN
  • 20% – powyżej 830 tys. PLN do 1 740 tys. PLN
  • 15% – powyżej 1 740 tys. PLN do 4 550 tys. PLN
  • 10% – powyżej 4 550 tys. PLN

Niedopuszczalne jest podwójne finansowanie wydatków oraz rozliczanie kosztów pośrednich w ramach kosztów bezpośrednich.

Masz wątpliwości dotyczące budżetu? Błędy w kalkulacji cross-financingu lub kwalifikowalności wydatków są najczęstszą przyczyną negatywnej oceny. Zapewniamy merytoryczną weryfikację budżetu – napisz do nas aby otrzymać profesjonalne wsparcie!

Procedura i Kryteria Oceny Projektów: Jak Zostać Wybranym do Dofinansowania?

Wybór projektów odbywa się w trybie konkurencyjnym. Projekt przechodzi przez dwuetapową procedurę:

1. Ocena Formalno-Merytoryczna
2. Negocjacje (dla projektów zakwalifikowanych)

Oceny dokonują niezależnie dwaj członkowie Komisji Oceny Projektów (KOP).

Wymagany Próg Punktowy

Aby projekt mógł być uwzględniony przy podejmowaniu decyzji w zakresie wyboru do dofinansowania, musi uzyskać:

• Minimum 60% ogółem za spełnienie kryteriów ogólnych merytorycznych (tj. minimum 48 punktów z maksymalnie 80 możliwych).
• Minimum 60% punktów możliwych do uzyskania w każdej części oceny formalno-merytorycznej (Charakterystyka projektu, Sposób realizacji projektu, Potencjał i doświadczenie projektodawcy, Budżet projektu).

Niespełnienie któregokolwiek z kryteriów zerojedynkowych (formalnych, horyzontalnych, dostępu), dla których nie przewidziano możliwości poprawy, skutkuje negatywną oceną.

Znaczenie Kryteriów Premiujących

Za spełnienie kryteriów specyficznych premiujących projekt może uzyskać maksymalnie 25 punktów. Punkty te są doliczane do ostatecznej liczby punktów tylko pod warunkiem, że projekt uzyskał wymagane minimum 60% punktów w poszczególnych częściach oceny merytorycznej oraz spełnił kryteria obligatoryjne. Oznacza to, że łączne maksimum punktowe to 105 punktów (80 pkt merytoryczne + 25 pkt premiujące).

Procedura Odwoławcza – Co Jeśli Wniosek Otrzyma Ocenę Negatywną?

W przypadku negatywnej oceny wnioskodawcy przysługuje prawo do złożenia protestu.

• Termin na Protest: 14 dni od dnia doręczenia informacji o negatywnej ocenie.
• Instytucja: Protest wnosi się do Instytucji Zarządzającej (IZ) (Biuro Odwołań Programów Regionalnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie).
• Czas Rozpatrzenia: Nie dłużej niż 21 dni, z możliwością przedłużenia do 45 dni.

Pamiętaj, że procedura odwoławcza nie wstrzymuje procesu zawierania umów z wnioskodawcami, których projekty uzyskały pozytywną ocenę i zostały wybrane do dofinansowania.

Chcesz Zwiększyć Swoje Szanse na Dofinansowanie dla Pracodawców? Skontaktuj Się z Ekspertem!

Proces aplikacyjny w ramach Działania 9.5 Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 to szczegółowa procedura, która wymaga biegłości w przepisach.

Skuteczna aplikacja na dofinansowanie dla pracodawców to:

• Precyzyjne określenie, kto może otrzymać dofinansowanie i jak się do tego przygotować.
• Prawidłowa kalkulacja wkładu własnego, cross-financingu i kosztów pośrednich.

Jako ekspert w dziedzinie grantów i dotacji unijnych dla pracodawców, oferujemy kompleksowe wsparcie na każdym etapie: od weryfikacji pomysłu i spełnienia kryteriów dostępu, poprzez przygotowanie wniosku o dofinansowanie (w tym skomplikowanej sekcji budżetowej), aż po pomoc w przejściu przez etap negocjacji.

Nie trać cennych milionów złotych na rozwój swojej firmy!

📞 Skontaktuj się z nami już dziś, aby ustalić strategię i wspólnie przygotować wniosek, który ma realną szansę na sukces!

Najczęściej zadawane pytania – Działanie 9.5 FEL